浅谈财务软件的发展与未来.docx

1、浅谈财务软件的发展与未来江苏省省级机关干部管理干部学院毕 业 论 文论文题目：浅谈财务软件的发展与未来姓 名：陆 元 元 学 号：C14200043 班 级：2014 级 指导教师： 江苏省省级机关干部管理干部学院教务处【摘要】：首先财务部门是一个企业的中心部门，财务管理的规范化，调理化是企业健康发展的重要条件。现在的企业中大多都在使用财务软件，手工记账已经跟不上中国市场经济的快速发展。财务软件的普遍化见证了中国信息化发展历程。每一次的软件变革，都促进了企业经营模式的改变。1992年以前，国内的财务管理还是以简单的手工核算为主，工作繁琐，劳动量大。自92年以来，财务软件的发展可谓是蒸蒸日上，百

2、家争鸣。它从简单的单项处理型软件，到现在的财务、进销存业务一体化管理软件，经历了20多年的风风雨雨。尽管我们的财务软件发展良好，同时也暴露了很多的问题，面对愈演愈烈的现代化、国际化的的商业竞争和高标准的要求，仍然是一个很大的挑战。所以在新一轮的竞争潮流中，我国所有的财务工作人员仍应该再接再厉、更上一层楼。【摘要题】：财务软件 【关键词】：财务软件/发展趋势/电算化/企业管理1.我国财务软件的发展历程1.1历史自1992年以来，中国财务软件发展经历了5个阶段第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主，其目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息的质量。应用操作也只是

3、为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作，属于低水平的财务软件。第二代“核算型财务软件”出现时，会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件，在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心，融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进

4、行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，成为电子商务发展的一个重要组成部分。第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。同样，财务软件进入第四代也从理论到实践上，日臻完善。第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方

5、面。1.2现状分析市场规模逐年递增：近几年来，我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求，企业应用软件市场是未来一段时间增长最快的市场。随着我国企业信息化的加速、效益的突显，软件市场将实现迅速增长。国内财务软件仍有较大市场：目前，有相当的国有企业、事业单位等使用了计算机代替手工记账，而国有企业在我国国民经济中占主导地位，所以仅国有企业、事业单位就为我国的财务软件提供了巨大的市场。软件品牌更集中：我国财务及企业管理软件市场经过多年发展，整个市场已经从刚开始的好汉纷争，走到了诸侯割据的状态，进入了全国性品牌一同天下的市场格局。目前，主要集中在用友、

6、金蝶和安易三大品牌上，其中，用友发展迅猛。因此，财务软件应积极对应，抓住机遇，迎接挑战，寻求和扩展发展空间。这是企业规模优势和品牌修饰在市场竞争中的反映，也说明整个市场更加成熟。中国的财务软件市场上国内品牌具有绝对优势：虽然国内品牌厂商占这一领域市场份额的95%，但是还有不少企业因找不到合适的财务软件而委托财务软件公司或自行开发，这对于国内财务软件是损失了一部分市场。我国境内的外资、盒子、国外驻华机构及少数国内有实力的企业，他们购买使用的是价格远远高于国内品牌的国外产品，这也是国内财务软件公司不能忽视的问题。财务及企业管理软件领域产品创新加快：自从1998年6月，全国8家主要财务软件企业在北京

7、宣布全面向企业管理软件进军，财务软件与企业管理软件的发展密切相联系，加快了品牌创新；出现了“数字化管理”、“管理型财务软件”、“决策型财务软件”、“全能管理软件”和“全能ERP软件”等。但是与发达国家相比，我国财务软件水平较低。1.3财务软件设计的总体思想和技术原则财务软件是计算机技术与财务管理思想、技术、方法、原理的高度融合。因而财务软件的设计必须同时从三个方面进行考虑：（1）电子计算机技术；（2）财务会计本身的发展；（3）财务管理作为企业管理的一个子系统与其他系统之间的关系。从上述三个方面出发，我们便可归纳出财务软件发展所必须遵循的一些最基本的技术原则：1、充分运用目前计算机技术，尤其是利

8、用软件领域中先进、合理、科学的方法，以实现系统性能的优越性。2、充分运用财务分析、控制、预测、预算、决策等现代财务管理的先进技术和方法，以充分发挥会计管理的客观功能，实现会计管理本身的现代化。3、充分考虑财会作为一个子系统与企业业务、技术、管理等其他子系统的关系，尤其是数据关系，以实现整个企业管理系统的数据共享、良性循环、高效运作。4、实现财务软件功能层次的根本提高，并最终以提高经济效益和决策支持为目标。1.4存在的问题对财务软件的作用认识不足。财务软件不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理

9、、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。财务软件的通用性特点制约其自身的发展。如果在功能综合化的财务软件中，再遵循通用性的设计原则，将会使系统变得十分庞杂。通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强，而在管理型财务软件中的普遍性不强。通用性不利于财务决策支持系统的形成。2.开发适应我国发展需求的管理型财务软件什么样的财务软件才能算是管理型财务软件？国内并无权威的界定。如果说核算型财务软件是财务会计电算化的话，那么可以认为管理型财务软件则是管理会计电算化。此处的管理会计是一个“大范围”的概念

