研究开发地组织管理系统总体情况说明书.docx

1、研究开发地组织管理系统总体情况说明书研究开发的组织管理制度第一条 目的 为了贯彻落实国家高新技术产业发展项目管理暂行办法，有效进行“技术创新”工作，实施公司“科技兴企”的重要决策，提高企业研发项目管理水平，缩短产品研发周期，提高产品设计质量，降低产品研发成本，促进产品研发管理的规范化、科学化和法制化，提高公司的核心竞争力，根据我公司具体情况，特制定本制度。第二条 范围本办法适用于企业所有的研发项目。第三条 职责公司的技术研发部负责公司产品的研发工作，新产品的研究，技术管理，以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹，以及产品的研发进度，同时对研发的成本进行控制。一、管理权限：

2、受总经理委托，行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。二、管理职能：负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。第四条 立项程序一、原则产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理，加快公司技术积累、

3、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作，既要讲求经济效益，又要讲求社会效益和资源环保效益。二、程序1、研发部根据公司长期发展规化，调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求.，为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上，在每一季度初发布提出研究方向和重点任务。2、各相关部门根据产品研究重点结合本公司生产经营需要，再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态及发展产品具备的技术优势，向研发部提出科技研究开发项目申请表和项目开发可行性分析报告。3、研发部根据公司当年生产情况组织专家对申报项目进行评议和

4、筛选，根据其重要性和创新性分为A、B、C三类：A类：在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目，其实施技术难度大，开发创新（新材料、新工艺、新设备、新技术）内容较多的项目，总体技术水平达到部分国际领先水平以上。B类：在引进消化吸收的基础上进行自主创新，总体技术水平达到国内先进水平。C类：为公司改进创新项目，创新技术在公司内部具有良好的推广价值，在技术上有一定创新和技术难度，总体技术水平达到公司领先水平。4、项目产品经专家评议和筛选后，研发部编制公司年度科技研究开发计划书并呈报主管领导审批后开发。 5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求，销售部门

5、和产品研发部门在每个季度末的20号之前（四季度除外）和在每年的12月10日之前，产品生产单位的技术副总经理（总工程师）提交下个季度和下个年度的产品研发项目建议表。6、公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议，提出建议上报公司企质办，经评审通过后，转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发。7、为充分发挥聘请专家的作用，公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件：（1）、从事相关领域或专业工作满5年；（2）、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是；（3）、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。8、项目承担单位必须具备必要的

6、科研实施条件，有健全的科研管理制度、财务管理制度和会计核算制度。9、项目承担单位必须明确指定项目组长，中途不得随意变更。研发部还应组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。第五条 项目管理一、计划管理：1、年度计划的编报和审批。编报年度计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划，由研发部于上年度的12月份编制，报告董事会审查后下达。需跨年度的项目，与申报新立项目一起报送。2、年度计划的实施和检查。研发部和各相关部门，按批准的年度计划组织实施，并经常进行监督、管理，帮助解决存在的问题。每半年由技术副总经理（总工程师）负责组织有关部门对提交上来的年度产品研发项目建议表进行评审，对评

7、审通过的项目上报总经理批准。3、年度计划的调整，应报原批准部门审批。二、经费管理：1、按项目按进度拨款：公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位，确保研制工作的资金流保持通畅。2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制，经费项目包括：调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理（总工程师）审查，报总经理批准。3、产品研发经费按单项预算拨给，单列帐户，实行专款专用，由研发部门掌握，财务部门监督，不准挪作它用。4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情，项目完成后，公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组，每个成员的得

8、奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定，发放方式按集团公司规定执行。5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品研发部门同公司签定的承包协议执行。三、物资管理：对于每一项目所需要的物资，要列入企业物资供应计划，并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资，任何部门和个人不得截留或挪用。四、成立小组：每一个立项的项目都要成立项目小组，并设定一名组长，由主要领导担任，相关部门人员参加。第六条 专利申请1、在注重知识产权的时代，专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断，可以延缓同行的进入时机，并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作，专利申请工作由专利工作组

9、负责。2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司，项目小组的所有相关保密资料必须存档保存（文本、光盘、软盘等）。此项工作由产品研发部门负责人负责。3、产品研发部门，对每项技术研发必须要提出申报专利申请，并提供相关资料和文件。4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工作。第七条 项目的实施1、新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理（总工程师）审核批准的产品研发项目任务书。由检测部门进行检测，产品检测并经过会签（有关部门）、审核（技术部门负责人）、批准技术副总经理（总工程师）后才能进行样试 。2、产品应采用国家标准，在充分满足使用需要的基础上，做到标准化、系列化和通用化。3、每一项

