合同管理系统使用手册.pdf

1、 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 CNTCNT For C/SFor C/S/S/S、Internet Internet 用友政务软件技术有限公司 二一三年四月 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 1 1 目目 录录 第一章 系统菜单 .8 第二章 基础资料 .11 2.1 建立合同类别.12 2.2 合同参数.14 第三章 合同管理 .17 3.1 合同录入.18 3.2 合同处理.21 3.3 合同提醒.25 3.4 合同收付款处理.26 3.5 统计报表.29 第四章 系统功能 .32 4.1 计算器.32 4.2 重新注册.32 4.3 操作员管理.32 4.4 更改口

2、令.32 4.5 操作日志.32 2 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 前前 言言 手册阅读指南手册阅读指南 本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。第一部分 系统菜单 详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。第二部分 基础资料 向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。第三部分 合同管理 介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。第四部分 系统功能 介绍一些系统常用工具。合同管理

3、系统使用手册合同管理系统使用手册 3 3 阅读方法阅读方法 本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows 系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基础

4、资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项 合同管理系统适用于不同的单位；手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；本手册中的系统系统是属于 GRP 财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系统也是属于 GRP 财务管理软件中的两个子系统。系统简介系统简介 合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理 规定和政策、全国各地非税管理4 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 部门需求的基础上建立起来的面

5、向合同管理业务的财政管理软件。它基于多层Client/Server 环境，全面支持 Internet/Intranet，采用大型数据库进行数据处理，使得合同管理系统具备超大数据处理功能，可以管理海量数据。1.1.适用范围适用范围 合同收缴财政管理系统广泛适用于各地财政系统管理合同的部门。合同执收单位管理系统广泛适用于各财政系统管辖的执收单位进行合同开票、收款等业务必不可少的软件。2.2.主要功能主要功能 基础设置基础设置 1.项目代码的自由组合 根据各地用户的具体需求进行对项目代码的不同组合是本系统的一大特色，项目代码中可以同时包含资金性质、管理方式、主管部门和项目序号四种不同的属性，并且可以

6、自定义级别和属性宽度，具有很高的通用性和可扩展性。2.执收码的简单和高效 执行码将执收单位和项目代码进行了统一编码，通过对执行码的使用，即可以使用户简单的记忆各种收费内容，同时也使计算机能更加快捷的查询到各种执收单位和收费项目资料。3.自定义的项目资料、执收单位、地区级次 通过自定义的项目代码、地区代码和执收单位代码级次，实现了项目资料、地区和执收单位的级次关系。合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 5 5 4.对基础资料的丰富的报表打印功能和自由输出 系统支持对项目资料、执收单位、执行码等基础资料的各种不同报表的打印，同时可以输出为各种通用的外部格式文件（例如：txt、xls、dbf、h

7、tm 等）。5.方便的基础资料引入引出 用户可以很方便的将基础资料引出进行备份等工作，并同时又能很简单的引入这些基础资料，另外本系统还可以在 Oracle 和 Sql Server 之间自由引入和引出各种基础资料。业务处理业务处理 通知书管理通知书管理 可以完成对缴款通知书的编制、复审、生成凭证、打印等功能 1.严密的制单控制 运用了大量的正确性检验控制措施，并对通知书输入中的错误自动作出提示。方便快捷的执收单位、银行账号和执行码的录入功能 2.提供对执收单位、银行账号、执行码的收捷输入方式 通过这种快捷方式用户不仅可以用代码收速定位，同时也可以用名称快速定位记录，大大的加快和方便了各种用户对

8、通知书录入工作流程。3.快速、灵活的生成凭证功能 可以方便的生成两种凭证（合并凭证和普通凭证）。通过对银行账号中科目信自的维护可以自动设置借方科目。可以自由选择通知书的范围。6 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 可以批量生成凭证，也可以单独生成凭证。4.多种通知书录入方式 系统提供三种通知书录入方式：常用录入方式，即在系统中手工录入。利用实时服务器，通过其他任何终端录入通知书。引入文本格式的通知书信息。5.实时通知书信息查询功能 系统可以实时的查询当前实时传送的原始通知书信息和经实时服务器转化后的系统内部的通知书信息。6.方便的业务数据引出和引入功能 系统可以很方便的将当前系统的业务数

9、据引出成文本进行备份，并也可以方便的引入业务数据。7.各种通知书信息报表生成 利用通知书处理中的过滤功能可以生成各种不同的通知书报表，并同时具有汇总数据。8.方便灵活的打印功能 支持普通打印、多种套打格式。用户可以自由定义通知书的套打格式。银行实时服务器银行实时服务器 各银行通过实时服务器可以实时的实现对在银行录入的通知书中的基础信息查询、检验数据有效性、保存通知书和红冲通知书信息等工作。合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 7 7 提供多种打印输出功能 系统提供了标准打印和套打，用户可以自由选择每页的打印行数，打印页数和打印方向等。系统还提供了扩展打印输出功能，可以将账表输出为“.TXT

10、”、“.XLS”等多种格式的文件。3.3.系统特点系统特点 功能灵活能够满足各种不同业务模式的要求；技术先进，采用大型数据库技术和三层 C/S（客户机/服务器）结构，面向互联网（INTERNET）；业务处理简单、灵活，易学易用。版权声明版权声明 本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区北清路 68 号用友软件园 邮 编：100094 电 话：(010)62433388 网 址：http:/ 8 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 第一章第一章 系统菜单系统

