数据资源共享.docx

1、数据资源共享 附件： 大连理工大学信息化数据资源管理办法 第一章 总则 一管理和源的统连理工大学信息化数据资第一条为加强大 质量控制，推动学校数据资源科学配置和有效利用，发挥数据资源 在学校综合改革和双一流建设中的重要作用，提高信息化条件”“ 下学校治理能力和公共服务水平，依据相关法律法规和国务院关 于印发促进大数据发展行动纲要的通知（国发号）等文 502015 件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所称信息化数据资源，是学校的公共资源，是 指我校各职能部处（办）、直属单位、各学部（学院、部）（以下简称 各业务部门）以及全校师生员工在履行职责过程中产生或获取的 各类信息化数据资源，包

2、括但不限于各业务部门直接或通过第三 方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息化系 统形成的信息化数据资源等。 第三条信息化数据资源管理是指学校办学过程中对数据资 源的标准与规范，对数据资源的采集、存储、交换、共享与应用等 方面的管理以及相关规章制度的建设。 第四条信息化数据资源管理应遵循以下原则： （一）统筹建设原则。按照大连理工大学数据标准及教育部 相关标准进行信息化数据资源的采集、存储、交换、共享和应用工 作，坚持一数一源多元校核，统筹建设信息化数据资源目录体”“”“ 系和共享交换体系。 （二）全面共享原则。以全面共享为根本，不共享为例外。在保 1 证数据资源安全的前提下，业务

3、部门应当在职责范围内，提供各类 信息化数据资源共享服务，使数据资源能够满足各种业务的使用 需要及决策支持。 （三）依法使用原则。对学校数据资源进行合法、合理使用，不 得滥用，不得泄露国家秘密、学校秘密和个人隐私，切实维护数据 资源主体的合法权益。 （四）安全可控原则。依托学校信息安全保障体系，完善数据资 源共享安全机制，确保数据资源安全。 第五条信息化数据资源管理要实现以下目标： （一）确保数据资源完整准确。建立学校办学中所需全部数据 资源的产生和采集机制，按照业务部门要求和数据资源质量管理 规范建立数据资源交换和质量核查机制，保障各个环节数据完整、 准确、真实和规范。 （二）确保数据资源安全

4、可靠。建立数据资源的分级管理与备 份、容灾和恢复机制；建立数据操作日志记录机制，保证数据资源 更改可追溯；根据国家和学校的要求，做好数据资源保密工作。 （三）确保数据资源充分共享。建立数据资源一次产生、采集机 制，避免多头采集，重复采集；建立公共数据平台交换机制，明确 数据资源的产生单位和使用单位，确保一次产生、采集的数据可供 多方使用。 （四）确保数据资源使用规范。规范数据的使用，建立数据使用 的审批、公开等管理机制，在保护个人隐私的基础上合理利用数据 辅助管理与决策。 第二章 管理机构 称会（以下管理委安全与信息化建学校网络设第六条员简 2 管理委员会）是我校信息化数据资源管理工作的领导机

5、构，负责学 校信息化数据资源建设有关重大事项的决策。 第七条管理委员会下设的信息化建设工作组（以下简称工 作组）是学校信息化数据资源建设的工作机构。工作组组长单位为 网络与信息化中心（以下简称网信中心），代表工作组负责组织、协 调和推动学校信息化数据资源建设工作，会同工作组成员单位制 定信息化数据资源建设规划、标准、规范等实施办法，指导和组织 各业务部门编制信息化数据资源目录，负责公共数据平台建设、运 行和管理。 第八条学校各业务部门的工作组成员为本单位信息化数据 资源管理第一责任人（信息化负责人）。各业务部门本着谁产生数“ 据，谁负责管理的原则，负责本部门数据资源的产生、采集、使用、” 维护

6、、存储、归档和备份的全周期管理。 学校各业务部门指定专人（信息化专干）协助网信中心完成本 部门信息化资源与学校公共数据平台的联通，并按信息化数据资 源目录向公共数据平台提供、获取、使用数据资源。 第三章公共数据平台 业务资源共享和第九条网信中心建设满足学校信息化数据 协同需求的统一公共数据平台。公共数据平台是信息化数据资源 建设的主要载体，为业务部门之间信息化数据资源共享交换提供 支撑。公共数据平台包括数据规范管理、数据交换系统、公共数据 库三部分。 第十条根据学校各业务部门信息化情况，公共数据平台的 职能域分类如下： （一）组织机构域：包括学校各类组织机构名称、机构性质、组 3 织层级、隶属

