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保管员ERP操作流程课件.docx

1、保管员ERP操作流程课件入库操作程序一、创建内向交货单(制作交料单) VL31N1、输入 VL31N 回车:4500031916、4500031917、4500031918、4500031919、2、输入采购凭证号 点击左上角的采购订单; 3、输入工厂:2200 点小闹钟4、选中采购凭证、大类,点击“选择采用”;5、创建:概览 A:点库存入库 审核凭证日期和交货日期(可修改) B:选择库位 输入库房号 C:核对交货数量(可修改)6、保存:左下角产生内向交货单号 ( )二、到货确认 MIGO1、输入 MIGO 回车2、A01 R04 103 输入内向交货单号 回车3、在OK处打勾 审核凭证日期和

2、过账日期 (可修改)4、保存 产生物料凭证 物料凭证( )三、制作验收记录1、输入 ZP10MMDG022A 回车2、输入工厂:2200 输入 物料凭证 点闹钟3、需要报检:是否报检打勾,点制作报检单、提交报检单 检测报告、商检报告等资料下来后,再进入 ZP10MMDG022A 点制作验收记录 不需要报检:直接点击制作验收记录4、保存 产生验收记录5、打印验收记录 ZP10MMFM027四、实物入库(上架、TO)1、输入LT0F 回车2、仓库号101 输入内向交货单号 回车3、收料日期(可修改) 点 前台入库 (带+号叉车)4、目的地:输入四号定位 回车 系统提示“检查输入项” 回车5、保存

3、转储单TO号 ( )6、打印转储单 ZP10MMRP031出库操作流程一、 查询TR(转储申请号)1、输入领料单查询事务代码:ZP10MMDG033C 回车2、输入领料单号:1107000017、1107000018、11070000193、输入必填项发货工厂:2200 点小闹钟4、查询TR号(查看状态、物资名称、数量)二、下架1、输入事务代码LT042、输入仓库号:101 塔里木本部仓库 3、输入转储请求号TR: 3281、3282、3283 回车4、点击“库存出库前景”(带+号的小叉车)5、系统会自动推荐四号定位,提示检查你的输入项,点回车 6、保存 产生转储单号 7、打印转储单后,保管员

4、、提货员签字,然后交稽核签字过账。备注:库存没有的状态下无法出库三、打印领料单1、输入ZP10MMFM023 回车2、选择条件:过账凭证打印 点小闹钟输入工厂2200、输入领料单号四、退回领料单:领料单退回操作流程一、保管员在没有下架的情况下,进行领料单驳回。第一步:输入事务代码ZP10MMDG033E; 1、输入领料单号: 2、输入发货工厂:22003、点执行(小闹钟)第二步:进入一个界面后:1、双击领料单号;2、点“修改(小铅笔)”-左上角第二个第一种情况可以修改:库存地点出错,修改库存地点后,点击保存,原TR号会消失,会重新产生新的TR号,领料单号没有改变。第二种情况无法修改:其他原因出

5、错的情况下只能驳回,就必须在“回退原因”栏目中填写原因。点击“驳回(反向的箭头左上角第三个)”。经过重新审批后的领料单,原TR号消失,会重新产生新的TR号,领料单号没有改变。二、保管员已经下架产生转储单的,由于超预算、WBS元素(项目编号)被删除、成本中心被冻结被心种情况:保管员是_等等情况,稽核无法过账,需要退回领料单。先要根据保管员下架的原转储单的内容进行反向操作,也就是做上架的操作。然后再用ZP10MMDG033E退回领料单.领料单号 第一步:查询原转储单的内容 1、输入事务代码LT21 (LX11 / LX12 / LT22 / LT23这几个事务代码也可以查询转储单);2、输入原转储

6、单号,回车;3、点击左上角的表头(小帽子);4、进入界面后,查看(关键点)移动类型:发料移动类型为231,反向移动类型就是232;查看相对应的TR号;查看领料单号(附加编号)。5、查询完后,再点左上角的“项目总览”,回到刚进入的界面,然后双击物料号,可以核对相关的内容:物料号,批次,发出数量,库存地点,仓位(四号定位).第二步:用LT01做反向操作-上架.(一定要对应原转储单上的数据)1、输入仓库号1012、输入申请编号:V(填入第一格) , 0(填入第二格);3、输入移动类型:2324、输入物料号 、数量 、工厂、 库存地点、 批次-点回车;5、进入界面后,点“前台入库”(第二个小叉车);6

