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1、公文格式易错项整理讲稿公文格式易错项整理讲稿公文格式易错项整理讲稿各位领导、各位同事： 大家好！ 根据安排，今天我与大家交流探讨公文格式易错项四个方面的内容：分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。相信大家对20XX年7月1日起开始施行的党政机关公文处理工作条例并不陌生，而与之配套的党政机关公文格式也已发布，自20XX年7月1日起正式实施。今天我们所讲的，所交流的也是根据这一条例进行梳理，并对新旧版进行一个说明。一、公文起草过程中常见的用词错误公文公文，一是姓公，二是为文。文字是公文的生命。是公文的主体和“躯干”也是公文起草者最容易出错的部分，一个小小的笔误就可能会造

2、成“一失足成千古恨”。这也是大家常改常错，常错常忽略的问题。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但“错别字”屡犯错误的情况，归纳起来，常见的“错别字”使用错误有以下3个方面： （一）关于易错的字词写作的正确与规范 在这里举几个常见的例子（见课）“制定”与“制订”的例子有很多。1、人民有了政权以后，就不仅依靠政策，还必须把成熟的政策制定为法律，依法办事。(来源：彭真谈监督政策和法律的关系以及改革等问题)2、白天劳动上一天，晚上还要和当地团员社干部们开会，帮助他们修改跃进计划，制订新的增产计划。(来源：马烽停止办公)“做出”与“作出”的例子： 1、今年开展“学做榜样，奋勇争先”主题活动。2、韩方

3、将继续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。“截止”和“截至”的例子： “急待”和“极待”1、这事情极待解决。2、这片森林里的珍稀鸟类极待保护。“极待”带有较浓的书面语色彩，因此“极待”一词一般用于书面语中。现代汉语词典中有“极待解决”的用例。现代汉语常用词表（商务印书馆，2021年版）中有“急待”（跟“极待”同义）。可见“急待”在社会语文生活中也有一定流通性，但词典多未收录这个词形。在人民网上搜索，看到“极待”的使用率远远大于“急待”。“其它”和“其他” 现在，现代汉语词典等权威工具书，都推荐使用“其他”。主流媒体一般也都使用“其他”而不用“其它”。建议您使用“其他”而不用“其它”。意思

4、是完全一样的,只是不同的写法.“其他“正在逐步占据主导地位,而“其它“正在被淘汰。“度”和“渡”：“度”一般对于时间来说的，“欢度国庆”是指过一段时间，不是“从此到彼”，且与“水”义无关。如欢度春节，度假，度日如年，欢度国庆。“渡”一般对于空间来说。由这一岸到那一岸；载运过河；渡口。“渡”字与“水”有关，它是形声字，“氵”表意。如：渡过难关远渡重洋轮渡，渡口。“决不”与“绝不” “决”用在否定词不、无、非、没等前面，是表示“坚决”否定的意思。那么，“决不”就是“坚决不”的意思。说到这里可能没啥错误。我们再看。“绝”“用在否定词不、无、非等前面，是表示“完全”否定的意思，“完全”是“全部”，也就

5、是“各个部分的总和”的意思。所以，“绝不”可以理解为“全然不”，进一步说，就是“所有情况下都不”或者“任何情况下都不”的意思。可能用的也对。那用在具体的语境中怎么适用。因此，“绝不”跟“决不”虽然都表示态度鲜明的否定，但有细微差别。例如： （1）我绝不去。是说“我”绝对不去，任何情况下都不去。（2）我决不去。是说“我”坚决不去，强调态度坚定。“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。决不的意思是“决定不”。里边有“考虑后的表示”的成分。而“绝不”的意思是“绝不妥协”没有相商的余地，里边有些主观色彩。即：1、就是之意，例：知识即力量；科学即第一生产力。2、当时或当地，例：即时，

6、即刻，即席。3、就，便，例：黎明即起，扫洒庭除。4、假如的意思，例：即便，即使。像这种易混词语还有很多，还是要靠大家平时的积累，留心处处皆学问，在学习材料、学习公文的同时多留心，就会量变产生质变。（二）关于机关名称未使用规范化简称 按照国家行政机关公文处理办法的规定，公文中的机关名称应当使用全称或者规范化简称、统称。多数部门和单位上报市人民政府的公文，把主送机关写为：市政府。规范的应写成XX市人民政府；不能写成：市政府或XX市政府。比如，“国家发展和改革委员会”简称误写成“发改委”，应为“发展改革委”；“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅”。这个比较好理解，但是需要提

7、醒的是，对于不知道对方到底是用的哪个简称，一定要提前询问，避免出现笑话。（三）关于数字、日期表述的问题国家行政机关公文处理办法规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”应当使用汉字的情况 汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如：“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。（二）邻近的多个数字（一、二九）

8、并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。（三）星期几一律用汉字，如星期三。（四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。（五）含有月日简称表示事、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“”隔开，并外加引号。如:“一二八”事变（月28日）、“一二九运动”（12月9月）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事的知名

9、度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事等。（六）用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。（七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。注意2：成文日期一般以负责人签发的日期为准。联合行文以签发机关负责人的签发

10、日期为准。电报以发出日期为准。二、公文起草过程中常见的行文错误根据中共中央办公厅、国务院办公厅20XX年4月16日联合印发的党政机关公文处理工作条例，规定行文规则如下：见课公文中四种公文格式、十五个文种。起草公文，根据行文规则和公文内容，首先确定文种，然后选择适当的公文格式。起草“意见”，可能使用通用格式，也可能使用信函格式。起草“通知”，可能是平行文或下行文，也可能使用信函格式，但不可能使用上行文。（一）向上级机关行文（二）向下级机关行文 （三）向同级机关行文 注意： 1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。2、上行文由主要负责人或者主持工作的负责人签发；3、下行文或平行文，由主要负责人或者由

11、主要负责人授权的其他负责人签发。三、公文起草过程中常见的标点错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 （二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 （三）在并列分句中使用逗号统领 （四）在并列分句中使用句号后再使用分号 四、公文起草过程中常见的格式错误公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。以上内容可以分为三部分，即版头、主体、版记。这就涉及到了公文中的版头部分： 份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“000017” 。

12、密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密30年，机密20年，秘密10年。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。发文字号：用3号仿宋。签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文两字在其右侧。主体部分： 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观

13、、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层 “一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）； 第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。附： 另面编排，在版记前，与公文一起装订。3号黑体字，顶格在版心左上角第一行。附标题居中，编排版心第三行。如附不能与正文一起装订，应在附左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附”二字及附顺序号。附注：发放范围、注意事项、联系人及方式。左空2字加括号标成文日期一下行。版记 置于公文最后一面，最后一要素置于最后一行。1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。4号仿宋。在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”后全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外