7、关系、人员编制、干部编制等相关数据。 （二）人力资源域：包括教职工基本信息、人员招聘、入职离校、 职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪资管理、党团工作、 出国证件管理、出国出访以及离退休等相关数据。 （三）学生管理域：包括本科生、研究生、留学生等所有与学生 相关的基本信息，以及招生、迎新、学籍、奖惩、党团、毕业、就业 和生活等相关数据。 （四）教学资源与管理域：包括本科生、研究生、留学生等所有 与学生相关的教学管理、教学研究、培养方案、培养计划、培养过 程管理等学籍、教学管理、教育教学资源等相关数据。 （五）科研管理域：包括科研项目管理、合同管理、成果管理、 科研机构管理、科研经费管理等

8、相关数据。 （六）财务资产域：包括财务管理、经费管理、招投标管理、固 定资产管理、无形资产管理、实验室管理、设备管理、房产管理等 相关数据。 （七）数字档案域：包括人事档案管理、学生档案管理、文件档 案管理、科研档案管理、教职工电子健康档案等相关数据。 （八）个人信息域：包括个人通讯信息、论文信息、获奖信息、 社会工作信息等个人相关数据。 （九）公共服务域：包括新闻服务、电子邮件服务、图书服务、 校园一卡通服务、医疗健康服务、校园安全治理等相关数据。 （十）系统数据域：包括网络出口数据、访问数据、数据库连接 数据、应用系统安全数据、有线无线网连接数据、操作系统管理、 数据库管理、应用系统功能等

9、相关数据。 学校将根据办学和发展需要，不断更新、完善和调整各职能域 4 具体内容。 第十一条全校性的管理信息系统应纳入信息化数据资源共 享工作范围内统筹建设与管理，并与公共数据平台对接。 第十二条源的性质学校各业务部门应当根据信息化数据资 和特点，选择采用公共数据平台接口或离线文件途径共享数据资 源。其中以公共数据平台接口方式提供的为主要途径，如因特殊情 况不宜通过公共数据平台接口提供，可通过公共数据平台导出离 线文件共享。 第四章 数据资源产生和运维 核三审产生主要包括数据采集、录入和第十三条数据资源 个步骤。学校各业务部门作为数据资源产生单位，应遵照本部门业 务规范以及大连理工大学数据标准

10、和大连理工大学自定义编 码规范，按照特定目标和业务过程产生数据，并保证数据资源的 真实性、完整性、规范性和时效性。 （一）真实性。学校各业务部门的数据资源必须真实，须经本部 门业务人员审核。 （二）完整性。学校各业务部门须确保数据资源完整、齐全，避 免数据缺失。 （三）规范性。学校各业务部门在进行数据采集、录入、审核时 须保证数据资源的规范可用。 （四）时效性。学校各业务部门须在规定的时间内进行数据资 源更新，确保数据与实际业务同步，防止无效数据、过时数据产生。 第十四条学校各业务部门有信息化数据资源采集需求时， 除法律、法规另有规定以外，应当遵循一数一源的原则，不得重”“ 5 复采集。凡属公

11、共数据平台可以获取的数据资源，各业务部门不得 要求其它部门或师生重复提交。 第十五条数据资源运维管理是指学校各部门在业务操作过 程中，对其信息化数据所进行的补充、修正、更新和删除等操作。 第十六条限和维的权学校各部门须依照其业务数据资源运 职责，明确信息化数据的修正、补充、更新、删除等操作流程，保存 数据运维过程中所有相关的日志记录，未经授权不得对数据进行 操作。 第五章 数据资源共享 如下：类类型分第十七条数据资源按共享 （一）普遍共享类：具有基础性、基准性、标识性的信息化数据 资源；资源提供方明确可以共享的信息化数据资源；经管理委员会 核定应当共享的信息化数据资源。 （二）有条件共享类：数

12、据内容敏感、按照保密管理或其它规定， 只能按特定条件提供给资源需求方的信息化数据资源。 （三）不共享类：有法律法规、学校规章制度或其他依据明确规 定不允许共享的信息化数据资源。 第十八条学校各业务部门根据职责，协同网信中心对本部 门所掌握的校务数据资源进行梳理，确定其共享属性，协助网信中 心在公共数据平台进行目录编制，形成信息化数据资源目录，并确 保其准确性、完整性和合规性。审核通过的资源目录，应及时发布。 第十九条各信息化项目建设应在项目验收前完成资源目录 编制工作和公共数据平台对接工作，对未编制资源目录和未完成 公共数据平台对接工作的项目不予验收。 6 第二十条学校各业务部门应当建立本部门

