Access建立查询.docx

1、Access建立查询Access的表和查询实验一、实验目的 1使用向导创建表 12在设计视图中创建表 43建立表间关系 114使用数据表视图 135使用向导创建查询 156在设计视图中创建查询 187导入及导出数据 21二、实验内容 表是关于特定主题数据的集合。表中的一列称为字段（Field）。字段规定了数据的特征。例如，会员表中帐号、姓名、性别和系名都是字段。表的一行叫做一个记录（Record）。记录是多个字段的集合。同一个表的每一个记录都有相同的字段。表的记录必须用一个公共的结构来存储，这个公共的结构就是表结构。建立表的步骤是：先设计表的结构，再在Access数据库中使用表向导或表设计器建

2、立表的结构，然后再输入记录数据。查询是定义用户想要操作的一组对象，通常用来组织表中的特定数据。它与表所不同的是：查询可以最示存储在当前数据库中不同地方的数据，甚至可以显示存储在当前数据库以外数据库中的数据。1使用向导创建表 Access的表向导，可以帮助用户建立一个表，表向导是创建表的一种最简单的方法。设在磁盘上有一空数据库文件mydb.mdb，如果要在数据库中使用向导创建数据表的具体步骤如下：（1）首先打开上面创建的“mydb”数据库，然后单击对象面板上的“表”，系统显示如图1-1所示的屏幕。 图1-1 单击对象面板上的“表”图1-2 “表向导”对话框（2）在对象列表中双击“使用向导创建表”

3、，将进入如图1-2所示的“表向导”对话框。（3）每选择左边选项按钮中的一个，将显示不同的示例表及示例字段，这里使用缺省的“商务”选项。（4）在“示例表”中单击需要的表，这里为“产品”表，这时示例字段将发生相应的变化，在“示例字段”中选择“产品ID”后，单击“选定”按钮，将此字段添加到“新表中的字段”中。（5）按照步骤4提供的方法，依次将“产品ID”、“产品名称”、“产品说明”、“库存量”、“单价”字段添加到“新表中的字段”中，此时屏幕显示如图1-3所示。图1-3新表中的字段（6）如果在“新表中的字段”中存在不再需要的字段，则在“新表中的字段”中选择此字段，然后单击按钮，将此字段移出。如果发现加

4、入到“新表中的字段”的一些字段名与要建立表的字段不相符，这时就需要“重命名字段”。（7）在“请指定表的名称”框中输入表的名称“产品”后，单击“下一步”按钮，如图1-4所示。（8）选择“Microsot Access自动为新记录指定连续数字”单选框，在“请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录的数据”下拉列表框中输入表的名称“产品ID”后，单击“下一步”按钮，如图1-5所示。 图1-4 指定表的名称图1-5 确定主关键字段（9）单击“完成”按钮，完成对“产品”表的建立工作，进入直接向表中输入数据的窗口，如图1-6所示。 图1-6 直接向表中输入数据的窗口（10）单击产品表中的关闭按钮，返回到数据库窗

5、口，如图1-7所示。图1-7 返回到数据库窗口2在设计视图中创建表 这是一种创建表的典型方法，用这种方法可以完全控制表中字段的数据类型和其他属性。在设计视图中创建表需要先打开数据库文件，然后再在设计视图中创建一个名由用户命名的表，具体步骤如下：（1）首先打开数据库（mydb.mdb），然后单击功能区上的“表”对象，双击“使用设计器创建表”，将出现如图2-1所示的数据库表“设计”窗口。 图2-1 数据库表“设计”窗口（2）在“字段名称”的第一列中输入字段名称：订单明细ID，然后按Tab键进入“数据类型”列，单击此列的下拉箭头，弹出可选的类型列表。从类型列表中选择需要的类型，这里选择“自动编号”。

