保安程序.docx

1、保安程序1.目的确保*公司范围内的人员和财产免受损失2.范围适用于*公司的所有雇员,访客及供应商3.定义明确安全任务和责任，阐明安全内容和规范，确保公司经营的安全正常运转。4.职责及程序流程图安全主管负责制定、监督和执行保安程序，总经理会议批准，各部门遵守。（流程图见附件）5.程序描述5.1公司财产安全5.1.1进入公司规定5.1.1.1 进入*有限公司的访客分为内部访客（*公司人员）和外部访客（非*公司人员）两种。5.1.1.2来访者进入本公司时，须先在公司前台接待处办理登记手续，由接待员通知被访者，根据访客类型发给相应证件(普通访客卡或VIP访客卡)，并请其佩戴于胸前，并由被访者带领方可前

2、往相关部门。5.1.1.3 前台接待员通知被访者亲自来前台接待来访者，同时请来访者在休息区稍坐等候；遇无关人员私自带业务人员至各部门进行业务洽谈的情况时，保安人员有权阻止来访者进入。5.1.1.4 需要进入生产区域作业的来访者，应与相关部门联系并得到该部门负责人同意后在前台登记，才可进入所申请之区域作业，同时必须遵守公司的安全规定。 5.1.1.5 需要进入生产区域参观的来访者，在前台领取并填写访客保密协议及进入车间 申请表，除须得到相关部门有权签署人之签名批准外，还必须有该部门相关人员陪同方可进入参观，否则，保安人员有权阻止参观者进入生产区域参观。5.1.2 进入生产区域注意事项5.1.2.

3、1车间生产区域有若干个出入口、紧急出口和卷帘门，紧急出入口和卷帘门在通常情况下处于关闭状态, 不允许人员通行（收发货及特殊情况时才可开启卷帘门，但须有保安在场陪同）；其余出入口，由保安人员控制，进出要安检。5.1.2.2所有需在生产区域进行作业的外来施工人员，在进入生产区域前应先在保安处进行登记，填写施工申请单，并有保安员陪同监督。5.1.2.3任何进入生产区的员工、来访者及施工人员，非紧急状态不得使用紧急出口；凡因工作需要需使用卷帘门的，必须事先通知保安部，并在保安员的陪同下，才可使用。因个人行为而擅自使用卷帘门或明知故犯，给公司的生产经营造成不良影响的，保安人员有权将违犯者交人力资源部按照

4、公司规定处理。5.1.2.4 公司在生产车间、办公区及库房西门外（车间内）装有摄像监控系统，监控公司人员和财产的进出，确保所有人员、原材料、产品及公司公私财产的安全。5.1.2.5 携带物品规定：禁止香烟、打火机、火柴等危险物品带入工厂生产区(含办公区)；严禁携带各种水果、食品及所有无关物品严禁带入工厂生产区(含办公区),(含电脑包) 笔记本电脑手提进出；如因工作需要带入的包需必须由接待人签字并要在进出时严格检查并登记物品数量及名称;(所有访客及供应商可以将物品暂存在前台)；严禁个人U盘带入工厂,同时公司公共U盘不能带出生产区(如果因为工作需要,必须得到公司IT确认信息及安全并由相关部门经理批

5、准)；请穿戴公司配发的ESD鞋和腰带(或是自备满足公司要求的).5.1.3检查要求5.1.3.1公司有权对所有进入或离开生产车间或仓库区域的人员和物品等进行安全检查。5.1.3.2所有检查应由公司雇用的保安员执行，被检查人员应积极配合检查的执行。5.1.3.3所有离开生产区域的雇员及来访者必须自觉接受保安人员的例行安检，安检采用安检门及手持金属探测器共同进行检查；被检人员接受检查前，应将随身携带的金属等易引起探测器反应的物品主动拿出，手提包等也应主动自行打开让保安员检查，如果手持探测器检查时报警,则应主动与检查人员配合，说明及出示有关物品; 如被检查人员拒绝配合检查，保安人员应立即通知当事人主

6、管并有权将其交人力资源部按照公司规定处理；安全人员检查出的任何公司物品必须登记、上交、备案。5.1.3.4离职员工在离开公司时应接受安全检查后才可离开公司。5.1.3.5 垃圾检查规定5.1.3.5.1车间垃圾分类：纸制品、塑料、产品边角料、化学品废弃物及其它。保安员有权对生产线所出的垃圾进行检查。（检查地点为员工通道一层楼梯处。）5.1.3.5.2保安对所检查出的可疑物品，如：成品、原材料等，要进行登记，记录查出时间，地点，运送人、检查人、原材料数量、型号等内容，并立即告知安全主管。5.1.3.5.3安全主管对记录进行核实，核实无误后通知生产主管、生产经理。5.1.3.5.4相关部门主管要对

