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成都展览展示工程企业等级评定申报流程.docx

1、成都展览展示工程企业等级评定申报流程附件1 成都市展览展示工程企业等级评定申报流程成都市展览展示工程企业等级评定申报流程一、申报前注意事项(一)、申报日期根据年度工作和相关计划安排,由成都市博览局、成都会展联盟在相关网站和新闻媒体发布“成都市展览展示工程企业等级申报通告”。按通知中受理时间为准,成都市展览展示工程企业评定委员会受理企业等级申报,逾期将不再受理。(二)、企业自查申报资格申报企业应按照成都市展览展示工程企业等级划分与评定细则(以下简称细则)申报资格(详见细则5.2),先行自评,申报一、二、三级的企业必须具备相应基准条件后方可向成都市展览展示工程企业等级评定委员会提出申报。二、申报材

2、料准备申报企业根据细则的要求准备相应资料,资料包括:成都市展览展示工程企业等级评定申报书(附件一)、成都市展览展示工程企业等级评定项目评分表(附件二)及相关佐证材料(见细则5.7)。材料准备齐后向成都市展览展示工程企业等级评定委员会办公室递交并申报。三、申报企业培训成都会展联盟将对参评成都市展览展示工程企业等级评定的企业组织召开培训会。培训主要形式为:邀请成都市展览展示等级评定委员会专家对成都市展览展示工程企业等级划分与评定细则进行解读并对各申报企业的各种疑问进行解答,保证申报企业都能按照要求进行评定工作的准备。四、审核筛选阶段由成都市展览展示工程企业等级评定委员会办公室审核申报材料并初步筛选

3、。评委会办公室应依照评分细则逐条审核申报材料,审核时注重材料是否缺项及材料的真实性;如有缺项或材料缺乏可靠支持,则要求申报企业补充完整。 根据材料审定情况,在15个工作日内向相关企业做出是否受理的答复。五、正式受理阶段(一)、初评阶段初评实地考察期间主要对材料的真实性和补充材料进行审核。评委会需在正式受理之日起2个月之内,组织专家考核组前往受理评级的展览展示工程企业进行实地检查,检查完毕后,考核组对企业初评打分,并及时向评定委员会提交“成都市展览展示工程企业等级评定考核组意见表”,确定该企业是否通过初评。凡未能通过初评的企业,则不能进入复评阶段,由考核组负责向企业说明原因。(二)、复评阶段成都

4、市展览展示工程企业等级评定委员会将在1个月内,对通过初评的企业开展复评,进行复评评分,复评依据本标准的相关规定,采取核查支撑材料、专家实地考察、会商评选的方式进行,确保公平公正。根据考核组意见表、初评打分情况及其他综合考评内容,最终决定入选或淘汰的名单。六、公示及发布对通过评审的展览展示工程企业,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将企业等级进行公示,公示期七天。公示期内无异议者,给予评定等级的批复,向社会发布公告,并授予相应等级的证书和标牌。公示期存在异议者,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将及时核查,并按规定处理。对未通过评审、公示期存在异议且核查确有问题的展览展示工程企业,成都市展览

5、展示工程企业等级评定委员会将说明未通过的原因。七、发放等级证书成都会展联盟向通过等级评审的展览展示工程企业颁发等级证书。八、复查考核对通过评审并取得等级的展览展示工程企业,进行不定期抽查。要求取得等级的企业,在进行展示设计施工中必须严格执行有关技术标准和质量要求,使用符合国家规定环保节能的安全材料,确保工程质量;有等级的企业与客户签订合同时,应在合同中注明相关等级条件,严禁将工程分包给无等级的企业施工。获得等级评审的单位如有各项违规操作(详见细则5.6),视情节轻重,由成都市展览展示工程企业等级评定委员会处以公示警告、降低或撤销等级等相应的处罚。附件2 成都市展览展示工程企业等级评定工作方案成

6、都市展览展示工程企业等级评定工作方案本次成都市展览展示工程企业等级评定委员会的组建突破以往局限。将通过邀请会展相关企业一线专家、骨干,并面向会展行业以公开征集的方式,设立会展人才数据库;以及通过邀请知名行业学会(协会)权威专家、各大院校知名学者、资深会展人形成会展专家数据库;为保证评定结果的公平度和公信力,新设立监督员,邀请市、区政府部门人员担任(成都市会展业蓬勃待发,尚未成熟,联盟恳切希望政府能手牵手监督带动行业成长)。由前两方面中定比例不固定挑选人员和监督员共同形成评定委员会。这项工作将同时为实施培育会展竞争优势行动,提升会展发展基础,建立会展业人才库这一目标做出贡献。同时在实施促进产业融

7、合发展行动,提升会展平台效应这一行动目标上,联盟已经开始和各地会展协会及其他领域商协会合作,并在合作中对成都市展览展示工程企业等级进行推广,提升了等级评审的认证力度和知名度。参与2017年度成都市展览展示工程企业等级评定将采取自愿申请原则,按级申报参评。各申报企业确定申报后,需要如实填报并在规定的时限内(2017年5月30日前)提交申报书、自评表及相关佐证支撑材料。由成都市展览展示工程企业等级评定委员会办公室对提交的相关材料进行汇总,并进行评定资格审核。2017年度成都市展览展示工程企业等级评定工作将分为动员阶段、评定阶段、审核阶段、公示宣传部分。动员部分由宣传动员、人才库组建、专家库组建、督

