员工试用期管理办法514.docx

1、员工试用期管理办法514 *公司新员工试用期管理办法（讨论稿）一、目的（一）为了更加准确了解新员工的专业能力、技术水平和职业素养，更加深入了解新员工个人发展规划意愿，从而使公司及用人部门做出更科学合理的转正录用以及岗位配置的决策，并为未来员工培养提供参考。（二）为了帮助新员工更快适应新的工作环境、文化氛围和了解试用期的相关任务及考核要求，从而更好发挥个人潜能，做出更好的绩效和获得职业发展的机会。（三）为了规范新员工的用人部门和指导老师的指导行为，鼓励重视和加强新员工的指导工作。二、管理对象本办法涉及的管理对象包括：（1）公司新进的应届毕业生的试用期管理，其他类型新进人才可参照本管理办法并根据实

2、际情况作出调整；（2）人力资源部部门负责人及其他相关岗位人员；（3）用人部门负责人以及为新员工指定的指导老师。三、名词解释指导老师：用人部门为新进员工安排的指导老师，可以直接由用人部门负责人担任，也可以由部门负责人指定本部门内其他具有指导资格的员工担任。指导老师的资格要求：1.在公司工作2年以上，熟悉企业内部工作流程和相关规章制度，具有较丰富的工作经验和良好的工作业绩，有较强的计划、沟通与指导能力，且品行皆优。一般根据实际情况从部门负责人、主管、班组长、技术工人、专业技术人员或其他岗位能手中选择。2.为保证指导效果，指导老师与新员工的比例原则上按照“一比一”进行配置；一个指导老师最多允许同时指

3、导3人，特殊情况经人力资源部或公司高层批准。四、管理职责（一）人力资源部1、组织与新员工签订劳动合同，确定试用期和其他相关事宜。2、统筹制定公司层面的新员工试用期的培养计划，包括岗前公共培训计划、在岗“一带一”或“多带一”的培养计划、公司优秀员工工作经验分享计划、参观学习计划以及其他形式的培养计划等，落实相关责任部门，并与计划实施的相关部门进行协商，确定计划日程安排。3、组织对新员工进行公共培训以及文化活动。包括行业展望、公司愿景与战略目标、产品知识、企业文化、公司组织结构、公司人力资源及其他管理制度等方面的培训和相关的文化活动，并组织进行相关考核。4、引导新员工统一办理或领取工作证等工作相关

4、证件。5、与相关责任部门衔接，办理新员工试用通知手续。6、协调和监督用人部门对新员工配备具备相应资格的指导老师、制定具体的工作培训计划、工作任务开展计划和考核标准。7、跟踪新员工在试用期的工作表现和思想动态。8、组织、监督用人部门对新员工进行考核，收集分析考核结果。9、核算新员工试用期间的工资。10、组织对新员工试用期进行述职评估和综合评估，提出新员工试用期考核结果应用建议。11、协调办理新员工试用期结束后的相关手续。12、协调处理新员工试用期间的突发情况。（二） 用人部门1、部门负责人用人部门的部门负责人是新员工工作培训、指导和考核的直接管理责任人，负责：（1）确定新员工的指导老师，并布置指

5、导老师新人引导、考察目标任务；（2）审定指导老师为新员工制定工作培训、工作任务开展计划以及相应的考核标准；（3）督促、指导、考核指导老师的指导工作；（4）新员工关怀和支持。以各种形式（例如欢迎仪式、会议沟通、个人沟通等）了解新员工思想状态、工作状态以及指导老师的指导情况，使新员工感受公司文化氛围，获得鼓励和指导；（5）参与新员工试用期考核评价，提出转正录用意见，并及时反馈。2、指导老师指导老师是新员工工作培训、指导和考核的直接责任人，具体负责以下工作：（1）负责引导新员工熟悉工作环境、人员、部门及岗位相关的工作内容、业务流程、工作标准、规章制度和相关文件，并帮助新员工领取工作服及相关用品、工具

