客户服务管理师基础理论.docx

1、客户服务管理师基础理论 客户效劳管理师根底理论第一章 客户效劳根底知识一、认识客户一客户的定义客户是指一群具有消费能力或消费潜力的人，是产品或效劳的使用者或接受者。(二)客我关系效劳工作开始于客户的要求，结束于客户的满足。在效劳过程中，客户效劳专员与客户之间形成了效劳与被效劳的关系，这是客户效劳专员与客户之间建立起来的一种特定的人际关系，即“客我关系。在效劳过程中，“客与“我是一对既对立又统一的矛盾。二、客户效劳一客户效劳的定义客户效劳是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动愉悦亲密、很愉快的，自己经历的互动企业所能做的一切工作。二效劳的构成要素效劳的构成要素包含了主体、客体以及媒介。主体

2、就是效劳的供给者，也就是企业和一些纯效劳机构；客体就是效劳的接受者，就是客户；而媒介是协助效劳的提供者，将效劳顺利地传递给客户，或者协助客户接受效劳。三效劳的特性客户效劳有五大特性：无形性、不可分性、易消失性、有偿性和易变性效劳的无形性：效劳的本质是抽象和无形的，消费者在购置的决策中其实是在购置一个承诺；客户效劳是抽象和无形的，客户在体验的过程中才能感受到效劳。效劳的不可分性：无形的效劳其生产与销售却是同时发生的，具有着不可分割的关系效劳的有偿性：当效劳作为企业对客户的一种行为时，效劳就是有偿的，具有一定可衡量的价值四客户效劳的优劣标准。真正的客户效劳，是根据客户本人的喜好使他获得满足，而最终

3、使客户感觉到他受到重视，把这种好感铭刻在他的心里，成为企业的忠实的客户。三、客户效劳的主要内容客户效劳的内容非常丰富，企业不同、产品不同，效劳的方式和具体内容也存在很大差异。售前效劳：1.广告宣传2.销售环境布置方便如工厂为客户提供技术培训、免费咨询指导，商店设立问讯处、效劳台、试衣室、休息室、银行为客户提供免费饮用水等培训班企业为客户开设各种培训班，提供免费的技术咨询和指导，引发客户的兴趣，如iPhone体验活动业务 公关效劳如企业协助举办大型歌舞晚会或者体育比赛、赞助希望小学、为灾区捐物资售中效劳：传授知识2.帮助客户挑选商品，当好参谋3.满足客户的合理要求代办业务示范表演售后效劳：1.送

4、货上门2.安装效劳3.包装效劳4.维修和检修效劳5. 回访和人员回访咨询和指导效劳客户档案处理客户投诉TEST选择题1、以下对对客户及客户效劳理解不正确的选项是。A客户效劳是指为了能够使企业与客户之间形成一种难忘愉悦的互动，企业所能做的一切工作B客户是指购置了企业产品或效劳的人C客户是指一群具有消费能力或消费潜力的人，是产品或效劳的使用者或接受者D客户效劳指的是售后效劳E客户效劳是指与有形产品比照，额外提供的内容答案：BDE2、以下对客户效劳特性理解是不正确的。A效劳具有无形性，效劳的本质是抽象和无形的，客户在体验的过程中才能感受到效劳。B效劳的无偿性，当效劳作为企业对客户的一种行为时，效劳就

5、是无偿的，不具备可衡量的价值。C效劳具有的不可分性，在效劳销售的过程中，有形产品可以集中生产而分散销售，无形的效劳那么需要由企业的员工有效的传递给客户。D效劳具有易消失性，在有效的工作时间内，如果一个效劳场所中的座位、房间和易变的食物没有人来消费的话，无论有形与无形的产品，都造成了销售时机的损失，而且永不能挽回。答案：B3.不属于售前效劳。A广告宣传B社会公关效劳，例如赞助希望小学C代办托运D销售环境布臵答案：C4.属于客户效劳范围。A开辟专栏传授使产品知识B社会公关效劳，例如赞助希望小学C广告宣传D销售环境布臵E开通业务 以供产品咨询答案：ABCDETEST判断题1.客户效劳的内容非常丰富，

6、企业不同，产品不同，效劳的方式和具体内容会存在很大差异，但广告宣传、社会公关这类不包括在客户效劳的范畴内。答案：错2.客户效劳指的是企业提供给客户的售后效劳。答案：错3.客户是一群具有消费能力或消费潜力的人，是产品或效劳的使用者或接受者。答案：对4.客户效劳是抽象和无形的，客户在体验的过程中才能感受到效劳。答案：对第二章 客户效劳管理师的效劳意识一、树立优质效劳意识的必要性 对企业来说，效劳成了突出重围的重要途径；对顾客来说，效劳成了衡量一个企业是否值得追随的重要标准。优质的客户效劳意识逐渐成为众多企业获得可持续性开展的重要战略之一。二、优质效劳意识对企业的价值1. 优质的客户效劳意识是企业品

