1、HIS系统常见问题及处理1、 如何新增一个门诊申请科室? a) 使用代码系统的部门科室代码增加该科室。 b) 使用代码系统的医师工作部门维护在该科室工作的医生。 c) 使用门诊收费系统的“报表定义”申请科室日报、申请科室月报,定义该科室数据的报表归属。2、 如何新增一个操作科室? a) 使用代码系统的部门科室代码增加该科室。 b) 使用代码系统的医师工作部门维护在该科室工作的医生。c) 使用收费项目定义、收费与操作科室,检查收费细类的缺省操作科室。 d) 使用门诊收费系统的“报表定义”操作科室日报,定义该科室数据的报表归属。 3、 如何增加一个病房科室? a) 使用代码系统的部门科室代码增加该
2、科室。 b) 使用代码系统的医师工作部门维护在该科室工作的医生。 c) 使用代码系统的病房定义,在病区包含科室中确定该科室归属的病区。4、 如何设置一个独立药房,其台帐数量只是该药房的台帐数量? a) 新增一个药房。如:3030。 b) 新增一个药房组。如:9,该药房组只有一个药房3030。 c) 新增划价类型。如:5,该划价类型的药房组为9。 d) 授权某操作员,其划价类型为5。 说明:划价时的台帐=药房组所包含的各药房的(台帐数量 基数药数量)之和。授权时指定操作员的划价类型,划价类型决定药房组。 5、 如何知道 门诊收费代码已定义完毕? 使用门诊收费系统的代码检查进行检查。检测没有错误后
3、,方可开始收费测试。 6、 如何知道 门诊收费哪些收费员需要做交款书,哪些日期需要做交款日报? 使用门诊收费系统的门诊收费检查。 7、 如何知道 哪些药房没做日报或需要重做日报? 使用划价发药系统中的处方日常管理,只使用药房日报侦测,可以检查出药房的日报情况。 8、 挂号系统如何增加一个出诊专家? 使用出诊医生定义增加要出诊的医生。 使用专家出诊计划,制定计划,以便以后由计划产生号表。 使用专家挂号维护,增加出诊专家的号表。 此时可挂出该专家的门诊号。 9、 挂号系统怎样才能支持病人使用医疗证? 在持证病人信息模块中,维护所有的持证病人,注意医疗证号7位长且唯一。 挂号时,在号码处输入(或刷入
4、)医疗证号,即可调出病人信息。 10、 使用门诊医生工作站对挂号系统有什么要求? 使用门诊医生可配置是否有分诊系统,如果使用分诊系统,必须通过分诊医生才能看到。该科室是否需要分诊在挂号科室定义和出诊医生定义中设定。不需分诊的科室挂号后,门诊医生站可直接叫号诊治。 11、 挂号系统对病历本销售是如何支持的? 本系统支持在进行挂号时,同时完成病历本的销售。在销售物品定义中定义需要挂号时同时销售的物品。在挂号时可完成挂号和物品销售的同时收费。 12、 挂号系统某科室(某专家)挂不出号该怎么办? 使用科室挂号维护和专家挂号维护,检查: 今天是否定义了该出诊科室。 该科室的输入码是否为空。 该科室的当前
5、号是否已达到总人数限制。 13、 挂号系统的急诊号是如何处理的? 挂号类别分:普通、专家和急诊三类,在定义挂号类别是指定其分类为急诊。其他定义和普通号相同。在挂号员登录时,可选择是否能挂普通号,是否能挂急诊号。 14、 药库系统如何增加一种新的药品代码? a) 使用“药库系统”的 西成药典编制 编制药品字典。b) 使用“代码系统”中的 药品代码定义,由系统管理员对药典信息进行审核,主要审核药品的数量关系是否正确,确认后才可以使用,数量关系将不允许修改。15、 药库系统药品的别名是如何处理的?在本系统中每种药品都有一个正名,该正名在药典维护时录入。对于药品的别名在“药品别名设置”中录入,在药品使
