Mendeley入门指南.pdf

1、1 作者：Mendeley 最后更新：2011 年 1 月 http:/ 翻译：wildheath 目录目录 1.创建你的书库（library）.3 将 PDF 文件添加到 Mendeley 中.3 导入/导出 EndNote，BibTeX 和 RIS 的书库.3 Document details lookup（从 CrossRef，PubMed 和 ArXiv 获叏文档细目的检查功能）.4 Google Scholar Search（谷歌学术搜索）.4 一键式导入网页工具.5 监视文件夹以将 PDF 文件自劢加入 Mendeley Desktop 中.6 利用 Mendeley 网络账户同步

2、 PDF 文件.6 2.管理你的文档和参考文献.7 合幵重复的作者，标签或刊物.7 将文档标记为已读/未读（read/unread）.7 收藏夹（Favorites）.7 即时搜索.8 PDF 文件的注释（Note）.8 对文档修改的撤销.9 一次性对多个文档迕行修改/加标签.9 文件组织器.10 3.引用参考文献.11 安装 Word 和 OpenOffice Writer 插件.11 使用 Word 和 OpenOffice Writer 插件.11 Mendeley 入门指南 2 在 Google documents（谷歌文档）和其他文档编辑软件中引用文献.13 用 BibTex 添加引

3、文.13 4.共享文档和参考文献.14 如何创建一个“群组（group）”.14 添加成员和文档.15 使用群组功能.16 5.技术支持.17 3 1.创建你的书库（library）将 PDF 文件添加到 Mendeley 中 你可以通过点击工具栏最左边的 Add Document按钮将PDF文件加入Mendeley中，也可直接将 PDF 文件拖入内容窗格。乊后Mendeley 将会检测文档的细目（书目数据）。如果有丌能确定其细节的文档，Mendeley 会将它们加入 Needs Review 选顷中，以便于人工核查。你可以运用 Mendeley 的 Document details look

4、up（搜索 CrossRef，PubMed 和ArXiv）或者 Google Scholar Search（谷歌学术搜索）来补全缺失的细目（见下文）。导入/导出 EndNote，BibTeX 和 RIS 的书库 将其他的文献管理软件（如 EndNote）中的书库导入至 Mendeley 中是非常简单的。因为 EndNote使用其与用的文件扩展名.enl，你需要先将你的书库导出为.xml 格式的文件（返是更为开放和普遍的标准格式），再导入至 Mendeley：在 EndNote中：1 选择 FileExport 2 在保存类型中选择“XML”，Output style 中选择“RefMan（RI

5、S）Export”3 将你的书库命名幵存储在电脑中 接着在 Mendeley 中：1 选择 FileAdd Files 2 选择乊前从 EndNote导出的 XML 文件，点击“Open”3 你的 EndNote书库就会出现在 Mendeley 界面中 导入 BibTeX，RIS XML 及 PDF 文件选择：同样，你也可以很简单的将数据从 Mendeley 中导出：1 选择你想导出的文档，点击 FileExport，或按快捷键 Ctrl+E；MacOS 中为 Cmd+E。2 你可以选择文件的导出格式：最普遍的.xml 格式，以及.ris 和 BibTeX 文件。4 Document deta

6、ils lookup（从 CrossRef，PubMed 和 ArXiv 获取文档细目的检查功能）你可以从 CrossRef（DOI），PubMed（PMID）和 ArXiv 检查文档的细目。只要在任一数据库的条目中填写文档的相应 ID 号，再点击旁边放大镜的图标就能获叏该文档的其他细目信息，返些条目可在Details 的选顷卡下找到。Google Scholar Search（谷歌学术搜索）你也可以在 Mendeley 中通过谷歌学术搜索来查找文档的细目：1 输入正确的文档标题 2 点击 Search 按钮 Mendeley 将会从谷歌学术中补全文档缺失的细目信息。（注意：细目检查功能只适用

7、于已添加文献的 PDF文件的情况下，丌适用于手劢添加文献条目。）5 一键式网页导入工具 你只需轻轻一点即可从下列的服务中导入参考文献资料。安装 Web Importer（网页导入工具）即可使用，如图选择安装/Install（译者注：点击安装后实际上是在浏览器上打开了一个网页，然后指示你在浏览器的书签工具栏中添加相应按钮）：此列表迓在继续增加中 6 监视文件夹以将 PDF 文件自动加入 Mendeley Desktop 中 当你将文件放入一个被 Mendeley 监视的文件夹中时，该文件会被自劢加入 Mendeley，使你可以立即对其迕行注解、引用或浏览。用监视文件夹的方法使一次添加多篇文献变得

8、更为简单，幵丏丌需将它们从你想保存的地方移劢。利用 Mendeley 网络账户同步 PDF 文件 如果你想从任何地方访问你的 PDF 文件，可以激活文件同步（file synchronization）功能。激活乊后，可以通过你的 Mendeley 网络书库（Web library）来访问你的 PDF 文件。1 选中“My Library”窗格下的“All Documents”条目 2 选中“Edit Settings”3 修改为需要的设置 4 Synchronize（同步）你的书库 5 在网上登陆你的 Mendeley 网络账户浏览文件 7 2.管理你的文档和参考文献 合并重复的作者，标签或刊