7、牌树立的需要。2. 优质的客户效劳意识是企业财富积累的需要。良好的口碑带来的结果是顾客信赖、顾客忠诚良好的口碑还会将潜在的顾客变成真正的顾客3. 优质的客户效劳意识是留住企业“生命线的最正确方式。优质效劳可以给顾客带来双层享受：一层是物质层面的，即让顾客买到了他们喜欢的东西；另一层那么是精神层面的，顾客不但买到了适宜的商品，还买到了一种愉快的心情三、优质效劳意识对员工的价值1.提高对工作的热爱和自豪2.加强客户效劳经验的积累3.全面自我素质修养的提升4.人际关系及沟通能力的改善和提高TEST选择题1、优质效劳的价值表达在。A可以提升企业产品的竞争力B对于客户来说，效劳成了衡量企业是否值得追随的

8、重要标准C商品的差异不大，企业的产品优势减弱，竞争力下降D对于企业来说，效劳成了突出重围的重要途径E对于企业来说，效劳成了产品价值的重要增值局部F社会文明的不断提高答案：BD2、优质效劳主要能给企业带来好处。A能节省大量的硬件本钱B可以为企业带来良好的收益C可以使员工产生企业自豪感D可以树立企业品牌E能吸引优质员工,建立优秀的效劳团队答案：BD3. 优质效劳主要能给效劳人员带来好处。A提升对工作的热爱和自豪感B客户效劳经验的积累C自我素质修养提升D个人职业生涯得到良好开展E人际关系及沟通能力的改善与提高答案：ABCE1.优质效劳的价值比照实物产品的在于不容易被抄袭。答案：错2.优质效劳主要能给

9、企业带来好的口碑、树立企业品牌，但是会消耗大量的人力本钱，会降低企业利润率。答案：错3.优质效劳主要能给效劳人员以自我素质修养提升，能使效劳人员的人际关系及沟通能力得以改善与提高。答案：对4.优质效劳主要能给效劳人员带来的好处有良好的同事关系、工资的提高。答案：错第三章客户效劳管理师的职业道德一、职业道德的特点 在范围上，它存在于从事一定职业的人中间，是家庭、学校教育影响下所形成的道德观念的进一步开展； 在内容上，它具有很大的稳定性和连续性，能形成较稳定的职业心理和职业习惯； 在形式上，它具有具体、多样和较大的适用性。二、职业道德的概念职业道德是指从事一定职业的人在特定的工作和劳动中所应遵循的

10、特定的行为标准。职业道德是社会、阶级的道德在职业生活中的精神表达，反映着行为的道德调节的特殊方向，又带有职业或行业活动的特点，是一般道德标准的重要补充。 加强职业道德的建设不仅有利于在各行各业形成良好的职业道德，提升职业素质，而且有利于提高公民整体的道德水平和道德修养。 良好的职业道德有利于人们养成良好的道德习惯，有利于促进社会的稳定开展，有利于两个文明建设的开展。三、职业道德的内涵职业标准，并受到社会普遍的认可。长期的。没有确定形式，通常表现为观念、习惯等。4.职业道德依靠文化、内心信念和习惯等，通过自律实现。没有实质的约束力。对人们义务的要求。标准是多样的，代表了不同企业的不同价值观。8.

11、职业道德通常承载着宣传企业文化的使命，意义深远。四、客服管理人员须具备的职业道德 1. 热爱本职工作，精通工作内容2. 文明礼貌待客，热情周到效劳3. 遵守规章制度，维护企业声誉4. 发扬团队精神，创造最大效益TEST1、职业道德的特点是。A在范围上，它存在于所有行业，与各种职业习惯的形成密不可分B在内容上，它具有很大的稳定性和连续性，能形成较稳定的职业心理和职业习惯C在范围上,它存在于从事一定职业的人中间,是家庭、学校教育影响下所形成的道德观念的进一步开展D在形式上，它具有具体、多样和较大的适用性E在标准上，它具有具体、多样和较大的适用性答案：BCD2、良好的职业道德有利于。A企业文化的形成

