Word2010教程.ppt

1、文字处理软件Word 2010,目录,Part 1：Word 2010的概述,Part 2：文本格式设计,Part 3：表格的设计,Part 4：图文混排,Part 5：页面设置与打印,Part 1:Word 2010的概述,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速访问工具栏,标题栏,窗口控制按钮栏,选项卡,垂直标尺,状态栏,水平滚动条,水平标尺,文档编辑区,视图栏,视图显示栏比滑块,垂直滚动条,功能区,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速访问工具栏,快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用于快速执

2、行某些操作。,程序控制图标,“保存”按钮,“撤消”按钮,“恢复/重复”按钮,标题栏和窗口控制按钮,标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。,“最小化”按钮,“最大化/恢复”按钮,“关闭”按钮,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,功能区,功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。,文件选项卡,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作

3、窗口,文档编辑区,文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2010中，不断闪烁的插入点光标“”表示用户当前的编辑位置。,要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键、，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键、可分别将光标上移、下移一页；(3)按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键+、+、+、+可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,标尺,标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位

4、置进行定位。,利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。,标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度,在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。,滚动条,滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。,单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,状态栏,状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等,视图栏和视图显示比滑块,视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。,Word

5、 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,Word 2010的视图方式,页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容,草稿视

6、图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,切换视图方式,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。,分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,导航窗格视图,该视图是一个独立的窗格，能显示文档的

7、标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。,择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,启动Word,利用桌面快捷方式启动。,利用开始菜单启动。,直接通过可执行程序打开。,新建Word文件方式启动。,直接双击已经存在的Word文档。,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,创建文档,新建一个空白文档。,使用Word 2010提供的模板。,文档保存,保存文档。,另存文档。,自动保存文档。,Word 2010的概述

8、,Part 1,Part 2,Word 2010的文档基本操作,Word的文档格式,.docx,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中设定要储存的格式,调整显示比例,用户可以以任意比例显示文档,调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块,在“显示比例”对话框中的“显示比例”选项区中选择需要比例，也可调节“百分比”数值框,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,文档录入,确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。,当输入完一段该文档后，按Enter键分段。,删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，

9、按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,录入特殊符号,选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,文本的插入与改写,Word 2010有插入和改写两种录入状态。在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写”状态下，键入的文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。,在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。,Word 2010的概述,Part 1,

10、Part 3,文字编辑,选取文本,选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词,选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行,选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行,选中一句 按键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本,选中段落 可使用以下两种方法实现：将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,选取文本,选中全部文档 可使用以下两种方法实现：按+A组

11、合键；将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。,选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字,选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。,使用键盘选定文本，按键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按键可关闭扩展选取模式。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,撤销、

12、恢复和重复操作,“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态,恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作,重复操作：可以重复上一步的操作,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,查找,选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮，或用快捷键“+F”。在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字编辑,高级查找,Word 2010的概述,

13、Part 1,Part 3,文字编辑,替换,选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“+H”，,Part 2：文本格式设计,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,“开始”选项卡的“字体”组,“格式设置”浮动工具栏,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,字体、字号、字形、文字颜色、效果设置,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,使用“字体”对话框进行设置,文本格式设计,Part 1,Part 1,设置字符格式,首字下沉,首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。,文本格式设计,Part 1,Part 1,

14、设置字符格式,字符间距与字符缩放,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落的对齐方式,左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。,右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。,居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。,两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。,分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落对齐示例,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段

15、落格式,设置段落的对齐,“开始”选项卡中的“段落”组,“段落”对话框,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段落的缩进,缩进是表示个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。,缩进有以下4种：左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。,文本格式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,设置段落的缩进,减少缩进量,增加缩进量,首行缩进,左缩进,悬挂缩进,右缩进,文本格

16、式设计,Part 1,Part 2,设置段落格式,段间距与行间距,行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。,设置段间距,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,项目符号、编号和多级符号的示例,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,创建项目符号或编号列表,键入文本时自动创建项目符号与段落编号。,使用“开始”选项卡中“段落”组设置项目符号与段落编号。,项目符号,编号,多级列表,使用左键快捷菜单设置项目符号与段落编号。,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,自定义项目符号与段落编号,自定义项目符号,文本格式设计,Part 1,Part 3,项目符号与编号,自定义项目符号与段落编号,自定义编号样式,文本格式设计,Part 1,Part 4,边框和底纹,文本格式设计,Part 1,Part 4,样式,快速应用样式,“样式”组,“样式”任务窗格,文