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创业项目计划书写作指南.docx

1、创业项目计划书写作指南创业计划书写作指南(仅供参考) 2008-11-02 15:47一、概述:什么是创业计划?为什么要制定创业计划?很多人认为,创业计划书就是商业计划书,商业计划书就是创业计划书。在非正式的说法中,可以这么称呼,但严格来讲,商业计划书和创业计划书之间是不能够划上等号的。概括来说,创业计划书主要是为更好地理清创业思路而准备的,而商业计划书则主要是为融资而准备的。创业计划书,是指企业家在创业的初期所编写的一份书面创业计划,用以描述创办一个新的风险企业时所有相关的外部及部要素。 如果创业计划中需要融资,创业计划书也就是商业计划书。创业计划书是一份全方位的项目计划,它从企业部的人员、

2、制度、管理及企业的产品、营销、市场等各个方面对即将展开的商业项目进行可行性分析。创业计划是企业融资成功的重要因素之一。创业计划还可以使你有计划地开展商业活动,增加成功的概率。特别是对于创业者来说,是不可缺少的。也就是说,创业计划书是对企业或者拟建企业进行宣传和包装的文件,它向风险投资商、银行、客户和供应商宣传企业及其经营方式;同时,又为企业未来的经营管理提供必要的分析基础和衡量标准。创业计划是创业计划书的一种,是包括企业筹资、融资等活动在的企业战略谋划与执行等一切经营活动的蓝图与指南,是行动纲领和执行方案,也是企业管理团队和企业本身给风险投资方的第一印象。对于正在寻求资金的风险企业来说,创业计

3、划书就是企业的通话片。创业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。风险投资创业资本介绍:风险投资也叫创业资本,它不是一般潮流,也不是简单的资本融入。只要企业有快速成长的要求,并且具备一种长远的发展眼光,它就可能需要风险投资家的支持。风险投资是指由职业金融家将风险资本投向新兴的迅速成长的有巨大竞争潜力的资本和增值服务,培育企业快速成长;数年后通过上市、并购或其他服务转让方式撤出投资,并取得高额投资回报的一种投资方式。它具有以下几种特征:风险投资的“产品”是企业;风险投资是一种高风险的投资;风险投资的目的是高回报;风险投资是一种流动性较小的中长期投资;风险投资是一种高专业化和程序化的组合投资;风险

4、投资是一种投资高、参与管理的投资;风险投资是投资和融资的结合。在投资决策过程中,私人风险投资者评估项目的三大要素是管理队伍、市场潜力和产品或劳务的独创性。在风险投资主客观诸多要素的组合中,最重要的是人才资源。创业计划书和风险投资的关系:1. 创业计划书是获得风险投资的敲门砖风险投资公司审查评估申请项目程序的第一步是项目计划书。要顺利获得风险资本的投入,避免在形式审查时就被筛选出局,一份规完整的创业计划书是必不可少的,这是获得风险投资的敲门砖,仅凭专利书或科技成果鉴定证书是不可能获得风险投资的。美国一位著名风险投资家说过:“创业企业邀人投资或加盟,如同向离过婚的女人求婚,而不像和女孩子初恋,双方

5、应有打算,仅靠空头许诺是无济于事的。”对于正在寻求资金的创业企业来说,创业计划书就是企业的名片。创业计划书的好坏,往往决定了投资当局的成败。风险投资商在与需要资金的管理人员接触中,为什么要求企业首先呈交一份创业计划书?为什么不直接通或者面谈?这是因为风险投资行业是个十分严谨的行业,风险投资人通常都是在审阅创业计划书之后,觉得有必要进一步了解企业的情况时才会与企业人员见面。因为只有在了解了企业的产品、管理策略、市场规划、盈利预测等之后,投资人才知道产品是否符合他们的兴趣,从而决定是否有必要进一步商讨合作的可能性。而且,风险投资商看过计划书后,面谈更有针对性,避免浪费时间,所以说创业计划书是融资的

6、试金石,计划书写得好,企业有吸引力,融资才尝有希望。2创业计划书对风险投资商的意义一位风险投资家说:“如果你想踏踏实实地做一份工作的话,写一份商业计划能迫使你进行系统的思考。有些创意可能听起来很棒,但是当你把所有的细节和数据写下来的时候,自己就崩溃了。”对于投资人来说,一份创业计划书是一个信息载体;通过计划书的信息,风险投资商可以评价一个企业是否真正有投资或者经营价值。他们以它为依据来考察创业者是否能够清晰地分析和把握创业所将面临的方方面面。一旦通过了这种考察,风险投资家就会对这家企业的未来持乐观态度,即能够获得他们预期的回报。另外,透过创业计划书,还可以初步判断创业企业融资人的基本素质和办事

