工作计划工具.docx

1、工作计划工具工作计划 , 工具篇一：工作计划表 （ 常用工具 ）工作计划表1、工具名称工作计划表在决策过程中，当可选方案逐渐减少、可行性方案逐渐 清晰的时候，一个具体的行动计划自然而然地逐渐有了雏形 一旦你做出了最终的决策，就要集中精力制订具体的实施计 划。工作计划表会使事情从一开始就具有条理性。它的作用 是控制你的工作内容与工作进度。制订一份计划表，列出所 有与你责任相关的事情，并标明事情的轻重缓急。2、工具使用场合 / 范围 适用于日常工作计划、控制工作内容与工作进度3、工具运用说明： 制订一份最新的工作计划表，你要确保计划表既全面又 具体地列出需要做的工作，以及具体行动之前的准备工作。

2、此外，它还应该包括对当前和远景都很重要的工作。仔细检 查工作计划表，找出对于实现目标没有用处的工作，并评估 决定是否继续保留它们。根据工作的性质整理工作计划表。如果工作的内容简单 明了，并且你掌握了完成工作所需要的所有信息，那么把这 种工作归为“绿色”类别。如果一项工作你不能确定怎样才 能完成，或者还需要进一步的信息分析，那么把它归为“黄 色”类别。 “红色”类别的工作是一定会给你带来麻烦的工 作。如果一项工作的费用将会导致你不得不超值，那么把这 项工作归为 “红色”类别。另外，坚决把不需要的工作删除。4、工作计划表5、示例工作计划表（示例）主题：工作要达到的目标工作内容：使用分类的方法说明工

3、作的范畴 状况：表 明计划表中每项工作的状况 日期：预计工作最后完成的时 间篇二：工作计划软件使用心得 本人参加工作将近 10 年，在大大小小的企业都呆过。XX 年开始创业，带一个 20 人的团队，两年下来，发现小微 企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的 管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不 容易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上 不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。中间遇到的问题，且听我慢慢说道。 第一个问题：为什么员工计划写的不堪入目？ 自己下海创业之前，本人在某知名电商企业。虽然那时 部门不要求写周计划周报，但是每周的周计划总结会是雷打

4、不动的。 会议内容就一个： 每个人讲讲自己上周的工作总结， 下周的工作计划。基本上每周的工作，都会根据部门整体的 工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重 的问题。自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用 excel 表格写工作计划，但下面员工写的内容，简直不堪入 目！往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意 赅。根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。工作总 结，也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次， 基本上效果不大。为什么同样一件事，在大企业和小企业里 面，差别就这么大？了解了下面的原因， 以后就不会动肝火1) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你

5、承不承 认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。 别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学 生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分 都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高 的期望。2) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评： 作为一个团队的 leader ，你是不是清晰的给团队传达了本周、 本月的工作目标？相信大部分人都没做到，所以你也不要怪 员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。我们找到的解决办法： 使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图 所示：让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！ 以及如何完成这个目标。第二

6、个问题：写完了计划怎么执行？ 你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的 时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的 计划。总之：千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导 致的，最常见的就是时间不够用。我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发 票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午 1 点出去，到 6 点多回来，周五我们开总结会还迟到了。你问 他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。 今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！ 一个快递， 8 块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间 去做，根本没脑子！ 对公司来说， 每天支付他两百块的

7、薪水， 就是下午送了个快递！我们找到的解决办法： 使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要 紧急程度。第三个问题：员工动力怎么来？让员工养成做计划， 写总结的习惯， 是一个长期的过程。作为领导，如果员工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！更 严重的是，长此以往：员工将丧失思考工作的热情！ 其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就 只是说说而已，当不得真。 针对这种情况，我们团队的解 决办法是：每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成 情况，下周的工作计划情况。对于完成任务

8、较好的，公司当 场奖励 100 元，对于完成不好的，罚做俯卧撑 20 个（女的 话是蹲起 20 个），以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果 列入年终优秀员工评选的终极指标。以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，谢谢！篇三：工作计划工具工作计划表1、工具名称工作计划表 在决策过程中，当可选方案逐渐减少、可行性方案逐渐 清晰的时候，一个具体的行动计划自然而然地逐渐有了雏形。一旦你做出了最终的决策， 就（来自 : 校园 生活 :工作计划 ,工具）要集中精力制订具 体的实施计划。工作计划表会使事情从一开始就具有条理性。 它的作用是控制你的工作内容与工作进度。制订一份计划表，列出所有与你责任相

9、关的事情，并标 明事情的轻重缓急。2、工具使用场合 / 范围 适用于日常工作计划、控制工作内容与工作进度3、工具运用说明： 制订一份最新的工作计划表，你要确保计划表既全面又 具体地列出需要做的工作，以及具体行动之前的准备工作。此外，它还应该包括对当前 和远景都很重要的工作。仔细检查工作计划表，找出对于实现目标没有用处的工作，并评估 决定是否继续保留它们。 根据工作的性质整理工作计划表。 如果工作的内容简单明了，并且你掌握了完成工作所需要的所有信息，那么把这种工作归为“绿色”类别。 如果一项工作你不能确定怎样才能完成，或者还需要进一步的信息分析，那么把它归为“黄 色”类别。“红色”类别的工作是一

