1、公文模板范文公文模板范文一、书信格式范文,打一篇文章 思路分析 解题过程 书信,是我们日常生活中常常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却经常对书信的格式把握不住.那么,写信时,在格式上我们应当留意些什么呢? 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、注释、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段. (3)注释 注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔. (4)祝颂
2、语 祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着注释写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写. (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等. (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了,我们班学雷锋小组的成员都特别惦念你. 前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在叨念你呢!(以下注释内容省略) 我们都盼望你能
3、趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。 二、常见的公文写作格式有哪些 常见公文写作格式与范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。外行文方向上,不只可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面,它除了次要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级
4、机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种状况并不多见。二、函的特点(一)沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)敏捷性。 表现在两个方面:一是行文关系敏捷。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。 二是格式敏捷,除了国家高级机关的次要函必需根据公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较敏捷自便,也可以根据公
5、文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀
6、请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法函的类别较多,从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。 次要引见规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、注释和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 (二)注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。 或请对方帮助处理某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。(四)结语。 通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、
7、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题函的写作,首先要留意行文简约明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。 像对待其他公文一样,准时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办
8、公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 (略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 (略)四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 一九九三年一月三日公文格式 (函、请示、报告、通知、
9、规定的公文格式)之二通知写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性,是告知马上办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。二、注释:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。 例如“为了处理*的问题,经*批准,现将*,详细规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于*的通。 三、常用公文格式及例文 常见的公文格式有函、请示、报告、通知
10、、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行严重强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。 2、命令(令)的品种:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:中华人民共和国国务院令。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开头编流水号,至任满为止,下任另行编写。 注释:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
11、(2)行政令:标题:发文机关名称+次要事由+文种,如国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令。注释:说明发布命令的缘由,做到理由充分,使人信服;写出命令的详细内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清楚,层次分明,便于执行。 (3)嘉惩令:标题:发文机关名称+次要事由+文种,如:*省人民政府关于授予*同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令;或仅注明文种,即只要“嘉奖令”三个字。注释:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令(令)的留意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜亮。 (3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要确定。(4)发文机关要合乎要
12、求。 (二)打算:1、打算的用途:打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、打算的写法:(1)标题:作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种,如:*市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算。(2)题注:会议通过的打算,要加上题注,说明这个打算是什么时间,在什么会议上通过的。 (3)注释:按其详细用途和内容不同分为两类:对重要事项作出支配的打算。次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。 其注释包括两部分,一是说明作出“打算”的依据和执行名称
13、;一是分条写明打算事项。对严重行动作出支配的打算。 这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算,指挥性极强。注释通常包含两层意思,即通过或制发打算缘由和打算的事项。 (4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作打算的留意事项:(1)要作好调查讨论。 (2)要做到观点鲜亮。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作:(1)标题:发文机关+文种,如:中国人民银行公告。发文机关+事由+文种,如:中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 (2)注释:大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些,即包括缘由或依据、事项和结语三
14、项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作:(1)标题:发文机关+文种,如:中国人民银行公告。发文机关+事由+文种,如:中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 (2)注释:大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些,即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。(五)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。 (2
15、)标题:发文机关+事由+文种,如:*省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。事由+文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。 (3)注释:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。 其注释部分,一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据,然后写明发布事项,最终是提出执行要求。b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。 其注释有两种写法,一种注释包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出准绳要求。最终以“现转发给你们,请仔细贯彻执行”,“请结合详细状况,参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。 一种注释只写转发打算和执行要求,非常简约。c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。 注释一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因。 四、最常用的几种行政公文(格式) 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务
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