印章证照管理办法.docx

1、印章证照管理办法晋商信用增进投资股份有限公司印章证照管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为加强晋商信用增进投资股份有限公司（以下简称“公司”）印章、证照的管理，明确公司各类印章的使用责任和权限，规范印章刻制和使用流程，防范经营风险，根据公司法等法律法规和晋商信用增进投资股份有限公司章程等规章制度有关规定，并结合实际，制订本办法。第二条 公司印章是公司在经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系、维护信誉和保障权益的重要凭据和手段，直接关系到公司经营管理活动的正常开展。第三条 为使公司印章使用管理规范安全，认真严肃，公司各部门必须加强对各类印章的安全使用管理，不断增强各级领导和印章管理人员的

2、安全防范意识，确保公司各类印章严格按照权限审批使用。第四条 本办法适用于公司印章、证照的接收、启用、使用、停用等管理。第五条 公司各类印章、证照实行专人统一管理，审批或授权审批使用。第二章印章、证照的种类第六条 公司印章包括：（一）晋商信用增进投资股份有限公司印章（简称“公章”）；（二）中国共产党晋商信用增进投资股份有限公司委员会印章（简称“党委章”）；（三）中国共产党晋商信用增进投资股份有限公司纪律检查委员会印章（简称“纪委章”）；（四）法定代表人名章、法定代表人印鉴；（五）财务专用章； （六）部门印章；（七）公司其他印章。第七条 公司证照包括：（一）工商营业执照（正、副本）；（二）国有资产

3、产权登记证；（三）开户许可证；（四）机构信用代码证；（五）银行结算证；（六）法定代表人身份证；（七）其他公司证照。第三章 印章、证照的适用范围第八条 公章用于以公司名义印发的通知、公函、报告、介绍信等各类文件，公司经济活动中相关合同的签订、履行、变更、解除、终止以及在上述活动过程中与其他各方办理往来文件等手续，财务报表等。第九条 党委章用于以公司党委名义印发的各类文件、通知、公函、报告等，有关党的建设等材料，干部管理，出国审批表等；第十条 纪委章用于以公司纪律检查委员会名义印发的各类文件及有关材料等。第十一条 法定代表人名章可用于代替法定代表人签字。第十二条 法定代表人印鉴用于公司财务事项及银

4、行开户。第十三条 财务专用章用于公司财务事项及银行账户的开立、变更、撤销、支付等相关业务。第十四条 部门印章用于公司内部下发的通知和出具的证明材料等。第四章 印章、证照的管理第十五条 公司公章、党委章、纪委章、法定代表人名章等由综合管理部指定专人负责管理；法定代表人印鉴和财务专用章由财务管理部指定专人负责管理；部门印章由相关部门管理。第十六条 公司工商营业执照、国有资产产权登记证等由综合管理部指定专人负责管理。第十七条 公司开户许可证、机构信用代码证、银行结算证等由计划财务部指定专人负责管理。第十八条 部门印章须由相关部门派专人管理，并提出部门印章管理办法经分管领导审议通过后向综合管理部报备。

5、第十九条 公司相关印章的刻制须经党委书记、董事长批准后，由综合管理部按国家有关规定指定专人负责统一刻制和登记备案手续，并由印章管理人员签领。第二十条 在接收、启用印章、证照时，综合管理部须组织填写印章、证照接收、启用登记表（见附件一）。启用印章时以蓝色印油印模，表示首次使用，登记表由综合管理部立卷归档，永久保存。第二十一条 印章、证照应置放于保险柜或安全场所妥善保管。第二十二条 印章、证照使用时不能脱离专管员的监督。专管员请假或外出时，应由分管领导批准后方可移交他人管理，并办理交接手续。第二十三条 印章管理人员如工作变动，应按照安排进行工作交接，不得私自将所管理印章转交他人。印章的收缴和移交手

6、续由综合管理部负责人监交。第二十四条 若印章损坏需更换时，印章管理人员应及时向综合管理部负责人报告，经综合管理部分管领导批准后向制发机构申请更换。新印章制发后，综合管理部应派两名专管人员负责将废印章统一封存或销毁。第二十五条 印章如不慎遗失，印章管理人员应及时向综合部负责人报告，查实后报综合管理部分管领导，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若有必要应立即向公安部门报案，请求立案侦查，同时报告制发机构，向制发机构申请刻制与原印章有区别的新印章，并在一定范围内声明遗失的印章作废。第二十六条 因名称变更、撤销、印章式样变更或其它原因停止使用公司印章的，须报公司董事长批准，由综合管理部按照相关规定统一

7、处置。第二十七条 处置停用公司印章前，应当填写印章停用登记表（见附件二），并由综合管理部立卷归档，永久保存。第二十八条 相关证照的申领、变更、撤销等工作，需报公司董事长批准，由公司综合管理部或计划财务部专管员负责办理。第五章 印章、证照的使用范围及审批权限第二十九条 公司印章、证照由公司法定代表人授权保管和授权使用。第三十条 使用公司印章和证照需填写印章、证照审批卡（见附件三）或印章证照使用登记簿。由申请部门填写使用印章证照用途和所用印章证照种类，综合管理部提出审核意见，分管领导审批后，报董事长审批或按授权审批。第三十一条 使用公章：（一）授权委托书，由公司法定代表人签字；（二）公司行文、签约

