办公室工作方案.docx

1、办公室工作方案办公室工作方案_ 篇一：2021办公室年度工作方案_ 2021办公室年度工作方案_ 办公室年度工作方案_ 20xx年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承前启后，步入进展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是：在公司的顽强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，主动开展党风廉政活动，扎实推动群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。 依据综合办公室职能分工，20xx年主要做好以下四方面工作。 一、日常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落

2、实20xx年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发快、准、稳，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的门面和窗口，其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量，格外在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，精准把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会

3、前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、基础管理方面 (一)档案管理。进一步完善档案管理工作，对20xx年以前的各类档案准时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，准时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和平安，同时，督促相关职能部门准时归档。 (二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法，坚持公章专人负责制，坚持用法审批、登记制度，坚决杜绝空头章、未批用章等状况消失，确保公司公章平安用法。 (三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并具体记录选购台账、发放记录，以备

4、查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。 (四)车辆管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实，连续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析，将全年车辆运行成本掌握在方案线内。同时，进一步加强汽车司机的平安驾驶意识，要求汽车司机仔细履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。 三、团队建设方面 (一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养，强化服务意识，明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合，理论学习和实践相结合，业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12 次，全年每人撰写学习心得5-6

5、篇，做到以学习促进步，以理论促实践，使办公室业务水平得到明显提高。 (二)主动开展文化活动。连续开展企业文化宣讲活动，发放企业文化手册和员工手册，让新入职员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时，主动组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动，切实丰富广阔职工的业余生活，增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣扬报道力度。扩大公司的宣扬面，主动在集团网站、电子报刊等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高公司的_知名度。四、党群工作方面 (一)主动开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会，落实好三重一大集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深化学习贯彻

6、党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业力量建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制.度，严格进展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党主动分子课堂培训和课外实践;同时，做好党费收缴、统计报表、宣扬报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建设。坚持实行党风廉政建设责任制，完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任，做好公司目标责任书的分解，抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时，要连续深化反腐倡廉训

7、练，营造廉荣贪耻氛围，建立以日常训练为基础、专题训练为主线、警示训练为重点、提示训练为补充的训练机制。 (四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设，完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作，不断提高职工队伍整体素养，搞好文化体育活动，开展_公益事业，用主动向上的健康文化陶冶职工。 篇二：办公室干事工作方案 篇一：办公室文员2021年个人工作方案 办公室文员2021年个人工作方案 古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提

8、高个人的力量，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案，请领导批判指正。 一、个人基本状况 我共性比较开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在_中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定_这句话，在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导

9、交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，许多工作可以提前预报、主动主动地开展，准时精准地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次，办公室文

10、秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐烦并热爱本职工作。 三、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做

11、到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与

12、各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息， 保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要准时、精准、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： (1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自

13、身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个_淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4.其他工作篇二：系同学办公室干事大一下学期工作方案doc1 南昌高校鄱阳湖校区 信息工程系同学会办公室干事大一下学期 工 作 计 划 二0一一年二月二十五日 南昌高校鄱阳湖校区信息工程系同学会办公室干事大一下学期工作方案 南昌高校鄱阳湖校区

14、信息工程系同学会办公室硕果累累.在协调,组织,策划方面做出了不菲的成绩;这些成绩的猎取是与系领导、老师的领导，同学会办公室主任的指导，同学会办公室全体成员的合作和努力是分不开的. 新的学期,办公室将连续做好办公室工作,如：完善办公室值班制度、文档规范管理等等.同时,在老师和_团的领导下,努力配合整个同学会的工作,促进同学会工作运转,加强、协调各部门与_团之间、各部门之间的合作关系.作为办公室的干事，在新的学期，为更好的完成工作、提高自己，做以下方案： 综合素养提升方面， 一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。 在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用.在

15、新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作力量、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用. 其次、加强对值班制度的深化.在上一学期,同学会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟识了同学会办公室的管理.由于许多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们供应了一个认识同学会工作、熟识其他部门工作的渠道.但是,有时干事由于私事没方法值班,却没有向办公室主任请假,也没有准时在办公室内部调班,消失了办公室值班时间“空人”的状况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍同学会工作进程,降低了工作效率.在以后的工作开展中,自己将会进行合理支配。 第三、连