10、新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样试和小批试制的产品必须经过严格的检测，具有完整的试制和检测报告。样试，批试均由技术副总经理（总工程师）主持召集有关单位进行鉴定。个别产品变化很小的新品，经检测部门审核、技术副总经理（总工程师）签字，可以不进行批试，在样品试制后直接办理成批投产的手续。4、新产品移交生产线由公司技术副总经理（总工程师）主持各有关部门参加的鉴定会，多方听取意见，对新产品从技术、经济上作出评价，确认项目产品没有问题后，提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见，报总经理批准。5、批准移交生产线的新产品，必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技

11、术资料。第八条 项目检查1、科研项目立项后，立项小组确认项目承担人和参加人，对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查；2、项目跟踪检查内容：（1）项目进展情况，项目是否按项目计划中预订的计划进行；（2）项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作，是否变更项目负责人或项目参加人；（3）已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行；（4）经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定；（5）有无不符合项目管理办法的行为和情况。3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料，记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况，收藏有关文字、配方和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关的项目

12、检查表，提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告，定期向总经理办公室汇报。4、在项目执行情况的同时，项目小组要经常检查落实科技计划实施情况，加强项目管理，建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时，尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核，并签署审核意见。第九条 项目变更与解除项目在执行过程中，遇到下列情况之一，项目小组可以提出变更或解除项目申请：1、项目小组所需资金长期不落实的；2、经认证，项目所选技术路线、方案已无实用价值，或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的；参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化，致项目无法进展的。第十条 科技成果鉴

13、定、评审和结题1、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书内项目完成时间的协议，项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公室。项目的最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式。2、科技开发项目按计划、合同完成后，由项目小组向研发部提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件的，由研发部组织相关专家进行鉴定或审评。3、合同完成后，承担单位及时联系有关结题验收事宜，填写结题申请，与研究技术文件一并上报，并由研发部组织人员对项目进行验收，验收合格后同意项目结题。第十一条 附则一、本制度由公司技术中心负责解释；二、本制度自批准发布之日起执行。研发投入核算管理办法第一条 为了加强

14、研发经费的管理，加速公司的科学研究和新技术的推广应用，促进公司经济效益的提高，根据国家的有关规定，结合本公司的实际特制定本办法。 第二条 企业研发费用，指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中产生的各项费用，包括： 1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。 3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。 4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备

15、调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。 6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。 7、通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。 8、与研发活动直接相关的其它费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发报信费用等。 第三条 公司应当明确研发费用的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研发项目或者承担研发任务的单位，设立台账集核算研发费用。企业依法取得知识产权后，在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其它

16、相关费用支出，从管理费用据实列支，不应纳入研发费用。企业研发机构发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，要合理划分研发与生产费用。第四条 公司综合管理部是研究开发经费的归口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。 第五条 研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪做它用。 第六条 研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行，各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用，并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制，合理使用。 第七条 研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须签订

17、科研项目外委技术合作研究合同，该合同须由公司总经理审批后才能生效拨款。 第八条 研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导，项目负责人要按内控制度授权的规定执行，并按照不同的项目进行核销。 第九条 公司建立研发准备金制度，根据研发计划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入成本（费用）。 第十条 公司在年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发费用支出规模及其销售收入的比例，集中收付研发费用情况等。 第十一条 各项目承担单位对已发生的研究开发经费要及时填入科技项目月报报公司研发项目评审组。公司财务部门、研发项目评审组按内控制度规定每二月核对一

18、次经费支出明细，核对记录由财务部门、研发项目评审组负责人共同签字认可。第十二条 各项目承担单位对于因研究开发工作需要，购置2000元以上设备、仪器者，须列入单位固定资产，并经单位资产管理部门签收后方可到财务报销，项目完成后办理有关转资手续。 第十三条 对于研究开发经费的使用情况，公司将组织适时审查，如发现经费使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项；如发现违法乱纪的行为，追究当事人的法纪责任。 第十四条 按每个项目计算实际成本，研究开发项目的成本科目规定如下： 1、差旅费：用于项目调研发生的差旅费； 2、 情报资料费：为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情