6、按Tab键移到“说明”列，在该列中输入“订单明细编号采用自动编号方式”作为此字段的说明信息，这时你会看到如图2-2所示的屏幕。图2-2 确定字段名称和数据类型（3）此窗口的下面为字段的属性表，单击“字段大小”属性，选择长整型为订单明细ID的字段长度，然后单击“索引”属性，弹出该选项列表中选择“有（无重复）”，屏幕显示如图2-3所示。图2-3 修改订单明细ID字段属性（4）在数据库表“设计”窗口中，分别输入字段名称：订单ID和产品ID，需要修改的字段属性有：字段大小、标题和索引等，如图2-4所示。 图2-4 确定订单ID和产品ID的名称和属性（5）输入“售出日期”字段名称，选择数据类型为“日期/

7、时间”。单击“售出日期”字段对应的字段属性，由于在此字段中不需要输入中文，所以将输入法关闭，如图2-5所示。 图2-5输入“售出日期”字段名称（6）单击“输入掩码”属性，然后单击其右边的“生成器”按钮，这时提示要先保存表，在提示对话框中单击“是”按钮，进入“输入掩码向导”对话框，如图2-6所示。 图2-6 输入掩码向导”对话框（7）单击长日期（中文）选项后，单击完成”按钮，完成对“输入掩码”属性的定义工作，如图2-7所示。图2-7完成对“输入掩码”属性的定义工作（8）单击“默认值”属性，然后单击其右边的“生成器”按钮，进入表达式生产器对话框，如图2-8所示。 图2-8 表达式生产器对话框（9）

8、双击“函数”左边的“”号将出现“内置函数”子项，点击“内置函数”,在中间的列表框中选择“日期/时间”，在右边的列表框中列出所有的内置日期/时间函数，双击“Date”，这时就完成了“售出日期”字段默认值的设置，即采用机器的当前时间。图2-9 设置折扣字段的属性（10）在上述数据库表中分别添加字段：数量、单价和折扣，其中折扣字段的有效性规则为“1”，有效性文本为“This value must be less than 100%”，如图2-9所示。（11）单击“订单明细ID”字段，然后单击“工具栏”上的主键按钮将其设为主键，这时会在“订单明细ID”左边最示主键标志，如图2-10所示。图2-10为数

9、据库表设定主键（12）单击表设计窗口右上角的“关闭”按钮，弹出的对话框，回答屏幕上出现的对话框中的问题后，即可返回数据库窗口。将“表1”改名为“订单明细”，结果如图2-11所示。图2-11 将“表1”改名为订单明细订单明细表订单明细订单ID产品ID售出日期数量单价折扣1112011-12-41￥25.0050.00%2122011-12-42￥24.0080.00%3222011-12-43￥21.0070.00%4332011-12-44￥5,350.00100.00%5442011-12-42￥320.00100.00%6552011-12-43￥598.00100.00%3建立表间关系

10、Access使用关系关联各个表中的数据。每个表都是一个独立的实体，本身有很多功能，但它又不是孤立的，它与其他表之间又有一个强大的纽带，用关系将表联结起来，可使数据库有更强的性能。在建立关系之前，首先必须关闭所有打开的表，因为不能在已打开的表之间创建或修改关系。在mydb数据库中，有产品表和订单明细表如下：产品表：包含的字段有：产品ID、产品名称、产品说明、库存量和单价。订单明细表：包含的字段有：订单明细ID、订单ID、产品ID、售出日期、数量、单价和折扣。 通过产品表和订单明细表中共同包含的字段“产品ID”，就可以建立两个表之间的关系，实施参照完整性及删除无效的关系。具体步骤如下：（1）首先打

