全国学生资助管理系统信息系统操作手册簿.docx

1、全国学生资助管理系统信息系统操作手册簿全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统数据直报操作手册二一四年十二月目 录 2说 明 1第一部分：操作总体说明 2第1章系统登录 2第2章系统界面介绍 5第3章系统通用操作 93.1查询 93.2重置 10第二部分：区县操作人员系统操作说明 11第4章统计报表 114.1数据直报管理 11第三部分：市级操作人员系统操作说明 32第5章统计报表 325.1数据直报管理 32第四部分：省级操作人员系统操作说明 54第6章统计报表 546.1数据直报管理 54说 明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。2.学前教育资助子系统

2、提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。第一部分：操作总体说明第1章系统登录打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：图1_1登录页面注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击和按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：图1_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码，点击登录按钮进入系统，显示系统界面,页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信

3、息，登录后一般都默认显示系统首页。注：如果登录后，首页柱状图不显示，则需要安装flashplayer软件，请到Adobe官方：get.adobe./cn/flashplayer/进行下载，点击右侧立即安装按钮，如下图所示：图1_3 flash软件安装页面然后在页面下方，点击运行按钮，如下图所示：图1_4运行安装程序安装完成后，关闭浏览器，再重新打开浏览器，重新登录即可。1.首页介绍（）“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助数量、待公示的数量及待发放的数量。（）“通知公告”区域显示的信息为【日常办公-通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的按钮，弹出公告列表窗口。 （）“工作进展”

4、区域显示的信息为各项资助的审核情况统计图和资金发放情况统计图，统计围为当前区县管辖的所有幼儿园。将鼠标移动到柱状图，会显示所占百分比。 注：点击工作进展右侧的按钮，可以切换统计图。点击图表名右侧的查看进度表按钮，弹出“工作进度查看”窗口。点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：图1_5“资助业务管理”主菜单对应页面第2章系统界面介绍为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体容如下：1.一级菜单登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：图2_1一级菜单注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。2.子

5、菜单点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。图2_2子菜单注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理-家庭经济信息录入】子菜单。3.标签页点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。图2_3标签页注：标签页表示方法：进入家庭经济信息录入标签页。4.下拉框点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项，如下图所示：图2_4下拉框5.按钮点击相应按钮执行对应操作。注：按钮表示方法：点击查询按钮。6.对话框进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：图2_5对话框7.提示信息执行完某些操作后，

6、系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：图2_6提示信息8.日期选择框类似于的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年（四位）月（两位）日（两位）”的格式，例如“2014-01-01”；也可以点击右侧的按钮，在弹出的日期框中进行选择，如下图：图2_7日期选择框第3章系统通用操作3.1查询几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：图3_1查询界面将查询条件设置完成后，点击查询按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：图3_2查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的

7、数据会根据选择的情况进行过滤。注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生为“三”的学生信息，在“”查询项后的输入框中填写“”，可将所有中包含“”的学生信息查询出来。3.2重置此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：图3_3设置查询条件如果此时点击重置按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：图3_4重置查询条件注：（）新增页面的重置按钮会将页面所有容重置成打开新增窗口时的信息。（）修改页面的重置按钮会将页面所有容重置成修改前的信息。第二部分：区县操作人员系统操作说明第4章统计报表4.1数据直报管理4.1.1

8、学前教育幼儿资助综合报表本模块用于对学前教育资助政策的资助信息进行维护。操作菜单：【统计报表-数据直报管理】，进入数据直报管理标签页，该标签页由两个页签组成，分别为学前教育幼儿资助综合报表和学前资助财政资金落实情况汇总表，默认显示学前教育幼儿资助综合报表页签，如下图所示：图4_1“学前教育幼儿资助综合报表”页签该模块包括“查询”、“重置”、“填报”、“修改”、“删除”、“查看明细”、“审核”、“汇总当前数据”、“提交”、“查看政府资助明细”以及“查看本级统计数据”功能，其用功能的详细操作请参照第3章。1.填报点击填报按钮,弹出“本级直属学校信息填报”窗口，如下图所示：图4_2“本级直属学校信息

