综合文秘岗位职责.docx

1、综合文秘岗位职责综合文秘岗位职责综合文秘岗位职责1岗位职责：1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。岗位要求：1.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；2.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力；3.党员优先。综合文秘岗位职责21负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作;2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;3负责公司规章制度的编制

2、、校对和审定工作;4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;6负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作;7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;8领导安排的其他事务。综合文秘岗位职责31、按照公司发展策略，参与制定相关的文书管理制度;2、按照公司要求，提供一切所需的文书性支持工作;3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;4、负责公司高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行和会议精神有效传达;5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;6、完成领导临时交办的其他工作。综合文秘岗位职

3、责41.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋;2.负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作;3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;4.负责公司印信的管理工作;5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;6.做好公司大事件的.记载、整理工作;7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用;8.负责公司公共关系的管理工作;9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查;12.负责公司的企业文化建

4、设(信息、宣传等)工作;13.负责公司会务的安排及组织服务工作;14.完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。综合文秘岗位职责51负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；8领导安排的其他事务。综合文秘岗位职责6岗位职责：一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文

5、书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。三、具有较强的书写、电脑操作能力。四、熟悉公文写作基本要求。五、大专以上学历，两年以上工作经验。综合文秘岗位职责7文秘主要

6、做以下工作内容：1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告；7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督；8、起草各种重要材料；9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；11、负责客人来访的接

7、待工作；12、领导交办的其他事项。银行办公室总经理岗位职责（一）组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；（二）负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议，并协助职能部门安排专业性工作会议；（三）负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；（四）负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；（五）负责组织总行机关办公制度的制订和落实；（六）承担总行党委办公室职责，负责处理党委日常事务及党委会务工作；（七）负责本行信息宣传工作的管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作；（八）负责

8、管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；（九）负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；（十）负责组织配合开展与本部门相关的各项工作，承办行领导交办的其他工作。综合文秘岗位职责81、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草

9、和发布通告、布告和通知。5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。综合文秘岗位职责91、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。2、负责协助经理建章立制，加

10、强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。5、负责公司综合性事务、各类接待安排。6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。8、完成领导交办的其他工作。综合文秘岗位职责101、公司档案信息管理2、各种公文的起草、收发3、公司车辆使用管理，油料核算4、办公用品的申购5、申报材料的收集、整理、编写6、公司宣传7、招标信息的收集、整理，投标文件的制作8、领导安排的其他工作