秘书学三级考试试题二.docx

1、秘书学三级考试试题二秘书学(三级)考试试题(二)一、多选题（本大题45小题每题2.0分，共90.0分。请从以下每一道考题下面备选答案中选择两个或两个以上答案，并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。）第1题 关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解是( )。A 诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B 不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现C 不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信D 获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第2题 事故情况记录表通常需记录的内容有( )。A 发生事故的日期、地点B 进行急救和医疗处理

2、的情况C 事故涉及的人员D 受伤者送往的医院名称和地址【正确答案】：A,C【本题分数】：2.0分第3题 可视电话会议系统的特点包括( )。A 可传递文件B 可“面对面”交谈C 可进行多点对多点的活动图像的传输D 可传递图表、实物图像【正确答案】：A,B,D【本题分数】：2.0分第4题 企业在聘用新员工时，需要对其进行( )。A 健康培训B 安全培训C 急救培训D 业务培训【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第5题 股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本应达到法定注册资本的最低限额，即( )人民币。A 5万元B 50万元C 100万元D 1000万元【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第

3、6题 企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有( )。A 保证配备应对的资源和设备B 进行企业技术业务培训C 制定业务工作流程和工作范围D 张贴有关布告和疏散路线【正确答案】：A,D【本题分数】：2.0分第7题 决定公文文稿能否生效的环节是( )。A 拟办B 审核C 签发D 批办【正确答案】：C【本题分数】：2.0分第8题 秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据( )来确定会议主题。A 公司五年规划B 总经理的工作报告C 公司员工的培训计划D 财务总监的预算报告【正确答案】：A,B【本题分数】：2.0分第9题 会议动议是指( )。A 与会议议题意思相同的内容B 在会议之前未列入议程的内容C

4、 不太紧急、可作为下次议题的内容D 比较紧急并首次提出的内容【正确答案】：B【本题分数】：2.0分第10题 大型团队出访方案应包括( )等内容。A 出访意图B 出访时间C 对出访人员思想与物品准备的要求D 领队简况【正确答案】：A,B【本题分数】：2.0分第11题 文稿签发前的最后一个处理环节是( )。A 打印B 用印C 审核D 登记【正确答案】：C【本题分数】：2.0分第12题 ( )的决议内容必须以会议纪要的形式下发。A 座谈会B 公司年会C 董事会D 职代会【正确答案】：B,D【本题分数】：2.0分第13题 只用于上行文的要素是( )。A 主题词B 签发人标志C 附件说明D 公文版头【正

5、确答案】：B【本题分数】：2.0分第14题 主持人宣布开业典礼正式开始后，应由( )宣读嘉宾名单。A 主持人B 办公室主任C 公司经理D 上级领导【正确答案】：A【本题分数】：2.0分第15题 远程会议的优点是( )。A 节省时间B 节省金钱C 会议音像资料可永久保留D 会议交流更直接、简短【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第16题 在事故情况记录表中需要填写( )。A 事故当事人B 受伤人C 事故证人D 填表人【正确答案】：未知【本题分数】：2.0分第17题 在信息利用服务中，秘书可以使用( )记录信息借阅情况。A 文摘B 跟踪卡C 文档日志D 信息资料册【正确答案】：B,C

6、【本题分数】：2.0分第18题 对意大利客人来说，( )在业务活动中表示很正式的尊重。A 致意B 微笑C 拥抱D 握手【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第19题 库存控制卡的内容一般包括( )。A 最大库存量B 最小库存量C 再订货量D 库存金额【正确答案】：A,B,D【本题分数】：2.0分第20题 报告可以分为( )。A 工作报告B 情况报告C 调查报告D 报送报告【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第21题 在涉外活动中，礼宾次序体现( )。A 各国主权地位平等B 各国经济地位平等C 各国综合国力D 东道国对各国宾客的礼遇【正确答案】：A,D【本题分数】：2.0分第22题

7、 机关文件的签署，应由( )在公文的落款处签写姓名或加盖签名章，以代表公文的作者，证实公文的执行效用。A 秘书处起草人B 秘书处审核人C 办公室负责人D 机关领导人【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第23题 在与美国人见面时，( )。A 认识之后可以直呼其名B 可用类似国内的“王主任”、“老张”等称呼方式C 如果知道其昵称，可以用昵称D 可称“先生”“女士”“夫人”“小姐”【正确答案】：A,C,D【本题分数】：2.0分第24题 “市场调查报告”的主体部分应包括( )。A 建议部分B 情况部分C 回顾部分D 预测部分【正确答案】：B,C,D【本题分数】：2.0分第25题 若请有名望的人士出席

8、开业典礼，则最好以( )的方式邀请。A 寄发请柬B 打电话C 打电话并同时寄发请柬D 专人递送请柬【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第26题 库存记录卡上应记录某种办公设备或易耗品的( )数量。A 申请B 付款C 进货D 发放【正确答案】：C,D【本题分数】：2.0分第27题 从业人员举止得体的具体要求是( )。A 态度恭敬，指对顾客尊重和有礼貌B 表情从容，指按部就班、不慌不忙地接待服务对象C 行为大度，指为了国格，表现出应有的大国气势和风范D 形象庄重，指表情严肃，不轻浮随便，不鬼鬼祟祟【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第28题 从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是(