7、风格。所以,创业计划书是风险投资商决定是否投资的重要依据之一。创业计划书的分类创业计划书可分为四类,即微型计划书(非常短的计划书)、工作计划书、提交计划书和电子计划书。微型计划书可以很有把握地说,几乎每个创业理念都始于某种微型计划。只是匆匆记下某种基本的创业方案或创业报表,甚至只是在头脑中的构想,或认为能以低于其他售价的成本生产此产品都可以看做是一种创业计划。当然,理论上即使是微型计划也该更为详尽些。微型计划大约有110页,至少应该粗略地涉及此类关键问题,如商业理念、需求、市场营销计划以及财务报表,特别是现金流动、收入预测以及资产负债表。微型计划是迅速检验商业理念或权衡潜在的合作伙伴或小型投资

8、者的利益的最佳途径。它也可以为以后拟定长篇计划提供有价值的参考。工作计划书工作计划书是用于运作企业的工具,应该利用较长篇幅处理细节,其叙述应当简洁。同微型计划书一样,工作计划书的拟订可以在坦诚的基础上表现出极大的随意性。在工作计划书中,合适与完全可能是两个不同的概念。工作计划书不一定用优质的纸印刷,也不必装订精美,但那并不意味着可以不注意一些辅助的容,这些要比华美的外表重要得多。因为它们作为有用的工具,不仅可以强化自己对它们的记忆,而且还可以同其他管理者交流企业观念和发展趋势。事实和数据的在统一对于工作计划以及外向型计划书同样重要,面对企业的严格一致性以及日期安排的一致性这类事实不必同样认真处

9、理。工作计划书是企业日常工作中要用的,并非展示品要别人来欣赏。如果把一份不强调外观印象的工作计划书进行调整,更注重其外观就会得到一份提交计划书,这份计划书适于展示给银行家、投资者以及公司以外的人看。提交计划书即本书所详述的创业计划书。尽管提交计划书与工作计划书几乎会有相同的信息量,但在风格上有些不同。例如,提交计划书要用标准的商业术语,而工作计划书使用非正式用语、俚语以及速记词汇。此外,提交计划书中也要包括一些附加容,投资人所需要的是关于所有竞争压力与风险的信息。即使有些信息只是具有表面意义,也得凭这类信息述投资所关注的事宜。总而言之,提出并处理这类事务要使计划书具有说服力。提交计划书与工作计

10、划书的最大区别在于外观的细节处理及其完美性,且提交计划书要准确并具有在的一致性。不富同情心的局外人会把一个错误看做歪曲事实,即使从乐观的角度来看也会觉得你不够认真。如果计划书的经营综合报告提到财政要求4万美元,但是现金流通预算中表明第一年的财政流人为5万美元,你会想:“哎哟,给出新数据却忘了相应地更新综合报告了。”但答应提供给你现金的投资人不可能这么宽容慷慨。电子计划书大多数创业计划书是在计算机上编制出来的,而后打印并复制。以前将商业信息印在纸上相互传递,而今越来越多地由电子发送,而且你也会觉得计划书应有电子版存留件。电子计划书便于呈现给群体读者,也便于满足敏锐的投资人需求。电子计划书可以是存

11、入软盘的文件,也可以是通过国际互联网发送的电子。电子计划书最富优势的特点之一是发送速度快。如果你了解到某位金融家潜在的合作伙伴表示出对你公司的兴趣,可以数分钟将电子计划书寄给他。电子计划书的另一个潜在优势是比印制的计划书更经济。将二三十页长的计划书彩印并专业装订需要花一笔钱,而复制一份电子计划书只限于一个软盘的费用。电子计划书也有其弊病,它更容易复制和传播,那就更难控制谁会看到你的计划书了。许多人不愿阅读电子计划书,更推崇纸式计划书的便利。因此,尽管电子计划书有诸多显著优点,也不可能完全替代纸式计划书。创业计划书的实施在创业过程中,把创业计划转化为具体的容的“中介”因素,是创业计划的实施;不能

12、实施,再好的计划也只是“纸上谈兵”。创业计划的实施,涉及相互联系的以下容:制定行动方案企业的行动计划应该是无懈可击的。创业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有哪些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?解释与产品组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。调整组织结构把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界

13、杯决赛!”管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书还应明确管理目标以及组织机构图。协调各种关系为了有效地实施创业计划和行动方案,组织结构及产品、竞争者、市场等因素必须协调一致,相互配合。创业计划书的控制在写作创业计划书的全过程中,要对创业计划书进行适当的控制,风险创业者应该站在风险投资者的角度(或立场)对自己的创业计划进行一番评估,并努力审查以下七个问题,各个风险投资者都会问到,关键是是否在你的创业计划书中有明确的答案。我能获得