6、等；（2）根据部门工作目标和人才培养与甑别目标，与新员工共同制定试用期工作计划表，合理安排新员工的日常工作和阶段性目标，并提交部门负责人审批后交人力资源部备案；（3）负责按计划对新员工进行业务培训、工作任务指派、工作过程指导与鼓励等工作；（4）负责与新员工进行面谈，根据新员工试用期工作表现进行考核，并提出是否转正或其他建议。（三）新员工新员工遵守公司相关规章制度以及试用期的各项培训、工作任务安排，积极主动按要求学习和开展工作，并向指导老师、部门负责人和人力资源部反馈工作相关情况。五、新员工试用期管理内容和要求（一）试用期起止时间管理1.试用期开始时间试用期开始时间以劳动合同中的约定时间或实际到

7、岗时间为准，公司引进的特殊人才除外。2.试用期延期新员工在试用期间原则上不得请假，如遇特殊情况确实需要请假的，经过用人部门及人力资源部门审批后，可以请假，试用期结束时间相应顺延。规定的试用期结束经综合评估为待提高的新员工必须延长试用期或离职。3.试用期结束时间（1）按劳动合同约定的时间正常结束。原则上，公司新员工劳动合同期限为5年，其中试用期为6个月，第6个月末为试用期结束时间。（2）提前转正，试用期提前结束。有突出表现的新员工可提出提前转正申请，由所在试用部门指导老师、部门负责人分别签署相关意见后，提报至人力资源部，由人力资源部组织相应的考核、评估并签署相关意见，呈报相关领导审批后执行。试用

8、期结束时间以审批文件中指示的时间为准。提前转正试用期不得少于1个月。（3）违规违纪，试用期提前结束。在试用期内，发生以下事项中的任何一项，作自动离职处理，由人力资源部向新员工发出辞退通知书，试用期结束。第一，新员工一次性事假不得超过3天，累计不得超过10天，否则作自动离职处理；第二，新员工严重违反公司规章制度的。（4）新员工主动提出离职，试用期提前结束。试用期员工如果辞职，须提前三天向部门负责人提出辞职申请，并到人力资源部填写员工离职申请表，陈述离职原因，人力资源部依照相关规定办理离职手续。试用期结束时间以双方约定的时间或实际离岗的时间为准。（二）试用期考核考核内容为：培训学习情况考核、工作计

9、划完成情况考核、工作态度考核、工作能力考核、试用期述职评估。根据以上五项内容考核结果，人力资源部核算综合评估成绩。1.培训学习情况考核（1）考核形式：考试、培训心得报告评估。（2）考核时间：培训学习结束后，根据培训内容具体策划安排。原则上在培训学习结束后进行当场考试，或一月内完成考试或培训心得报告评估考核。（3）考核评估责任人：培训主讲人。 （4）考核结果：考试形式的考核，依据考试得分分别评定为优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）。培训心得报告评估形式的考核，同样进行打分评估，并按照优秀、良好、合格、待提高、较差进行分级。 优秀

10、（90100分）：掌握了培训内容，对培训的重点部分有深入思考，并提出了有价值的意见； 良好（8089分）：掌握了培训的大部分内容，对培训的重点内容有深入思考； 合格（7079分）：掌握了培训的重点内容，知晓培训的大部分内容； 待提高（6069分）：没有抓住或理解培训的重点内容或核心思想，有待提高； 较差（60分以下）：考试答案出现抄袭、被举报为非原创等。考核结果由培训主讲人交人力资源部统计、汇总和存档，作为员工试用期综合评估的参考依据之一。2.工作计划完成情况考核（1）工作计划完成情况考核目标：所有试用期新员工到用人部门报道后，部门负责人指定具有相应资格的指导老师，由指导老师负责安排新员工的工

11、作计划和考核目标。工作计划和考核目标文件交人力资源部备案（参考附件二）。（2）考核形式：根据具体工作性质，依据新员工日常工作表现和工作产出结果，对新员工的工作完成情况进行考核。（参考附件三）（3）考核时间：原则上，每月25日对本月工作计划完成情况进行考核。当月20日（含20日）之前到用人部门报道的新员工，参加当月25日的工作计划完成情况考核；当月20日之后到用人部门报到的新员工，参加次月25日的工作计划完成情况考核。（4）考核评估责任人：指导老师、部门负责人共同对新员工的工作计划完成情况进行考核评估。（5）考核结果：用人部门（指导老师、部门负责人）将考核结果与新员工进行面谈，了解员工思想动态，