7、、在目的地填写四号定位.7、保存.第三步:输入事务代码ZP10MMDG033E;1、输入领料单号: 2、输入发货工厂:22003、点执行(小闹钟)进入一个界面后:1、双击领料单号; 2、点“修改(小铅笔)”-左上角第二个;3、在“回退原因”栏目中填写原因。点击“驳回(反向的箭头左上角第三个)”。经过重新审批后的领料单,原TR号消失,会重新产生新的TR号,领料单号没有改变。销售流程:根据提货单上的外向交货单号2280001777、2280001778,用LT03下架出库1、输入LT03 回车2、输入仓库号101、工厂2200、输入外向交货单 回车3、点小叉车(第二个),系统提示检查你的输入项,回

8、车4、保存 产生转储单号。内移操作流程内移出库:一、仓管员根据库存物资制作转储订单号(即制作内移单):1、输入事务代码:ME21N 回车 物料:11000888886 2、选择Z006物资转储订单、供货工厂22003、输入采购组织2200、采购组、公司代码22004、输入物料号、采购订单数量、工厂、库存地点(收货方库房号)、发货方库存地点。5、需要配送选择:ExternalDetails 输入运输方式:公路016、保存 产生一个转储订单号:45xxxxxxxxx 4500031920、4500031921二、保管员根据转储订单号用ZP10MMDG040 做转储请求TR号。1、输入:转储订单号、

9、采购组织2200 点小闹钟2、选择物资后,点生成转储单(红色的按钮),系统提示确定要生成TR(转储申请)吗?点“是”;3、在物资最后栏目中显示转储申请号TR号;三、保管员根据TR号,用LT04下架产生转储单号(TO)。1、输入LT04 回车2、输入仓库号101、转储请求号TR,回车。3、点击“库存出库前景”(带+号的小叉车);4、系统会自动推荐四号定位,提示检查你的输入项,点回车 ;5、保存产生转储单号TO;转储单6、打印转储单后,保管员、提货员签字,然后交稽核签字过账。四、转储订单(内移单)打印1、稽核未过帐打印单据的事务代码ZP10MMFM025A:输入转储订单号:45000XXXXX供货

10、工厂:2200,还可以输入库存地点和时间进行选择。2、 稽核过帐:打印内移单据ZP10MMFM025B:输入条件:出入单号(稽核过帐的物料凭证号)或转储订单号供货工厂:2200 ;工厂:2200 ; 内移入库:一、收货方保管员根据转储订单做VL31N ;1、输入 VL31N 回车;2、输入采购凭证号 点击左上角的采购订单; 3、输入工厂:2200 点闹钟3、选中采购凭证、大类,点击“选择采用”;4、创建:概览 A:库存入库 审核凭证日期和交货日期(可修改) B:选择库位 输入库房号 C:核对交货数量(可修改)5、点编辑-不完整性-供应商前打勾-点编辑数据(右上角)-合伙人输入V00016、保存

11、:左下角产生内向交货单号 内向交货 二、收货方保管员验收ZP10MMDG0461、输入ZP10MMDG046 回车2、输入采购订单(转储订单号)或内向交货单 点小闹钟3、选择物资,点击“外观检验”4、保存三、收货方保管员根据内向交货单做LT0F(实物上架);1、输入LT0F 回车2、仓库号101 输入内向交货单号 回车3、收料日期(可修改) 前台入库(F5) 带+号叉车4、目的地:输入四号定位 回车 提示检查输入项 回车5、保存 转储单TO号 6、打印转储单 ZP10MMRP031冲销入库程序(验收记录暂时不能删除或修改):一、冲销LT0F用LT01: 1、查询原转储单号用LT21:查看移动类

