科研管理系统使用手册科研秘书.docx

1、科研管理系统使用手册科研秘书科研管理系统使用手册（科研秘书） 版本号：V5.0科研管理系统使用手册（科研秘书） 1目录 2引言 3编写目的 3第一章 系统的登录 41.1 登录系统 41.2 密码维护 5第二章 快速入门 52.1功能整体布局 52.2数据的审核 62.3 数据的录入 62.4 数据查看 72.5 导出 72.6 统计 72.7 权限 8第三章 操作指南 83.1 综合办公 83.2科研单位 93.3 科研人员 93.4 科研项目 113.4.1 项目管理 113.4.2 项目申报 133.4.3 项目中检 143.4.4项目结项 143.5 科研经费 153.6科研成果 15

2、3.6.1论文成果 153.6.2 著作成果 173.6.3 研究报告 173.6.4获奖成果 183.6.5鉴定成果 183.6.6专利成果 193.6.7成果转化 203.7学术活动 213.7.1主办会议 213.7.2学术讲座 213.7.3参加会议 223.8科研考核 233.8.1 考核情况 233.8.2 奖励情况 243.9 用户管理 243.10 退出系统 24第四章 常见问题 254.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入 254.2科研人员、科研项目、科研成果的删除 25引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息

3、系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研秘书用于指导科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示： 图1.1 输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【00133】、密码【00133】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)

4、页面所示： 图（1.1.1）1.2 密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】 按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图（1.2）页面所示： 图（1.2）第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图2.1所示: 图2.1(1)、LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色

5、”“密码维护”、“退出系统”四个功能按钮。(2)、一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、科研考核、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。（3）、主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。2.2数据的审核 先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不通过操作。2.3 数据的录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填

6、写各项数据，然后提交新增信息。数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图（2.3）页面所示： 图（2.3）2.4 数据查看单击列表页面的列表标题科研项目、科研成果、学术活动等的名称字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 2.5 导出单击列表页面上的“导出”按钮进入导出页面。通过列表页面的“导出”功能可将查询结果转化成Excel文件供教师、科研人员下载。导出Excel文件，可以选择要导

7、出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在 “导出字段”栏里显示。选择好字段后，点击下面的“保存”就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导出结果文件，导出页面如下图2.5 图2.5 2.6 统计单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。科研秘书对本机构的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图（2.6）页面所示： 图（2.6）2.7 权限科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段所属单位均默认为科研秘书所在单

8、位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编辑、删除、审核，只能查看操作如图（2.7）页面所示： 图（2.7）第三章 操作指南3.1综合办公 发文(1)、发文：对本人发送给其他科研人员的收文进行查看(2)、新增发文：本人对其科研秘书、科研人员发送发文(3)、发文检索：对本人已发出的发文进行检索收文：(1)、收文一览：对发送给本人的收文进行查看。(2)、收

9、文检索：对发送至本人的收文进行查询，可按照一定的条件进行查询3.2科研单位 单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料”、“下属科室”、“研究机构”单击某一子菜单会进入对应的子模块。单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面可对院系基本信息进行查看、编辑、打印等操作。下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面，通过右上方的功能按钮进行新增、删除、查询等操作。点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录名称会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。研究机构：单击子菜单“研究机构”进入研究机构列表默认研究机构类别为请选择可通过左上方的下拉菜单对研究机构类别页面进行切换如图（3.1.

10、3）页面所示： 图（3.1.3） 分别点击“机构名称”“机构人员”字段下的数据记录可进入到研究机构查看、机构人员列表、页面进行查看、编辑、打印、新增等操作如图（3.1.4）页面所示： 图（3.1.4）3.3 科研人员单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览”、“人员新增”、“人员查询”。科研人员模块主要是对本单位的人员进行管理。科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单“人员新增”进入科研人员新增页面依次录入科研人员基本信息与详细信息如图（3.3.1）页面所示： 图（3.3.1）人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示继续新增、返回列表点击返回列表即可看到所新增人员信

11、息。科研人员的审核 科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过，点击左侧复选框使之状态为点击不通过审核状态为“不通过”反之为机构通过。如图（3.3.2）页面所示 图（3.3.2）科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名”、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面可对人员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面如图（3.3.3）页面所示，可以查看到该人员的总体情况及该人员的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”、“成果转化”、“参加会议”等信息。 图（3.3.3）3.4 科研项目科研项目分为项目管理、项目申报、项目结项。单击一级菜单

12、区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”、“项目申报”、“项目结项”单击子菜单进入相应子模块。3.4.1 项目管理项目审核：单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”单击子菜单进入项目列表数据记录审核状态为“未审核”、“机构通过”、“不通过”、“学校通过”，科研人员提交的项目数据审核状态为“未审核”通过选择中的数据记录使之左方框状态为点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮数据记录状态为“不通过” 如图（3.4.1）页面所示： 图（3.4.1）项目信息的录入：单击一级菜单区域的科研项目子菜单项目管理进入项目列表，科研秘书可以对本单位科研人员的项

13、目进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、审核操作。新增项目依次录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息如图（3.4.2）页面所示。如果项目状态为“结项”时，项目新增页面将增加项目结项信息。 图（3.4.2）在新增页面中负责人添加通过单击字段“负责人”输入框后的“选择负责人”弹出选择项目负责人页面进行选择，如图（3.4.3）页面所示 图（3.4.3）新增完成后保存自动返回项目新增页面依次按提示进行录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员、添加经费到帐、新增其他项目、返回列表，点击添加项目组成员会进入

14、项目成员管理页面图如图(3.4.4)页面所示： 图(3.4.4)项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。新增完成后项目审核状态默认为未审核。 到帐经费的录入：只有在项目新增保存后进入编辑页面，单击“立项信息”、“项目成员”、“到帐经费”选项卡进行相关页面切换，可以对其进行新增、删除、查看、编辑等操作。 3.4.2 项目申报科研秘书可单击“科研项目”子菜单“项目申

15、报”进入科研项目申报信息列表，默认状态是“申报中”的信息列表页面，可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到“已停止”页面，可以对申报信息进行简单查询。如图（3.4.2 ）页面所示 图（3.4.2）申报信息录入单击“申报信息列表”标题字段“操作”栏下的“进入申报”即可进入对应的申报批次的申报信息列表.单击列表右上方新增按钮进入申报材料新增页面依次录入项目基本信息后保存，保存成功后返回列表这时新增的申报材料审核状态为“机构通过”科研秘书可进行审核、查看、编辑、删除、查询、导出等操作如图3.2.1.2 图3.2.1.2申报信息查看单击已停止项目页面申报信息列表“操作”字段下的查看申报可进入到科研人员已申报的申报材料列表中，在列表中可对申报材料进行新增，也可对科研人员上传的申报材料进行审核，科研人员上传的申报材料为未审核，审核后的结果为机构通过