12、帮助新员工进一步认识优缺点，改进工作。考核结果由用人部门当月底前交人力资源部统计、汇总和存档，作为员工试用期综合评估的参考依据之一。3.月度工作态度考核在月度工作计划完成情况考核的同时，由用人部门（指导老师、部门负责人）对新员工进行工作态度考核打分。（见附件四）4.试用期述职评估（1）考核形式：个人提交试用期总结报告并进行述职。（2）考核时间：试用期结束前20日内举行，特殊情况由人力资源部协调安排。（3）考核评估责任人：公司高层、人力资源部、用人部门负责人、指导老师、用人部门员工代表。（4）考核结果：人力资源部负责统计、汇总，核算平均分并存档，作为员工试用期综合评估的参考依据之一。（见附件五）

13、5.新员工工作能力考核在进行新员工述职考核的同时，由用人部门（指导老师、部门负责人）对新员工进行工作能力考核。（见附件六）（三）综合成绩核算人力资源部根据新员工试用期的五项考核成绩，进行综合评估与核算。核算办法：新员工试用期考核成绩=培训学习平均成绩20%+工作计划完成情况考核平均成绩40%+工作态度考核成绩10%+工作能力考核成绩10%+述职考核平均成绩20%人力资源部将综合考核结果分别交相关人员（人力资源部负责人、用人部门负责人以及相关高管）签署用人意见，作为员工试用期结束后的人事安排依据。（四）试用期考核结果面谈员工在试用期结束前二十日内，由人力资源部组织有关人员进行试用期考核面谈，面谈

14、内容包括：1.试用期内的工作心得，包括对所在岗位、所在部门工作的意见和建议；2.对所属部门同事、领导的意见和评价；3. 对企业文化建设和团队建设的意见和建议；4. 对自己的考核结果的意见和评价。面谈由人力资源部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料存档。（五）试用期转正相关手续办理试用期员工在试用期满前20日，向人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部根据员工试用期综合评价结果的签署意见办理相关手续。原则上，综合成绩为较差（60分以下）的新员工必须辞退，综合成绩为待提高（6069分）的新员工必须延长试用期或离职。六、新员工薪酬福利待遇说明新员工入职一个月内经考核合格签订劳动合同，试

15、用期员工工资、福利待遇按照公司薪酬福利制度执行。七、指导老师的考核与奖惩（一）考核公司对新员工指导老师的指导职责履行情况进行考核。考核形式：（1）人力资源部通过每月组织一次新员工座谈会的形式以及抽查形式调查了解新员工的培养情况和指导老师的职责履行情况；（2）将新员工试用期工作情况及转正后的工作表现与其指导老师的指导职责履行挂钩。（见附件七）考核时间：新员工试用期转正后的第6个月正式考核确定指导老师的新员工指导绩效。考核评估责任人：人力资源部负责人。考核维度：见附件七。考核结果：考核结果作为年度优秀指导老师评选依据之一；作为指导老师日常考核的依据之一；作为指导老师个人培训、职位晋升、薪酬调级的依

16、据之一。部门所有指导老师的平均考核成绩作为部门绩效考核依据之一。（二）奖惩1、日常奖惩新员工在标准试用期间各项考核达标顺利转正，且在公司工作半年以上，奖励其指导老师300元/人。因新员工表现突出提前转正，且在公司工作半年以上，奖励其指导老师500元。新员工指导老师有多名的情况下，由人力资源部参考指导老师指导的时间长短及其先后顺序、在指导期间的指导绩效表现进行分配，提交公司高层审批。原则上，指导发生的时间越靠近试用期的前期、指导时间越长，则分配奖金越多。2、年度评优指导老师本年度所带新人数量及指导期间的绩效表现评价结果，可与公司年度评优挂钩，作为指导老师年度评优的加分项。3、其他对于未能及时履行

