工程竣工档案编制规定新规定.docx

1、工程竣工档案编制规定新规定工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣 工文件材料是工程建设的全面总结， 是基本建设的重要技术档案， 是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工 文件材料必须完整、准确、系统。第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工 程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确 性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技 术数据准确可靠，签字手续完备。第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照 GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 、GB/T50328-2001建设工程文 件归档整理规

2、范的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真 实记录和反映第上、 地下建筑物、 构筑物或管线工程的技术材料， 各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。 竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自 然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便 于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件 应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文 字材料和图样材料均按专业分类。2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工

3、单位、编制人、审核人、技术负责 人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为： 50mm80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见 图 1、图 2 、图 3 。3 、竣工图章应使用不易褪色的红印泥， 应盖在图标栏上方空 白处。4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章” 如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均 有内容，找一内容比较少的位置加盖。5 、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部 位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章” 作为竣工图。6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图 号，并加盖“竣工图章

4、”作为竣工图。7、竣工文字材料部分的设计修改通知单， 如果已按通知单作 了修改的，应加盖“已执行章” 。在修改的图纸上加盖“核定章”8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标 注上“见 x 年 x 月 x 日 x 号变更字样。9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改 符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。 禁止用在施工现场受到磨损、 残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施 工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做 到不丢项不漏项，并且图物相符。11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字

5、迹工整、纸 质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专 业(建、结、水、暖、电、信等)分别组卷，主体工程与外部配 套工程也要分别组卷，厚度不得超过 15mm。13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制 说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、 监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝 事后签章。14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留 5 毫米、左边留 25 毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折 叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果

6、第一张是从上向 下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷 平整和便于保管利用。15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用 化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采 用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按 A4( 297mmx210m)m标准规格，其厚度 15mm。17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须 相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目 录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录： a. 序号：以一份文 件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 b. 文件编号：

7、填写工程 文件原有的文号或图号。 c. 责任者： 填写文件的直接形成单位和 个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代 替。 d. 文件题名：填写文件标题的全称。 e. 日期：填写文件形 成的日期。 f 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份 文件填写起止页号。18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情 况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日 期。19、封面填写： a. 案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷 内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文 件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等； b. 责任者，（指 编制单位）填写

8、案卷内文件材料的形成单位或主要责任者； c. 编 制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期； d. 移交单位，填 写建设单位或主管单位； e. 密级、保管期限施工单位不填； f. 共 几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案 卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、编页号：使用阿拉伯数字从 1 开始累计标注，卷与卷之 间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写 页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案

9、馆统 一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、 隔页纸、粘贴纸等。23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、 漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣 工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像 带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装 袋。25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像 档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、 专题录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在 组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工

10、程档案进行 预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不 得组织工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程 竣工验收后 3 个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工 程档案。第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、 施工单位据实修改、 补充和完善预案原工程档案。 对改变的部位， 应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案馆移交。第九条、 向城建档案馆移交的竣工档案， 必须办理移交手续。 移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清 单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章， 有关负责人和移交接收

11、经办人签字或盖章，双方各保存一份以备 查考。第十条、建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1.项目建议书2.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前， 附件在后）3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件）3.拆迁安置意见、协议、方案等4.建筑红线图、平面布置图5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）6.建设工程规划许可证及

12、其附件（装订复印件）7.划拨建设用地文件8.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3.建设用地钉桩通知单（书）4.地形测量和拨地测量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6.审定设计方案通知书及审查意见7.有关行政主管部门（人防、环保 （环评报告 ）、消防 （消防设计审核意见书 ） 、交通、园林、 市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 （ 施工图设计审查合格书 ）四、招投标文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同五、开工审

13、批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）六、建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报中的有关质量问题4.监理会议纪要中的有关质量问题5.工程开工 / 复工审批

14、表6.工程开工 / 复工暂停令7.不合格项目通知8.质量缺陷、事故报告及处理意见9.工程竣工决算审核意见书10.工程延期报告及审批 -11.合同争议、违约报告及处理意见12.合同变更材料13.监理工程竣工总结14.质量评价意见报告（工程质量评估报告） 施工文件 一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程1.施工技术准备文件（1）施工组织设计（2）技术交底（3）图纸会审记录2.施工现场准备（1）控制网设置资料（2）工程定位测量放线记录（3）基槽开挖测量记录（4）建筑物（楼层）平面放线记录（5）标高抄测记录3.地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基

15、施工记录（4）试桩记录4.工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐 材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐 材料、轻集料出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、 沥青复试试验报告（ 4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6.施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告（3）回填土密度试验记录（4）砂浆立方体抗压强度试验报告（5）混凝土立方体抗压强度试