13、资源目录更新制 度，因资源目录要素内容发生调整或可共享的信息化数据资源出 现变化时，应当在个工作日内将变化告知网信中心，进行资源目 2 录的更新操作。 第六章 数据资源使用 位单业发项事展和各第二十一条学校数据资源应为学校各 业务需求服务，发挥数据资源在数据共享、管理服务能力提升、数 据挖掘分析、辅助决策支持等方面的作用。 第二十二条学校各业务部门有义务向其他业务部门提供可 共享的数据资源，并有权利根据履职或特定工作需要，提出信息化 数据资源共享需求。除法律、法规另有规定外，业务部门不得拒绝 其他业务部门提出的信息化数据资源共享需求。 第二十三条对普遍共享类数据资源，资源需求方向网信中 心提出

14、申请，填写大连理工大学信息化数据资源使用申请表（附 件）（以下简称申请表）、大连理工大学数据共享保密协议（附1 件）（以下简称保密协议），网信中心通过数据接口或数据导出2 等形式提供数据。 对有条件共享类数据资源，资源需求方向网信中心提出申请， 填写申请表和保密协议，网信中心转数据资源提供方进行审 核，数据资源提供方应在个工作日内给出答复意见。数据资源提 5 供方予以提供的数据资源，网信中心通过数据接口或数据导出等 形式提供数据。 如资源需求方对资源提供方不予提供的意见持有异议，可向 工作组申请协调处理，由工作组对该事项进行研究并做出结论，必 要时报请管理委员会决定。 7 第二十四条共享数据资

15、源只能用于部门履行职责和特定工 作需要，数据资源使用部门要按照谁使用，谁负责的原则加强对”“ 共享数据使用的全过程管理。 第二十五条建立疑义、错误数据资源快速校核机制，使用部 门对获取的共享数据资源有疑义或发现有明显错误的，应及时反 馈提供部门予以校核修正。 第七章 数据资源安全 资数据门要采取必要的措施保证第二十六条学校各业务部 源安全，避免数据丢失或被破坏、更改和泄露。 第二十七条在使用校内数据时只能通过公学校各业务部门 共数据平台获得，不得在业务部门间以离线文档的形式传递。在使 用校外数据时，应明确其来源，避免使用来源不明确的数据。 第二十八条学校各业务部门必须确保数据资源的采集遵循 知

16、情同意原则且具有明确的使用用途。 第二十九条隐私，只能源应用时应注意保护个人在数据资 用于申请授权范围以内的用途。任何单位和个人不得将获得的数 据公开，不得直接或以改变数据形式等方式提供给第三方，也不得 用于或变相用于其他目的。 第三十条学校各业务部门应定期对本部门负责管理的数据 资源进行检查，以确保安全，并且做好检查记录。 数据资源监督 第八章 定，有下列情形之一的，规办法业务第三十一条部门违反本 由工作组根据实际情况责令限期改正；造成严重不良后果的，由管 理委员会按照相关规定予以追责问责： （一）不按照规定将本部门资源目录和掌握的信息化数据资源 8 提供给其他部门共享的； （二）不按照规定

17、随意采集信息化数据资源，扩大数据采集范 围，造成重复采集数据，增加成本和负担的； （三）提供不真实、不准确、不全面的资源目录和信息化数据资 源的，未按照规定时限发布、更新资源目录和信息化数据资源的； （四）对获取的共享数据资源管理失控，致使出现滥用、非授权 使用、未经许可的扩散以及泄漏的； （五）不按照规定，擅自将获取的共享数据资源用于本部门履 行职责需要以外的，或擅自转让给第三方，或利用共享数据资源开 展经营性活动的。 第三十二条对于违反法律、法规和学校相关规定，造成国家、 学校和个人损失的，学校将依法依规追究相关单位及个人的责任。 则第九章 附 公管理委员办法由网络安全与信息化建设本第三十

18、三条办 释。室负责解 第三十四条理工大学信息大连发之日起施行，法自印本办 化数据管理办法（大工办发号）同时废止。 382015 9 附表 1： 大连理工大学信息化数据资源使用申请表 请时内 电电我遵守学校信息化数源管定，将所使用的数源用于以外用途供的数据保不向第三方提供，害户权益门负字 公章 与息化中负字 公章 数据 提供部门 负责人签字： 公章： 意见 年 月 日 填表说明：只有申请使用有条件共享数据资源时才需数据提供部门审批。 10附件 2： 大连理工大学数据共享保密协议 为了做好我校数据管理工作，保障数据安全和合理使用，特签订本协议。 一、签约双方 甲方：网络与信息化中心 乙方（数据使用方）： 二、保密的内容和范围 甲方提供的信息化数据。 三、乙方保密责任 乙方保证数据安全，防止任何形式泄露数据。1. 乙方不能将所申请使用的数据用于申请授权范围以外用途。2. 如乙方造成数据泄密等问题，一切后果由乙方承担。3. 四、本协议一式两份，自签订之日起生效。 甲方（公章）：乙方（公章）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 日期：月年日期：日月日年