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项目部内部管理规章制度新.docx

1、项目部内部管理规章制度新* 工程* 标段项目部管理规章制度总则为提高项目部工作效率和工作质量,充分发挥各部门的职能 作用,建立高效、 协调、规范的项目部工作秩序, 特制定本制度。项目部工作人员行为规范: 爱国守法,政治坚定; 忠诚企业, 甘于奉献;爱岗敬业,恪尽职守;遵章守纪,令行禁止;清正廉 洁,秉公办事;团结合作,顾全大局;明礼守信,热情服务;爱 护环境,举止文明。项目部各部门实行目标管理, 建立健全岗位职责, 明确分工, 责任到人, 根据项目部年度各项指标和重点工作, 结合各自的工 作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标,通过制定工 资奖金挂钩奖罚办法,确保各项工作目标的实现。第一

2、章 部门工作职责、施工技术部1、在总工的领导下,进行现场勘察,编制施工调查报告。2、负责对设计施工图纸会审。参加设计单位组织的施工图 纸会审和管理方案的技术交底, 做好会审和交底记录, 施工方案 和关键工序、特殊过程作业指导书,以及各项施工记录。3、在总工的指导下,编制实施性施工组织设计。按照进度 计划,指导各工区施工。4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收,对发 现的不合格或潜在不合格, 分析存在原因, 及时采取纠正和预防 措施,并验证措施的落实情况。5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题,进一步 优化施工组织设计; 负责建立健全的技术创新体系, 做好推广“四 新”技术成果应用

3、。6、负责指导项目测量、试验工作,及向作业层进行技术交 底工作。7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。二、安全质量部1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规,落实本企业各项安全质量生产管理制度。 在项目部深入宣贯, 积极用三个体系指 导现场施工,建立完备的个人安全质量责任档案。2、实行工程安全、质量责任追究制度,建立健全各项安全 质量管理台帐。3、认真学习并执行有关规章制度,制定项目和重点、专项 工程的安全、质量预防措施,负责对施工过程的安全、质量工作 进行检查监督。 根据集团公司旁站监控办法, 对关键工

4、序和特殊 工序实施旁站监控。4、编写安全事故救援预案,及时解决安全工作中存在的问题,及时提出防范措施,并进行限期整后的复查。 。5、每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检, 质量合格, 及时进行工序质量报验, 严格执行上道工序不报验或 报验不合格,不进行下道工序的施工。6、实行内部安全生产许可证制度。负责本标段安全管理工作,对施工队实行动态管理,每季度进行考核。7、配合监理工程师做好现场安全的监督检查和检查评比与 考核。8、负责职工安全教育培训,进行安全技术交底。、计划合同部1、根据年度施工总计划,参考施工组织设计,编制工点年 度、季度、月施工计划,明确各队完成工程量及进度要求。2、办

5、理公司内部和工点内部承包协议的签定,负责对上对 下经济合同的管理。3、办理验工计价和结算,编制单项追加预算及其他索赔资 料,增补合同造价。4、按公司和甲方要求编制各类报表并按时报送,协助财务 部门完善对内、 对外拨付工程款手续, 负责竣工决算的办理工作。5、负责市场调研,组织投标工作。6、负责工程信息的搜索、整理、筛选、传递工作。7、参与业主合同的谈判、修订、管理工作。8、参加公司内部质量审核和管理评审,适时的组织经济活 动分析。9、完成领导临时交办的其他工作。四、财务部1、认真贯彻执行国家的财经政策、法律法规和上级指示以 及财务、会计制度,严格财经纪律。2、建立项目经理部经济核算制度, 搞好

6、内部责任成本核算, 加强成本管理。3、会同计划合同等有关部门搞好经济活动分析, 总结经验, 找出问题,提出措施,改进工作,提高财务管理水平。4、认真负责地做好记帐、算帐、报帐工作,做到内容真实、 数字准确、帐目清楚,管好、用好各项资金周转。5、负责办理工资、津贴、奖金的计算发放工作,各项费用 的报销以及各队的报销审核工作。6、办理银行结算现金出纳业务,严格遵守现金管理制度。7、保管好各种凭证、帐薄、报表等会计资料,按时上报财 务决算、报告。8、完成领导临时交办的其他工作。五、调度室1、认真执行国家基建法规、政策、制度,掌握项目工程的设计规模标准、建设要求、施工组织和工程进展情况,研究先进 的施