16、验报告（现场搅拌混凝土试验 报告）（ 6）混凝土抗渗试验报告 （7）预制（商品）混凝土出厂合格证（ 8）混凝土立方体抗压强度试验报告 （商品混凝土复试报告）（9）钢筋焊接接头试验报告（10）钢筋机械接头试验报告（11）屋面淋水试验记录（12）地下室防水效果检查记录（13）有防水要求的地面蓄水试验记录（ 14 ）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报 告汇总表7.隐蔽工程检查记录（1）地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）（2）主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程、钢结构工程）（3）建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）（4）屋面工程隐蔽工程记录（5）防水工程隐蔽工程记录（6）高程控制8.施工记录（

17、1）建筑物沉降观测测量记录（2）后张预应力筋张拉记录（3）有粘结预应力结构灌浆记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）施工新技术应用方案（6）施工新技术应用总结9.工程质量事故处理记录（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工程质量事故处理结案报告10.工程质量检验记录（ 1）地基与基础分部工程质量验收记录1无支护土方子分部工程质量验收记录2有支护土方子分部工程质量验收记录3地基处理子分部工程质量验收记录4桩基子分部工程质量验收记录5地下防水子分部工程质量验收记录6混凝土基础子分部工程质量验收记录7砌体基础子分部工程质量验收记录8劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录9

18、钢结构基础子分部工程质量验收记录2）主体结构分部工程质量验收记录1混凝土结构子分部工程质量验收记录 劲钢（管）混凝土结构子分部工程质量验收记录 砌体结构子分部工程质量验收记录4钢结构子分部工程质量验收记录5木结构子分部工程质量验收记录6网架和索膜结构子分部工程质量验收记录 幕墙子分部工程质量验收记录 3）装饰装修分部工程质量验收记录1地面子分部工程质量验收记录2抹灰子分部工程质量验收记录3门窗子分部工程质量验收记录4吊顶子分部工程质量验收记录5轻质隔墙子分部工程质量验收记录6饰面板（砖）子分部工程质量验收记录7幕墙子分部工程质量验收记录8涂饰子分部工程质量验收记录 裱糊与软包子分部工程质量验收

19、记录10细部子分部工程质量验收记录（4）屋面分部工程质量验收记录卷材防水屋面子分部工程质量验收记录2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录4瓦屋面子分部工程质量验收记录5隔热屋面子分部工程质量验收记录（二）给排水与采暖工程1.图纸变更记录（ 1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审记录（3）设计变更（4）工程洽商记录2.设备、产品质量检查、安装记录（1）出厂合格证及检验报告汇总表（2）出厂合格证及检验报告（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收记录4.施工试验记录（1）管道强度、严密性试验记录（2）设备强度、严密性试验记录（ 3）设备试运行调试记录（4

20、）消火栓系统试射试验记录5）系统清洗记录（6）系统灌水试验记录（7）系统管道通水试验记录（ 8）排水通球试验记录5.工程质量事故处理记录（ 1）工程质量事故报告（ 2）工程质量事故调查分析报告（3）工程质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录（1）给排水与采暖分部工程质量验收记录（2）室内给水系统子分部工程质量验收记录（ 3）室内排水系统子分部工程质量验收记录（4）室内热水供应系统子分部工程质量验收记录（5）卫生器具安装子分部工程质量验收记录（ 6）室内采暖系统子分部工程质量验收记录（7）建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录（8）供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录（三）建筑

21、电气部分1.图纸变更记录（ 1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审记录（3）设计变更（4）工程洽商记录2.设备、产品质量检查、安装记录（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2）材料、配件出厂合格证书粘贴表（3）电气导管、电线、电缆进场检测记录（电气通用）3.隐蔽工程验收记录（ 1）电气导管、电缆隐蔽工程验收记录（2）电气工程专项隐蔽工程验收记录（3）重复（防雷）接地隐蔽工程验收记录（ 4）电气接地（等电位）装置隐蔽工程验收记录4.施工试验记录（ 1）低压电气、动力设备试运行记录（ 2）漏电开关模拟试验记录（ 3）大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录（4）避雷、接地装置检验测试记

22、录（ 5）设备试运行调试记录（6）应急照明电源转换时间测试记录（7）100kW以上电动机检验记录（8）电气照明器具通电安全检查记录（ 9）电气接地电阻测试记录（ 10）电气绝缘电阻测试记录5.工程质量事故处理记录（ 1）工程质量事故报告（ 2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录（1）建筑电气分部工程质量验收记录（ 2）变配电室子分部工程质量验收记录（室内）（ 3）供电干线子分部工程质量验收记录（ 4）电气动力子分部工程质量验收记录（5）电气照明安装子分部工程质量验收记录（室内）（6） 备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录（四）通风与空调部分1.施工