19、报费； 3、检验试验费：为进行项目研究所支付的检验、化验、分析、测量等费用； 4、外委技术协作费：在研究开发项目中，某项工作需要委托其他单位协作或咨询所支付的费用； 5、运输费：研究项目本身直接发生的运输费； 6、管理费：为进行研究开发项目评定、技术交流等所发生的评审费、会议费等； 7、研究用设备仪器费：为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪器仪表等购置费。 第十五条 本办法由公司综合管理部负责解释； 第十六条 本办法自批准发布之日起执行。 公司科技成果奖励办法第一条 总则 为加强公司科研开发和技术创新能力，促进科技进步，充分激发广大科技人员的工作热情和积极性、创造性，根据有关政策，结合公司

20、实际情况，制定本办法。 第二条 奖励范围 （1）围绕与公司经营发展有关的科技成果或技术获得科技进步奖的。（2）围绕与公司经营发展有关的科技成果或技术获得技术创新奖的。（3）利用围绕与公司经营发展有关的科技成果或技术获得有关基金的。 （4）对围绕与公司经营发展有关的科技成果或技术进行改良革新并给公司带来 经济效益的。 （5）对公司经营发展有影响并给公司带来实际经济效益的发明、创造或者获得发明奖的。 （6）通过国家或省、市级产品技术鉴定的科技成果。 （7）科技成果获得国家、省、市重点新产品认证的。 （8）科技成果获得国家或省、市立项的。 （9）围绕科技成果，给公司带来经营性或管理性资质的。 第三条

21、 奖励标准 （1）获得国家级科技进步奖，给予30000元奖励；获得省部级科技进步奖，给 予20000元奖励。 （2）获得国家级科技创新奖，给予30000元奖励；获得省部级科技创新奖，给 予20000元奖励。 （3）获得国家、省各项基金的，获得基金数额扣除相关费用后按10%给予奖励。（4）对围绕与公司经营发展有关的科技成果或技术进行改良或革新，给公司带 来实际经济效益的，给予1000元奖励。 （5）对公司经营发展有重大影响并给公司带来经济效益的发明创造给予 30005000元奖励；获国家发明奖的给予10000元奖励；获省、市级发明奖的给予 5000元奖励。 （6）获得国家级重点新产品认证的给予5

22、000元奖励；获得省级重点新产品认 证的给予3000元奖励，获得市级重点新产品认证的给予1000元奖励。 （7）通过国家技术鉴定的给予10000元奖励，通过省部级技术鉴定的给予5000 元奖励。 （8）科技成果获得国家立项的给予3000元奖励；获得省立项的给予1000元奖励，获得市级立项的给予500元奖励。 第四条 奖励申报程序 凡符合本办法第二条所规定条件的集体或个人须填写科技成果奖励申请表并附相关材料报公司综合办公室研究后，报公司总经理审批。 第五条 奖励分配办法 （1）符合本办法第二条所规定条件的个人，奖励归个人所有。 （2）符合本办法第二条所规定条件的集体，奖励给集体，由该项目主要负责

23、人 决定奖励分配比例并予以实施。 第六条 附则 （1）有关奖励中区分一、二、三等级的，上述奖励金额为最高级别奖励，每差一级，国家级差别1000元，省部级差别500元，市级差别200元。 （2）同种科技成果或技术同时获得多种不同级别荣誉（各项奖励、基金、）按其中最高金额进行奖励。 第七条 参与推荐、评审活动的单位及个人，应当对所涉及的技术内容及评审情况严格保密，不得以任何方式泄漏技术内容和评审情况，不得剽窃成果内容。 第八条 申报公司科技进步奖要严肃认真，实事求是。对于弄虚作假或剽窃他人成果的，经查实，追回荣誉证书和奖金，并给予通报批评或处分。 （1）本办法自发布之日起执行。 （2）本办法解释权

24、归公司办公室。 技术研发人员绩效考核及奖励制度第一章 总 则 第一条 为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理，加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质，特制定本制度。第二章 考核实施 第二条 绩效考核原则。结果考核与行为考核相结合，以结果考核为主；价值评估与产出评估相结合,以价值评估为主。 第三条 绩效考核流程。考核的流程包括绩效目标设定、绩效评价、绩效反馈与沟通、绩效改进等环节，循环进行。考核周期为一年。 第四条 绩效考核程序 第一款 由公司组织绩效考核工作，研发人员尽可能回避。 第二款 逐个将研发人员和月度评估结果与绩效考核目标进行对比评估

