02 薪酬管理操作规程.docx

1、02 薪酬管理操作规程XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2018年10月11日2018-10-11密级：高版本：1.0 K/3人力资源标准操作规程薪酬管理文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第1章 薪资主管角色： 31.1 薪酬设计 31.1.1 业务操作说明 41.1.2 基础设置 61.1.3 方案设置 71.1.4 方案应用 111.1.5 职员薪酬变更 121.2 薪酬核算 131.2.1 业务操作说明 141.2.2 类别选择 141.2.3 类别管理： 141.2.4 工资项目管理： 161.2.5 公式设置： 171.2.6 对应设置

2、 171.2.7 工资核算： 171.3 薪资报表查询： 23第2章 薪资管理员： 241.4 功能授权： 241.5 工资项目及部门职员授权： 261.5.1 工资项目授权： 261.5.2 部门及职员授权： 281.6 薪资参数设置： 291.7 薪资规则设置 30第1章 薪资主管角色：1.1 薪酬设计薪酬设计可以承载不同类型员工的薪酬标准，可以定薪调薪业务应用，做到定薪调薪标准化，并且可以保留定薪调薪历史记录。此类角色的用户负责薪酬标准的制定及调整。1.1.1 业务操作说明1.1.2 基础设置基础资料菜单下包含四个模块，薪酬项目、薪点项目、计算属性、薪酬核算设置等，分别完成薪资设置所需的

3、工资项目引入、薪点项目定义、人事数据即时同步及薪酬结果最终是否被薪酬核算系统引用等。1 薪酬项目：指参与薪酬设计中定薪调薪的工资项目，此项目来源于薪酬核算项目2 薪点项目：薪点项目用于定义不同的等级标准或纬度，薪酬设计时与薪酬项目结合，将薪酬项目按不同的标准分级、分等。赢家的薪点项目就为“薪点”：3 计算属性：计算属性功能实现组织、职员等数据即时同步，其功能是实现建立职员属性与薪点等级的对应，赢家服饰是通过人事信息的“薪点”与薪酬设计中的薪点一一对应：4 薪酬核算设置：薪酬核算设置功能用于设置经过定级定薪计算后的薪酬项目金额能否在薪酬核算时被复制使用。即如果薪酬数据应用设定中不被选中的薪酬项目

4、，即使参与定级定薪计算并生成结果，在薪酬核算-个人核算-薪资修改中进行复制薪酬数据后也不能将未被选中的薪酬项目最终结果赋给职员。1.1.3 方案设置1.1.3.1 薪酬方案：薪酬方案是将企业的薪酬项目及其薪点值、职员属性、适用对象、授权对象集合在一起，形成企业的薪酬标准应用方案。薪酬标准表是薪酬方案的核心组成部分，根据企业规定的薪酬项目和薪点项目两个纬度，可以生成用于企业员工薪资调整参照的薪点值标准表或者薪酬金额标准表。1 基础设置：2 薪酬标准添加薪酬项目并排序：在每个薪酬项目上加入相应的薪点及对应得金额：3 计算属性：在计算属性页签，显示计算属性列表，列表的属性字段来源于薪酬设计基础资料计

5、算属性中定义的职员属性字段。在计算属性页签的属性字段列表中，可以对属性字段进行排序和设置是否显示。如果对属性字段设置了需要显示和排序，则该属性字段在定薪调薪事务界面，或定薪调薪工作流审批表单中，会按照设置的顺序显示该职员属性字段。在属性字段列表中，设置了顺序和显示，单击【保存】，可保存该设置。4 适用职员在适用职员页签，可以添加薪酬方案适用的职员对象范围。添加职员对象时，可通过单击【添加职员】、【添加职位】或者【添加组织单元】的方式分别添加职员型、职位型和组织单元型的职员对象。注：薪酬方案中添加的适用职员，在定薪调薪事务或定薪调薪工作流表单中，选择职员时出现，并可选择为事务和工作流的操作对象。