17、指导老师工作职责，不能起到言传身教良好带头作用的指导老师，视情节给予负激励或取消导师资格，并与部门绩效考核挂钩。 八、附则本办法由人力资源部负责解释和修订。本办法经总经理办公会批准，于2013年 月实施。 *公司 二一三年五月十五日附件一：新员工试用通知单南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用通知单 ： 同志已于 年 月 日与公司签订了 年 月 日至 年 月 日的劳动合同。其中试用期限为 个月，从 年 月 日起，至 年 月 日止。请于2个工作日内安排新员工指导老师，引导该员工入职，并请制定相应的工作计划和考核目标，交人力资源部备案。随通知单附上该同志的相关资料 份，作为该员工的培养指导和工作安

18、排的参考，请查收。 人力资源部（签字）： 日期： 附件二：新员工工作计划表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用期工作计划表指导老师基本信息姓名： 岗位： 部门：新员工基本信息姓名： 学历： 所学专业： 试用期时间开始时间： 计划结束时间：试用期主要工作职责试用期工作总体目标时间工作项目细化任务说明考核标准新员工考核方式说明制表日期制表人签字填表说明：1.考核标准：按照优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）进行分级2.考核方式，请注明笔试、操作、工作报告或其他考核方式。3. 以上部分由新员工指导老师填写。部门负责人审核意见人力资源

19、部审核意见分管领导审批意见附件三：新员工月度工作计划完成情况考核表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用期工作计划完成情况考核表指导老师基本信息姓名： 岗位： 部门：新员工基本信息姓名： 学历： 所学专业： 被考核期开始时间： 结束时间：工作项目权重考核标准得分合计100%综合得分：填表说明：1. 原则上，本表的培训或工作项目、细化任务说明、任务目标（任务要求或考核要求）内容与月度计划保持一致，临时调整或新增的工作项目，在备注中进行说明。2. 以上部分由新员工指导老师填写。考核填表人签字日期新员工确认签字日期部门负责人审核意见签字： 年 月 日人力资源部审核意见签字： 年 月 日分管领导审批意

20、见签字： 年 月 日附件四：新员工月度工作态度考核表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用期工作态度考核表指导老师基本信息姓名： 岗位： 部门：新员工基本信息姓名： 学历： 所学专业： 被考核期开始时间： 结束时间：内容权重考核要点得分组织纪律25%1.是否严格遵守工作纪律，很少迟到、早退、旷工。2.对待上级、同事、外部人员是否有礼貌，注重礼仪。3.是否严格遵守工作汇报制度（口头、书面），按时完成工作报告。团队合作25%1.工作是否充分考虑他人处境。2.是否主动协助上级、同事的工作。3.是否努力使工作气氛活跃、协调，充满团队精神。敬业精神25%1.工作是否热情饱满，且能经常提出合理化建议。2.

21、对分配的任务是否讲条件，是否主动、积极、尽量多做工作。3.是否积极向同事、上级请教或自学与业务相关的知识，不断提高业务技能。4.是否敢于承担责任，不推卸责任。奉献意识25%1.为公司和组织的目标和利益不计较个人得失2.不搞部门本位主义，坚持全局观点合计100%综合得分：填表说明：1.打分：优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）。2. 以上部分由新员工指导老师填写。考核填表人签字日期新员工确认签字日期部门负责人审核意见签字： 年 月 日人力资源部审核意见签字： 年 月 日分管领导审批意见签字： 年 月 日附件五：新员工试用期述职考核

22、表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用期员工述职考核表新员工基本信息姓名： 学历： 所学专业： 试用期时间开始时间： 结束时间：述职时间开始时间： 结束时间：项目考核标准得分试用期期间本职工作理解程度（60%）优秀：1）熟悉本职岗位各项工作要求及工作流程；对现有岗位有全面的了解；2）熟悉本部门范围内，与本职工作相关的程序文件及相关流程；3）试用期间能独立完成本职工作，工作进度良好；4）对现有工作有明确的提升计划，并能很好的实施。良好：1）熟悉本职岗位各项工作要求及工作流程；2）基本能如期完成本职中各项工作任务，偶尔须帮带；3）了解与本部门范围内与本职相关的相关程序文件；4）对现有工作一定的提