6、用时,输入药品正名的输入码则显示药品正名,输入药品别名的输入码则显示药品别名。但药品都是指的同一种药。注:门诊中西成药划价、一体收费的中西成药划价,未使用别名。16、 药库系统如果想让系统自动计算药品进货数量,需要做那些工作? 在药典中定义药品的供应商。 在库存管理-药库库存预警中,设定药品的合理库存量。 使用入库管理采购定单,针对某供应商所供药品,自动计算定购数量。 17、 药库系统如果想使用系统库存数量预警功能,需要做那些工作? 在库存管理-药库库存预警中,设定药品的最低和最高库存量。 使用库存管理-药库预警,查询所有低于最底库存和超过最高库存的药品的库存量。 用户登录到药库系统后,如果有
7、超过警戒线的药品系统会自动提示。18、 药库系统药房领药时,按钮导入药房定单如何使用?导入药房定单是指在药房系统中,录入向药库的药品申请,药库在给药房发放药品时,可直接导入该定单,减少录入加快发药过程。a) 在药房系统使用“定单录入”,录入该药房的药品申请。b) 在药房系统使用“定单修改”,对药房的定单进行确认,确认后,定单发送到药库。c) 在药库系统的药房领药时可点击导入药房定单,选择定单进行发药。19、 药库系统药品调价产生的盈亏是如何处理的?药库系统的药品调价范围包括药库和药房中的所有药品。药品调价产生的盈亏,进入药品的明细帐目。20、 药库系统如果月报确认后,发现有业务未处理该怎么办?
8、在月报确认前,要仔细检查是否还有该月的业务未处理完毕,在所有业务处理完毕后再做月报确认。如果确认后发现有未处理业务,这些业务可当作当前财务月份的业务来处理。21、 药房系统 当做月报时,系统提示“该药房本月尚有日报未做或需要补做日报”时,该如何处理?补做本月未做或需要补做的日报,方法如下:a) 使用“处方日常管理”模块,侦测该药房有哪些日期的日报需要做。b) 使用“药房日报生成”模块,生成该药房这些日期的日报。此时再做本月的月报即可顺利通过。注意:财务月的起始日期。22、 划价发药系统 处方日常管理功能的主要作用是什么?处方日常管理功能主要是把无用的处方删除,以前的处方从业务表转移到历史表中提
9、高数据库的效率。一般医院每周至少做一次否则会出现一些错误。原因及意义如下:由于系统本身设置的处方号码是按一定周期(系统关键字设定)循环的,如果不做这项工作的话,可能会导致一个循环周期回来后有处方号重复的现象,故障现象有:划价保存时提示:保存主表(或从表)出错,无法保存;没有收费的处方在收费时会提示已收费;由于业务表中的处方量太大导致数据库效率降低系统运行缓慢。另外,可以用来检查哪些药房哪些日期需要做药房日报。23、 划价发药系统在药品划价时,关于药品的用量说明是在哪里录入的?在药库系统中有模块“药品用量控制”,对每种药品可录入其用量说明。24、 划价发药系统 在进行草药划价时,如何输入100克
10、以上的剂量?草药划价在正常情况下,只允许输入最大2位的剂量,当有大剂量的草药时,可在划价界面按功能键F11,进行切换,切换到可输入大剂量的状态。25、 划价发药系统 病取已发药的草药,如何退药?a) 使用“住院草药划价”功能,在划价时直接输入负数据,表示退药数量。b) 使用“住院草药发药”功能,对草药退药处方发药。c) 使用住院处系统的“病区药费上账”或“病人费用上账”即可。26、 划价发药系统 划价时某种药无法从系统中调出,可能的原因有哪些如何处理?a) 该药房没有这种药,需要医生重新开处方;b) 药房虽然有这种药,但药品管理员去掉了门诊划价标志,通知药品管理处理;c) 处方所开的药名是某种