7、工组织模式和方法。2、上场初期,协助项目经理做好征地拆迁工作。3、根据领导安排,定期召开工程调度例会,分析施工生产 形势,提出改进方案和措施。4、深入现场指导协调组织重点、难点工程施工,及时妥善 协调处理施工中反映的问题。5、有权通知、督促有关业务部门做好与本职工作有关的施 工保障工作。6、及时准确上报公司重点工程旬报、月报及季度“工程管理信息季度联系卡” 、工期目标控制等有关情况。7、认真履行调度职责,服从领导,调度有序。六、物资设备部1、根据施工技术部及计划统计部提供的相关资料,编制物资设备采购计划,加工定货计划,按规定及时上报有关部门,以 便保证物资设备供应。2、采购时,了解工程施工期间

8、的价格,掌握市场信息,严 格执行物资供方评价选择, 进行验收的规定, 签订采购合同或协议。3、负责物资采购管理及制定本标段工程项目的物资管理办法,制定施工机械、设备管理制度,参与设备的安装、检验、验 证、标识及记录。4、按计划采购的建材,要及时点验、及时记帐、及时核销, 防止盲目采购,造成积压。5、认真执行物资供应,管理和使用等各项规章制度,深入现场,搞好施工调查,为降低物耗提出合理化建议。6、按时完成各项物资管理指标和物资统计上报工作。7、平时做好工程竣工所剩余物资的整理、回收,及时办理 退料等手续。8、保障临时用电和施工用电的供应安全。七、综合办公室1、负责项目部的日常行政管理和保障工作,

9、 做好项目部人员 的考勤考核工作, 提出奖优罚劣建议, 协助分管领导对员工进行 德、能、勤、绩、廉民主测评。2、负责落实文件和资料控制程序有关规定,检查、考核 和评价执行情况;负责文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、 管理和归档及会议筹备、记录工作,做好上传下达、印章管理工 作。3、协助指挥部工会工作委员会推行企务公开工作, 并负责收 集反馈意见; 负责协调指挥部各部室工作, 按照指挥部主管领导 意图做好各项服务。4、组织、协调建功立业劳动竞赛活动的检查、考核、评比。5、负责项目部、物资、通信、伙食、车辆和办公、生活设施及低值易耗品的归口管理工作;负责项目部卫生、安全、信访、 治安综合治理工作

10、和办公、生活设施的维护工作。6、尽力为各级各类来项目部检查指导或帮助工作的人员提供食宿、交通、通信方便,保证各项工作的顺利展开。7、协助项目部党工委做好路地共建、队伍管理、职工教育、 纪检监察、计划生育等工作。8、负责项目部简报编辑和企业形象宣传报道工作; 注意发现 新情况、总结新经验、培养新典型。9、完成领导临时交办的其它工作。、日常生活管理1、项目部工作人员应遵守统一的作息时间,按时上、下班, 具体上下班时间以综合办通知为准。 因工作需要加班时, 无正当 理由不得推诿、拖延。上班期间要佩带胸卡,进入工地现场要戴 安全帽。禁止在工作时间进行与岗位职责无关的活动。2、注意着装仪表,维护企业声誉

11、,严禁参与赌博等违法违 纪活动。3、搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生,养成良好的卫生 习惯,创造优美的工作、生活环境。4、服从指挥,遵章守纪,团结互助,积极主动地完成各项 工作任务。5、爱护机械没备、营具、卧具、办公用品等公共设施和公共财物, 调离或项目结束时要交回的一律交回, 发生非正常损坏 时要折价赔偿。6、搞好治安保卫工作,做到随手关门窗,外出锁门,严防 被盗和丢失;对重点要害部门 (位 )要加强防范措施,并认真做好 防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。严禁 从事黄、赌、毒违法活动及其它违纪违规活动,如有违反者, 经发现,将依法依纪严肃处理。7、待人礼貌和气,对外来客人热