11、开“mydb”数据库，单击功能区上的“表”对象，然后单击“工具栏”上的“关系”按钮，在此“关系”窗口的任一处单击鼠标右键，弹出快捷菜单，用鼠标左键单击“显示表”，这时将出现“显示表”对话框，如图3-1所示。图3-1 建立关系窗口（2）单击要建立关系的表名后，单击“添加”按钮，将此表添加到“关系”窗口中，这里选择“产品”表及“订单明细”表，最后关闭“显示表”对话框，如图3-1所示。图3-2 将表添加到“关系”窗口中（3）单击“产品”表中的“产品ID”字段，按下鼠标左键并将鼠标拖动到“订单明细”表中的“产品ID”字段上，然后释放鼠标左键，这时会出现如图3-3所示的“编辑关系”对话框。 图3-3 “

12、编辑关系”对话框（4）选中“实施参照完整性”选项，这时你会看到下面的“级联更新相关字段”及“级联册除相关记录”的选项要为可选，这里选择“级联更新相关字段”，这样当一个表中的数据更新时，另一个表中的相应数据也更新。单击“创建”按钮，创建这个关系，此时屏幕最示如图3-3所示。用同样方法，创建多个表之间的关系。4使用数据表视图在新建一个表以后，表是空的，只有向表中输入数据才能利用表来存储数据。向表中输入数据最直接的方法就是使用数据表视图。在输入数据之前，需要打开对应的数据库表，然后才可以输入数据，数据表视图与Excel中的电子表格很相似。例如，使用数据表视图向mydb数据库的产品表中输入数据并修改数

13、据表的布局，可以采用如下步骤：（1）首先打开“mydb”数据库，单击功能区上的“表”对象，然后双击“产品”表，进入如图4-1所示的数据表视图。图4-1 打开“产品”表进入数据表视图（2）在产品名称字段中输入“羽西指甲油”，然后按Tab键转至产品说明字段，输入相应的内容“6ml”后，按Tab键转到库存量字段，依此方法，直到记录末尾。按Tab键转到下一个记录。当移动到下一个记录时，从Access会对所输入的记录自动保存，在输入时也可以不依次移动到记录末尾，单击工具栏上的新记录按钮，光标自动转到第一个空行中。按照此方法输入相应的数据后，“数据表”视图可以显示全部数据，如图4-2所示。行选择区表选定器

14、扩展按钮记录选定器 图4-2 “数据表”视图可以显示全部数据 （3）如果单击扩展按钮，就可以显示和该表有关联的子数据表，如图4-3所示。图4-3 显示和该表有关联的子数据表（4）在“产品说明”列中可能会输入很多文字，这样此列的宽度就需要增加。单击“产品说明”列标题区，此时此列高亮显示。单击菜单栏上的格式命令，选择“列宽”命令将出现“列宽”对话框，单击“最佳匹配”按钮，Access自动根据最长的记录调整列的宽度，如图4-4所示。图4-4 设置指定列宽度（5）在观看数据时，想要在滚过其他列时仍在屏幕上保留“产品ID”和“产品名称”列，单击要冻结的“产品ID”列标题区，然后按住SHIFT键，再单击“

15、产品名称” 列标题区，这时被选中的两列为高亮度显示。选择冻结列必须为相邻的列，如果不相邻可以拖动该列到相应的地方。图4-5 冻结指定的列（6）单击“菜单栏”上的“格式”菜单，在弹出的菜单项中选择“冻结列”命令，这时拖动“产品”表的水平滚动条，会看到“产品ID”和“产品名称”列是不滚动的，如图4-5所示。要取消对“产品ID”和“产品名称”列的冻结，单击“菜单栏”上的“格式”命令，单击“取消对所有列的冻结”命令，就取消了对列的冻结。（7）在滚动查看时，如果不想看到“产品ID”列，则单击“产品ID”列标题，这时此列高亮显示，单击“菜单栏”上的“格式”菜单，在弹出的菜单项中选择“隐藏列”命令，即可隐藏“产品ID”列。（8）如果要显示已被隐藏的列，则单击“菜单栏”上的“格式”菜单，在弹出的菜单项中选择“取消隐藏列”命令。出现如图4-6所示的对话框，图中最左侧被选中的复选框为显示列，