11、药品的异名,通知系统管理员对药品异名进行维护,或直接输入药品正名的输入码。27、 划价发药系统 住院病人出院带药的处理过程是怎样的?a) 护士站系统使用医嘱本,录入出院带药。b) 划价发药系统进行出院带药审核,确认这些药品药房具备同时确定发药药房。c) 住院处系统进行药费上账,给病人记帐。d) 由关键字hjfyxt_cydy_jz决定是否需要出院结帐才能领药。=1:需要进行出院结帐。e) 划价发药系统使用出院带药确认,发给病人药品,销减本药房台帐。28、 门诊收费系统 收费结算和重新结算中的号码指的是什么号码?a) 挂号产生的门诊号(增长的数字)。b) 持证病人信息中登记的医疗证号(7位长)。
12、c) 卡处理系统发卡时登记的卡号(10位长)。29、 门诊收费系统 发票打印后撕下时,被撕坏该怎么办?a) 保留该发票,交款时上交。b) 使用“重新结算”模块,调出该发票,再次出票打印发票给病人。30、 门诊收费系统未使用的发票发现破损,该如何处理?这种发票在本系统中称为白票。白票在交款时要上交。需要如下处理:a) 使用“白票录入”功能登记该发票号。b) 使用“设置发票本”功能,设置当前的发票号。31、 门诊收费系统 重新结算可以修改原发票中的哪些内容?a) 病人姓名、费用类型。b) 收费项目、金额、医生、申请科室。c) 没有发药的处方。32、 门诊收费系统自费比例是如何设定和计算的?门诊收费
13、现支持两种自费计算方式,由系统关键字mzsf_zfbl_type决定,=1按病人来源和收费细类,2=基本医疗目录内按病人来源。=1:按病人费用类型和收费细类a) 使用代码系统“费用类型定义”,定义每种费用类型病人的自费比例。b) 使用代码系统“费用类型特殊自费比例”,定义每种费用类型的病人的特殊自费比例的收费细类及自费比例。计算方法:在门诊收费时,录入完病人的收费项目后,如果该项目的收费细类在该费用类型的特殊自费比例中有定义,该项目按照特殊自费比例计算,没有定义的项目按照病人费用类型的比例计算。=2:基本医疗目录内按病人来源a) 使用代码系统“费用类型定义”,定义每种费用类型病人的自费比例。b
14、) 使用代码系统“医嘱代码”“材料字典”“检查医嘱字典”“化验项目字典”“手术字典”,定义是否属于基本医疗目录。计算方法:在门诊收费时,检查收费项目是否在基本医疗目录内,不在:按全部自费计算;在:按照病人的费用类别中定义的自费比例计算。33、 住院处 医保病人入院出院登记处理过程是什么?a) 使用“住院处系统”进行入院登记。然后进入正常的医嘱记费处理过程。b) 使用“医保结算系统”进行医保病人登记。c) 使用“医保结算系统”的医保病人关联,将住院处系统登记的病人和医保结算系统登记的病人进行关联。关联后,该病人在“住院处系统”中不能进行结帐处理。d) 使用“住院处系统”进行出院登记。e) 使用“
15、医保结算系统”的住院病人结算功能结算医保病人费用。注意:在进行医保病人关联时,要求在两个系统中登记的病案号、病人姓名要相同。34、 住院处 医保病人和非医保病人出院结帐处理是否相同?医保病人使用“医保结算系统”中的出院结帐进行结帐,不能使用“住院处系统”的出院结帐。非医保病人使用“住院处系统”的出院结帐。35、 住院处 普通病人出院结帐时,交款方式区域没有希望的交款方式,如何处理?该病人所属的费用类别的结算方式定义不全,请使用 代码系统病人费用类型结算方式定义,增加所希望的结算方式。36、 住院处 医院发生病人逃费,该如何处理?a) 使用“转欠费”功能将病人的费用转为欠费。b) 当病人找到收回