23、管理记录（ 1）施工组织设计2.图纸变更记录（1）设计交底与图纸会审记录（2）设计变更（3）工程洽商记录3.设备、产品质量检查、安装记录（1）出厂合格证及检验报告汇总表（2）出厂合格证及检验报告（3）材料、配件出厂合格证书粘贴表4.隐蔽工程验收记录5.施工试验记录（1）管道强度、严密性试验记录（2）设备强度、严密性试验记录（ 3）系统清洗记录（ 4）制冷系统气密性试验记录（ 5）制冷设备（机组）试运行调试记录（6）风管漏风光法测试记录（7）通风、空调系统调试记录6.工程质量事故处理记录（ 1）工程质量事故报告（ 2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故处理结案报告7.工程质量检验记录（1

24、）通风与空调分部工程质量验收记录（2）送排风系统子分部工程质量验收记录（3）防排烟系统子分部工程质量验收记录（4）除尘系统子分部工程质量验收记录（5）空调风系统子分部工程质量验收记录（6）净化空调系统子分部工程质量验收记录（7）制冷设备系统子分部工程质量验收记录（8）空调水系统子分部工程质量验收记录（五）建筑电梯部分1.图纸变更记录（ 1）施工组织设计（2）土建布置设计交底与图纸会审记录（3）设计变更（4）工程洽商记录2.设备、产品质量检查、安装记录（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.电梯隐蔽工程验收记录4.施工试验记录（1）电气接地电阻测试记录（

25、 2）电气绝缘电阻测试记录（ 3）电梯导轨安装测量检查记录（ 4）电梯负荷试验、安全装置检查记录（ 5）电梯厅门安装测量检查记录（6）电梯轿厢平层准确度检查记录表5.工程质量事故处理记录（ 1）工程质量事故报告（ 2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录（1）电梯分部工程质量验收记录2）电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录（3）液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录（4）自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收 记录（六）建筑智能化1.图纸变更记录（ 1）施工组织设计（2）设计交底与图纸会审记录（3）设计变更（4）工程洽商记录2.

26、设备、产品质量检查记录（1）出厂合格证及检验报告汇总表（设备通用）（2）材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收记录4.施工试验记录（1）电气接地电阻测试记录（ 2）电气绝缘电阻测试记录（ 3）智能建筑设备测试记录（4）智能建筑系统电源及接地检测报告（5）系统功能检验及测试记录（ 6）信息端口与配线架端口位置记录表（7）系统集成检测记录（ 8）系统集成试运行记录5.工程事故处理记录（ 1）工程质量事故报告（ 2）工程质量事故调查分析报告（3）工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录（1）建筑智能化分部工程质量验收记录（2）通信网络系统子分部工程质量验收记录（3）办公自动化系统子分部工程

27、质量验收记录（4）建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录（5）火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录 （ 6）安全防范系统子分部工程质量验收记录（ 7）综合布线系统子分部工程质量验收记录（8）智能化集成系统子分部工程质量验收记录（ 9）电源与接地子分部工程质量验收记录（ 10）环境子分部工程质量验收记录 住宅（小区）智能化系统子分部工程质量验收记录（七）建筑节能1.工程质量检验记录 建筑节能分部工程质量验收记录（八）室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施工文件2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施 工文件 参考室内相应内容

28、记录整理）3.工程质量检验记录（1）室外给水管网子分部工程质量验收记录（2）室外排水管网子分部工程质量验收记录（3）室外供热管网子分部工程质量验收记录（4）室外电气子分部工程质量验收记录（5）变配电室子分部工程质量验收记录（室外）（6）防雷及接地安装子分部工程质量验收记录（7）电气照明安装子分部工程质量验收记录（室外） 二、市政基础设施工程（一）施工技术准备1.施工组织设计2.图纸会审记录（二）施工现场准备1.工程定位测量资料2.工程定位测量复核记录3.导线点、水准点测量复核记录4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三）设计变更、洽商记录1.设计变更通知单2.洽商记录（四）原材料、成品、半成

29、品、构配件、设备出厂质量合格 证及试验报告（一张厂家检验报告、一张复检报告、合格证）1.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混 凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等 试验汇总表2.砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、 混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料 等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等 试验汇总表4.水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等 出厂合格证和试验报告、现场复试报告5.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6.混凝土预制

30、构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证 书和相应的施工技术资料7.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等汇总表8.厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下 管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（五）施工试验记录1.砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2.道路压实度、强度试验记录（ 1）回填土、 路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含 水量试验报告（ 2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试 验报告（ 3）道路基层混合料强度试验记录（4）道路面层压实度试验记录3.混凝土试块强度试验记录（1）混凝土试块强度试验报告（ 2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告（3）混凝土试块强度统计、评定记录4.砂浆试块强度试验记录（1）砂浆试块强度试验报告（2）砂浆试块强度统计评定记录5.钢筋（材）焊、连接试验报告6.桩基础试（检）验报告（六）施工记录1.地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图（ 2）地基与基槽验收记录（ 3）地基处理记录及示意