人事管理系统功能规范.docx

1、人事管理系统功能规范人事管理系统1概述 71.1目的 71.2内容 71.3与其他项目的关联 72表 72.1表设计概述 72.2员工表 92.3部门表 102.4员工薪资表 112.5员工考勤表 122.6员工请假表 132.7员工加班表 142.8员工业绩评定表 152.9系统配置表 172.10系统事件表 182.11业绩评定状态表 192.12加班类型表 192.13假期表 202.14业绩评定子项目表 213视图 223.1查看员工基本信息 (Web) 223.2查看员工考勤情况 (Web) 233.3查看员工请假申请信息 (Web) 243.4查看员工加班申请信息 (Web) 24

2、3.5查看公司策略信息 (Web) 253.6查看部门信息 (Web) 263.7查看假期的具体日期 (Web) 263.8查看部门经理信息 (Web) 273.9查看已提交的请假申请信息 (Web) 273.10查看已提交的加班申请信息 (Web) 283.11查看员工薪资历史信息 (Web) 293.12查看员工业绩评定信息 (Web) 293.13查看员工业绩评定中的子项目 (Web) 303.14查看员工信息和所属部门名称 (Win) 313.15查看员工考勤信息 (Win) 313.16查看员工请假信息 (Win) 323.17查看员工加班信息 (Win) 323.18查看员工基本薪

3、资 (Win) 334存储过程 334.1插入一条提交的请假申请 (Web) 334.2插入一条已提交的加班申请 (Web) 344.3提交一条要求复查的考勤记录 (Web) 354.4取消一条请假申请 (Web) 354.5取消一条加班申请 (Web) 364.6更新一条请假申请记录的状态 (Web) 364.7更新一条加班申请记录的状态 (Web) 374.8获取一个 CEO 编号 (Web) 374.9汇总部门员工考勤信息 (Web) 384.10汇总部门员工已批准的请假信息 (Web) 384.11汇总部门员工已批准的加班信息 (Web) 394.12根据员工登录名获取员工编号 (We

4、b) 404.13根据员工登录名获取员工登录密码 (Web) 404.14根据员工编号获取员工登录密码 (Web) 414.15根据员工编号更新员工登录密码 (Web) 414.16根据员工编号更新员工自我介绍信息 (Web) 424.17添加业绩评定子项目 (Web) 424.18删除一条业绩评定子项目 (Web) 434.19汇总部门员工薪资信息 (Web) 434.20更新员工业绩评定表 (Web) 444.21更新业绩评定子项目 (Web) 454.22查询员工考勤信息 (Win) 454.23更新员工部门编号 (Win) 464.24添加一个新部门 (Win) 464.25删除一个指

5、定部门 (Win) 474.26删除一个员工 (Win) 474.27删除一条请假申请记录 (Win) 484.28获取部门员工详细信息 (Win) 484.29获取部门员工请假信息 (Win) 494.30汇总指定员工的请假信息 (Win) 494.31获取所有部门的部门编号和部门名称 (Win) 504.32获取部门员工的详细信息 (Win) 504.33实现员工在部门间的转移 (Win) 514.34拒绝一条请假申请 (Win) 514.35更新业绩评定子项目中的自我评分 (Web) 524.36更新业绩评定子项目的经理评分 (Web) 524.37按指定的年份和季度汇总部门业绩评定 (

6、Web) 534.38按指定部门和年份汇总部门员工业绩评定信息 (Web) 534.39汇总部门员工加班信息 (Win) 544.40标记一条员工业绩评定为已审核 (Web) 544.41获取指定员工的基本薪资信息 (Win) 554.42汇总指定员工的薪资历史记录 (Win) 554.43设置员工基本薪资 (Win) 564.44获取指定时间段内的系统事件 (Win) 564.45更新用户密码 (Win) 574.46添加一条新的系统事件记录 (Win) 574.47更新绩效考核子项目的项目内容 (Web) 585用户自定义函数 595.1按部门名称得到本部门所有的员工信息 595.2按部门

7、名称得到部门编号 595.3按部门编号得到部门名称 606触发器 606.1在否决员工请假申请时将请假时间累计返回到请假前的状态 607数据库安全性 607.1概述 607.2数据库验证方式 618数据库管理和设置 618.1 概述 618.2数据库属性设置 618.3数据库备份恢复策略 628.4数据库运行日常维护 621 概述1.1目的本文为教学案例项目 SQL Server 功能规范说明书。本说明书将： 描述数据库设计的目的 说明数据库设计中的主要组成部分 说明数据库设计中涵盖的教学知识要点1.2内容本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述， 对数据库中各种对象的描述 （包括对象的名

