1、FZFIAM04 固定资产的变更处理 V10 凤竹纺织FI模块最终用户手册资产变更处理作者:陈元福日期:2005-9-12版本:V1.0目 录1 文档概述 31.1 文档目的 31.2 文档主要内容 31.3 文档的保存 32 操作内容 42.1 资产的变更处理 42.1.1 费用类别相同的资产转移(AS02) 42.1.2 费用类别不同的资产转移(ABUMN) 7文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行资产变更时的相关操作步骤。1.2 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的资产使用部门变更处理的操作内容; 1.3 文档的保存确保此文档为最新版,由
2、于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上,其目录为:fzsap04系统实现043最终用户手册0434FI*.*操作内容1.4 资产的变更处理前提:资产的使用部门变更一般会涉及成本中心的变更即折旧费用归属部门的变更,通常我们会通过在资产主数据中修改成本中心来实现费用的转移;由于资产的折旧费用在系统中分为制造、管理及营销三类费用,资产的折旧属于该三类费用的哪一种是由资产主数据创建时所选择的资产分类所决定的,所以当出现费用类别不同的两个使用部门之间发生资产转移时,便需要另外创建一个资产号,并将原资产价值转移到新资产中;对于费用类别相同的部门之间的转移则只需
3、要在主数据中直接修改成本中心即可;1.4.1 费用类别相同的资产转移(AS02)前提:在发生资产转移时,财务根据相关转移的审批单据进行资产的变更处理; 费用类别一致的,可直接变更主数据中的成本中心路径:会计 - 财务会计 - 固定资产 - 资产 - 更改 - 资产(AS02 )双击进入初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注资产变更资产的资产号必输根据固定资产内部转移单所提供的资产号次级编号资产的次级编号必输系统默认为0,在有次级编号的情况下输入公司代码具有独立的经济实体的组织单位.必输1000系统默认输入完成后,回车或点击 进入下一屏选择“相关时间”标签,修改成本中心,假设从财务部转移至办
4、公室(注意:是相同的费用类别管理费用折旧费),则变更如下:选择变更后的成本中心为12001 办公室,系统提示:如图中提示:是否希望覆盖现存时间相关数据?在选择是的情况下,系统从即刻起记录该资产的使用部门成本中心为变更后的成本中心;选择“新时间间隔”的情况下,SAP允许在系统定义在某一时点后相关折旧费用进入新的成本中心;下面以“新时间间隔”进行说明,假设按下1号开始执行变更;点击输入新间隔的起始日期,回车或点击,系统显示如下:点击 保存,系统提示:,变更操作完成;1.4.2 费用类别不同的资产转移(ABUMN)前提:在发生资产转移时,财务根据相关转移的审批单据进行资产的变更处理;费用类别不同的两
5、个使用部门之间发生资产转移时,便需要按新的资产类别在系统中新创建一个资产号,并将原资产价值转移到新资产中; 注:关于资产主数据的创建请参照FZFI-AM-01 固定资产主数据的维护 操作手册;下面对资产转移的操作步骤进行说明:路径:会计 - 财务会计 - 固定资产 - 过帐 - 转帐 - 在公司代码内传输(ABUMN )双击进入初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注资产需变更资产的资产号必输根据固定资产内部转移单所提供的资产号凭证日期发生转移时的日期必输发生转移的日期记帐日期变更处理记帐日期必输变更处理记帐日期文本凭证摘要可选凭证摘要建议输入已存资产转移后新的资产编号必输选择将被转移记帐资
6、产号注:对于“已存资产”是指在AS01创建后的新资产号,可从此处直接选择;对于“新资产”则是可以通过它在该步骤直接创建一个新的资产号(按新的资产类别);资产1400008为根据新的使用部门(办公室)的成本中心对应的资产类别创建的资产号。 选择“附加明细标签”,进入下一屏字段名说明字段属性用户可输入值备注期间记帐期间必输系统默认,当月凭证类型AA 资产凭证可选产生凭证时系统自动产生往来变式传输变式必输系统默认点击“部分转移”标签,进入下一屏字段名说明字段属性用户可输入值备注记帐金额转移记帐的金额可选不输,系统自动将全部资产价值转移至新资产百分比系统允许将资产进行部分转移可选不输,全部转移数量转移的数量可选系统默认上一年购置资产是否上一年购置可选当资产为上一年购置时选择从当年购置资产是否为当年购置可选当资产为当年购置时选择点击“注释”标签进入下一屏“注释”可用于在资产转移时,记录一些相关的信息,可输可输点击 保存,系统提示:,资产转移操作完成。
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