8、等事项，由董事长或授权人批准；公司向政府机构、上级管理部门发文事项，由董事长批准；（三）以公司名义对外发出的涉及法律责任的信函、报告、申请、证明、说明、通知、回执、人事和劳动统计报表时，由公司法定代表人或总经理批准；（四）银行开户、销户申请资料、会计报表，由分管财务领导、总经理或董事长批准；（五）起诉书、执行申请等法律文件由公司法定代表人或授权人审批签字；（六）介绍信、车辆过户、涉及个人收入、学历、户口等证明材料，由总经理或授权人审批；（七）其他需要加盖公章的材料，须经副总经理以上领导审批。第三十二条 使用党委章须公司党委书记或其授权人批准。使用纪委章须公司纪委书记批准。第三十三条 公司行文、

9、签约等事项使用法定代表人名章，须法定代表人批准。第三十四条 计划财务部可在日常性业务范围内使用法定代表人印鉴和财务专用章，超出使用范围需法定代表人批准。第三十五条 使用部门印章须由该部门负责人审批，部门负责人不得保管印章，且部门印章不能代表公司对外签约。第三十六条 印章管理人不得擅自在空白信纸、信封或介绍信上加盖公司印章；特殊情况时，应按以下规定办理：（一）批准人特别审批；（二）逐页编号；（三）办理登记手续（包括凭证名称、起止号码、张数、领取人签名等）；（四）领用部门要做好管理，杜绝丢失，使用后应留有复印件交执印人存档备查；未使用的应及时交回并由领用人员和执印人共同销毁。第三十七条 在履行发文

10、审批程序后，可直接使用相关印章。第三十八条 公司财务专用章和财务部保管的法定代表人印鉴仅用于银行预留印鉴和对外开出的票据，未经公司法定代表人批准不得用于其他用途。此类印章保管人必须严格按照公司财务管理制度规定用印。第三十九条 印章使用时，由印章管理员在印章使用登记簿上登记（见附件四），明确记载使用部门、事由、批准人、承办人、数量、时间等。第四十条 各类证照的使用一般由公司法定代表人或授权人批准。第四十一条 提供公司证照复印件和法定代表人身份证复印件时，应在复印件相应位置加盖“仅限用于XXX的使用”条章，并在证照使用登记簿登记（附件五），并注明时间、部门、编号、用途等内容，不得出具未加盖专用章的

11、证照复印件。第四十二条 各类印章、证照应在规定的地点使用，未经批准，不得将印章、证照携带出公司或部门以外使用。经董事长批准方可携带外出使用，必须由二人监管，并作好使用登记，用毕及时返回。第六章 罚 则第四十三条 严禁擅自刻制公司印章，对违规人员，一律解除劳动合同；造成损失的，责令赔偿损失；触犯法律的，移交司法机关处理。第四十四条 对违反规定使用或因保管不善造成印章、证照丢失，对直接责任人视情节轻重给予相应处罚，触犯法律的，移交司法机关处理。第七章 附 则第四十五条 本办法由公司综合管理部负责解释和修订。第四十六条 本办法自发布之日起施行。附件：1.晋商信用增进投资股份有限公司印章证照接收、启用

12、登记表2.晋商信用增进投资股份有限公司印章停用登记表3.晋商信用增进投资股份有限公司印章证照使用审批卡4.晋商信用增进投资股份有限公司印章使用登记簿5.晋商信用增进投资股份有限公司证照使用登记簿6.晋商信用增进投资股份有限公司印章证照移交登记表附件1晋商信用增进投资股份有限公司印章证照接收、启用登记表董事长审 批印章/证照名 称使用范围保管部门部门负责人签 字印章管理员签 字启用日期年月日附件2晋商信用增进投资股份有限公司印章停用登记表董事长审批年月日部门负责人签字年月日停用印章名称停用日期原保管部门移交时间接收时间移交人接收人停用原因停用印章印模附件3晋商信用增进投资股份有限公司印章/证照使

13、用审批卡编号： 申请日期：印章/证照类型申请部门份数（大写）事由领导审批分管领导审批综合管理部负责人签字部门负责人签字申请人签字备注注：1.该申请表适用于公司各类印章、证照的申请。2.印章类型指公章、财务专用章、合同专用章等。3.证照类型指营业执照正本、副本、开户许可证、法定代表人身份证等。附件4晋商信用增进投资股份有限公司印章使用登记簿编号印章类型用印部门用 途数量使用人签名日期审批人备注附件5晋商信用增进投资股份有限公司证照使用登记簿编号证照名称用印部门用途数量使用人签名日期审批人备注附件6晋商信用增进投资股份有限公司印章证照移交登记表移交日期接收日期印章名称印 模原保管部门接收部门移交人签名接收人签名监交人签名移交原因备 注