8、称、对象的属性、对象和其他对象直接的关系） 。本文档中包含对以下数据库内容的描述：数据表 视图 存储过程 用户自定义函数 触发器 约束在数据库主要对象之外， 本文还将描述数据库安全性设置、 数据库属性设置和数据库备 份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。1.3与其他项目的关联教学案例项目的数据库设计与教学项目（ Web 部分和 Windows 部分）功能密切相关。 教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计， 数据库设计将配合教学 案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。2.1表设计概述根据教学案例功能，数据库将以员工信息为中心存储相关数据，配合

9、 SQL Server 数据 库系统中提供的数据管理，实现员工考勤、请假、加班管理及系统设置等业务功能。数据库设计将以存储员工信息的员工表为基础， 连接多张相关表以实现对以下关系的支 持：员工与请假申请员工与加班申请员工与考勤记录员工与部门 员工与部门经理 员工与业绩评定记录员工与薪资此外数据库中还将记录教学案例应用中需要的全局配置信息和事件日志记录。 数据库系统主要的实体关系如图 2-1所示。图2-12.2员工表概述员工表用于记录员工基本信息，并作为基础表与其他表连接。表定义员工表定义如表 2-1所示。表2-1字段类型可否为空备注员工编号整型否员工姓名字符串长度50否员工登录名字符串长度20

10、否建议为英文字符，且与姓名不 同员工登录密码二进制长度20可员工电子邮件字符串长度50否员工所属部门编号整型可员工基本薪资整型可员工职位名称字符串长度50可员工电话字符串长度50可员工报到日期日期型否员工自我介绍字符串长度200可初始为空，由员 工自行输入员工剩余假期整型可小时数员工的级别整型可员工照片图像型可主键员工表的主键是员工编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键部门编员工表的外键有部门编号， 类型为整型，用于与部门表中的部门编号字段关联。 号字段不可以为空。员工表的外键有员工级别，类型为整型，用于与员工级别表中的员工级别字段关联。约束员工表中的员工登录名字段建议为英文字符， 且不能与

11、员工姓名相同， 也不可为空字符串。索引主键字段员工编号具有自动创建的聚集索引。2.3部门表概述部门表用于记录企业内部的部门信息。 每个独立的部门在该表中都对应一条记录。 该表 通过与员工表关联可以确定员工所属的部门。 该表中还记录了部门经理的员工编号， 可以确 定每个部门的部门经理。表定义部门表定义如表 2-2所示。表2-2字段类型可否为空备注部门编号整型否部门名称字符串长度10可部门描述字符串长度50可部门经理编号整型可主键部门表的主键是部门编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键部门表的外键为部门经理编号，类型为整型，用于与员工表的员工编号相关联。约束无其他约束。索引主键字段部门编号具有自

12、动创建的聚集索引。2.4员工薪资表概述员工薪资表用于记录员工每月的薪资信息， 包括薪资发放日期、 薪资组成等。员工薪资表通过字段员工编号与员工表关联。表定义员工薪资表定义如表 2-3所示。表2-3字段类型可否为空备注薪资编号整型否员工编号整型否薪资发放时间 :日期型否加班薪资整型可缺勤扣除整型可其他薪资整型可主键员工薪资表的主键是薪资编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工薪资表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束无其他约束。索引主键字段薪资编号具有自动创建的聚集索引。2.5 员工考勤表概述员工考勤表用于记录员工的考勤信息（上下班时间、记录者信息等） ，通过

13、字段员工编 号与员工表关联。表定义员工考勤表定义如表 2-4所示。表2-4名称类型可否为空备注考勤编号整型否员工编号整型否到达时间日期型可记录者编号整型可不可与员工编号 相同考勤类型字符串长度4否可取值“缺勤”、“迟到”、“早退”请求重新审核整型可日期日期型否主键员工考勤表的主键是考勤编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工考勤表的外键是员工编号和记录者编号， 其中员工编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联；记录者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束员工考勤表中的记录者编号不可与员工编号相同； 员工考勤表中的考勤类型字段只能取“缺勤”、“迟到”、“早退”。索引主

14、键字段考勤编号具有自动创建的聚集索引。2.6员工请假表概述员工请假表用于记录员工的请假记录。员工请假表中的基本信息包括：请假提交时间、 请假开始时间、请假终止时间、请假原因、请假的类别和请假申请状态等。通过字段，员工 编号与员工表关联。表定义员工请假表定义如表 2-5所示。表2-5字段类型可否为空备注请假申请编号整型否员工编号整型否提交时间日期型否开始时间日期型否结束时间日期型否大于开始时间理由说明字符串长度100可类型编号整型可小时数浮点数型否申请状态字符串长度20可取值范围可以 是：“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”审核者编号整型可拒绝申请的理由字符串100长度可主键员工请假表