16、欠费后,使用“收欠费”收取费用。注意:欠费收回后,不影响系统的任何报表(包括申请科室操作科室的收回额报表)。后续只有“欠费查询”和“收欠费查询”两个功能。37、 住院处 什么是过条?由于医院使用的系统不全,病人发生的某些费用,需要把收费凭条送到住院处进行记帐,过条录入就是处理这部分费用。主要包括:手术过条、检查过条、材料过条、费目过条。38、 住院处 如何修改病人的药品费用?a) 使用“病房病人领药录入”和“病房病人退药”功能,录入该病人需要增减的药品。b) 使用“病房药费上账”或“病人药费上账”功能,将药费上账。上账时的药房由关键字his_zyc_fyyfdm决定。注意:此处的药品处理,不再
17、处理药房的台帐,只处理病人的费用。39、 住院处 病人的记帐数据发生错误后,该如何修正?使用“治疗费红冲”“婴儿治疗费红冲”“手术治疗费红冲”“床位费红冲”“记帐单红冲”,来红冲病人的相应费用,使用“病房病人领药录入”和“病房病人退药”修正药品费用。由于采用红冲处理,数据修正后不影响以前月份的报表统计数据。40、 住院处 出院登记时系统提示“此病人有药费未上账”该如何处理?应停止出院登记,将该病人所有的药费都上账。上账完毕后再进行出院登记。上账步骤如下:a) 使用“未上账药费查询”,查询该病人都有哪些日期哪些药房的药费未上账。b) 使用“病人药费上账”,把所有的药费上账。41、 住院处 入院登
18、记后如何重新打印病案首页?使用“病人信息修改”,输入病案号调出病人信息后,可打印输出。42、 住院处 出院结帐或内结后如何重新住院结算收据?使用“病人结帐查询”,选择要重新打印的结算收据,可重新打印。注意:在次模块也可把住院费用打印输出门诊收据。43、 住院处 日结的作用是什么?需要每天都做吗?日结的作用是确定结帐和押金处理业务的日期,表明该日期的工作已结束,日结后业务处理日期进入第二天。影响的模块有:“出院结帐”“内结”“结帐取消”“续押金”等模块。日结需要每天下午或晚上做。44、 护士站 录入的检查医嘱是如何上账的?a) 如果有“医技科室系统”,使用“医技科室系统”的检查医嘱确认上账。b)
19、 如果没有“医技科室系统”,可在住院处系统使用“检查过条”给病人记帐。45、 护士站 录入的手术医嘱是如何上账的?a) 如果有“手术麻醉系统”,使用“手术麻醉系统”的手术记帐单和麻醉医嘱单来记帐。b) 如果没有“手术麻醉系统”,可在住院处系统使用“手术过条”给病人记帐,同时可补充手术过程中的费用。46、 护士站 “处方取药”“出院带药”中门诊药房和住院药房指的是哪个药房?在代码系统的“病房定义”中定义了各病区的门诊药房,和按照药品类别不同而不同的住院药房。通过“病房定义”可查看,护士站使用前这些都应先定义。47、 护士站 医嘱重整后,为什么还有已取消的临时医嘱和已停止的长期医嘱,仍然在录入界面
20、显示?对于已取消的临时医嘱和已停止的长期医嘱是否显示,由关键字Day_lsyz决定,设定多少天以内的仍然显示。48、 护士站 会诊医嘱产生的费用划归到哪个科室?会诊产生的费用包括:药品的操作费、治疗费、检验费 。申请科室:申请科室都记会诊科室,即将产生费用申请都归到会诊科室。操作科室:对于非会诊医嘱(bq008.hzflag1)的治疗项目,操作科室是医嘱项目(bq008)中定义的操作科室;其他情况的费用操作科室记会诊科室。49、 护士站 在生成领药单时,提示“生成失败!”怎么办?这个提示一般是由于数据库的存储过程BQBY执行失败,请使用ORACLE的管理工具,检查存储过程是否合法。50、 护士
