员工活动经费管理规定(修订案).pdf

1、 俏江南俏江南(分店分店)人力资源政策人力资源政策 福利福利 员工活动经费管理规定员工活动经费管理规定 编号：QJN-HR-FL-001-B 生效日期：2012年8月1日 附件：员工活动经费使用申请单 员工活动经费收支登记表 签发人：1/2页 目的：目的：为规范员工活动经费使用管理，丰富员工业余生活，切实提升员工满意度，特制订本规定。适用范围：适用范围：适用于俏江南集团各分店员工 主要内容主要内容：本制度包含费用用途、费用标准、审批流程及其他注意事项。一一、费用用途费用用途 1、员工活动经费可用于：节日聚餐（春节、中秋等）、员工游园活动（春、秋游）、员工拓展活动、员工文体竞技活动等。各门店在不

2、影响正常运营的前提下，可根据实际情况自行安排活动内容；2、员工活动经费仅限在岗的员工使用和享受。二二、费用标准费用标准 1、门店员工活动经费费用标准：30元/人/月；门店员工生日会费用标准：300元/店/月 注：活动经费由各分店自行承担，费用审批报销以OA员工福利费审批流程为准。2、员工活动经费的使用应严格按照公司标准执行，人力资源部、财务部、风险控制部及营运品控将对此费用的使用进行抽检核查。三三、审批流程：、审批流程：1、活动负责人制定活动方案，并填写员工活动经费使用申请单（见附件一），提报驻总、区域营运总经理、总裁审批后执行。2、活动负责人在活动结束后三天内在员工活动经费收支登记表（见附件

3、二）中登记使用明细，在员工公告栏中公告三天，然后由分店人事留存。四、使用规范四、使用规范 1、各门店要定期举办员工活动，并务必保证每季度至少一次全员活动（不包含员工生日会在内）；2、月度费用可当年内累计使用，但须注明费用月份以便财务作帐。3、此费用实行专款专用，仅可使用于员工活动；如发现挪为它用的违规行为，公司有权按相关管理规定对 责任人进行处罚；同时，活动组织人及单位负责人承担管理责任；4、经费管理人工作调动或离职时，须将经费使用情况、经费余额及出处等，作为工作交接项目，并由驻总签字确认。5、该活动经费是公司额外福利，不能折现，不计入工资，以活动负责人组织的相关活动正式发票报销为准。6、分店

4、须根据批准的员工活动方案组织开展员工集体活动，不得随意更改。如需更改，要重新拟订活动方案报驻总审批后执行。五五、费用报销事项（费用报销事项（补充项补充项）1、在申请福利费用报销时务必将“当期活动全部费用”累计作一次性报销，避免出现重复报、漏报、错报的现象。2、员工活动经费务必是每季度报销一次，不可累计到年底报销。3、费用报销时务必将以下资料作为附件同时提交：员工活动方案及活动集体照一张 当期核算工资时的月末在职员工名单 活动相应支出凭单和发票 六六、其他事项、其他事项 员工活动须注意安全：活动前应进行安全教育培训，如有必要应购买相应保险；七七、修订权与解释权：修订权与解释权：本制度的修订权与解释权归集团人力资源部。八八、执行时间：、执行时间：本制度自发布之日起执行。附件一：员工活动经费使用申请单 员工活动经费使用申请单 活动申请人 活动地点 活动内容 活动经费预算 活动参与人员 共 人 活动负责人 驻店总经理批准 区域运营总经理批准 总裁审批 申请单由门店人事备案 附件二：员工活动经费收支登记表 员工活动经费收支登记表 日期 编号 项目 支出 余额 备注 可利用物品名称 存放地点 门店经费管理人 驻店总经理签字 其他事项