IPMP培训第四部分项目计划与控制(下).ppt

1、IPMP考前培训内容考前培训内容第一部分：项目与项目管理第一部分：项目与项目管理 4学时学时第二部分：项目组织与项目团队第二部分：项目组织与项目团队 8学时学时第三部分：项目论证与评估第三部分：项目论证与评估 4学时学时第四部分：项目计划与控制第四部分：项目计划与控制 12学时学时第五部分：项目收尾与后评估第五部分：项目收尾与后评估 4学时学时第六部分：项目综合管理第六部分：项目综合管理 8学时学时第七部分：项目管理综合应用案例第七部分：项目管理综合应用案例 8学时学时 总计总计 48学时学时国际项目管理专业资质认证国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训之四培训之四 第四部分第四部分 项目计

2、划与控制项目计划与控制（下（下）汤铭端汤铭端中国项目管理研究委员会中国项目管理研究委员会IPMP中国认证委员会中国认证委员会中国航天科工集团公司中国航天科工集团公司706所所项目的进度控制项目的进度控制项目计划的执行项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作：需要做如下两个方面的工作：需要多次反复协调需要多次反复协调消除与计划不符的偏差消除与计划不符的偏差项目计划的控制项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督，就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现然后，对那些出现“偏差偏差”的工作采取必要措施，的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和以保证项目按照原定

3、进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现在预算范围内实现 进度控制进度控制 制定进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现制定进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现项目的工期目标项目的工期目标 必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行计划进行 必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析进行对比分析 必要时采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进必要时采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延行，避免工期的拖延如何做好项目的进度控制如何做好项目的进度控制

4、 明确明确项目控制的目的项目控制的目的 加强来自各方面的加强来自各方面的综合、协调和督促综合、协调和督促 要要建立项目管理信息制度建立项目管理信息制度 项目主管应及时向领导项目主管应及时向领导汇报工作执行情况汇报工作执行情况，也应定期，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程进程 项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、制定实现目标、进度或预算的修正方案进度或预算的修正方案 每个报告期内每个报告期内分析

5、当前状况并与计划比较分析当前状况并与计划比较（进度、预算）（进度、预算）制定基准计划制定基准计划（进度、预算）（进度、预算）开始项目开始项目等待，进入下一个报等待，进入下一个报告期告期收集实际进程数据收集实际进程数据（进度、成本）（进度、成本）将变化列入项目计划将变化列入项目计划（范围、进度、预算）（范围、进度、预算）计算出变更后的项目进度、预计算出变更后的项目进度、预算和预测算和预测识别纠正措施和识别纠正措施和协调相关变化协调相关变化 需需采采取取纠纠 正正 措措 施施 吗吗？项目控制的流程项目控制手段和工具项目控制手段和工具 控制手段：控制手段：制定并遵守计划制定并遵守计划不断监督不断监督

6、必要时进行调整必要时进行调整沟通沟通团队工作团队工作 可视化图表工具：可视化图表工具：重要的关系重要的关系里程碑图里程碑图甘特图甘特图费用成本曲线费用成本曲线资源负荷图资源负荷图项目成本记录项目成本记录工作绩效图工作绩效图项目报告表项目报告表进度控制的原理进度控制的原理 动态控制原理：不断动态循环进行动态控制原理：不断动态循环进行 系统原理：计划、控制活动、对象、主体均是系统系统原理：计划、控制活动、对象、主体均是系统 封闭循环原理：循环（反馈）封闭不断运行的例行过封闭循环原理：循环（反馈）封闭不断运行的例行过程程 信息原理：信息是项目进度控制的依据信息原理：信息是项目进度控制的依据 弹性原理

7、：计划留有机动余地弹性原理：计划留有机动余地 网络计划技术原理：也可以用于控制网络计划技术原理：也可以用于控制项目进度控制的类型项目进度控制的类型 作业控制 作作业业控控制制的的内内容容就就是是采采取取一一定定措措施施，保保证证每每一一项项作作业业本身按计划完成本身按计划完成。作作业业控控制制是是以以工工作作分分解解结结构构WBS的的具具体体目目标标为为基基础础的的，也也是是针针对对具具体体的的工工作作环环节节的的。通通过过对对每每项项作作业业的的质质量量检检查查以以及及对对其其进进展展情情况况进进行行监监控控，以以期期发发现现作作业业正正在在按按计计划划进进行行还还是是存存在在缺缺陷陷，然然

8、后后由由项项目目管管理理部部门门下下达达指指令令，调调整整或或重重新新安安排排存存在在缺缺陷陷的的作作业业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。以保证其不致影响整个项目工作的进行。项目进度控制的类型项目进度控制的类型进度控制 项目进度控制是一种项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。分析与总结。项目进度控制的类型项目进度控制的类型进度控制 进进度度控控制制就就是是采采取取措措施施来来保保证证项项目目按按计计划划的的时时间间表表来来完完成成工工作作，经经常常出出现现的的实实际

9、际进进度度与与计计划划不不符符的的情情况况是托期是托期 责责任任心心不不强强、信信息息失失实实或或遗遗漏漏、协协作作部部门门的的失失误误等等都都会会影影响响到到工工期期。不不过过有有许许多多工工期期的的拖拖延延都都是是可可以以避避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。不不同同层层次次的的项项目目管管理理部部门门对对项项目目进进度度控控制制的的内内容容是是不同的不同的。项目进度控制的类型项目进度控制的类型 进度控制q按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类：按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类：项项目目总总进进度度控控制制：项项目目经经理理等等高高层