21、站 无效医嘱查询功能所指的无效是什么意思?在当前有效的药品医嘱中,下列情况视为无效:a) 医嘱所开的药品编码和剂量,在药品字典中已不存在或住院划价标志已取消。b) 医嘱所开的药品编码和规格,在药品字典中已不存在或住院划价标志已取消。这些医嘱将不能生成领药单,需要医生将这些医嘱停掉,重新开医嘱。51、 护士站 的记帐单生成产生的是什么费用?该功能是生成医嘱的辅助材料的费用,如:注射器、输液器等。涉及到的代码定义有:用法字典、医嘱字典、医嘱材料对应。(病房记帐单生成的存储过程是:BFJZD1药品,BFJZD2治疗)52、 护士站 护士发现治疗费错误,如何修正?a) 在护士站使用“退补费处理”功能录
22、入退费或增加费用。b) 在住院处使用“退补费确认”来确认护士录入的费用,给病人记帐。53、 护士站 护士发现材料费多记了,如何修正?a) 在护士站使用“退材料”功能录入要退的材料。b) 在住院处使用“病房记帐单上账”或“病人记帐单上账”来确认护士录入的材料,给病人记帐。54、 护士站 病人在产房录入的医嘱产生的收入记入哪个科室?在产房增加的医嘱所产生的收入,申请科室记产房,操作科室和普通医嘱一样由项目决定。产房病人医嘱一般处理成临时医嘱,产房病人的领药使用“产房口服领药单”“产房针剂领药单”“产房中成药领药单”。55、 护士站 婴儿医嘱是如何处理的?.a) 首先要进行新生儿登记。b) 在医嘱本
23、界面,从床位中选择婴儿的母亲后,可从姓名处下拉选择婴儿,来处理婴儿医嘱。c) 婴儿领药使用“婴儿口服领药单”“婴儿针剂领药单”“婴儿中成药领药单”。d) 婴儿费用的上账,在住院处使用“病房婴儿治疗费”或“婴儿治疗费”,对婴儿的治疗费上账。其他费用和其母亲的费用同时上账。注意:婴儿医嘱一般处理成临时医嘱。(婴儿长期医嘱无法领药)。56、 护士站 医院住院药房周六日无人值班,周六日入院病人的长期医嘱无法发药,如何处理?周六、日入院的病人应开临时医嘱,生成临时领药单领药。57、 科室收费系统 都适合哪些科室使用?该软件主要是完成住院病人,在检查科室发生的费用的记帐。医院的检查科室都可以使用该系统为病
24、人记帐。58、 科室收费系统 在初始安装使用时,应注意哪些问题?a) 使用代码系统检查“检查医嘱字典”,定义每种检查的操作科室。b) 确定每个医技科室的操作员,在对该操作员进行授权时,注意部门,该部门决定操作员所能上帐确认的医嘱。59、 科室收费系统 该系统和 其他 的关系是什么?a) 护士工作站录入病人医嘱,使用科室收费系统,由医技医师对“检查医嘱”进行确认记帐。b) 该系统完成对门诊病人的划价,形成划价号,门诊收费处直接使用划价号,进行收费。c) 如果医院使用了门诊医生站,医生所开的检查项目可在本系统中调出进行划价。60、 科室收费系统 门诊医生站开的检查项目,哪些需要在科室收费划价?是否
25、需要科室收费划价,由检查项目的自动划价字段zdhjflag决定,=1在门诊医生站同时完成划价;=0需要到操作科室进行划价。61、 科室收费系统 某科室定义的录入分组,在记帐单录入分组时,为什么费目没有全部自动填写?原因是分组录入定义后,其所包含的费目,在费目字典中已不存在。处理方法:删除不能自动填写的费目,重新定义。注意:分组录入定义,只有本科室的操作员才能看到本科室的定义。62、 科室收费系统 本科室申请的检查的费用收入,归入哪个科室?新申请的检查收入的申请科室是本科室,操作科室是该检查项目的实际检查科室。63、 科室收费系统 的检查医嘱确认,所能看到的是哪些医嘱?这些医嘱都是护士工作站录入