9、 )。A 老老实实做人做事，不学法也能够做到守法B 法律知识庞杂繁缛，从业人员无法学习C 懂法人才能依法办事，维护正当权益D 工作之前先签合同，是用法的具体体现【正确答案】：C,D【本题分数】：2.0分第29题 下列说法中，属于服务“忌语”的是( )。A 报刊部营业员：“如果您不买，就别看了!”B 服装店营业员：“您到底要哪种款式，想好了没有?”C 售楼处交易员：“您到后面排队等候。一个一个来。D 酒店服务员：“这事我管不了。请您问别人吧!【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第30题 开业典礼的宣传广告最好在开业前( )天内发布。A 12B 35C 68D 810【正确答案】：B

10、【本题分数】：2.0分第31题 ( )运用了同义词和近义词略写法。A 桥梁桥B 改革改C 秘书秘D 精神神【正确答案】：A,B【本题分数】：2.0分第32题 现代企业制度的特征有( )。A 产权关系明晰B 资产保值增值C 权责关系明确D 竞争优胜劣汰【正确答案】：A,C【本题分数】：2.0分第33题 在对开业典礼进行宣传时，应该( )。A 通知典礼举办的时间和地点B 介绍同行企业经营中的不足C 介绍企业经营范围和特色D 请社会名流到场【正确答案】：A,C【本题分数】：2.0分第34题 在对开业典礼进行宣传时，应说明( )。A 举行开业典礼的时间B 举行开业典礼的地点C 企业的经营范围及特色D

11、开业对消费者的优惠情况【正确答案】：未知【本题分数】：2.0分第35题 秘书在购买大量易耗品时，要比较供应商供货过程中在( )方面的安全和可靠性。A 货物包装B 票据交付C 样品提交D 货物运输【正确答案】：未知【本题分数】：2.0分第36题 涉外接待中，( )。A 应将计划提前传给对方B 应对计划征求意见后再定稿C 双方确认后的事项不可再更改D 双方确认后的事项可以修改【正确答案】：A,B,C【本题分数】：2.0分第37题 当某种办公用品( )时，秘书就需要添置该用品了。A 库存余额为零B 库存余额达到再订购量C 库存余额降至一半D 库存余额达最小库存量【正确答案】：D【本题分数】：2.0分

12、第38题 计划是( )对未来一定时间内的活动拟订出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。A 个人B 各级机关C 社会团体D 企、事业单位【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第39题 在业务活动中，与意大利客人握手表示( )。A 正式邀请B 非正式邀请C 正式交往D 交往随意【正确答案】：A,C【本题分数】：2.0分第40题 秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的( )而综合确定的。A 所占经费B 购买票据C 所占空间D 保存期限【正确答案】：A,C,D【本题分数】：2.0分第41题 信息发布会发言人讲话应( )。A 重点突出B 语言生动C 清晰流畅D 简明扼

13、要【正确答案】：A,C,D【本题分数】：2.0分第42题 随着办公现代化的发展，( )越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A 无纸化办公B 电子会议C SOHO模式D QQ聊天室【正确答案】：A,B,C【本题分数】：2.0分第43题 提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有( )。A 缩短会议时间B 一律由参会者自己负担交通费C 尽量租用会议所需的设备D 减少伙食补贴【正确答案】：未知【本题分数】：2.0分第44题 合影留念的排列次序要遵循( )的原则。A 以左为尊B 以右为尊C 身份前高后低D 身份前低后高【正确答案】：B,C【本题分数】：2.0分第45题 企业年鉴的特点有( )。A

14、利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料B 记述和反映一个企业一年的综合发展状况C 每年编制一个卷册D 年年记录汇集，又保持前后连贯【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分二、工作实务（本大题2小题每题5.0分，共10.0分。）第1题 二六年第一季度天地公司总结 二六第一季度，因各地日用百货生产发展所造成的市场供应缓和，产地之间竞销激烈，使我公司部分商品调低价格，运输不当，商品待运期增加等困难。不过在广大职工通过学习党十六大的会议，深刻领悟了会议的精神，振奋精神，很好地刻服了以上这一些不利的条件，在按需组织收购和改善经营管理两个统筹的指导下做了大量工作，超额完成了各项经济指标

15、。其中：收购实绩万元，比去年增长；销售实绩万元，比去年增长；利润实绩万元，比去年增长；费用水平【正确答案】：答案:1标题错误。应改为“二00六年第一季度天地公司销售工作总结。2正文中的时间不应用汉字表示。可用阿拉伯数字表示，即应改为“2006年第一季度”。3正文中内容繁杂，条理不清，缺少主体部分。应加上主体部分，如介绍工作中所遇到的困难、应对困难采取的措施、取得的成绩和经验教训的总结等，如“回顾过去的一年，我们主要采取了以下几个方面的措施：一、密切协作，按需收购，促进适销对路二、加强核算，改善管理，提高经营效益4尾部中落款缺少总结单位名称，应加上“天地公司销售部。5落款处时间应该用汉第2题 背景说明：你是天天公司行政秘书钟苗，下面是经理高强需要你完成的任务【正确答案】：答案:天地房地产公司新产品发布会经费预算公司定于2006年5月20日在昆仑大酒店10楼多功能厅召开新产品发布会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。一、场地租用费昆仑大酒店10楼多功能厅租金一天3000元。二、摄像设备租用费和摄影人员费用拟租摄像机3台，每台每天租金500元，计1500元；摄影人员请两人，每人费用为每天200元，计400元；这两项费用合计1900元。三、投影设备租用费拟租投影仪2台，一台一天租金500元，合计1000元。四、宴请费用10人一桌，每桌标准1500元