15、的主键是请假申请编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工请假表的外键是员工编号和审核者编号， 其中员工编号类型为整型， 用于与员工表中的员工编号字段关联；审核者编号类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束请假开始时间应小于请假结束时间； 申请状态字段的取值可以是：“已提交”、“已取消”、“已批准”、“已否决”。索引主键字段请假申请编号具有自动创建的聚集索引。2.7员工加班表概述员工加班表用于记录员工的加班记录。 员工加班表中的基本信息包括： 加班时间、加班起止时间、加班原因和加班申请批准状态。通过字段，员工编号与员工表关联。表定义员工加班表定义如表 2-6所示。表2-6字段类型可

16、否为空备注加班申请编号整型否员工编号整型否审核者编号整型可提交时间日期型否开始时间日期型否结束时间日期型否加班理由字符串长度100否申请状态字符串长度10否取值可以为：“已 取消”、“已批 准”、“已否决”、“已提交”加班类型整型可拒绝申请的理由字符串长度100可小时数整型可主键员工加班表的主键是加班申请编号字段，类型为整型，不设置自动增量。外键员工加班表的外键是员工编号，类型为整型，用于与员工表中的员工编号字段关联。约束加班开始时间应小于加班结束时间；申请状态字段取值： “已批准”、“待批准”、“被拒绝”。索引主键字段加班申请编号具有自动创建的聚集索引。2.8员工业绩评定表概述员工业绩评定表

17、用于保存员工的绩效信息。 员工业绩评定表中的基本信息包括： 员工编号、考评者编号、提交时间、考评时间、评语和绩效状态。通过字段员工编号与员工表关联。表定义员工业绩评定表定义如表2-7所示。表2-7字段类型可否为空备注业绩评定编号整型否员工编号整型否审核者编号整型可提交时间日期型否年份整型否季度整型否状态整型可取值可以为：“ 0”或“1”最后编辑时间日期型可自我评分整型可审核者评分整型可自我评价字符串长度200可默认值为空审核者评价字符串长度200可默认值为空主键员工业绩评定表的主键是业绩评定编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键员工业绩评定表的外键是员工编号， 类型为整型，用于与员工表中的员

18、工编号字段关联。约束状态字段的取值可以为：“ 0”或“ 1”。索引主键字段业绩评定编号具有自动创建的聚集索引。2.9系统配置表概述系统配置表用于保存系统配置信息和全局数据。表 tbISysConfig中的基本信息包括:业上下班时间、员工全年年假总数和病假总数。通过系统配置工具，修改该表中的数据；可 以更改这些配置信息和全局设定。表定义系统配置表定义如表 2-8所示。表2-8字段类型可否为空备注系统配置编号整型否系统配置类型字符串长度10可系统配置名称字符串长度50否系统配置值字符串长度50可主键系统配置表的主键是系统配置编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键无。约束无其他约束。索引主键字段具

19、有自动创建的聚集索引。2.10系统事件表概述系统事件表用于保存系统事件的日志记录。系统事件表中的基本信息包括：事件编号、 事件发生时间和事件描述。表定义系统事件表定义如表 2-9所示。表2-9字段类型可否为空备注事件编号整型否事件发生时间日期型否事件描述字符串长度100否主键系统事件表的主键是事件编号字段，类型为整型，设置自动增量。外键无。约束无其他约束。索引主键字段事件编号具有自动创建的聚集索引。2.11业绩评定状态表概述业绩评定状态表用于保存业绩评定可能有的状态名称。业绩评定状态表的基本信息包 括：业绩评定类型和业绩评定名称。表定义业绩评定状态表定义如表 2-10所示。表 2-10字段类型

20、可否为空备注业绩评定类型整型否业绩评定名称字符串长度10否主键无。外键无。约束无其他约束。索引无。2.12加班类型表概述加班类型表用于记录加班类型。加班类型表的基本信息包括：加班类型和加班描述。表定义加班类型表定义如表 2-11所示。表 2-11字段类型可否为空备注加班类型整型否加班类型的名称 描述字符串长度10否此字段可取值“折算成年假” 或“折算成津贴”主键无。外键加班类型表的外键是加班类型，类型为整型，用来与表员工加班表的加班类型相关联。约束加班类型表的加班类型的名称描述字段，只能取“折算成年假”或“折算成津贴”索引无。2.13假期表概述假期表用于记录假期信息。假期表的基本信息包括：假期

