1、企业外发加工管理规定1. 目的确保对外发加工过程有效控制 ,保证外发产品质量 ,满足生产需要。2 范围: 适应于本公司所有外发加工之产品。3 权责计划部:负责外发加工产品的通知。 采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。 货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。车间 QC:负责外发加工产品出厂的检验。IQC: 负责外发产品的验收。4定义(无)5作业内容5.1流程图(见附表一)5.2安排外发加工的方式和数量 物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况, 安排有关物料配件要外发 加工的方式和数量的通知(填写在工作单上) 。5.3外发加工厂商的选择5.3.1外发加工商的选择程序参见
2、供方管理程序 。5.3.2采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据外发加工商名单 表(见附件五)实施外发加工。5.3.3采购部与加工商签定加工协议书。5.4外发加工的实施5.4.1加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。5.4.2仓库依实际物料发货,并填写发货单 ( 见附件三)、退货单 (见附件四)和货物放行条 (见附件二)。5.4.3发货单、退货单应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数 量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。5.4.4供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司 ,以便及时处 理,准时交货。5.5外发加工物料的跟踪
3、5.5.1实际货物发出后, 货仓部负责对外发加工商的交期、 数量进行跟踪5.5.2发货单、退货单若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及 时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。5.6外发加工产品的检查、产品检验(参见来料检验程序 )5.7外发加工产品的入库依照仓库管理程序 。6相关文件6.1供方管理程序6.2来料检验程序6.3仓库管理程序7 用表单7.1货物放行条 FM-040-011-A7.2发货单 FM-040-012-A7.3退货单 FM-040-013-A7.4 外发加工商名单表FM-040-014-A附件一外发加工流程图附件二货 物 放 行 条 NO.:年月日崇基
4、五金塑胶(深圳)有限公司来访公司车牌号码访问对象物料件数: 受访者:事由来访人数入厂时间跟车监督:值班保安: 批准:FM-040-011-A保存期限: 3 个月附件三宇宙崇基实业有限公司Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.香港厂址 :香港九龙官塘巧明街 95号世达中心 18楼 E室电话:2343 8171 传真(852)2797 8761国内厂址 : 深圳市石岩镇官田村新时代工业区电话 :(755)27763582 27607086 传真 :(755)27763581发 货 单 NO:M DELIVERY NOTE 年 月 日件数货品名称重量数量备注收货人签章RE
5、CEIVED BY发 货 人: ISSUED BY :FM-040-012-A保存期限: 3 个月台票附件四宇宙崇基实业有限公司Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.香港厂址 :香港九龙官塘巧明街 95号世达中心 18楼 E室电话:2343 8171 传真(852)2797 8761国内厂址 : 深圳市石岩镇官田村新时代工业区 电话 :(755)27763582 27607086 传真 :(755)27763581退 货 单 NO:M RETURN GOODS NOTE 年 月 日件数货品名称重量数量备注保存期限 :3 个月收货人签章 RECEIVED BYFM-040-013-A附件五外发加工商名单表TO:货仓部 FM :采购部 Date:序号加工类别供应商名称加工项目备注FM-040-014-A保存期限:改版后再保存 1 个月
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