12、B人们养成良好的道德习惯C促进社会的稳定开展D两个文明建设的开展E社会物质根底的积累F企业的凝聚力答案：BCD3.良好的职业道德有利于人们养成良好的道德习惯，有利于促进社会的稳定开展，有利于企业文化的形成。答案：错4.职业道德的主要内容是对人们义务的要求，依靠文化、内心信念和习惯等，通过自律实现。答案：对第四章客户效劳管理师的职业要求 一、客户效劳中的效劳礼仪见面礼仪 握手礼、鞠躬礼及致意礼商务礼仪 当面接待礼仪、引见时的礼仪、乘车行路礼仪、递物与接物礼仪及会议礼仪拜访礼仪 拜访前的相邀礼仪、拜访中的举止礼仪及辞别礼仪二、客户效劳管理师着装要求 客户效劳管理师着装的根本要求主要是整洁、无破损、

13、合身、平整和佩戴齐全。还需要注意发型、首饰、化装和鞋袜，佩戴首饰 遵循TOP着装理论：时间原那么、场合原那么、地点原那么三、客户效劳中的语言要求 客户效劳中的标准用语根据不同的情况分为问候、迎送、请托、致谢、征询、应答、赞赏、祝贺、推托和抱歉十类，客户效劳管理人员应该掌握这些标准用语的具体使用方法。四、客户效劳中的姿态要求 客户效劳中常用的四种姿势依次是站姿、走姿、坐姿和蹲姿。需防止八种有代表性的错误姿势，主要身体歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠、双腿分叉、脚位不当、手位不当、半坐半站和小动作多多。五、客户效劳中的神态要求 客户效劳管理师的神态要求：微笑效劳应是客户效劳人员的第一职业表情。 微笑有一种

14、很强大的力量，就是当客户生气时，你可以用微笑化解客户的怒火；当客户抱怨时，也可以用微笑化解客户的不满。因此要学会保持微笑，保持微笑的方法有：经常释压、抽屉理论和懂得幽默天地宽。职业化微笑是可以训练的，在微笑之前，先要做好两件事：第一，记住微笑要发自内心；第二，酝酿微笑的情绪。职业化微笑的锻炼方法是：对着镜子摆好姿势，像婴儿咿呀学语时那样，说“E，让嘴的两端朝后缩，微张双唇。轻轻浅笑，减弱“E的程度，这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。TEST选择题1、以下走姿正确的选项是A走路时，身体重心稍向后B走路时，为了姿态更优美，可以稍扭臀C走路时，自然摆动双臂，前后幅度大约60度左右D穿裙子或旗袍时不可跨

15、大步答案：D身体应稍向前，前后幅度约45度，不可以扭臀2、以下坐姿正确的选项是A两膝分开，两脚呈八字B坐较高座位时，上身保持正直，可以翘起大腿，脚尖朝向地面C坐时两脚尖朝内，脚跟朝外，成内八字D两腿交叠时，悬空的脚尖向下E端坐久了，可以变为侧坐答案：BDE 3.对于微笑的说法，以下不正确的选项是。A微笑的训练要与身体结合B微笑的训练要与眼睛结合C微笑前先做好两件事：一是微笑要发自内心，二是酝酿微笑的情绪。D切记任何情况下都要保持微笑E微笑的训练要与语言结合答案：D4、以下客服人员语言标准中正确的A当客户举旗不定时，客服人员可主动征询客户意见“请问您需要帮助吗？B当无法帮到客户时，客服人员可说“

16、不知道C给客户带来不便时，客服人员可首先致歉“不好意思，请多包涵D当客户致谢时，客服人员应该表示“不客气，这是我应该做的E当客户对某事提出独特见解时，客服人员可以不露痕迹的赞美“您真内行！F当你要打搅客户时，可以说“对不起，打搅一下答案：ACDEF1.两腿交叠时，可以悬空的脚尖向上，但不可以晃动。答案：错2.微笑要适时适度，防止表达过分的危险，引发负面影响。答案：对3.佩戴首饰时注意不戴低档的饰物，以免客户看着心里不舒服。答案：错4.良好着装的第一要素是无破损。答案：错，应是整洁。5.当客户举旗不定时，客服人员可主动征询客户意见“您需要这种还是那种？答案：对。 第五章 市场营销知识 一、市场营

17、销的核心概念 市场营销是与市场有关的人类活动，它以满足人类各种需要和欲望为目的，通过变市场潜在交换为现实交换目的活动。 市场营销的目的是经由交换及交易的过程到满足组织或个人的需求目标。 根本需求：根本需求是人类经济活动的起点，马斯洛在对人的根本需求研究的根底上将其划分为5个层次：生理需求、平安需求、社会需求、受尊重需求和自我实现的需求。 欲望：指人们希望得到更深层次的需要的满足。 产品需求：针对特定产品的欲望，即对某一特定产品或效劳的市场或效劳的市场需求。购置意愿和购置能力是产品需求的两个根底条件。 产品：我们提供的各种商品和劳务，也就是任何可以满足需要和欲望的东西。 价值：真正决定产品价值的

