下半年CPLM采购与供应链管理复习要点.docx

1、下半年CPLM采购与供应链管理复习要点2013下半年CPLM采购与供应管理（二）复习要点第一章：绪论第1节 采购与供应管理的概念1、 采购与供应（1） 采购（Purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（Sourcing）和日常采购（Procurement）两部分。（2） 供应，为提供商品或食物。指将

2、企业经营所需的资源提供给企业中需要资源的部门的企业经营活动。2、 （1）采购与供应管理采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动（2） 供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。3、 采购与供应管理的目标提供不间断的物料、供应和服务；使库存投资和损失保持最低限度；保持并提高质量；发现或发展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物资标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；在企

3、业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标；提高公司的竞争地位。4、 采购与供应管理的作用采购与供应管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作用。采购的利润杠杆作用是指当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。这是因为采购成本在企业的总成本中占据着比较大的比重，一般在50% 以上，而这个比例远远高于税前利润率。例如，某公司的销售收入为5000万元，假设其税前利润率为4%，采购成本为销售收入的50%，那么采购成本减少 1%，就将带来25万元的成本节约，也就是利润上升到了22

4、5万元，利润率提高了4.5%。可见，利润杠杆效应十分显著。资产收益率作用是指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公式表示出来就是资产收益率=净利润/总资产，该公式可以转换为：资产收益率=(净利润/销售收入)(销售收入/总资产)公式右边第一个括号里的内容我们称之为利润率，第二个括号里面的内容叫做资产周转率(投资周转率)，这样，资产收益率就可以表示为企业的利润率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就

5、提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。第3节 采购分类1、 按采购范围分类：国内采购和国外采购2、按采购时间分类：长期合同采购和短期合同采购3、按采购主体分类：个人采购、企业采购和政府采购4、按采购制度分类：集中采购、分散采购和混合采购5、按采购输出的结果分类：有形采购和无形采购6、按采购方式分类：招标采购和非招标采购国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要是指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资，只是以本币支付货款，不需要外汇结算。国内采购：本

6、地市场采购和外地市场采购。国内采购的优势：a:国内采购不会遇到商业沟通的困难b:国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题c:国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小国外采购：又称国际采购和全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为国外采购的优势：a:企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品的质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品b:每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品c:参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球

7、化的能力，有利于企业的发展d:国际采购还可以获得一此国内无法得到的商品，尤其是高科技产品国外采购的弱点：流程麻烦、风险较高长期合同采购：采购商和供应商通过合同，稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。长期合同采购的优点：a:用利于增进双方的信任和理解，建立稳定的供需关系b:有利于降低双方的价格洽谈费用c:由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维持和自的利益长期合同采购的缺点：a:其价格调整比较困难，一旦将市场价格下降，采购双方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失b:合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整c:由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调

8、整长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况短期合同采购：采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。短期合同采购适合于非经常消耗品、价格波动较大物品和质量不稳定的物品集中采购：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。集中采购的优点：a:可以使采购数量增加，提高与卖方谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务b:由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排，也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针，权力越分散，不一致发生的可能性就越大c:采购功能集中，精简了人力，便

9、于培训和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩效，降低采购成本d:可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源集中采购的缺点：a:采购流程长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急采购的需要b:采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效集中采购的适用情况：a:企业采购规模不大，采购量均匀，只要一个采购部门就能完成全部的工作b:企业各部门及工厂集中在一处，采购工作并没有因地制宜的必要，也就是说不存在地域性采购一 招标采购招标采购是由需方提出采购招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更为合理、

10、条件更为优惠的物资供应。据中华人民共和国招标投标法规定，招标方式分为公开招标和邀请招标。（一） 公开招标公开招标，也称竞争性招标，又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。1.公开招标的优点（1）公平。公开招标使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争环境下，享有得标的权利与机会。（2）.价格合理。基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由认为或特别限制规定售价，价格比较