8、导员邀请、确定评定委员会、企业申报组成,评定部分由资料审核、初评(书面评审)组成,审核部分由复评(材料核查、实地评测、会商评选)、申诉、复核、不定期抽查组成,公示宣传部分由结果公示、认证授牌、宣传推广、建立信息化查询系统组成。时间阶段如下:一、宣传动员阶段(4月30日前)2017年1月3日-4月30日,为推动2017年度成都市展览展示工程企业等级评定工作,成都会展联盟通过会员大会、专项会议、网络新媒体推广、电话访问等方式进行宣传动员。2017年1月23日在加州花园酒店举行启动仪式,有多家媒体参与报道。2017年2月14日起,联盟邀请展览展示工程企业来联盟办公地点学习评级相关文件及标准材料样品。

9、2017年3月15日,联盟通过成都会展联盟QQ群(163318612、476993999)、成都会展联盟微信群、成都会展网、成都会展联盟官网和成都会展联盟微信公众号发布2017年度成都市展览展示工程企业等级评定相关文件。2017年4月18日,联盟将对参评成都市展览展示工程企业等级评定的企业组织召开培训会,为计划参评的企业讲解评定重要意义和解读成都市展览展示工程企业等级划分与评定细则。二、人才库组建、专家库组建、督导员邀请、确定评定委员会阶段(4月30日前)组建方式为通过邀请会展相关企业一线专家、骨干,并面向会展行业以公开征集的方式,设立会展人才数据库;以及通过邀请知名行业学会(协会)权威专家、

10、各大院校知名学者、资深会展人形成会展专家数据库;为保证评定结果的公平度和公信力,新设立监督员,邀请市、区政府部门人员担任。由前两方面中定比例不固定挑选人员和监督员共同形成评定委员会,建议委员会组成由4:4:1比例组成,可采取随机抽取人员或提名投票方式选出。这项工作将同时为实施培育会展竞争优势行动,提升会展发展基础,建立会展业人才库这一目标做出贡献。人才库和专家库将在4月30日前达到一定数量,并长期持续更新补充。三、企业申报阶段(5月1日前首次提交申报书、自评表及相关佐证支撑材料;5月30日前提供、补充齐审核所需全部材料。)2017年1月23日,成都会展联盟将在相关网站和新闻媒体发布“成都市展览

11、展示工程企业等级评定申报通告”。自通告发布之日起至5月30日前,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将受理企业等级申报,逾期将在下一年度受理。申报企业应按照申报细则先行自评,申报一、二、三级的企业必须具备相应基准条件后方可向评定委员会提出申报。各申报企业可在联盟官方QQ群、成都会展网(http:/四、资料审核阶段(5月1日-5月30日)2017年5月1日-5月30日,各申报企业确定申报后,需要如实填报并在规定的时限内提交申报书、自评表及佐证材料。提交的相关材料由成都市展览展示工程企业等级评定办公室进行汇总,并进行评定资格审核。成都市展览展示工程企业等级评定委员会将审核申报材料并初步筛选。根据材

12、料审定情况,评定委员会将在15个工作日内向相关企业做出是否受理的答复。五、初评阶段(6月1日-6月30日)2017年6月1日-6月30日,成都市展览展示工程企业等级评定委员会对受理评级的展览展示工程企业派考核组检查。检查完毕后,考核组及时向成都市展览展示工程企业等级评定委员会提交书面检查报告,确定该企业是否通过初评。凡基本通过初评阶段的企业,推荐进入复评;凡未能通过初评的企业,则不能进入复评阶段,由考核组负责向企业说明原因。六、复评阶段(7月1日-7月30日)2017年7月1日-7月30日,成都市展览展示工程企业等级评定委员会对通过初评的企业开展复评。复评依据本细则的相关规定,采取核查佐证材料

13、、专家实地考察、会商评选的方式进行,确保公平公正。七、结果公示、申诉、复核(8月4日-8月12日)2017年8月4日-8月12日,对通过评审的展览展示工程企业,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将企业等级进行公示,公示期七个工作日。公示期内无异议者,给予评定等级的批复,向社会发布公告,并授予相应等级的证书和标牌。公示期存在异议者,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将及时核查,并按规定处理。对未通过评审、公示期存在异议且核查确有问题的展览展示工程企业,成都市展览展示工程企业等级评定委员会将说明未通过的原因。八、不定期抽查(不定期)对通过评审并取得等级的展览展示工程企业,进行不定期抽查。要求取

14、得等级的企业,在进行展示设计施工中必须严格执行有关技术标准和质量要求,使用符合国家规定环保节能的安全材料,确保工程质量;有等级的企业与客户签订合同时,应在合同中注明相关等级条件,严禁将工程分包给无等级的企业施工。获得等级评审的单位如有各项违规操作,视情节轻重,由成都市展览展示工程企业等级评定委员会处以公示警告、降低或撤销等级等相应的处罚。九、发放等级证书、授牌(8月20日前)2017年8月20日前,成都会展联盟将向通过等级评审的展览展示工程企业颁发等级证书。十、加大后期宣传推广力度(长期) 评定工作中以及结束后,持续开展对成都市展览展示工程企业等级评定的推广工作。方法如发动企业自身以及联盟会员

15、单位对等级评审结果的自主宣传,加深影响力。与各地会展协会及其他领域商协会合作,并在合作中对成都市展览展示工程企业等级进行推广,提升了等级评审的认证力度和知名度等。十一、建立信息化查询系统(长期)建设以微信公众号、网站、企业信息推送网络平台、会展杂志宣传为一体的信息化查询系统,可查询到认证的企业以及企业相关资料。附件3 申报资格说明申报资格说明申报各等级的企业必须具备以下基准条件,达到基准条件的企业方可向成都市展览展示工程企业等级评定委员会提出申报。申报一级企业必须同时具备以下两个条件:年布展工程业务收入1200万元。有完整的安全生产组织机构、管理制度、专兼职安全责任人,实现消防安全、结构安全、人员安全。至少含有结构类工程技术人员2人。三年内未发生展位坍塌事故;未发生重

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