12、型、数量、批次号、仓位、申请编号2、用LT01进行反向操作,即是下架。(1)、输入仓库号101(2)、输入申请编号:B(填入第一格) , 采购订单(填入第二格);(3)、输入移动类型:102(4)、输入物料号 、数量 、工厂、 库存地点、 批次-点回车;(5)、进入界面后,点“前台入库”(第二个小叉车);(6)、系统会自动带出四号定位,提示“检查你的输入项” 回车(7)、保存. 产生转储单TO号二、用MBST冲销MIGO 1031、输入MBST,回车2、输入103的物料凭证号3、保存三、修改或删除内向交货单1、输入VL32N 回车2、输入内向交货单 回车3、修改或删除 保存(修改后的内向交货单

13、号不变,删除的内向交货单不存在)LX02查询一、输入事务代码LX02 回车1、输入仓库号101、点击“动态选择” 2、点击数量:双击物料、工厂、库存地点3、输入需要物料号、工厂、库存地点4、点击小闹钟。MB51查询查询收发的事务代码:MB51物料凭证清单第一步:双击MB51进入界面后1、输入工厂:22002、输入库存地点:相关的库存地点;3、若查询入库:A:输入移动类型101、102、105至106、不等于KB:输入411、412 输入过账日期;若查询出库:输入移动类型Z23至Z30、601、602 、351输入过账日期。第二步:点击“执行”(小闹钟)1、进入界面每项物资的排列是双行,布局不太

14、友好。点击“详细清单”调整布局,还可以点击“当前显示变式”来调整布局。2、可以查询物资名称、数量、金额。 MB5B查询MB5B有3个层次,对库存地点/批次,对库存做评估,对特殊库存评估。(1)选择对库存地点/批次评估,可以输入库位或者批次统计,但是该选项只能统计收发存数量,无法统计收发存金额。(2)如果选择对库存做评估,即对工厂层次的库存进行评估,因此选择屏幕不能输入库存地点,报表中可以查看收发存数量及金额。如果要查看某个物资的收发存明细,可以把鼠标点中物资编码,然后选择 转到-凭证项目,得到物资的收发存明细(3)对特殊库存评估,需要输入特殊库存标识。MB5B与BW报表比较:(1) MB5B报

15、表明细中没有物料组,因此无法分类统计物料大类的收发存数据。(2) BW盘点明细报表中因为对库存地点层次进行收发存金额的评估,但是系统的金额实际是工厂层级的,因此如果有移库的操作,就会出现个别库存地点无库存有金额,或者无库存,负金额的数据。但是MB5B统计时,如果对库存地点进行分析,就不能统计出金额,如果要分析金额,就不能输入库才能地点,因此避免了BW中的问题。(3) MB5B与盘点明细报表相比,无法统计物料的账龄数据。添加四号定位一、用事务代码LS01N1、输入LS01N 回车2、输入仓库号101 、仓储类型(需要添加的类型:001-006) 、仓位(四号定位) 回车3、存储区 输入001(固

16、定输入001)4、保存 系统提示仓位XXXXXXX已建立.修改四号定位LT10 移动类型9991、输入LT10 回车 2、输入仓库号101 、 仓储类型(需要修改的类型:001-006)、工厂2200、物料号、库存地点、移动类型999 点小闹钟3、在仓位前打勾,选择带“+”的小叉车4、输入需要修改的仓储类型和仓位 ,点复制。5、点刷新,修改成功。调整批次:1、 输入MB1B 移动类型309 、工厂2200、库存地点2218 回车2、 物料、收货物料均为10000345678、数量10、批次1107280001保存3、LU01 移动类型309 输入物料、工厂、库存地点、批次保存生成记账修改通知单3、LU04 移动类型309 选择刚才生成的记账改变通知单,创建转储单库存地点之间一步转储:1、MB1B 移动类型311 工厂2200、库存地点(发出) 回车2、LU01 移动类型309 输入物料、工厂、库存地点(发出)、批次保存生成记账修改通知单3、LU04 移动类型309 选择刚才生成的记账改变通知单,创建转储单注意事项:在调整库存地点时,前后输入的批次一定要一致,不可以更改批次,否则会造成积压物资报表等统计数据报表的不准确。

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