11、菜单 工具图标因其显示直观，使用方便而有较高的使用率，但又因其显示上的特殊性只能代表系统中一小部分常用功能，而系统中大多数功能项的调用及之间的跳转还需靠使用功能菜单来实现。特别注意：除功能窗外，绝大部分账、表、证窗口均有自己的菜单，被合成在“功能”与“系统”之间，并不是这些窗口上的按钮代表了所有功能。本章将介绍功能菜单的构成、使用方法及实现功能。一、菜单构成一、菜单构成 图图 1 1-1 1 主功能菜单主功能菜单 二、使用方法二、使用方法 1.1.如何从菜单笺打开弹出菜单并调用其下级菜单项如何从菜单笺打开弹出菜单并调用其下级菜单项?方式一：单击某菜单笺，其弹出菜单自动下拉显示。单击弹出菜单中某

12、具体菜单 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 9 9 项，直接调用执行相应功能。方式二：每个菜单笺或菜单项右端都有一带下划线的大写字母，如菜单笺“功能”右端显示为“（F）”，说明该菜单笺可通过使用Alt加该下划线字符被选中。对于弹出菜单中的菜单项，则无需Alt的参予，直接按下字母键，即可调用执行相应功能。这种使用方法被称为热键（Hot key）。例如：Alt+F为打开“功能”菜单。2.2.如何打开二如何打开二/三级菜单并调用执行三级菜单并调用执行?弹开菜单打开后，如某菜单项右端有标志，说明其包含有二级菜单，光标只需停留在该菜单项，其二级子菜单自动展开。如二级菜单中仍有包含标志的菜单项，其

13、调用方法完全相同。此时如想执行二/三级菜单功能，实现方法有以下几种：方式一：单击所选二/三级菜单项。方式二：光标选定某二/三级菜单项后按回车键。方式三：按下所选二/三级菜单项对应的字母键。例如:如上图，展开凭证的二级菜单后，按下N键便可执行凭证|编制凭证菜单项。三、系统菜单功能介绍三、系统菜单功能介绍 同工具图标类似，本系统功能窗及编辑窗口两部分菜单因其针对的具体对象不同，菜单项内容也有很大差异，在此仅就功能窗菜单进行介绍，编辑窗口菜单在以后章节具体展开时再做分别详细说明。功能窗的菜单笺包括功能、系统、窗口及帮助四项，其中：10 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 菜单笺【功能】的具体弹

14、出菜单项如下：菜单笺【功能】的具体弹出菜单项如下：一级菜单一级菜单 二级菜单二级菜单 描描 述述 基础资料基础资料 建立合同类别 对合同类别安级次进行编辑、查询打印等操作。合同参数设置 设置合同类别参数和和合同编号方案等操作。合同合同 合同录入 录入或修改（未审核）合同内容，完成审核、变更等操作；同时制定合同收款计划 合同处理 所有合同包括合同箱中；对合同进行查询、增加、变更 合同提醒 根据合同收付款计划中设定的提醒时间，列出需要收款的合同相关信息 收收付付款款 收付款处理 实现合同收款业务的处理，并对合同的收款记录及合同的相关信息进行查询和管理 账表账表 合同明细台账 按照一定条件显示、打印

15、合同收付明细信息 合同执行情况表 按照一定条件显示、打印合同收付执行情况信息 其他其他 数据引入引出 实现合同数据的引入引出 菜单笺【系统】的具体弹出菜单项：菜单笺【系统】的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称 描描 述述 切换单位切换单位 进行单位、账套的切换 重新登录重新登录 重新选择操作员登录 修改口令修改口令 对当前登录用户的口令进行修改 查询其他年度查询其他年度 对其他年度的业务进行查询 计算器计算器 提供常用的数据计算功能 操作日志操作日志 记录显示本系统使用情况 加密服务地址加密服务地址 用于设置加密认证参数 合同管理系统使用手册合同管理系统使用手册 1111 菜单笺【窗口】的具体弹

16、出菜单项：菜单笺【窗口】的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称 描描 述述 外观外观 设置整个系统的外观颜色 功能树功能树 在窗体中显示或隐藏功能树 平铺平铺 将当前窗口在系统主界面内最大化 重叠重叠 将打开的多个窗口重叠展示 关闭当前窗口关闭当前窗口 将当前非主窗口关闭 关闭所有窗口关闭所有窗口 关闭除主窗口外所有打开的窗口 前一窗口前一窗口 回到当前窗口的前一窗口 后一窗口后一窗口 转到当前窗口的后一窗口 我的桌面我的桌面 回到主窗口 菜单笺【帮助】的具体弹出菜单项：菜单笺【帮助】的具体弹出菜单项：菜单名称菜单名称 描描 述述 帮助目录帮助目录 调用在线帮助目录 帮助索引帮助索引 调用“快速浏览”目录 关于关于 显示有关本系统最新版本的基本信息 第二章第二章 基础资料基础资料 本章讲述的内容是帮助用户建立起运行合同管理系统所必须的基础数据，它包括建立合同类别和合同参数设置等。用友政务合同管理系统使用手册用友政务合同管理系统使用手册 12 在开始编制合同前，我们建议您仔细阅读本章。2.1 建立合同类别 一、功能与作用一、功能与作用 本系统允许用户建立多种合同类别，此处建立的合同类别用于合