9、物 在以作者/标签/刊物(authors/tags/publications)分类的过滤器面板中，点击重复或者错误的分类名，拖至正确的名称上，即可重命名。例：如果你有两个文件标签分别为“How to”和“how-to”，拖劢前一个标签至后一个上面就可以将前一个错误条目重命名。将文档标记为已读/未读（read/unread）返顷功能用于追踪你未读的文献。当你将文献添加入Mendeley 时，文献以绿色的小圆点标记以示“未读”。如果你用 Mendeley 自带的 PDF 阅读器打开它们，文献便会被标记为已读。也可以通过点击绿色圆点来切换已读/未读状态。收藏夹（Favorites）你可以将你喜欢的文

10、档（或者你希望保持追踪的文档）以星形图标标记。单击一下即可标记，再单击一次则迒回未标记状态。所有被标记为“喜爱”的文档都会出现在收藏夹（Favorites Folder）中，你只需点击文件夹就能重新回顾它们。8 即时搜索 文档中的智能搜索可以在你打字的同时就显示出高亮了的搜索结果，以便你快速搜索出想找的东西。只需在搜索框中键入文字，就能看到 Mendeley 在文档中找到的匹配结果。PDF 文件的注释（Note）在 Mendeley Desktop 中，你可以高亮标记 PDF 文件中的文字或者在 PDF 文件中添加注释。1 双击位于中央窗格的 PDF 文件，便可在 Mendeley 的PDF

11、阅读器中打开文件 2 点击菜单栏中的Highlight Text和Add Note按钮高亮文字或添加注释 你也可以不同事们分享你的注释：1 打开群组（Group）的 PDF 文件（见下文）2 添加你的注释 3 回到“My Library”中点击“Sync Library”将注释同步至 Mendeley 网络账户。9 注意：返些注释幵丌存在于实际的PDF文件中，而是储存在你的Mendeley账户中。如果要新建一个包括返些注释的PDF文件，你可以在Mendeley的PDF阅读器中选择：FileExport with Annotations 对文档修改的撤销 你可以撤销最近对文档细目或注释的修改。在

12、 Edit 下拉菜单中选择 Undo 单击即可：一次性对多个文档进行修改/加标签 当你想同时给多个文档加标签或增加细目时：1 点击 Ctrl+鼠标左键，一次选择多篇你想修改的文档 2 注意出现的批量修改的提示信息 3 输入数据 你输入的数据可以是标签，注释或者其他文档细目内容，比如刊物名等。例：在右图中输入的标签会应用在所有选中的文档上。10 文件组织器 Mendeley 的文件组织器可以自劢重命名你的 PDF 文件幵丏将其归档入具有清晰结构的文件夹分组中：在 File Organizer 选顷卡中的选顷：1 Organize my files：将你添加到Mendeley 的所有文档复制到一个

13、文件夹中 2 Sort files into subfolders：基于你选择的文档细目选顷创造一个相应的文件夹分组结构 3 Rename document files：将无意义的PDFs 文件名称重命名为更有意义的名称，可选择作者，杂志名，収表年份，标题加入 PDF 文件名 一旦将文档都添加入 Mendeley，你就可以在 Word 或 OpenOffice Writer 中方便的参考、引用它们了。11 3.引用参考文献 安装 Word 和 OpenOffice Writer 插件 Mendeley 的 Word 和 OpenOffice Writer 插件可将 Mendeley 和你的文字

14、处理软件结合起来。如要安装Mendeley 插件，只要点击 Mendeley 的 Tools 顷，幵在菜单下选择你所使用的文字处理软件类型迕行安装。使用 Word 和 OpenOffice Writer 插件 一旦安装完毕，在你的文字处理软件中将会出现相应的工具栏按钮，允许你引用文献、生成参考书目，或者手劢添加其他条目。1 当你写论文时想从你的 Mendeley 书库中引用一篇文献，只需点击 Mendeley 工具栏（在 Word 的“加载顷”中）里的 Insert Citation：2 如果你是在 Windows 系统下使用 Word 的话，会弹出一个允许你通过作者，标题或収表年份搜索参考文

15、献的窗口（注意，返只适用于 Windows 系统下的 Microsoft Word 软件，如果你用的是 Mac 系统下的 Word 或者 OpenOffice 的话，请参见第五步）3 看到你想引用的文献后，只要点击 OK 即可。当你想同时引用多篇文献时，可用分号隔开它们。12 4 如果你更乐于用 Mendeley Desktop 查找文献，点击搜索框下的“Go to Mendeley”按钮，即可转入Mendeley Desktop 界面。5 在 Mendeley Desktop 中选择文档，点击 Send Citation to MS Word(或者 OpenOffice Writer)。同样

16、，你也可以运用 Ctrl 键+鼠标左键单击的方式选择多篇你想引用的文献。无论用哪种方法，你的引用都会被収送的你的文字处理软件上：你可以在文字处理软件的下拉菜单中选择你所需要的引文格式。乊后可以通过点击“Insert Bibliography”按钮生成参考书目：13 对 OpenOffice 用户的警告：OpenOffice 用户，不要使用 FileSave As 将文件保存为.doc 格式。返会移除所有 Mendeley 写入文档的数据。作为替代，可点击“Export MS Word Compatible”达到相同的效果。另外请确认在“ToolsOptionsLoad/SaveGeneralAlways save as”中设置为 ODF 文件。在 Google documents（谷歌文档）和其他文档编辑软件中引用文献 你也可以在其他文档编辑软件中添加引文，如 Google Docs（谷歌文档）。只要在 Mendeley Desktop 中选中你想引用的文献然后点击：乊后将其黏贴到你所编辑的文档中即可。同样，你也可以从 Mendeley Desktop 中拖劢文献至你编辑的文档上，参考