16、续完善办公室财物管理.在系领导与指导老师的关怀、支持下,随着同学会办公硬件的不断完善,为了充分发挥同学会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外沟通、对内沟 通的枢纽。办公室要准时整理办公室财物,如办公桌上的文具要准时补给,会议纪录要准时整理,活页纸、签到表要准时补充,活动后的财物要准时整理并放回,保证工作的正常开展. 第四、仔细落实考勤制度. 作为办公室的干事，将主动参与部门活动，按时值班，仔细负责。 二、加强力量提升,提高思想素养 在力量培育方面,首要工作是全面熬炼熟识各常规工作,另外,还要要加强力量素养建设,思想素养建设,在同学会的各项活动中培育综合力量.由此,可以通过以下方式对力量进行

17、熬炼： 第一、加强本部门常规工作的学习与操作力量培育.在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟识每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习力量.同时,也从中查漏补缺.另外,在较为重要的常规工作,如同学会档案管理等,则在实际操作中把握. 其次、主动参与办公室例会.通过参加例会,一方面可以在参加会议的过程中了解同学会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调力量；另一方面,也使更深切熟识各部门的工作方式和运作；第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,便利以后工作开展和自身的进展. 第三、参加科学合理的干事考核制度.对于自己的各项表现,依据实际状况、科学

18、评价的评估制度,做好改进，激励自己的主动性. 第四、参加办公室的日常工作,帮助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的沟通,反馈本部门工作进程和工作信息,便利主任支配、协调同学会办公室工作.在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,熬炼学习力量、交际力量、统筹协调力量. 第五,进一步端正工作看法,提高思想水平.由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,渐渐有成员消失了拖拉、散漫、懒散、无心工作的状况,自己要警惕这一点，同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想. 三、发挥协调合作力量,全力配合主任各项工作的开展 第一、在档案管理方面，要准时进行资料整理.在活动结束之后,要准时收集好

19、方案、方案、宣扬单、竞赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使同学会办公室档案管理制度化、规范化. 其次、要培育整体意识.有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了同学会整体意识,考虑事情不是从整个同学会的进展动身,而只是从个人利益动身.在下一学期,要留意同学会办公室整体意识,主动融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地进展. 日常工作方面， 仔细管理同学会全部文件资料，主动配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1）整理存档历届同学会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学

20、号、职务、联系方式等。便利资料查找。 2）统一存档因特别缘由中途入（退）会的人员资料。 3）存档备案各种通知和文件。 4）存档各种年终总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6）负责将文件在活动结束后准时存档，准时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作 7）妥当保管同学会的全部文件制度（打印稿及电子档）。 8）对新出台的规定，要擅长总结条目，领悟精神，带头组织学习，起到上传下达作用。 5、收集资讯： 9）负责收集整理与同学活动有关的并存档以供参考。 10） 配合其他

21、各部门、成员进行各类资讯的询问收集、整理工作。 在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战.我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热忱与冲劲迎接挑战.将秉承着“为同学服务”的宗旨,肯定会以无穷的实践力量与组织魅力,以“建设更完善,更进步的同学会”为目标,连续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作. 南昌高校鄱阳湖校区信息工程系同学会办公室 杨宇翔 二0一一年二月二十五日篇三：办公室干事月工作方案 办公室干事月工作方案 白驹过际，玉兰悄然绽放在枝头，桃花也不甘示弱摇曳着身姿，杨柳吐出嫩绿的新芽?我们知道又迎来了新的一个月，我们将如蛾一般破茧成蝶，在这百花盛开的季节，舞出属于我