21、编号、假期名称、假期具体时 间和是否为国定假期。表定义假期表定义如表 2-12所示。表 2-12字段类型可否为空备注假期编号整型否假期具体时间日期型否假期名称字符串长度50否是否为国定假期比特否此字段只能取值“0” 或“ 1 ”主键假期表的主键是假期编号字段，类型是整型，设置自动增量。外键无。约束无。索引无。2.14业绩评定子项目表概述业绩评定子项目表用于记录业绩评定子项目信息。业绩评定子项目表包含的主要内容 有：业绩评定编号、业绩评定子项目编号、项目内容、自我评分和审核者评分。表定义业绩评定子项目表定义如表 2-13所示。表 2-13名称类型可否为空说明备注业绩评定子项目整型否业绩评定子项目

22、编号编号业绩评定编号整型否业绩评定编号项目内容字符串长度100否项目内容自我评分整型可自我评分审核者评分整型可审核者评分主键业绩评定子项目编号。外键业绩评定子项目表的外键有业绩评定编号， 用来与员工业绩评定表的业绩评定编号相关联。约束无其他约束。索引无。3视图3.1查看员工基本信息(Web)概述此视图通过左外连接员工和部门表得到了员工的详细信息，其中包括员工的基本信息、 员工的部门信息和员工经理信息。Web用户具有查看的权限。基表员工表部门表视图包含字段员工编号员工姓名 员工电子邮件 员工电话 员工登录名 员工报到日期 员工所属部门编号 员工自我介绍 员工照片 员工剩余假期 所属部门名称3.2

23、查看员工考勤情况 (Web)概述员工所属部门编号此视图通过员工编号内连接员工考勤表和员工表， 得到员工的姓名、 和考勤情况。通过这个视图可以按部门编号查到整个部门员工的缺勤情况。 Web 用户具有查看的权限。基表员工考勤表员工表视图包含字段考勤编号员工编号部门编号员工姓名考勤类型到达时间日期3.3查看员工请假申请信息 (Web)概述此视图通过内联接员工请假表和员工表，得到员工的请假申请信息和请假批准人姓名。Web 用户具有查看的权限。基表员工请假表员工表视图包含字段请假申请编号 员工编号 提交时间 开始时间 结束时间 理由说明 小时数 申请状态 审核者编号 拒绝申请的理由 审核者姓名3.4查看

24、员工加班申请信息 (Web)概述此视图通过内连接员工加班表、 员工表和加班类型表， 得到员工加班表中的加班申请信 息和加班申请批准人姓名及加班折算成假期类型的名称。Web 用户具有查看的权限。基表员工加班表员工表加班类型表视图包含字段加班申请编号员工编号提交时间开始时间结束时间加班类型加班理由小时数申请状态审核者编号 拒绝申请的理由 审核者姓名 加班类型的名称描述3.5查看公司策略信息 (Web)概述通过这个视图可以查询系统注册表中的公司策略信息。 Web 用户具有查看的权限。基表系统配置表视图包含字段设定名称设定值3.6查看部门信息 (Web)概述通过访问此视图可以达到与直接访问部门表相同的

25、效果。Web 用户具有查看的权限。基表部门表视图包含字段部门编号部门名称部门描述部门经理编号3.7查看假期的具体日期 (Web)概述通过此视图可以查询到所有的假期的具体日期。Web 用户具有查看的权限。基表假期表视图包含字段假期具体时间3.8查看部门经理信息 (Web)概述此视图通过内联接部门表和员工表，得到经理的所有基本信息。Web 用户具有查看的权限。基表部门表员工表视图包含的字段部门经理姓名 部门经理电子邮件 部门名称 部门经理编号 部门编号3.9查看已提交的请假申请信息 (Web)概述请假此视图通过内连接员工请假表和员工表， 得到所有已提交的请假申请的详细信息、 员工姓名和请假审核者姓

26、名。Web 用户具有查看的权限。基表员工请假表员工表视图包含的字段请假申请编号员工编号提交时间开始时间结束时间理由说明小时数请假状态审核者编号审核者姓名员工姓名3.10查看已提交的加班申请信息 (Web)概述请求此视图通过内连接员工加班表和员工表， 得到所有已提交的加班申请的详细信息、 加班员工的姓名和加班申请的审核者姓名。Web 用户具有查看的权限。基表员工加班表员工表视图包含的字段加班申请编号员工编号提交时间开始时间结束时间加班类型加班理由小时数申请状态审核者编号审核者姓名员工姓名 加班类型的名称描述3.11查看员工薪资历史信息 (Web)概述此视图通过内连接员工薪资表和员工表，左外连接部门表，得到员工薪资历史信息。Web 用户具有查看的权限。基表员工薪资表员工表部门表视图包含字段薪资编号员工编号 薪资发放时间加班薪资缺勤扣除其他薪资 员工基本薪资实际薪资部门编号部门名称员工姓名3.12查看员工业绩评定信息 (Web)概述通过此视图可以得到员工业绩评定表中的详细信息。Web 用户具有查看的权限。基表员工业绩评定表视