26、的检查医嘱,医嘱的操作科室是操作员授权的工作科室。64、 手术麻醉系统 在使用前都有哪些工作要做?a) 需要使用代码系统进行手术麻醉科室定义。在选择标志时,手术室:不能操作麻醉记帐单;麻醉室:不能操作手术记帐单;手术麻醉室:可同时操作手术记帐单和麻醉记帐单。b) 系统关键字设定。c) 使用超级用户登录,对操作员授权。65、 手术麻醉系统 如果医院有两个手术室该如何处理?本系统支持多个手术室的情况,多个手术室各自独立记录病人的费用,费用的操作科室记为登录科室。操作步骤:a) 使用代码系统进行手术麻醉科室定义,定义所有的手术麻醉科室。b) 使用超级用户登录,对每个科室操作员授权,操作员使用自己的用
27、户登录。66、 手术麻醉系统 手术记帐单和麻醉记帐单录入的费用项目有区别吗?手术记帐单可录入的费用包括:手术费、检查、化验、治疗、材料。不能录入药品。麻醉记帐单可录入的费用包括:检查、化验、治疗、药品。不能录入手术和材料。67、 手术麻醉系统 的药品是如何记帐的?a) 麻醉记帐单录入药品费用,保存确认。b) 生成临时领药单到药房领药或直接使用处方到药房按病案号发药。c) 住院住统一进行药费上帐。68、 手术麻醉系统 药费以外的费用是如何记帐的?发现错误后如何修正?药费以外的费用在本系统使用“费用上帐”直接上帐。发生错误后使用住院处系统的“手术治疗费红冲”来修正。69、 手术麻醉系统 麻醉科产生
28、的治疗费应归入麻醉治疗费,现系统归入普通治疗费,该如何处理?通过设置系统关键字his_ssmz_change_sfxldm=1(自动转换收费细类),和his_ssmz_sfxldm_ssf(手术费的收费细类代码)、his_ssmz_sfxldm_sszlf(手术治疗费的收费细类代码)。70、 手术麻醉系统 手术记帐单录入时双侧手术和附加费是如何计算费用的?双侧手术:某手术在人体部位的双侧进行,需增加费用。如:双肺。附加费:由于病人有并发症等造成手术难度增大,需加收费用。双侧手术和附加费都是在原金额的基础上加收30%的费用。如果某手术同时是双侧手术和附加费,金额=单价*(1+30%)*(1+30
29、%)=单价*169%。71、 手术麻醉系统 如何对某一特定的收费项目,指定其收费细类代码?使用手术麻醉系统的“收费细类代码”维护,录入那些需要转换收费细类的收费项目。科室名称原指申请科室,现已不再使用。72、 手术麻醉系统 如何对门诊病人进行手术登记?a) 使用“预约登记”登记门诊病人基本信息及手术安排信息。b) 使用“手术登记”确认门诊病人,已做手术。c) 使用“门诊手术记录”记录门诊病人的手术费用,该费用按照门诊收费细类录入。73、 手术麻醉系统 手术登记完毕后,为什么“手术室工作量”和“护士工作量”统计未统计进来?必须使用“护理记录登记”对手术过程信息和护理信息进行登记后,“手术室工作量
30、”和“护士工作量”才统计该手术的信息。74、 资产管理系统 基础代码中的“套帐”是什么含义?该系统可以同时供多个库房使用,每个库房对应一套帐目,在操作员定义时,指定该操作员所能工作的套帐组(库房)。在操作员登录后,其所能处理的业务仅限于为其设定的库房。75、 资产管理系统 采购入库时,系统提示“当前月份应为*年*月”,单据不能保存,如何处理?本系统只能处理当前财务月的业务数据,请修改单据的日期,使其月份是当前财务月。如果单据发生日期是上个月,只能将该单据记到本月。注意:所有的业务处理都受财务月份的约束。76、 资产管理系统 如何使财务月份进入下个月?每个月最后处理的业务性工作是进销存月报,对月报数据审核确认
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