10、层次次管管理理部部门门对对项项目目中各里程碑事件的进度控制中各里程碑事件的进度控制 项项目目主主进进度度控控制制：主主要要是是项项目目部部门门对对项项目目中中每每一一主主要要事事件件的的进进度度控控制制。在在多多级级项项目目中中，这这些些事事件件可可能能就就是是各各个分项目。个分项目。项项目目详详细细进进度度控控制制：主主要要是是各各作作业业部部门门对对各各具具体体作作业业进度计划的控制，这是进度控制的基础。进度计划的控制，这是进度控制的基础。q 项项目目控控制制主主要要解解决决的的问问题题是是克克服服托托期期，但但实实际际进进度度与与计计划划不不符符的的情情况况还还有有另另外外一一种种，即即

11、工工作作的的过过早早完完成成。一一般般来来说说，这这是是有有益益无无害害的的，但但在在有有些些特特定定情情况况下下，某某项项工工作作的的过过早早完完成成会会造造成成资资金金、资资源源流流向向问问题题，或或支支付付过过多多的利息的利息。项目控制工作项目控制工作 项目进度动态监测（追踪）项目进度动态监测（追踪）内容内容方式方式时机（频率）时机（频率）记录与报告记录与报告 对比分析对比分析 项目进度计划更新（控制）项目进度计划更新（控制）项目执行信息的收集项目执行信息的收集 在整个报告期内，需要收集在整个报告期内，需要收集两种数据或信息两种数据或信息：实际执行的数据实际执行的数据，包括活动开始或结束

12、的实际时间；，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等；使用或投入的实际资源和成本等；有关项目范围、进度计划和预算有关项目范围、进度计划和预算变更的信息变更的信息。信息数据收集的五种方法信息数据收集的五种方法 发生概率统计法：发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。故天数、运行故障次数等。原始数据记录法：原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计。目产出技术指标进行统计。经验

13、法：经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。指标法：指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。有关信息，寻找一种间接的度量或指标。口头测定方式：口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。项目进度动态监测项目进度动态监测 日常观测日常观测实际进度前锋线记录法实际进度前锋线记录法图上记录法图上记录法 定期观测定期观测 报告表法报告表法日常报告日常报告例外报

14、告例外报告特别分析报告特别分析报告定期观测定期观测 观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况 观测、检查非关键工作的进度观测、检查非关键工作的进度 检查工作之间的逻辑关系的变化情况检查工作之间的逻辑关系的变化情况 有关项目范围、进度计划和预算变更的信息有关项目范围、进度计划和预算变更的信息实际进度前锋线记录法实际进度前锋线记录法1234567ABCDEFGHIJ图上记录法（图上记录法（1）1243567ABCDEFGH第8天（4）（5）（3）双代号图（）中的数值表示检查工作时尚需的作业时间图上记录法（图上记录法（2）IJ实际开始时间实际完成时间工

15、作名称计划工时（实际工时）26847时间坐标网络图时间坐标网络图甘特图甘特图项目进展报告的内容项目进展报告的内容i.项项目目进进展展简简介介：列列出出有有关关重重要要事事项项。对对每每一一个个事事项项，叙叙述述近近期期的的成成绩绩、完完成成的的里里程程碑碑以以及及其其它它一一些些对对项项目有重大影响的事件（如采购、人事、业主等）。目有重大影响的事件（如采购、人事、业主等）。ii.项项目目近近期期趋趋势势：叙叙述述从从现现在在到到下下次次报报告告期期间间将将要要发发生生的的事事件件。对对每每个个将将要要发发生生的的事事件件进进行行简简单单说说明明。并提供一份下一期的里程碑图表。并提供一份下一期的

16、里程碑图表。iii.预预算算情情况况：一一般般以以清清晰晰、直直观观的的图图表表反反映映项项目目近近期期的预算情况，并对重大的偏差做出解释。的预算情况，并对重大的偏差做出解释。iv.困困难难与与危危机机:困困难难是是指指你你力力所所不不能能及及的的事事情情，危危机机是是指指对对项项目目造造成成重重大大险险情情的的事事,同同时时可可提提出出高高层层管管理理人人员支持的要求。员支持的要求。v.人、事表扬人、事表扬项目进展报告的形式项目进展报告的形式i.日日常常报报告告：日日常常报报告告是是为为报报告告有有规规律律的的信信息息，按按里里程程碑碑时时间间安安排排报报告告时时间间，有有时时根根据据资资源源利利用用期期限发出日常报告，也有时每周甚至每日提供报告；限发出日常报告，也有时每周甚至每日提供报告；ii.例例外外报报告告：此此种种报报告告的的方方式式用用在在为为项项目目管管理理决决策策提供信息报告；提供信息报告；iii.特特别别分分析析报报告告：常常用用于于宣宣传传项项目目特特别别研研究究成成果果或或是对项目实施中发生一些问题进行特别评述是对项目实施中发生一些问题进行特别评述。项目进展报告项