6、5 方案授权 薪酬方案中添加的薪酬方案使用权拥有者，在进入定薪调薪事务或定薪调薪工作流表单中，单击【选择职员】时，可以选择到该薪酬方案。1.1.3.2 公式设置：以函数及公式的方式，定义薪点标准、薪酬项目等之间的取值规则，以实现系统自动计算出职员的薪酬额度数据。1.1.4 方案应用1 定薪定级版本：定级定薪版本用于定义定级定薪表及管理它们的版本、审核、发布、封存状态。只有处于规划状态的版本记录可以修改，只有规划状态的定级定薪表才能参与定级定薪计算。所以当进行过定级定薪计算过后才能进行审核发布，等下次进行重新计算前要进行反发布反审核：2 定级定薪计算：设定计算方案：选择定级定薪版本、薪酬方案、计

7、算公式以及计算范围注：“更新职员属性”一定要勾上，在进行计算时才能更新职员属性“薪点”3 定级维护：定级维护用于设置或手动调薪酬项目中的薪点项目数据。4 定薪维护：定薪维护用于设置或手动调薪酬项目金额数据。1.1.5 职员薪酬变更1 定薪事务：用户对职员进行定薪操作，提交后调薪记录会即时生效。选择的职员为“薪酬方案”中适用的职员：2 调薪事务：是基于在定薪的基础上进行薪酬的调整，调薪的步骤为：现在人事信息表中把职员的“薪点”进行修改取消发布定级定薪版本，进行定级定薪计算，审核发布定级定薪版本进入调薪事务，引入定薪调薪计算结果3 薪酬变更记录：经过定薪调薪的人能通过薪酬变更记录查询1.2 薪酬核

8、算此类角色的用户负责薪资系统中职员管理、项目管理、公式设置、薪酬核算和报表查看的业务操作，具体功能详细介绍如下：1.2.1 业务操作说明1.2.2 类别选择一个类别封装着具有某种共性的职员，如属于同一组织单元，使用同一种薪酬规则等。所以在进行个人核算相关操作前均要选择类别。该界面也可以完成类别的增加、修改及删除操作。赢家服饰工资类别分为：总部 、区域、工人。1.2.3 类别管理： 主要实现当前类别部门、职员导入、当前类别职员禁用功能。进入薪资类别管理页面，最左边是本类别的部门，右边是职员，类似于HR的职员维护界面进入“人事应用”后，先进行部门的同步：然后同步职员，由于赢家人员是按照成本中心划分

9、为总部、区域、工人，故需要在同步职员时加上过滤条件，否则会把所有人员同步过来：1.2.4 工资项目管理：此功能主要是设置薪资核算项目，以便在工资录入、公式设置和工资报表中使用。工资项目的数据类型分为：逻辑、文本、实数、整数和日期类型。图表 2 工资项目管理 注意：区分固定项目和可变项目的区别 固定项目：期末结账自动将本期数据带到下期 可变项目：期末结账数据不会自动带到下期1.2.5 公式设置：此功能是将工资项目中计算所得项的计算规则，整理为公式，以便在工资计算中使用。1.2.6 对应设置考勤汇总数据同步的对应是在此进行设置：1.2.7 工资核算：通过录入或计算方式，得到职员对应每期实际的工资数

10、据。具体操作步骤如下：步骤一：工资类别的选择：选择拥有权限的工资类别图表 8 工资类别的选择 薪资主管进入系统，要进行相关的工资操作，首先需要选择相应的工资类别。 步骤二：工资修改：选择【工资计算】的过滤方案，录入需要输入的工资项目。图表 9 薪资修改方案注意：工资的过滤方案，可以增加过滤条件、工资项目和排序字段，修改完过滤方案必须进行保存，这样修改的内容才能生效。图表 10 薪资修改 选中“应用定级定薪计算结果”，可将审核后的定级定薪结果数据复制到相应的工资项目中。选中“应用职员薪酬历史数据”，再选择对应的工资项目，可将该工资项目的最新定薪调薪数据应用到薪资修改中参与计算。注：1、应用定级定

