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1、公文模板范文公文模板范文一、书信格式范文,打一篇文章 思路分析 解题过程 书信，是我们日常生活中常常使用的一种应用文.可同学们在写信时，却经常对书信的格式把握不住.那么，写信时，在格式上我们应当留意些什么呢？ 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、注释、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说. （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格.它可以独立成为一段. （3）注释 注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔. （4）祝颂

2、语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致”、“祝”等.它可以紧接着注释写，也可以独占一行，空两格写.另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写. （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等. （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了，我们班学雷锋小组的成员都特别惦念你. 前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在叨念你呢！（以下注释内容省略） 我们都盼望你能

3、趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。 二、常见的公文写作格式有哪些 常见公文写作格式与范文公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。外行文方向上，不只可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了次要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级

4、机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种状况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）敏捷性。 表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。 二是格式敏捷，除了国家高级机关的次要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公

5、文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀

6、请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。 次要引见规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、注释和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。 或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。（四）结语。 通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、

7、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。 像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办

8、公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日公文格式 （函、请示、报告、通知、

9、规定的公文格式）之二通知写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。二、注释：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如“为了处理*的问题，经*批准，现将*，详细规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于*的通。 三、常用公文格式及例文 常见的公文格式有函、请示、报告、通知

10、、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行严重强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。 2、命令（令）的品种：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：中华人民共和国国务院令。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开头编流水号，至任满为止，下任另行编写。 注释：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

11、（2）行政令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令。注释：说明发布命令的缘由，做到理由充分，使人信服；写出命令的详细内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清楚，层次分明，便于执行。 （3）嘉惩令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如：*省人民政府关于授予*同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令；或仅注明文种，即只要“嘉奖令”三个字。注释：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令（令）的留意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜亮。 （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要确定。（4）发文机关要合乎要

12、求。 （二）打算：1、打算的用途：打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、打算的写法：（1）标题：作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种，如：*市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算。（2）题注：会议通过的打算，要加上题注，说明这个打算是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）注释：按其详细用途和内容不同分为两类：对重要事项作出支配的打算。次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。 其注释包括两部分，一是说明作出“打算”的依据和执行名称

13、；一是分条写明打算事项。对严重行动作出支配的打算。 这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算，指挥性极强。注释通常包含两层意思，即通过或制发打算缘由和打算的事项。 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作打算的留意事项：（1）要作好调查讨论。 （2）要做到观点鲜亮。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作：（1）标题：发文机关+文种，如：中国人民银行公告。发文机关+事由+文种，如：中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 （2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三

14、项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作：（1）标题：发文机关+文种，如：中国人民银行公告。发文机关+事由+文种，如：中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 （2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。 （2

15、）标题：发文机关+事由+文种，如：*省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。 （3）注释：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。 其注释部分，一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据，然后写明发布事项，最终是提出执行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。 其注释有两种写法，一种注释包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出准绳要求。最终以“现转发给你们，请仔细贯彻执行”，“请结合详细状况，参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。 一种注释只写转发打算和执行要求，非常简约。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。 注释一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因。 四、最常用的几种行政公文（格式） 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务