11、合理。而且公开招标，各投标者自由竞争，招标者可以获得最具竞争力的价格。（3）改进品质。因公开投标，各竞争投标的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的提高。(4).减少徇私舞弊。各项资料公开，办理人员难以徇私舞弊，更可以避免人情关系的影响，减少作业困扰。(5).了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价，扩大供应来源。2.公开招标的缺点(1).采购费用较高。公开登报、招标文件制作和印刷，以及开标场所布置等，均需要花费大量财力与人力；如果发生中标无效，则费用更大。(2).手续繁琐。从招标文件设计到签约，每个阶段都必须经过充分的准备，并且要严格遵循有关规定，

12、不允许发生差错，否则会造成纠纷。(3).可能产生串通投标。凡金额较大的投标项目，投标者之间可能串通投标，作不实报价或任意提高报价，给投标者造成困扰和损失。(4).可能造成抢标。报价者因有现货急于变现，或基于销售或业务政策等原因，而报出不合理的低价，可能造成恶性抢标，从而导致偷工减料、交货延期等风险。(5).衍生其他问题。事先无法了解投标企业或预先没有进行有效的信用调查，可能会衍生意想不到的问题。如倒闭、转包等。（二）邀请招标，也称有限竞争性投标，也可以分为国际竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标是由招标单位根据自己积累的材料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应

13、邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。1.邀请招标的优点。(1).节省时间和费用。因无须登报或公告，时间和费用比较节省。已知供应商，又可以节省资料搜集及规范设计等时间和费用，工作量可以大幅度减少。(2).比较公平。因为是基于同一条件邀请单位投标竞价，所以机会均等。虽然不像公开招标那样不限制投标单位数量，但公平竞争的本质相同，只是竞争程度较低而已。(3).减少徇私舞弊现象。邀请投标虽然可以事先了解可能参加报价的单位，但仍须通过竞争才能决定。因此可以减少徇私舞弊现象。2.邀请招标的缺点(1).可能串通投标。邀请招标串通投标的机会比较大，很可能事先分配或轮流供应，而不能做到

14、真正竞价或合理报价。尤其当投标单位规模不一时，竞争能力势必有差异，可能出现弱肉强食、被大企业操纵的局面。(2).可能造成抢标。虽然投标单位报价竞标，但也很可能造成恶性竞标。有些投标单位甚至先以牺牲押金的方式，以超低价格抢标，然后争取时效，在毁约重购时，谈妥串通投标，获取更多利益。(3).可能造成规格不一。因为可能由多家分配或轮流得标，所以供应的规格会有所差异，以致影响生产效率，增加损耗，并使维修更加困难。（三）两阶段招标我国招标投标法明确规定招标方式分为公开招标和邀请招标两种。但由于公开招标和邀请招标都有自己的缺点，从而给采购活动带来了一定的风险，为减少采购方式带来的风险，在实际操作过程中，还

15、可以将公开招标和邀请招标两种方式结合起来，即两段招标。这种方式一般适用于技术复杂的大型招标项目。招标单位首选采用公开招标的方式广泛的吸引投标者，对投标者进行资格预审，从中邀请三家以上条件最好的投标者，进行详细报价、开标、评标。二、非招标采购，非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。达到一定金额以上的采购项目一般要求采用招标采购方式，但在某些情况下，如需要紧急采购或者采购来源单一等，招标方式并不是最经济的，需要采用招标方式以外的采购方式。另外，在招标限制以下的大量采购活动也不需要采用招标方式。非招标采购方式很多，通常采用的主要包括议价采购、直接采购、定点采购、和询价采购等。(一).议价采购议价采购是指基于专利或者特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。因为不是公开或当众进行竞标，而是买卖双方面对面讨价还价，所以被称为议价。1.议价采购的优点（1.）可以节省费用。议价采购不必登报、制作招标文件，只需明确主要规格及数量，其他如交货期限、包装和付款方式等，均可以通过协商洽谈逐项决定。（2.）可以节省时间。公开招标或邀请招标，必须事先公告或通知，必须让投标单位有准备的时间，开标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析比较，对复杂项目进行审查，或当参加的供应商众多时，大多无法当场决定。而议价则没有这种现象，可以节省大量的时间。（3.）减少失误