25、，形成考核结果；考核结果的形式为奖励、惩罚、表扬、批评的一种或几种。 第三款 考核会议要形成纪要，考核结果要形成书面材料，由研发组保存，作为面谈、考核之用。 第四款 绩效考核结果报请总经理批准执行。 第五条 绩效考核方式、方法。考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核指标标准，对被考核者评分。第三章 绩效考核指标 第六条 关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式1研发项目阶段成果达成率年度各项目实施阶段成果达成数 100%计划达成数2科研项目申请成功率年度项目申请成功数 100%项目申请总数3研发成本控制率年度实际技术改造费用 100%预算费用4新产品利润贡献率年度新产品利润总

26、额 100%全部利润总额5项目开发完成准时率年度开发实际周期 100%开发计划周期6科研课题完成量年度当期完成并通过验收的课题总数7科研成果转化效果年度当期科研成果转化次数8产品技术稳定性年度投放市场后产品设计更改的次数9试验事故发生次数年度当期试验事故发生次数 第七条 技术研发人员绩效考核指标包括工作业绩指标、工作态度指标和工作能力指标。 第一款 工作业绩指标人员类型关键业绩指标考核目标值权重得分研发人员新产品开发周期实际开发周期比计划周期提前 天30技术评审合格率技术评审合格率达到100%25项目计划完成率项目计划完成率达到100%20设计的可生产性成果不能投入生产情况发生的次数少于 次1

27、5研发成本降低率研发成本降低率达到 %以上10技术人员技术设计完成及时率技术设计完成及时率达到 %以上30技术方案采用率技术方案采用率达到 %以上25技术改造费用控制率技术改造费用控制率达到 %25技术服务满意度相关部门对技术服务满意度评价的评分在 分以上10技术资料归档及时率技术资料归档及时率达到100%10 第二款 工作态度指标人员类型关键业绩指标考核目标值权重得分研发人员新产品开发周期实际开发周期比计划周期提前 天30技术评审合格率技术评审合格率达到100%25项目计划完成率项目计划完成率达到100%20设计的可生产性成果不能投入生产情况发生的次数少于 次15研发成本降低率研发成本降低率

28、达到 %以上10技术人员技术设计完成及时率技术设计完成及时率达到 %以上30技术方案采用率技术方案采用率达到 %以上25技术改造费用控制率技术改造费用控制率达到 %25技术服务满意度相关部门对技术服务满意度评价的评分在 分以上10技术资料归档及时率技术资料归档及时率达到100%10 第三款 工作能力指标指标名称考核标准总分得分优良中差标准得分标准得分标准得分标准得分分析能力非常强20较强16一般12较弱420判断能力非常强20较强16一般12较弱420计划能力非常强20较强16一般12较弱420创新能力非常强15较强12一般8较弱315学习能力非常强15较强12一般8较弱315应变能力非常强1

29、0较强8一般6较弱210理解能力非常强10较强8一般6较弱210 第四款 年度绩效考核表被考核者部门岗位考核者部门岗位指标类型平均得分所占权重折合分数工作业绩70%工作态度15%工作能力15%合计100%特别加分事项分数证明人注：特别加分事项需要附相关证明材料绩效考核总评绩效改进意见期末评价优秀：出色完成工作任务 符合要求：完成工作任务 尚待改进：与工作目标相比有差距 考核者： 被考核者： 年 月 日第四章 绩效结果运用 第九条 绩效考核结果反馈给员工后，绩效改进指导主要帮助员工分析绩效不足的原因或改进提高的机会，帮助员工寻求解决的办法，并制定绩效改进的目标、个人发展目标和相应的行动计划，纳入下一阶段的绩效目标中，从而进入下一轮的绩效考核循环。 第十条 被考核人如对结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向考核管理人员申诉。 员工以书面形式提交申请书。申诉书内容包括申诉人姓名、申诉事项、申诉理由。 受理的申诉事件，由考核管理负责人对申诉内容进行调查，然后与当事人进行协调、沟通。 第十一条 绩效结果运用分为薪酬调整、培训和奖励三项内容。 第十二条 技术研发人员工资与绩效结果直接挂钩，具体有以下标准： 第一款 年度绩效考核得分在95分以上的，薪资等级上调两个等级，但不超过本职位薪资等级的上限。 第二款 年度绩效考核得分在80分