10、定会给你带来麻烦的工作。如果一项工作的费用将会导致 你不得不超值，那么把这项工作归为“红色”类别。另外，坚决把不需要的工作删除。4、工作计划表5、示例工作计划表（示例） 主题：工作要达到的目标工作内 容：使用分类的方法说明工作的范畴 状况：表明计划表中 每项工作的状况 日期：预计工作最后完成的时间篇二：工作计划软件使用心得 本人参加工作将近 10 年，在大大小小的企业都呆过。 XX 年 开始创业，带一个 20 人的团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一 件容易的事情。一是企业自身的管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不容 易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加

11、上不断的培训，才算真正彻底解决了 这个问题。 中间遇到的问题，且听我慢慢说道。 第一个 问题：为什么员工计划写的不堪入目？自己下海创业之前， 本人在某知名电商企业。虽然那时部门不要求写周计划周报， 但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个： 每个人讲讲自己上周的工作总结，下周的工作计划。基本上每周的工作，都会根据部门整体 的工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。自己创业之后，为了 加强工作管理，也要求员工每天用 excel 表格写工作计划， 但下面员工写的内容，简直不堪入目！往往都是极其精简的几 句话，比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来，这个人到底下周要做什

12、么事情。工作总 结，也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。为什么同样一 件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？了解了下面的原因，以后就不会动肝火。1) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承 认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、 总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分 都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。2) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评： 作为一个团队的 leader ，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？相信大 部分人都没做

13、到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。我们找到的 解决办法：使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图 所示： 让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定 出来！以及如何完成这个目标。 第二个问题：写完了计划 怎么执行？ 你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开 总结会的时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。总之：千错万错，不 是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。我公司之前有个做销售的员 工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自 从城南跑到城北，从下午 1 点出去，到 6 点多回来，周 五我们开总结会还迟到了。你

14、问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。 今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！一个快递， 8 块钱就能搞定的事 情，他能花费一下午的时间去做，根 本没脑子！对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就 是下午送了个快递！ 我们找到的解决办法： 使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要 紧急程度。第三个问题：员工动力怎么来？让员工养成做计 划，写总结的习惯，是一个长期的过程。作为领导，如果员 工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！更严重的是，长此以往： 员工将丧失思考工作的热情！ 其次， 由于工作计划是公司推行的一套

15、制度，如果不能严格的落实 下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就只是说说而已，当不得真。 针对这种情况，我们团队的解决办法是： 每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成 情况，下周的工作计划情况。对于完成任务较好的，公司当场奖励 100 元，对于完成不 好的，罚做俯卧撑 20 个（女的话是蹲起 20 个），以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列 入年终优秀员工评选的终极指标。 以上是我公司使用工作 计划软件，做公司管理的分享，谢谢！ 篇三：如何用工作 计划软件 , 做好企业管理 本人参加工作将近 10 年，在大大 小小的企业都呆过。XX年开始创业，带一个 20人的团队，两年下来，发

16、现小微企业能做好计划真的不是一 件容易的事情。一是企业自身的管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不容 易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了问题：为什么员工计划写的不堪入目？自己下海创业之前， 本人在某知名电商企业。虽然那时部门不要求写周计划周报， 但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个： 每个人讲讲自己上周的工作总结，下周的工作计划。基本上每周的工作，都会根据部门整体 的工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。自己创业之后，为了 加强工作管理，也要求员工每天用 excel 表格写工作计划， 但下面员工写的

17、内容，简直不堪入目！往往都是极其精简的几 句话，比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。工作总 结，也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。为什么同样一 件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？了解了下面的原因，以后就不会动肝火。1) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承 认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、 总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分 都是专科毕业生，建议你对写工作计 划这件事，不要报太高的期望。2) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自

18、我批评： 作为一个团队的 leader ，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？相信大 部分人都没做到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。我们找到的 解决办法：使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图 所示： 让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定 出来！以及如何完成这个目标。 第二个问题：写完了计划 怎么执行？ 你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开 总结会的时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。总之：千错万错，不 是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。我公司之前有个做销售的员 工，他为了给一个客户送发票，

19、仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午 1 点出去，到 6 点多回来，周 五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。 今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！一个快递， 8 块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！ 我们找到的解决办法：使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要紧急程度。第三个问题：员工动力怎么来？让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。作为领导，如果员 工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他 们就会丧失写计划总

20、结的热情！更严重的是，长此以往： 员工将丧失思考工作的热情！ 其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实 下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就只是说说而已，当不得真。 针对这种情况，我们团队的解决办法是：每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成 情况，下周的工作计划情况。对于完成任务较好的，公司当场奖励 100 元，对于完成不 好的，罚做俯卧撑 20 个（女的话是蹲起 20 个），以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列 入年终优秀员工评选的终极指标。 以上是我公司使用工作 计划软件，做公司管理的分享，谢谢！ 篇四：软件开发工作计划及进度管理工作指引 软件开发工作计

