史上最易懂的VLOOKUP函数从入门到高级讲解.pdf

1、VLOOKUPVLOOKUP 函数的使用方法函数的使用方法VLOOKUP 函数是 Excel 中几个最重要的函数之一1.入门级入门级VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表

2、二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13=VLOOKUP(A13A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名

3、，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C C$8 就是错的。3 返回值的列数（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 3,0)）。这是 VLOOKUP 第3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数

4、。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第 3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里提醒大家切记切记，在使用

5、VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。好了，关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP 函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是 1/10 的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP 的使用方法-进阶篇”吧。2.进阶篇进阶篇在学习了 VLOOKUP 的入门和初级篇后，本文将带将大家学习 VLOOKUP 的进阶篇：VLOOKUP 的模糊查找。一、字符的模糊查找一、字符的模糊查找在 A 列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的 B 列价格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,

6、0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)公式说明公式说明：VLOOKUP 的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即*&字符&*。二、数字的区间查找二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在 VLOOKUP 入门中我们提示 VLOOKUP 的第 4 个参数，如果为 0 或 FALSE 是精确查找，如果是 1 或 TRUE 或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第 4 个参数的模糊查找应用。首先我们需要了解一

7、下 VLOOKUP 函数模糊查找的两个重要规则：1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面 A 列符合模糊查找的前题，B 列则不符合。2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。最后看一个实例：例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明：1、上述公式省略了 VLOOKUP 最后一个参数，相当于把第四个参数设置成 1或 TRUE。这表示 VLOOKUP 要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找 5000 时返

8、回比率表 0 所对应的比率 1%，原因是 0 和 10000 与 5000 最接近，但 VLOOKUP 只选比查找值小的那一个，所以公式会返回 0所对应的比率 1%。3.高级应用高级应用前言：前面我们分别学习了 VLOOKUP 函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP 函数的高级应用部分-VLOOKUP 函数的数组应用。一、一、VLOOKUP 的反向查找的反向查找。一般情况下，VLOOKUP 函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例 1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,

9、B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是 VLOOKUP 可以实现从右至右的查找，而是利用 IF 函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在 EXCEL 函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里 1 和 0 不是实际意义上的数字，而是 1 相当于 TRUE，0 相当于 FALSE，当为1 时，它会返回 IF 的第二个参数（B 列），为 0 时返回第二个参数（A 列）。根据数组运算返回数组，所以使用 IF 后的结果返回一个数组（非单元格区域）：张一

10、,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004二、二、VLOOKUP 函数的多条件查找。函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2：要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。分析：我们可以延用例 1 的思路，我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用 IF 函数进行组合。公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析：1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找

11、。2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5)用 IF（1，0把连接后的两列与 C 列数据合并成一个两列的内存数组。按 F9 后可以查看的结果为：销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,64、完成了数组的重构后，接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按 ctrl+shift 后按 ENTER 结束输入。三、三、VLOOKUP 函数的批量查找。函数的批量查找。VLOOKUP 一般情

12、况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例 3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接 1，第二个出现的连接 2。公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析：1、B$9&ROW(A1)连接序号，公式向下复制时会变成 B$9 连接 1，2，32、给所有的张一进行编

13、号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6 后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF（1，0把编号后的 B 列和 C 组重构成一个两列数组通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP 函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。至此 VLOOKUP 函数从入门到高级的四篇 VLOOKUP 函数使用教程全部结束了，VLOOKUP 函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。网络营销实战者-苏应萧提供