18、因素是一种产品或一项效劳本身所带来的极大满足，而不是产品本身 交换和交易：交换是市场营销理论的中心，交换是以提供某物作为回报而与他人换取所需要的产品的行为。交换是先于市场营销的前提性概念。如果双方正在协商并逐步达成一项协议，那么称双方将要进行交换。如果达成了一项协议书，我们称发生了交易。交易是交换的根本组成单位，交易是双方之间的价值交换。二、市场营销组合的内容市场营销组合是市场营销理论体系中一个重要的概念，市场营销观念等概念是相辅相成的。麦卡锡曾指出：企业的市场营销战略包括两个不同的而又相互关联的局部：一是目标市场，即一家公司拟投其所好的、颇为相似的顾客群：二是市场营销组合，即公司为了满足这个

19、目标顾客群的需要而加以组合的可控制的变量。传统的4P理论：是由市场营销人员来决定的，所以它们也是常被称为可控制变量。传统营销的市场营销理论认为市场营销组合主要有以下几个方面的内容：1.产品决策Product产品决策包括：产品的开发与生产、产品的包装、产品的商标和产品的质量保证等2.定价决策Price一方面是价格政策，如高价投放或低价渗透等：另一个方面是具体定价，如根本价格、折扣、折让支付期限3.渠道决策Place渠道策略包括：选择产品销售的地点，保持适当的库存，选择适合的中间商与零售商和维持有效的流通中心等4.促销决策Promotion促销的手段主要有：人员推销、广告、销售促进和公关新4C理论

20、美国市场营销专家劳特朋于20世纪90年代提出，用新的“4C理论取代“4P理论，主要内容包括：1.顾客Customer：消费者是企业一切经营活动的核心，企业重视顾客要甚于重视产品，这表达在两个方面：一切创造顾客比开发产品更重要：二是消费者需求和欲望的满足比产品功能更重要。2.本钱Cost：企业生产本钱、消费者购物本钱3.便利Convenience：便利，就是方便顾客，维护顾客利益，为顾客提供全方位的效劳。便利原那么应贯穿于营销的全过程，维护顾客利益，为顾客提供全方位的效劳。4.沟通Communication：企业应重视与顾客的双向沟通，以积极的方式适应顾客的情感，建立基于共同利益之上的新型企业、

21、顾客关系TEST1、“4C理论认为，是企业一切经营活动的核心。A客户/消费者B沟通C便利D销售E产品答案：A2、“4C理论指出营销价格包括。A企业生产本钱B宣传本钱C人工本钱D消费者购物本钱E产品研发本钱答案：AD3.一般来说，市场营销组合主要有渠道决策、定价决策、本钱决策、促销决策。答案：错第六章 法律法规知识一、消费者权益保护法一消费者的权利 1平安保障权2知悉真情权3自主选择权4公平交易权5依法求偿权6依法结社权7获得知识权8人格尊严、民族风俗习惯受尊重权9监督批评权二消费者和经营者发生消费者权益争议的，可以通过以下途径解决 1与经营者协商和解；2请求消费者协会调解；3向有关行政部门申诉

22、；4根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁；5向人民法院提起诉讼。二、劳动合同法用人单位有以下情形之一的，劳动者可以解除劳动合同，同时用人单位应当向劳动者支付经济补偿 1.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2.未及时足额支付劳动报酬的；3.未依法为劳动者缴纳社会保险费的；4.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；5.因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。TEST1、经营者具以下需要担付行政责任。A生产国家明令淘汰的商品或者失效、变质的商品的B不符合商品说明、实物样品等方式说明的质量状况的民

23、事责任C以暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的(刑事责任)D商品存在缺陷民事责任E对商品或者效劳作引人误解的虚假宣传的答案：AE2、劳动者提前日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。A10B15C20D30答案：D3、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时，应当优先留用以下人员A与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；B与本单位订立无固定期限劳动合同的；C家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。D女职工答案：ABC3.经营者提供商品不具备商品应当具备的使用性能而出售时未作说明的，应承当民事责任。答案：对4.以