22、们自己的曼妙舞姿。 一目的与要求： 具体的方案，可以让我们学习与工作做到两不误，可以让我们有条不紊的工作，更可以提高工作的效率。将办工室最好的一面呈现出来，同时更好地服务于同学。 二工作项目与措施： 1.单周周二在活动中心参与例会，会议中仔细认真听讲，做好具体的工作记录,需要发言时，主动主动发言。其他干事发言时，认真听，做必要的笔记，从中找出自己的不足并向他们学习，完善自己。 2.每周二 6：308：30活动中心值班。做好值班工作：准时到达值班地，处理好值班事项。 3.三月初-四月中旬 体育文化节主要由体育部主办，我们将听从学长的支配，做好本职工作，配合体育部活动。 4.四月中旬 远志职场训练

23、营将主动做好自己的工作，工作之余，关心其他干事。互帮互助，提高效率，做好每一项工作。 5.四月十九日 校体育之星评选主要负责会场的布置，做好每一个详情，将最完善的工作，呈现出来。 6.四月二十八日 高校生运动节 做好自己的本职工作，主动配合学长的支配与调整。为运动会出一份力。7.空余时间，主动主动作一些力所能及的事，使高校生活改善的同时为部门出一份力。 三.小结： 前一段时间中，我们努力做好每一项工作，无论学习与工作，我们都努力着，前进着。享受着过程，期盼着结果，朝着幻想一步一步前进着。 篇三：办公室干事工作方案 (1500字) 机电工程学院 办 公 室 室 工 作 总 结 与 计 划 职务：

24、办公事干事 姓名：xxx 时间：2021年2月10日 工作总结 时间飞逝，这一学期全部的学习和工作都告一段落，办公室的工作也进入了总结阶段。回忆一下自己作为办公室干事以来的所做所学所思，从工作中也体会到了很多人生的哲理。不仅仅是工作上的技巧和方式，还有很多为人处世的方法，同时得到学长学姐们的关心，收获了不少友情。 第一学期的办公室干事的工作，伴我走进了我的高校生活，也伴我告辞羞怯。曾经的我是个格外大方的女孩，和别人说几句话都会脸红。经过一学期的历练与成长，我变的开朗起来。每周一次的同学干部及团支书例会，是我告辞羞怯的舞台。在那里，假如婷姐或是璐哥没去开会，我便代表办公室的走到前面，向团支书们传

25、达下周的工作任务。记得第一次向团支书传达任务时，可能是平常说惯了徐州话，张口来了一句特别流利的徐普，将任务交代了下去。不少学长立刻让我说一般话，于是脸刷的一下红了，接着慢慢用一般话讲了起来。经过这次之后，几乎每次都是由我传达我们部门的工作，慢慢胆子大了起来。除此之外，同学干部及团支书例会我是以记录员的身份去的，仔细将记录会上所讲的每一件事，留作备录。同时可在接下来的部门会议中，向我部门成员传达会议精神，及所安排的任务，使我部成员知道接下来一周工作的重点，准时调整自己及工作、学习及休息的时间。 由于我本身就是办公室成员，因此常往办公室里跑是特别必要的。婷姐总告诉我，假如没时间，就没必要每天都去。

26、常常去就可以了。我始终坚持去办公室，假如哪天有事没去，我总会担忧。怕办公室其他成员也有事没去，团支书假如不知道签到表放在哪里没签到怎么办/？其实我也是庸人自扰。办公室不是除了我就没人了，我们办公室是一支强大的队伍。我敢说没有哪个部门成员有我们办公室成员往办公室跑的最勤了。就算是没事我也习惯了往办公室转一转。到那帮吴老师扫扫地，倒倒烟灰缸，假如有事还可以帮忙做点什么，顺便学点事。就算是真没事，也可以碰上其他部门的学长学姐和团支书，彼此沟通沟通，会比其他人领先知道一些消息及通知。 两周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我们会收齐团支书的工作手册，把这两周以来的签到表拿上。我们周六算量化，而办

27、公室周六是不开门的。这就要求我们等全部团支书都签过到以后我们才可以离开办公室。就是是体现我们团结合作的精神了，谁下面没有可谁等着拿签到表，这样是为了不耽搁有课的同学上课，又可以把任务完成。其实，在工作学习中，团结合作是特别必要的。 当今_，随着学问经济时代的到来，各种学问、技术不断推陈出新，竞争日趋紧急激烈，_需求越来越多样化，使人们在工作学习中所面临的状况和环境极其简单。在许多状况下，单靠个人力量已很难完全处理各种错综简单的问题并实行切实高效的行动。全部这些都需要人们组成团体，并要求组织成员之间进一步相互依靠、相互关联、共同合作，建立合作团队来解决错综简单的问题，并进行必要的行动协调，开发团