10、，它除了包括管理会计的内容外，还应该包括成本会计和财务管理中的相关内容。从广义上讲，凡是利用会计信息及其他信息为企业管理服务的一切管理内容，均可以纳入管理型财务软件的功能范围之内。从狭义上讲，管理型财务软件主要侧重于资金、成本、销售收入、利润的管理，用于实现对企业销售收入、税金、利润的实现、提留、上交的管理和控制，充分发挥会计信息系统的管理和控制职能。因此，这种软件一般设有资金（固定、流动）管理子系统、销售和利润管理子系统、成本控制子系统等。 发达国家的管理软件，是以业务为中心来组织，根据物流、信息流、资金流的连续运动和反馈来设计的。它一般包括财务系统、分销系统和制造系统。财务系统包括：总账管

11、理、应收/应付款管理、现金/银行存款管理，工资管理，资产与折旧管理；分销系统包括：客户订单管理，采购管理，库存管理，销售管理；制造系统包括：主生产计划，物料需求计划，能力需求计划，生产管理，成本会计。可见，在这种系统下，财务软件只是企业管理信息系统中的一个有机组成部分，不是作为一个专门系统开发的，它与企业的分销系统和制造系统之间的联系非常密切。 从理论上讲，发达国家普遍采用这种模式是最理想的，但根据我国的具体情况，无论企业管理思想、管理水平还是计算机技术应用水平、人员素质，离达到这一理想状况还存在较大的差距。鉴于我国计算机在经济领域的应用是从会计领域起步，而且财务会计电算化已得到广泛普及的现状

12、，在现有的核算型财务软件的基础上，向其他业务部门管理拓展，是实现管理型财务软件的一条切合实际的有效途径。 国内核算型财务软件一般由材料、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报表处理等七个模块组成，但其仅限于供核算所用，并且各个模块之间彼此分隔，仅以转账凭证的方式传递数据，没有形成一个有机的整体。如何在核算的基础上增加管理的功能，实现各个模块之间数据方便的访问，是实现财务软件从核算型向管理型转变必须要解决的问题。例如，在成本模块中增加标准成本信息，及时与实际成本比较并分析差异原因，达到对成本的事中控制；利用管理会计中变动成本法对成本进行分解，划分为固定成本和变动成本，分析有无产品积压而账面利润

13、丰厚的反常现象；在销售模块的基础上，开发销售分析系统，将销售业绩和促销投入进行对比分析，实现对企业销售业务更深层次的管理；同时结合市场信息进行销售预测，据以制定销售计划，将销售计划和销售业绩进行比较分析；将库存理论应用到材料管理中，测算最佳存货数量和最合适的定货时间；根据企业现有的资源条件和用户需求，运用统筹学的方法，对多种产品的生产做出合理安排等。 这里需要说明一点：在核算型财务软件的基础上向其部门扩展决不是在原有基础上的简单叠加，它是打破旧系统，重新进行系统分析和系统设计，充分考虑管理的需求，统一规划，达到与核算功能的完美结合。 3.开发管理型财务软件应注意的几个问题在国外管理型软件发展的

14、推动下，在我国实际需要的基础上，各财务软件公司纷纷组织力量进行管理型财务软件的研制与开发工作。可以说，管理软件的研发前景看好，但就目前的实际状况来看还应注意以下几个问题： 借鉴国外及其他企业管理软件的先进思想，开发出适合中国国情的管理型财务软件。美国加特纳公司（Gartner Group Inc）在90年代初提出的ERP（Enterprise Resource Planning）系统，即：企业资源计划，是根据计算机技术的发展和供需链管理的要求，推出多类制造业在信息时代管理信息系统。ERP强调供应链的管理，它除了传统的MRP系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、仓库管理

15、、设备管理、质量管理、决策支持等功能，其主要宗旨是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，取得更好的效益。ERP是西方经济发达国家经过半个世纪的不断实践、总结发展起来的，事实证明是一种先进的管理思想。如果，在开发我国管理型财务软件予以借鉴，不仅可以减少开发过程中的弯路，而且有助于我国管理型财务软件的国际化。 预测财务软件发展趋势，开发出有升级潜力的管理型财务软件。管理型财务软件的更高一个层次是决策型财务软件。它侧重于为企业决策者提供经营决策信息，它以各种经济预测、决策数学模型为基础，根据历史资料、现实资料，及时提供预测、决策信息。一般设有本量利分析子系

16、统、投资分析子系统、产量预测子系统、综合查询子系统等。可以预见，决策型财务软件是财务软件发展的最终趋势，也是企业管理的最终目标。 必须以完善的财务核算软件为基础，开发管理型财务软件。中国企业的财务软件必将经历由核算型到管理型，最终向决策型发展的趋势，而无论是管理型财务软件，还是决策型财务软件，都是以核算型财务软件为基础，使用核算型财务软件提供的数据，运用管理和决策的一系列方法进行深加工处理，得到企业管理、决策的信息。因此，必须保证企业核算型财务软件的准确、安全、可靠，实时控制。软件开发商在向管理、决策发展的同时，必须加强对核算部分的控制，一步一个脚印，把我国会计电算化软件推向更加完善、更加先进的行列。 为适应计算机的发展，财务软件的发展也要具备如下几点： 视窗化。我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows。Windows环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面，高效率的多任务