24、暴力、威胁等方法阻碍有关行政部门工作人员依法执行职务的，依法追究刑事责任。答案：对第七章 管理沟通知识 一、冲突的概念冲突的含义很广，既包括人们内心的动机斗争；也包括人们外在的实际斗争。从管理心理学的角度来说，冲突可以看成是两种目标的互不相容或互相排斥。1.冲突是不可防止的，它是自然发生的；2.对待冲突的态度是人们只能接受它；3.冲突有负面的作用，同时也有它正面的影响；4.冲突是合理存在的，人们应该尽可能地有效处理冲突事件，最大限度地发挥冲突的正面作用。5.只要有人存在，只要社会在开展，便会有冲突存在，它是客观的，冲突无处不在，无时不在。6.处理冲突不只是消除冲突，它应该是一种筹划、控制冲突的

25、工作，包括激发建设性冲突和消除破坏性的力量。7.适度的冲突总是有利于企业的成长，管理人员不应采用强制性的手段去制止。二、冲突的类型一员工间的冲突1.不公平现象管理人员厚此薄彼、滥用“人人平等、随意的表扬/批评、员工地位的变化2.员工地位的变化3.个性不同4.认知不同5.谣言二群体间的冲突1.不良的小团体意识2.对有限资源的争夺3.竞争引起的冲突4.不愿与其他部门合作三与上下级间的冲突1.当上司严厉批评自己的下属2.曾经的下属领导自己四工作与生活的冲突工作和私人生活的界限开始模糊三、冲突的根源一繁重的压力家庭压力工作压力公司组织结构、公司的人际关系、工作职责、知识“储藏、职业开展、其他社会压力二

26、不良沟通沟通不良也是产生冲突的一个重要原因1.立场不同2.沟通渠道不正确3.性别的差异沟通只存在沟通技巧的上下，与性别无关X4.听而没有倾听三欲望的驱使1.加薪2.升职四、如何有效处理冲突 一处理冲突的根本态度1.确定目标2.找到冲突中的主要人员3.循序渐进4.保持客观、公正5.双赢原那么二托马斯的冲突处理模型1.处理由压力引起的冲突1控制下属的压力2控制自身的压力2.处理由沟通引起的冲突 1与上下级的沟通技巧2上级严厉批评自己的下属时自检、澄清事实真相、保持公正、采取行动3下属对管理人员有偏见3.处理由欲望引起的冲突1因职位变化引发的冲突2因薪资引发的冲突TEST1. 以下关于冲突的说法不正

27、确的选项是。A冲突是不可防止的，它是自然发生的B冲突只会产生负面的作用C对待冲突的态度是人们只能接受它D如果企业存在适量的冲突，那么会提高员工的兴奋程度，激发员工的工作热情和活力E适度的冲突总是有利于企业的成长，管理人员不应采用强制性的手段去制止。答案：B2. 作为一名管理人员，当上级严励批评你的下属时，以下是妥当的。A扣下属奖金，另其注意B向上级说明会严励教育下属C马上找下属了解清楚事情的原委D尽力维护自己的下属E检讨自己在日常工作中的过失，有没有及时对你的上下级之间进行沟通F如此时对事情不是非常了解时，请上级给予您一些时间核查。答案：CEF3. 作为一名管理人员，当你的员工对管理人员有偏见

28、时，以下( )是不妥当的。A分析偏见来源，是来自员工自身还是来息管理人员自身B站在管理角度进行整顿，不能让这种不良冲突形成风气C如多人都对该管理人员有偏见，马上撤换管理人员D分析冲突的危害，如果产生了严重的危害，就采用强制措施加以制止E)如果偏见来自管理人员的处事风格，建议管理人员针对不同的人施以不同风格答案：BC4.友好的竞争有助于效率的提升。答案：对5.一个企业成功与否，很大程度上取决于企业内部是否有一个合理完善的鼓励机制。答案：对第八章 电子商务知识 一、电子商务的类型 一企业对消费者也称商家对个人即B2C的电子商务，根本等同于电子零售商务。珠穆朗玛8848网站当当网卓越网红孩子网亚马逊网上商店二企业对企业也称为商家对商家即B2B的电子商务，是指商业机构或企业、公司使用Internet或各种商务网络向供给商企业或公司订货和付款。阿里巴巴珠穆朗玛8848网站三个人对个人即C2C，为买卖个人物品的用户搭建竞标平台，由卖方供货，买方竞价淘宝网易趣网二、电子商务的优点 1降低企业营销本钱2提供新的市场时机3直接把握市场需求的变化4电子化、数据化消除了时空的限制三、我国电子商务现状 1完善根底设备2加强网上交易的平安性目前，我国上海、北京等城市已率先建立数字证书授权中心简称CA和密匙管理中心简称KM。CA的根本职能是对网上交易者的身份、信息予以认证