14、多少回报?我会损失什么(即可能遇到的风险,如所有的投资、贷款担保、法律诉讼、时间)?谁认为这个计划可行(即对创业计划各项容的第三方验证)?交易当中还有谁发挥作用(即管理团队班子和投资群体以及他们在各项领域中的地位)?这个市场有多大?你的企业如何争取到潜在顾客(即对市场开拓能力的验证)?我的投资何时和怎样撤出(即公开上市或购并的退出战略)?创业计划失败的原因创业计划也可能失败。通常,一个准备不足的计划是由以下一个或多个因素造成的: 创业者所制定的目标不合理;目标不可度量;创业者没有投入全部精力于企业;创业者在企业经营方面没有经验;创业者对企业面临的威胁及弱势没有感觉;所设想的产品或服务没有顾客需

15、求。谁撰写创业计划书最合适? 当然是企业家或者创业者自己来写最合适! 创业计划书最好由企业家自己来写,由专业人士审阅。创业计划书是创业人表达能力和企业思路清晰度的体现,亲自撰写创业计划书可以帮助企业家理清思路,把创业的激情融入计划书中,使计划书读起来更有感染力。二、创业方案准备步骤从根本上讲,准备创业方案是一个展望项目的未来前景,细致探索其中的合理思路,确认实施项目所需的各种必要资源,再寻求所需支持的过程。需要注意的是,并非任何创业方案都要完全包括上述的全部容。创业容不同,相互之间差异也就很大,只能根据各自风险创业的性质和特点,根据创业方案的听众特点,以及各个团队的独立判断来设计方案容和结构。

16、 第一阶段:经验学习 下面是美国麻省理工学院斯隆管理学院的创业方案大赛中积累的取胜诀窍: 1.组建一个包括技术人才和管理人才在的具有综合性技能的团队;组建起来的团队成员每人都能力十足,堪称创业家,同时又能灵活、协调、有效地工作,这是历届胜出团队的经验总结。2.开发出一种盈利模式,而不仅仅是一项发明。“仅仅说明你的产品或服务的性质还不够,还要清楚地阐明谁、为什么、在哪里、什么时候、如何这些关键问题。技术方面的东西不论如何具体,都不能取代清楚明确的市场营销方案。”这是往届胜者的经验之谈。“你这是一件技术发明,而不是一种盈利模式”,评审专家在淘汰一项创意时如是说。 3.从各方面人士那里获取忠告,不论

17、他们是同学、教师,还是竞争对手或家庭成员。4.分析顾客:他们在寻找什么?5.分析竞争对手:你有什么他们不及的长处?6.展示你有能力获得一种持续的、有竞争力的优势,例如你能够设立市场进入障碍,或是拥有自主知识产权,使得对手们无法夺取你的市场。“千万记住告诉评审专家们,哪些人是你的顾客,他们如何能够从你的产品或服务中得到好处”,一位往届评审专家如是说。7.写作的文字要直接、中肯,记住评审专家们会认真阅读你提交的文字。“要花费足够的时间和精力来撰写你的创业方案提要和创业方案全文,要竭尽全力,要严肃认真对待之”,这是另一名往届胜出者的体会。8.制定你的创业方案和时间安排时一定要实事、有根有据,注意避免

18、好高骛远、不着边际。9.不要刻意在技术方面、质量方面和价格方面展开竞争。10.评审专家们就如潜在投资者,能够吸引他们的是你如何分析出一大片市场空间,他们喜欢的是潜力巨大、增长快速的业务。“如果你正在学到的是如何创造一项业务,那你就已获胜了。” 第二阶段:创业构思 把自己当成创业家,应该认真思考: 1.市场机遇与开发谋略:社会面临什么问题?你准备以什么产品或服务来解决这个(些)问题?你的产品或服务的潜在销售额有多大?如何创造这些销售额?你的首批顾客何在?2.产品与服务构思:你的产品或服务如何能够针对真正的顾客需要,帮助解决他们面临的实际问题?你将如何销售自己的产品或服务?你的收入来自何处?要撰写