7、丢料事件进行调查，并对安全主管做出解释及提出整改措施。5.1.3.5.5 所有*垃圾将由生产线员工初步清理达到无料盘/无料管/无大于5CM的料带；清理后的垃圾(碎料)存放在规定的垃圾袋内并经过保安/保洁/员工三方签字标记密封后暂存垃圾房(需要三方在SMT垃圾存放登记表上签字确认)；这些垃圾未经确认不得交与垃圾回收商；等待确认物料相关信息后,由SMT负责人通知保安员可以处理相应日期/班次的垃圾;如果物料信息有问题,员工将通知保安员一起找到相应垃圾袋(验证标识完整)检查(此时SMT负责人及保安将登记相关信息)；保安员将进行粗检后交与垃圾供应商处理；垃圾存放时必须保护好标签及垃圾袋完好;所有相关信息

8、需要制订专人负责；本方案仅使用于SMT区域,其他区域垃圾处理方式不变:保洁员定时或是按照实际情况处理垃圾,无需通知员工,发现问题将会通知区域负责人签字确认。5.1.4元器件报废物料的处理规定5.1.4.1安全部与库房定期（一般为每月一次，但具体周期将根据实际情况，经库房与安保部协商一致后确定）进行元器件报废物料的交接.5.1.4.1.1 处理程序为：库房人员提出并附报废物料清单-库房主管批准-生产运营经理批准-库管人员持报废物料实物及清单（注明日期、时间、型号、数量等内容）与保安人员一起到指定地点执行交接手续；交接全过程必须在安全人员和库管人员监督下进行。5.1.4.1.2库管人员交接时应提供

9、报废物料清单，单据上和箱子上注明此箱内电子废弃物的型号，数量，对存放报废物料外箱进行编号。5.1.4.1.3根据库管工作人员提供的报废物料的数量，安全人员按20%至100%的抽样率对所接收的电子废弃物的型号和数量等进行检查，核实无误后进行接收；如果型号和数量不符，需由安全人员与库管人员报告交库房主管和安全主管处理。5.1.4.1.4接收过程中还需对报废物料进行重量确认，各项核实无误后安全人员和库管人员共同签字确认。5.1.4.2安全人员对电子废弃物需要做初步破损,破损后需放回原处，并在表上做好登记。5.1.4.3定期对电子废弃物进行实物报废（转交回收商）。5.1.4.3.1所有报废品的处理必须

10、在安全人员和库管人员共同监督下进行。5.1.4.3.2实物报废前，保安员、库管人员对电子废弃物的型号、数量和重量进行核对，核对无误后签字确认。5.1.4.3.3必要时对报废过程和报废结果进行拍照。5.1.4.4 所有报废实物的记录留存在中监控室.5.1.5货物运送及出厂5.1.5.1 所有的车间的成品和原材料、与生产相关的工具、样品等物品出门时，都要附有物品放行单。5.1.5.2有需要携带5.1.5.1所述物品出门的人员，必须填写物品放行单,申请人须在出门条上填写清楚姓名,部门,日期等内容；5.1.5.3使用物品放行单的要求5.1.5.3.1填写物品放行单时，要按照表格内容所示逐项填写清楚，物

11、品放行单一式两份（保安员、携物人各持一份）；5.1.5.3.2库房的物料或生产成品半成品出货必须由库管主管签字确认或由其上级经理确认并经保安员核实数量、型号等无误后才可放行。公司生产设备的出门，应先由出货部门主管/经理签字确认，然后由工程部经理、供应链管理部经理和财务部门经理同时签字确认方可出门。如果其中有任何一个人不在时，由其授权人签字确认放行。公司的有关生产备件的出货必须由工程部经理或其授权的主管人员签字确认。其他的物资出门，出货员工填写物品放行单后，由本部门主管或其授权的人员签字确认,经保安员核对签字无误后才可出门。5.1.5.3.3所有物资在出门前，出货人员应主动将物品放行单及带出物品

12、交给保安员检查，保安员在核对物品无误及确认签字真实有效后，在物品放行单上签字确认；如物品放行单不符合要求，保安员则将出门条退还给申请人，所携物品不予放行；如物品放行单符合要求，则将申请单所列货物名称与实际出门的货物相对应进行确认，如货、单不符，则货物不得放行，立即上报给保安班长和安全主管；当确认无误后，保安员在出门条上签字并填写具体出门时间，将物品放行单的第一联交当班保安员留存，第二联在出门时给前台。任何被发现企图逃避检查的员工，将被送交人力资源部按照公司规定处理。5.1.6更衣室管理规定5.1.7.1 更衣室部分时间向全体员工开放；5.1.7.2 更衣室开放时间:根据行政安排早餐6:007:

13、00,午餐11:0013:00,晚餐18:0019:00,夜宵23:00-24:00 根据MS安排休息时间为10：0010：30休息时间为15：0015：30休息时间为22：0022：30休息时间为03：0003：30上班时间为07：4009：00下班时间为17：0017：30 19：4021：005.1.7.3 其它时间进入更衣室，须在中控室填写进入更衣室申请表,得到领班以上人员及保安同意后，由保安陪同进入更衣室。5.2 保密5.2.1 所有雇员都有保守公司机密的责任和义务，对公司所生产的产品和技术资料，包括通过讨论、文件编制、装置、仪器、模型、各种建议、 磁性介质、文件、任何种类样品、产品

14、规格、线路图和图纸披露的专有资料和数据(直接或间接从艾尼克斯获得)等严格保密。5.2.2 为保证*公司的经营安全，同时又能满足公司人员正常的工作需要及保障工作效率，所有在被授权长期可在车间拍照人员名单上员工可以不用申请，直接进行拍照工作； 其他未经许可人员禁止在公司内进行摄影、摄像活动；若确实因公需要进行摄影/摄像活动的人员，需填写车间摄影/像申请审批表并经相关部门经理（生产运营经理或其授权人）批准、客户支持主管与客户确认允许后才可进行。所有摄影(像)资料未经公司同意严禁向他人泄露，否则公司有权追究其法律责任。非公司雇员进行摄影(像)活动还需与公司签署保密协议。5.2.3各雇员必须对有关客户之

15、详细资料给予保密，不得向其他客户泄密。5.3 紧急情况的处理：5.3.1关于产品安全的紧急情况处理 公司在为客户生产过程中如发现任何有关产品安全的问题(如发生产品丢失、损毁或产品在设计上有安全问题、使用材料易对人体产生伤害等等)，生产线员工或保安人员应及时通知其相关部门主管和请求技术支持，并同时通知公司的安全主管，公司安全部门应马上就有关问题与相关部门的主管及经理和客户支持主管进行讨论协商，由其通知相关客户进行解决。遇有重大事件，安全主管在向公司内部相关部门通告的同时，还需执行公司高级管理层要求通知当地公安部门的决定。所有的报告要有相关的纪录并保存在安全部门以备授权人员查阅。5.3.2收货安全

16、的紧急情况处理5.3.2.1当收货区面临外部威胁、骚扰或有人试图强行闯入时，保安员应立即制止，并迅速用对讲机与中控室取得联系，请求支援；5.3.2.2在增援的保安未到之前，务必保持冷静并阻止闯入者。5.3.2.3中监控室接到报警后，应立即调整摄像探头进行录像，与现场保安保持联系，并跟据实际情况决定派人增援，或报告安保主管来决定是否报警；5.3.2.4如果闯入者携带武器，中监控室保安员应立即报告安全主管，由安全主管决定是否向公安机关报警（匪警：110；）；5.3.2.5如果闯入者没有携带武器，中控室的保安员应及时了解情况，视情况决定阻止闯入者进入或予以扣留；5.3.2.6如果情况失控或者闯入者仍

17、坚持不离开，保安人员可立即通知公安机关采取必要行动。5.3.3前台应急反应管理规定5.3.3.1如果在前台发生恐吓或扰乱事件、或有人试图闯入工作区域，前台应立即通知中控室，在支援的保安员没有到场之前，前台应保持镇静和有礼貌的对待试图闯入者; 5.3.3.2当中控室接到前台报警时，应立即通知就近保安员到达事发现场根据情况采取行动;5.3.3.3如果来者身上携带有武器，保安员应视情况稳住来人或立即加以制服，并及时报告安全主管，同时报警（拨打110）向公安机关请求帮助;5.3.3.4如果来者身上没有携带武器，保安员可上前对其进行劝阻;5.3.3.5保安人员应劝说闯入者离开，如果来者坚持要停留，保安员

18、或前台可立即呼叫其他的保安员前来共同处理并可根据情况决定是否向公安机关请求帮助;5.3.3.6如果前台接到带有恐吓性质的电话，应记录下电话中的详细内容并立即报告中监控室保安人员及安全主管，并配合相关部门和人员进行事后调查；5.3.3.7如果前台收到可疑的信件或邮包，应将其隔离并告诉其他人员不要接触，同时报告中监控室和安全主管进行处理；5.3.3.8以上事件保安员得到报告后应立即报告安全主管，并对事件做初步的调查，登记在值班记录本上；5.3.3.9所有的记录都要保密，记录应该锁在文件柜里。6.参考文件 相关安保规定摄影(像)申请审批表访客保密协议及进入车间申请表物品放行单库房授权名单进入生产区批准授权名单长期摄像摄影授权名单进入更衣室申请表7.记录 保密协议 保存至雇员离职后5年 携物出入条保存一年8.附件访客前台接待员被访员工9.更改记录(Change history)版本号生效日期起 草 人更 新 记 录