21、划及进度管理工作指引 1 目的 规定软件开发部工作计划及进度管理的内容、职责。1 适用范围适用于软件开发部工作计划及进度管理工作。 2 定 义计划：包括责任人、工作内容、起始时间、完成时间 和计划调整时间。完成时间： 是指经过设计评审后， 可以发行的时间。 3 职责部门经理：负责软件开发部工作计划的制订、审批及 进度管理。项目经理：负责本项目组计划的制订。 4 内容 计划分类周工作计划：一周的工作计划。月工作计划：一个月的工作计划。年工作计划：一年的工作计划。 项目开发计划：项目开发完成的计划。工作任务的制定 项目组工作任务的制订来源以下方面 项目开发计划书要求。软件开发部下达的任务。客户需求

22、下达的任务。客户或公司内部提出的设计更改。项目组自己安排的工作任务。公司项目组的工作任务不能偏离项目开发计划书 。 下达的任务和客户需求下达的任务是开发过程中的不断完 善过程。项目经理应合理安排。工期估计工期是指任务开始到结束的全部时间。在估计工期时 要考虑以下因素：考虑社会平均技术能力条件下的完成时间。考虑人力资源的配置。考虑技术难易程度。考虑非工作日和法定节假日。考虑资源的配备周期。考虑市场需求和压力。对于存在高度不确定因素的项目，可以给每个任务工 期估计三个时间：乐观时间：在任何事情都进展顺利，没有遇到任何困 难的情 况下，完成某项任务需要的时间。最可能时间：在正常情况下完成某项任务最经

23、常出现 的时间。如果某项任务已经做过多遍，最经常发生的实际工 期可以用作最可能时间估计。悲观时间：某项任务在最不利的情况下（如不可预见 或不可 抗拒）能够完成是时间。计划的制订和审核项目开发计划由项目经理负责并提交给部门经理，由 项目评审组评审通过之后生效。项目经理负责本项目组的周 工作计划和月工作计划，同时提交给部门经理，由部门经理汇总成本部门的周工作计划和月工作 计划，月工作计划需提交给总经理由总经理审批通过后生效，周工作计划由部门经理审批即 生效。部门经理负责制定软件开发部的年工作计划并提交给总经理审批，总经理审批通过之 后生效。以上计划都需要上级和下级充分协商。周工作计划、月工作计划、

24、项目开发计划和年工作计 划用 project 软件编制甘特图。计划进度主要进行时间管理，控制项目任务的关键路 线，需在甘特图中予以标明。周计划按小时安排，月计划按天安排，年计划安排按 月安排，项目开发计划按天安排。部门经理和总经理协商后，根据月工作计划和协商后 的情况，在每周最后一个工作日提交周工作计划给总经理， 总经理当天审批后下发给部门经理生效。部门经理和项目经理每周最后一个工作日协商下周工 作计划， 项目经理根据协商后的情况在每周第一个工作日 10：00 以前制定本周工作计划并提交给部门经理审核，部门经理在 12： 00 以前审核完毕，经过批 准的计划将下发到各项目经理。总经理和部门经理

25、每月的最后一个工作日协商下月工 作计划， 部门经理根据协商后的情况在每月第一个工作日 12：00 以前制定本月工作计划并上报总经理 审核，本月的第一个工作日 18： 00 前审核通过。经过 批准的计划将下发到各部门经理。部门经理和项目经理每月的第二个工作日协商本月工 作计划， 项目经理根据协商后的情况在每月第二个工作日 12：00 制定本月工作计划并上报部门经理审 核，部门经理在该月的第二个工作日 18： 00 前审核完毕。经过批准的计划将下发到各项目经理。总经理和部门经理协商明年工作计划，部门经理根据 协商后的情况制定明年工作计划并在每年的最后一个工作 日上报总经理审核，下年的第 5 个工作

26、日前 审核通过。经过批准的计划下发到部门经 理。计划的最终确认部门经理是周计划的最终确认机构，总经理是月计划、 项目开发计划和年工作计划的最终确认机构。其它人或项目组要修改计划应得到最终确认机构的同 意。计划确认后将成为 kpi 考核的依据。进度控制计划制订后，项目的进度控制由项目经理负责，部门 经理负责项目的进度监控。重要计划的进度控制由总经理负 责。进度控制包含以下方面：员工工作是否饱满，把内部工作适当调剂，使任务均 衡。员工的工作热情是否高涨，深入与员工沟通，体察心 态。工作任务紧张时，想方设法调动员工积极性，加班加 点。协调部门工作，提高工作效率。 预测下一阶段可能要配置的资源，提前做好准备。 计划出现偏差时，找出问题所在，积极解决。深入了解技术，避免被动管理。将疑难问题积极向上反映，避免问题堆积。