19、你构思的产品或服务的简介,以便向潜在顾客展示。3.竞争优势:谁将是你的竞争对手?你的产品或服务与竞争对手相比,在使用价值、生产成本、外观设计、环境和谐、上市时间、战略联盟、技术创新、同类兼容等方面有何长处?4.经营团队:如果团队已组织好,可以用一自然段说明各人在其中承担何种角色,以及在这种角色方面已经具有的背景。如果团队仍未组织好,可以说明构成经营班子所需的人才与技能。然后,认真思考和回答下述问题: 所说的业务是否具有高速增长的潜力? 所说的业务能否抵御竞争对手的竞争? 所说的业务需要多少前期投资? 所说的业务需要多长时间才能推向市场? 所说的业务是否具有成为该市场领先者的潜力? 所说业务的创

20、意目前阶段开发得如何? 经营这项业务的团队队员的素质水平与技能互补如何? 凭什么说此项业务在今后五年能够茁壮成长? 第三阶段:市场调研1.顾客调研:在进行市场调研的时候,千万记住要花些时间同实际上的潜在顾客接触,而通常情况下获得有关信息的最快办法,就是向知情者请教。你可以采用采访和调查的方式,去接触潜在的顾客、供应商和竞争对手,这是最为有效、快速和可靠的办法。至少找到三个你构思的产品或服务的潜在顾客,而且这三者之中至少有一个是你未来的产品或服务的分销商。只有借助这种分销商,你才能将自己的产品或服务推向目标市场。要设计调查问卷,并对这些潜在顾客提问。要将这种问卷和答案、调查的结果保存下来,以便作

21、为实地工作的证据备查。要将对顾客调查的结果分析成一份1至2页的提要。要重视数据计量,如现有顾客数量、他们愿意为产品或服务付给的价格,你的产品或服务给这些顾客带来的经济价值等。还要搜集的数据包括顾客购买此类产品的时间周期、谁在决定是否购买、如何防别人模仿你的产品或服务、为什么你的产品或服务对于目标市场中的消费者或是用户具有应用意义。2.竞争对手调研:要找出你的竞争对手,分析该行业竞争的各个方面。在分销产品或服务方面,你会面临什么样的难题?是否有可能结成战略联盟?哪些可能成为你的盟友?将这些问题及其答案写成一份1到2页的提要。 第四阶段:方案起草三、如何撰写创业计划书对于正在寻求资金的风险企业来说

22、,创业计划书就是企业的通话卡片。创业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。对初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订创业计划书,把正反理由都书写下来。随后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了风险企业家自己。其次,创业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司创业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,创业计划书必须要说明:1.创办企业的目的:为何要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业? 2.创办企业所需的资金:为什么要这么多资金?为什么投资人值得为

23、此注入资金? 对已建的风险企业来说,创业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。 正是基于上述理由,创业计划书将是风险企业家所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订创业计划书呢?(一)写好创业计划书的要点 那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保创业计划书能“击中目标”,风险企业家应做到以下几点: 1.关注产品 在创业计划

24、书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订创业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。创业计划书对产品的阐述,要让出

25、资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”2.敢于竞争 在创业计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业

26、所采取的对策。3.了解市场 创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。4.表明行动的方针企业的行动计划应该是无解可击的。创业计划书中应该明确下列问题:企业如

27、何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。5展示你的管理队伍把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然

28、而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。6出色的计划摘要创业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分容,但却是出资者首先要看的容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,

29、我已等不及要去读计划的其余部分了。”(二)创业计划书的容和框架目标:指明计划的投资价值所在。解释是什么(What),为什么(Why)和怎么样(How)。参赛项目具体来源:参赛小组成员参与的发明创造或专利技术;经授权的发明创造或专利技术(此种情况下,参赛小组须向组委会提交具有法律效力的发明创造或专利技术所有人的书面授权许可,以引用其产品);可能研发实现的概念产品或服务。1.核心容 产品(或服务)的独特性 详尽的市场分析和竞争分析 现实的财务预测 明确的投资回收方式 精干的管理队伍2.写作框架 计划摘要:计划摘要一般要包括以下容: 公司介绍; 主要产品和业务围; 市场概貌; 营销策略; 销售计划;

30、 生产管理计划; 管理者及其组织; 财务计划; 资金需求状况等。(计划摘要列在经营计划书的最前面,它是浓缩了的经营计划的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间评审计划并做出判断。在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的经营计划。最后,还要介绍一下风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表

31、示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:(1)企业所处的行业,企业经营的性质和围;(2)企业主要产品的容;(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;(4)企业的合伙人、投资人是谁;(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。因此,有些投资家就依照摘要的长短来“把麦粒从谷壳中挑出来”) 产品或服务:通常,产品介绍应包括以下容: 产品

32、介绍; 产品的市场竞争力; 产品的研究和开发过程; 发展新产品的计划和成本分析; 产品的市场前景预测; 产品的品牌和专利。 (在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是创业计划书中必不可少的一项容。通常,产品介绍应包括以下容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或

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