11、薪计算结果时，需要引用的工资项目，必须在薪酬设计的定级定薪版本计算中存在，否则复制不到相关的数据；薪酬设计薪酬核算设置的“薪酬数据应用设定”中，必须把职员相关的工资项目打上勾并保存，薪酬项目才能应用到工资项目中去。2、应用职员薪酬历史数据时，需要应用的工资项目必须在薪酬变更历史记录中有数据，且该项目所在的记录处于启用状态。引入考勤汇总数据： 步骤三：工资计算。在【薪资计算】功能中，选择需要计算的过滤方案，通过公式计算获得应发合计等工资项目值，以便后期计税所用。图表 11 计算税前工资选择【工资计算】的过滤方案，然后点击【下一步】按钮，页面会弹出以下对话框，点击【是】按钮，即完成计算操作。图表

12、12 计算提示框步骤四：工资审核：此功能是将员工的工资数据进行审核，以便在工资报表和个人工作台中进行查看。工资的审核操作可以为二级审核，即审核和复审，顺序为：先审核再复审。选择需要审核的工资记录，点击【审核】或【复审】按钮，即可完成审核/复审操作。图表 13 工资审核注意：如果发现审核/复审后的工资数据需要变更，则必须先反复审/反审操作后才能进行修改对应的工资数据。步骤五：期末结账。此功能主要是本期工资数据已审核无误后，或准备编制下期或下次工资数据时，而进行业务操作。 期末结账及其对应的逆向操作（反结账）的方式有：本期和本次。选择结账方式（本期或本次）和结账操作类型（结账或反结账），点击【确定

13、】按钮，即可完成相应操作。注：赢家服饰目前只采用“本期”结帐的方式图表 14 期末结账1.3 薪资报表查询：根据工资数据查看相应的报表信息。在【查询报表】中【个人核算报表】中，列出系统内置工资报表，双击任意报表，出现查询报表展示的过滤方案，选择相应的过滤方案，即可展示相应的报表信息。图表 15 工资报表列表图表 16 报表过滤方案注意：工资的过滤方案，可以增加过滤条件、工资项目和排序字段，修改完过滤方案必须进行保存，这样修改的内容才能生效。图表 17 工资汇总报表第2章 薪资管理员：此类角色的用户主要负责对工资系统的用户授权和薪资参数设置。工资系统的授权分为功能授权、项目及部门职员授权。1.4

14、 功能授权：选择所要授权用户，点击右键，选择【功能权限管理】菜单，给用户授予对应功能的相关权限。图表 18 授权操作界面图表 19 功能授权图表 20 功能授权界面1.5 工资项目及部门职员授权：选择所要授权用户，点击右键，选择【工资数据授权】菜单，给用户授予相关权限。图表 21 授权选择界面1.5.1 工资项目授权：选择需要授权的工资项目，点击【授权】按钮即可。图表 22 工资项目授权1.5.2 部门及职员授权：选择所要授权的部门或职员进行授权，其中【数据按照部门权限检查】复选框，是指授权按照部门或则职员的选项；【级联选择】复选框，是指按照部门或则职员授权时，是否同步赋予下级部门或则职员权限的选项。图表 23 部门及职员授权1.6 薪资参数设置：管理员(administrator)登录系统，在【薪资参数】中设置对应的参数。图表 24 薪资参数设置注意：对应参数的含义为【发放表打印前必须审核】参数：即工资报表数据是否必须审核【结账前必须审核】参数：在工资结账时对应工资数据是否必须审核【结账前必须复审】参数：在工资结账时对应工资数据是否必须复审【工资分类别结账】参数：可分不同的工类别进行结账【我的薪资查看数据必须审核】参