28、队应变力量和持续的创新力量，依靠团队合作的力气制造奇迹。团队合作往往能激发出团体不行思议的潜力，集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。 正所谓“同心山成玉，协力土变金。”一个团体，假如组织涣散，人心浮动，人人自行其是，甚至搞“窝里斗”，何来生气与活力？又何谈干事创业？在一个缺乏分散力的环境里，个人再有雄心壮志，再有聪慧才智，也不行能得到充分发挥！只有严密有序的集体组织和高效的团队协作，懂得团结协作克服重重困难，甚至制造奇迹。 上面讲到的收团支书工作手册，可是有时效性的。假如哪班的团支书没有准时上交我们都要做到心中有数，再算量化的时候酌情扣分，为的就是公正公正；同时，我们会依据签到状况

29、及开例会状况给分，不会无缘无故扣分的，这同样是为了公正公正。由于在总评的时候，各班的利益都和平常的量化分相挂钩，谁不想让自己的班级的高分呢/？这就需要我们这些算量化的成员心中有个扣分标准，不能无缘无故扣分，每一分扣的都要心中有数，为的是公正公正，不让别人找到可以责怪甚至是找茬的地方。 每个人都想获得利益的最大化。在这个时候，学校乃至_就需要一准则，大家共同遵守，保证每个人都有机会获得这种利益。这就是法规。只有保证了_的各个成员都有均等的机会，才能维持稳定。在算量化的过程中，我发觉一个问题。大二算量化的参考内容比较少，这样就会比较单一。还有就是，大二的团支书对于开例会总是不主动，除了部门部长身兼

30、团支书职责的团支书正常还会外，就只有一位大二学长从始至终都来开会，其他的有的就出席过一两次会议，更有甚者，居然一次例会都没出席这足以看出大二团支书的工作看法，因此我们需要实行一些措施。 工作方案 下学期，我们的工作将更加繁忙。由原来两周算一次量化变成现在一周一算，主任还会多交给任务让我们去做，这学期我们将会学到更多的关于办公室人员需要把握的技能，时间可能 会变得相对紧一些，这就要求我们办公室成员合理支配时间。在同样的时间内，做更多的事，提高工作效率；同时保证工作、学习、休息三不误。由于办公室在上学期末的时候合并了，现在办公室的成员之间相互还不熟识，要想工作的好，各成员之间必需形成默契。依据上学

31、期观看，大二团支书工作劲头不太好。本学期我制定了如下工作方案： 一|、时间支配方面： 1、办公室成员在开学初将自己的课程表复印一份交到主任手中，让主任了解我们上课及空闲时间，以便有任务时可以合理支配人员去做。 2、办公室成员也要合理支配自己的时间，不行以由于工作而遗忘学习。这就要求我们在拿到自己的课表之后，制定一个专属于自己的方案，保证自己的学习不被耽搁。 3、在制定专属于自己的工作方案的时候，不要遗忘可能会有突发任务去做。所以所制定的方案时间要支配好，就算是有突发任务，我们也可以微调，不会消失牵一发而动全身的现象。 4、由于每周都会算量化，所以肯定要留意周六早上别睡懒觉，以免睡过了头。 二、成员默契方面： 1、办公室刚合并，各成员之间彼此还不熟识，我们可以在开会的时候再重新做一次自我介绍。虽然上学期临时开会做过介绍了，但到场人员不齐。再说了就算都到齐了，经过一个月的时间也基本上忘却了。 2、各成员都认识之后，我们每次开会都可以留点时间谈天，进一步了解对方。 3、身为办公室成员，常往办公室走动是特别必要的。老师有事交给我们的时候，我们可以一起完成，在实践中渐渐形成默契。 4、就