1、年会策划方案20XX年新春联欢会年会策划方案20XX年新春联欢会年会策划方案20XX年新春联欢会齐心协力,共创辉煌一、年会主题齐心协力,共创辉煌。二、年会时间1、彩排时间:20XX年X月X日下午13:00至18:00;2、年会时间:20XX年X月X日(阴历十二月二十七)。三、年会地点七楼。四、年会目的及意义1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。五、年会参会人员公司全体员工(XXX人)。六、年会筹备期间工作安排1、年会策
2、划及准备期(20XX年X月X日-至20XX年X月X日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。2、年会协调及进展期(20XX年X月X日至20XX年X月X日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。3、年会倒计时期(20XX年X月X日至20XX年X月X日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。七、年会当天流程与安排方案一:半天时间09:0014:30(一)上午时间安排9:0011:001、总体要求:XXX个节目,2个互动
3、游戏;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)(3)语言类2-3个;(20-30分钟)(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)(二)午餐时间安排11:30-14:00外出就餐;预定两个包间。方案二:一天时间(09:0020:00)(一)上午时间安排9:0011:001、总体要求:XXX个节目;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,
4、对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)(3)语言类2-3个;(20-30分钟)(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)(二)中午时间安排11:3014:301、包饺子比赛11:30-13:00(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。2、天使宴13:00-14:30(1)自由参加比赛,两人一组;(2)用特制的筷子喂对方吃饺子,规定时间内吃的多的组获胜;(3)共进行两轮
5、,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-XX元/人的奖品奖品;共计4个。(三)下午时间安排14:30-17:001、活动一:K歌比赛(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;(3)评委现场临时选定。2、活动二:团体游戏萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。(四)晚餐时间安排17:00-20:00外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。八、年会节目要求1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平
6、均分评选集体奖一个。2、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)符合主题的相关歌曲。3、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。4、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。5、所报节目时长控制在3-8分钟;6、提倡跨部门组合报名。九、年会节目奖项设置(1)共设立四个奖项序号奖项类别单位数量奖品1最佳风采奖个1XX元/人(4份)2最佳人气奖个1
7、XX元/人(4份)3最佳表演奖个1XX元/人(4份)4最佳团体奖个1奖金20XX元合计个43XX元(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。十、费用预算1、食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)序号类别单位单价数量小计(元)1白酒瓶XX元31802红酒瓶XX元106003啤酒瓶3.5元20504饮料瓶8元6485果汁瓶8元6486纯净水桶XX元2287香烟包XX元51008水果斤6元402409散装喜庆糖斤XX元15300
8、10散装干果斤XX元2040011外出就餐1XX元2桌20XX合计小写3XX元2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)序号类别单位单价数量小计(元)1白酒瓶XX元31802红酒瓶XX元106003啤酒瓶5元10504饮料瓶8元6485果汁瓶8元6486纯净水桶XX元2287香烟包XX元51008水果斤6元402409散装喜庆糖斤XX元1530010散装干果斤XX元2040011肉馅斤XX元59012韭菜斤4元104013面粉(20斤)袋XX元13014调料(油盐酱醋)606015纸杯个0.2元1002016筷子包832417塑料薄膜卷5105018擀
9、面杖、面排个自备自备自备19外出就餐10002桌20XX合计小写4XX元3、节目奖项费用序号奖项类别单位数量奖品1最佳风采奖个1XX元/人(4份)2最佳人气奖个1XX元/人(4份)3最佳表演奖个1XX元/人(4份)4最佳团体奖个1奖金20XX元合计个43XX元4、装饰、道具租赁费用序号类别单位数量预计单价小计(元)1横幅制作米17元702演出服装租赁天11XX元10003其他(气球、彩灯、荧光棒)包10XX元1004奖状个52105录像机个1自备6相机个1自备7话筒(手握2个,立式2个)个4自备合计小写1XX元5、互动奖(方案一费用预算)
10、序号类别单位数量预计单价小计(元)1小礼品个510502小礼品个515753小礼品个5201004纪念奖个1020200合计小写XX元6、互动奖(方案二费用预算)序号类别单位数量预计单价小计(元)1小礼品个15101502小礼品个20153003小礼品个15203004纪念奖个1020200合计小写XX元7、方案一费用合计类别食物类节目表演奖装饰、道具互动奖总金额参会人数人均费用金额(元)3982280011804258387XXX人XX元8、方案二费用合计类别食物类节目表演奖装饰、道具互动奖总金额参会人数人均费用金额(元)4308280011809509238XXX人XX元十一、人员安排1、
11、策划组负责人:(1)负责整体活动策划;(2)负责现场布置;(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;(4)现场总体把控与协调;催台;(5)演员演出服装的租赁与安排;(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。2、年会主持负责人:(1)撰写主持词;(2)节目编排;(3)主持及节目控制。3、活动环节负责人:(1)组织游戏;(2)准备道具。4、技术组负责人:(1)音响、投影、电脑控制;(2)摄影、摄像;(3)负责节目伴奏的准备及调试;5、后勤保障组负责人:(1)食材的保管、发放;(2)负责活动结束后的善后处理工作;(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;6、采购组负责人:(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;(2)负责奖品的发放与管理。
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