12、情周到;对施工队来项目 部办事做到热情招待,努力帮助解决困难和问题。、考勤管理1、项目部由综合办统一考勤,各部门指定专人负责考勤。项目部各部门领导要模范带头并监督项目部各部门的日常考勤。2、考勤以项目部各门门为单位进行,各部门应指定专人负 责考勤。3、按月进行考勤,项目部各部门统一使用同规格的考勤 表 (见附表一 ),负责考勤的同志要做到坚持原则、实事求是, 按考勤表要求对所属入员出勤情况据实进行逐日登记。 如有弄虚 作假行为,一经发现,视情况给予当事人批评教育,情节严重造 成影响的,给予考勤员和单位负责人经济处罚或行政处罚。4、考勤表于当月 30 日前交综合办。考勤表要有考勤 人和单位领导签

13、字确认。 综合办汇总报项目部分管领导审查, 经 项目经理签字后送财务部,作为计发员工工资奖金的依据。5、项目部各部门因工作需要及其它原因需要调整或调进 (调 出)人员 (含临时工 ),必须经项目部分管领导同意,报项目部主 管审批。、请销假制度1、项目部人员外出 1 天之内的。须经部门领导批准, 1 天 以上的须报送项目部分管领导审批; 部门主管以上人员外出, 须 经项目部主管领导批准, 其中工程技术人员请假必须报项目部总 工审批。 请假人回单位后要及时找准假人销假, 考勤人须做好考 勤登记。请假 1 天以上的,都要填写请假条 (见附表二 ),并 报综合办或分部考勤员备案, 月底随考勤表一起上交

14、。 未请假私 自外出者,均按旷工处理。请事假、病假及旷工期间的工资待遇和处理办法按公司、项目部有关规定执行。假不够天数,待遇按财务部有关规定执行。3、休假差旅费实行包干补助。正式职工不论省份,每人每 年 3000 元,随工资按月发放。外地来项目部工作的临时工每年 报销一次,特殊工种(技术、测量、实验)差旅费报销由领导研 究另行处理。四、文档管理1、各部门草拟红头文件以及函件,必须符合行文规范,符合国家的法律法规、 方针政策及上级有关规定; 必须经项目部分 管领导审查同意, 呈主管领导签发后由综合办统一印发。 受控文件的管理必须按照贯标要求执行。真解决的问题,不发正式文件;能联合下文的不多头下文

15、。3、建立健全文件审核制度。各部门制发的文电、信函,由 其负责人审核。 带有全项目综合性的重要文件, 由综合办负责审 核。对印发的文件和上报的材料实行差错积分追究制, 对出现差 错的责任人,视节轻重给予相应的处理。4、所有收文单位都要建立健全文件登记、借用、清退、归 档友销毁制度。凡参加项目部以外召开的各种会议带回的文件、 领导讲话材料以及政务信息、 工程施工等各种音像图片资料, 先交综合办登记编号,再办理借用手续。5、文件承办。各部门、工区、梁场应根据各自的职权范围 对收到需承办的文件抓紧办理,不得延误、推诿,承办结果要及 时反馈。否则,将追究其责任。对不属于自己业务范围,或者不 适宜由本部门单独承办的, 应当迅速转递或及时向有关领导作出 报告。6、对已归档的各类文件资料,必须按档案管理制度严格进 行管理。 查阅或借阅已归档的文件资料, 必须按规定办理杳阅或 借阅手续。五、纸张管理1、办公用品使用本着节约原则,对 A4、A3 型纸张使用数量, 严格做好登记管理,复印打印文件一律使用双面形式。2、各部门尽量在电子文档中修改到位,如果草稿、讨论稿 需打印, 请各部门通知办公室复印机管理员, 尽量使用再利用纸 张。3、在处理已废纸张时,要求个人自觉,分出可利用和废弃 两类

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