9、填报”窗口该窗口中填写的信息为当前区县下所有直属学校的相应统计信息。“年份”默认为当前的年份，“学期”默认为当前的学期，也可通过下拉框修改“年份”和“学期”；窗口中按照不同资助业务划分不同区域，其中，窗口中所有涉及到“比例”及“人均”的部分都不用手动输入，会根据填写的信息自动计算，根据实际情况依次填写，如下图所示：图4_3填写信息注：（）窗口中带“*”的为必填项。（）如果容填写有误，输入框会被标红，将鼠标移至标红的输入框时，会提示错误的具体原因，如下图所示：图4_4错误信息提示（）窗口中涉及“比例”及“人均”的部分会根据填写信息自动计算，具体计算公式如下：区域自动计算值公式幼儿园及在园人数家庭

10、经济困难儿童占在园幼儿总数比例(%)家庭经济困难儿童总数(人)在园幼儿总数(人)保教费人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)伙食费人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)住宿费人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)其他人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)幼儿园资助资助人数占总人数比例(%)资助人数(人)在园幼儿总数(人)人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)社会资助资助人数占总人数比例(%)资助人数(人)在园幼儿总数(人)人均资助金额(元)资助金额(元)资助人数(人)例如：“保教费”区域中，“人均资助金额(元)”为“保教费”区域中“资助金额(元)”除以“

11、资助人数(人)”，其他各区域类同。点击保存按钮，弹出“操作成功！”的提示信息，返回学前教育幼儿资助综合报表页签，可以看到刚才新增的信息显示在下方列表中。2.修改在列表中选择需要修改的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：图4_5选择报表点击修改按钮，弹出“本级直属学校信息修改”窗口，窗口中显示填报时填写的信息，如下图所示：图4_6“本级直属学校信息修改”窗口注：如果选择状态是“已通过”的记录，会出现如下图提示信息：图4_7提示信息修改相应容（此处为举例说明，请在操作过程中根据实际情况进行修改），如下图所示：图4_8修改相应容点击保存按钮，弹出“操作成功！”的提示信息，关闭“本级直属学校信息修改

12、”窗口，返回学前教育幼儿资助综合报表页签，可以看到刚才修改的信息显示在下方列表中。3.删除在列表中选择需要删除的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：图4_9选择报表点击删除按钮，弹出确认信息，如下图所示：图4_10删除确认提示确认后，弹出“操作成功！”的提示信息，报表被删除。注：若删除的状态是“已通过”的数据，会出现提示信息，如下图所示：图4_11提示信息4.查看明细在列表中选择需要查看的报表，勾选记录前的复选框，如下图所示：图4_12选择报表点击查看明细按钮，弹出“明细信息”窗口，显示该报表的详细信息，如下图所示：图4_13“明细信息”窗口5.审核在列表中选择需要审核的报表，勾选记录前的复

13、选框，如下图所示：图4_14选择报表点击审核按钮，弹出“直报审核”窗口，如下图所示：图4_15“直报审核”窗口选择“通过”或“不通过”，并填写“审核备注”，如下图所示：图4_16填写审核信息点击保存按钮，弹出“操作成功”的提示信息，关闭“直报审核”窗口，返回学前教育幼儿资助综合报表页签，报表“审核状态”根据审核情况进行变化。注：（）只要上级主管部门没有审核，可以进行多次审核操作；（）“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。6.汇总当前数据可以对当前列表中所有报表进行数据汇总，该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况，但对于区县级来说，只有直属学校的报表信息，所以该功能

14、的主要作用是生成以区县为名的报表信息，点击汇总当前数据按钮，弹出是否汇总的对话框，如下图所示：图4_17提示对话框确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击查看本级统计数据按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：图4_18“本级统计信息”窗口注：此项操作可以随时进行，与“审核”、“提交”功能无关，但若在提交后再次汇总，需要重新进行提交操作。7.提交列表中所有报表审核通过后，需要提交上级主管部门人员审核，点击提交按钮，弹出是否提交的对话框，如下图所示：图4_19提示对话框确认后，弹出“操作成功”的提示信息，此时，点击查看本级统计数据按钮，弹出“本级统计信息”窗口，可以看到该区县的汇总数据，如下图所示：图4_20“本级统计信息”窗口注：只能提交“审核状态”为“已通过”的报表。8.查看政府资助明细点击查看政府资助明细按钮，弹出“本级政府资助明细”窗口，如下图所示：图4_21“本级政府资助明细”窗口9.查看本级统计数据执行了“汇总当前数据”或“提交”操作后，点击查看本级统计数据按钮，弹出“本级统计信息”窗口，如下图所示：图4_22“本级统计信息”窗口4.1.2学前资助财政资金落实情况汇总表本模块用于对学前教育资助的财政资金信息进行