23、升计划；合格：1）基本了解本部门工作职责；基本了解本岗位工作要求，及相关流程；2）对本部门其他流程了解不足；3）本职工作任务只能基本完成，工作进度有待提升。待提高：1）基本了解本部门工作职责；基本了解本岗位工作要求；2）对本岗位及本部门流程不熟悉；有待学习；3）工作项目暂不能完成，需要资深人员帮带及反复教育。较差：1）对本职工作要点不清晰；工作流程不明确；2）工作常需人帮助，影响团队整体工作效率。工作总结报告（40%）优秀：1）对试用期间工作有详细的阐述；2）工作总结案例、数据兼有，真实反应述职者试用期工作情况，试用期间工作能力突显；3）条理清晰，有改善计划，有前后对比项，有工作收获，有工作完

24、成项等。良好：1）对试用期间工作有一定的阐述；2）工作总结案例、数据兼有，能反应述职者试用期工作情况；3）有一定的改善计划，正在实施中。合格：1）对试用期间工作有一定的阐述；2）工作总结案例、数据兼有，能反应述职者试用期工作情况。待提高：工作总结缺乏数据及案例支持，走流水账，浮于表面，无法判定试用期间工作成绩及收获。较差：工作总结粗糙，没有中心思想，对试用期间工作项目没有实质性的总结。合计100%综合得分填表说明：1. 原则上，本表的培训或工作项目、细化任务说明、任务目标（任务要求或考核要求）内容与月度计划保持一致，临时调整或新增的工作项目，在备注中进行说明。2.打分：优秀（90100分）、良

25、好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）。3.以上内容由参加述职评估的小组成员完成。考核填表人签字日期新员工确认签字日期附件六：新员工工作能力考核表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工试用期工作能力考核表指导老师基本信息姓名： 岗位： 部门：新员工基本信息姓名： 学历： 所学专业： 被考核期开始时间： 结束时间：内容权重考核要点得分知识、技能20%1.基础知识和专业知识。2.工作技能。逻辑思维能力20%1.对岗位工作内容的理解。2.对上级下达的指示的理解。3.分析、归纳和总结能力。4.洞察能力及判断的失误率。人际沟通能力20%1.上级、同事等之间的沟通。2.

26、跨部门沟通。3. 外来人员沟通等。表达能力20%1.口头表达能力。2.书面表达能力。创新能力20%1.合理化建议。合计100%综合得分：填表说明：1.打分：优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）。2. 以上部分由新员工指导老师填写。考核填表人签字日期新员工确认签字日期部门负责人审核意见签字： 年 月 日人力资源部审核意见签字： 年 月 日分管领导审批意见签字： 年 月 日附件七：新员工指导老师考核表南京七四二五橡塑有限责任公司新员工指导老师考核表指导老师基本信息姓名： 岗位： 部门：被考核期开始时间： 结束时间：内容权重考核要点得

27、分指导过程40%培养计划、考核表等各项指导过程资料提交情况20%1.按时提交2.资料编制质量（合理性、齐全性）新员工对辅导过程满意度情况20%指导结果60%辅导员工数量排名20%根据实际排名打分辅导员工转正率排名20%辅导员工转正后平均绩效排名20%合计100%综合得分：填表说明：1.打分：优秀（90100分）、良好（8089分）、合格（7079分）、待提高（6069分）、较差（60分以下）。2. 以上部分由新员工指导老师填写。考核填表人签字日期指导老师确认签字日期人力资源部审核意见签字： 年 月 日分管领导审批意见签字： 年 月 日各工厂、各部门：为了更加准确了解新员工的专业能力、技术水平和职业素养，更加深入了解新员工个人发展规划意愿，从而使公司及用人部门做出更科学合理的转正录用以及岗位配置的决策，并为未来员工培养提供参考。帮助新员工更快适应新的工作环境、文化氛围和了解试用期的相关任务及考核要求，从而更好发挥个人潜能，做出更好的绩效和获得职业发展的机会。经过公司领导、相关职能部门和一江山水咨询公司的讨论，现将新员工试用期管理办法（讨论稿）进行征求意见，请于5月20日前将意见反馈至人力资源部。若无异议，新员工试用期管理办法将于5月22日施行。