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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册.docx

1、企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册企业安全生产标准化信息管理系统(评审组织单位端)用户操作手册国家安全生产监督管理总局通信信息中心2016年1月1.登录系统打开非兼容模式的及以上版本IE浏览器,输入,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。备注:密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。2.办理证书申请办理证书申请点击“办理证书申请”菜单、“待办任务”子菜单,进入待办企业安全生产标准化证书申请信息列表页面。签收证书申请点击左上角的“待签收”按钮,进入待签收企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页的,通过上下翻

2、页功能进行浏览。签收证书申请选中确定由登录用户处理的证书申请信息,然后点击右上角的 “签收”并确认。查看证书申请的详细信息点击需要查看的证书申请,点击右上角的 “查看”按钮,可以查看选中证书申请的详细信息。查看证书申请的办理过程信息点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击右上角的 “办理过程”按钮,可查看选中证书申请的详细办理过程。处理证书申请点击左上角“待处理”按钮,进入待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页时,点击上下翻页按钮浏览。证书申请详细信息、证书办理过程信息查看参照和。备注:只有成功签收的证书申请信息,才会出现在待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表页面中,登录用

3、户才能进行受理、通知评审单位评审、直接终止、审查等处理。受理企业申请(一)操作方法点击待办阶段为“受理”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”按钮,进入证书申请受理页面, 填写、选择相关信息并确认无误后,点击“提交”按钮。受理意见选择为“不予受理”,流程结束,企业可以重新申请。受理意见选择为“退回企业补正材料”,企业应及时修改证书申请信息、重新上传申请资料,确认无误后再次提交申请。受理意见选择为“予以受理”,对于一级、二级、三级初次申请、复评申请、重新评审申请,该证书申请转到“通知评审单位评审”阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统在线通知评审单位评审;对于一级、二级、三级直接换证申请,该

4、证书申请转到审查阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统进行在线审查。在提交之前,用户可以点击“受理通知书”、“不予受理通知书”、“材料补正告知书”,系统会自动在word中生成相关文书,用户可以修改后打印、盖章并寄送给企业。可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。(二)注意事项(1) 安全监管部门同意企业报送申请:受理意见选择为“予以受理”,必选。(2) 受理意见:必选。(3) 备注:必填,不超过100个汉字或字符。(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。(5) 文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。(6) 如果本

5、单位不存在具有通知评审单位评审员(直接换证申请是审查员)角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。通知评审单位评审(一)操作方法点击待办阶段为“通知评审单位评审”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”按钮,进入通知评审单位评审页面。选择评审单位、输入备注信息、上传通知扫描件,点击“提交”按钮并确认,系统提示操作成功后,选中证书申请转移到“评审”阶段,等待评审单位评审。如果选中企业安全生产标准化证书申请信息明显有错误或者明显不符合达标条件,在备注中输入相关信息后点击“直接终止”按钮,直接终止企业证书申请办理流程,企业可以重新申请。可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。(

6、二)注意事项(1) 评审单位:点击按钮是提交,必选。(2) 备注:必填,不能超过100个汉字或字符。(3) 通知扫描件:非必须上传。如果上传的话,不能超过1M,只能是jpg、gif、png、pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。(5) 文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。(6) 点击的按钮是提交,且选中的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。审查证书申请(一)操作方法点击待办阶段为“审查”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”

7、按钮,进入证书申请审查页面, 填写、选择相关信息和上传审查意见书,确认无误后,点击“提交”按钮即可。审查意见选择为“不同意企业申请”,流程结束,企业可以重新申请。审查意见选择为“退回评审单位重新评审”(当前证书申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,才有此种情形),该证书申请转到“评审”阶段,评审单位可以修改评审信息,重新上传评审报告等附件。审查意见选择为“同意企业申请”,该证书申请转到“公告”阶段,应及时联系公告单位通过本信息系统对是否予以公告进行在线审核。用户还可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。如果当前申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,可以点击“评审情况”链

8、接,查看详细的评审信息。(二)注意事项(1) 审查意见:必选。当前证书申请的类型为初次申请、复评申请或重新评审申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”、“退回评审单位重新评审”三个选项;当前申请类型为直接换证申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”两个选项。(2) 备注:必填,最长不能超过100个汉字或字符。(3) 审查意见书:审查意见为“同意企业申请”或者“不同意企业申请”,必须上传;如果审查意见为“退回评审单位重新评审”,不能上传。上传的文件不能超过1M,只能是pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。(5) 文本输入框、下拉

9、选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。(6) 选中的审查意见为“同意企业申请”,且当前证书申请的公告单位不存在具有公告员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交;选中的审查意见为“退回评审单位重新评审”,且当前证书申请的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。查看已办理及其证书申请信息点击“办理证书申请”菜单、“已办任务”子菜单,进入登录用户的已办理及其证书申请信息列表页面,可以按照各种条件进行查询。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。查看证书申请的详细信息及其办理过程信息,参照和。

10、3.证书管理1 待颁发证书 点击“证书管理”菜单、“待颁发证书”子菜单,进入待颁发证书信息列表页面。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。查询待颁发证书输入或选择各种条件,点击“查询”按钮,查询待颁发的证书信息。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。修改证书信息操作方法点击需要修改的证书信息,点击右上角的“修改”按钮,修改各项信息后,点击“保存”按钮。注意事项(1) 颁证单位:必填,最长不能查过100个汉字或字符。(2) 发证日期:必选。(3) 有效期截止日期:必选。应大于发证日期,小于发证日期+3年。(4) 企业名称:必填,最长不能查过100个汉字或字符。系统中已存在其他同企业名称的

11、企业信息,无法保存。(5) 证书编号:不能修改。(6) 行业|专业:不能修改。(7) 等级:不能修改。(8) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。(9) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。删除证书信息点击需要删除的证书信息,点击右上角的 “删除”按钮,确认后,将选中的证书信息从系统中删除。备注:只有不存在、虚假的证书信息才能删除。企业不再从事相关行业生产经营活动、过期等原因造成的证书失效,证书的原公告单位应及时通过本信息系统在线撤销,原发证单位应及时收回证书和牌匾。打印证书操作方法点击需要打印的证书,点击右上角的 “打印”按钮,进入打印证书信息页面,点

12、击左上角的“证书打印”按钮,即可对选中的证书信息进行套打。注意事项(1) 打印前应关闭弹出窗口阻止程序等有关拦截软件,否则无法进入打印证书信息页面。(2) 打印证书信息页面,点击“证书打印”按钮无法正常打印证书时,点击“PDF阅读器下载”链接下载并安装PDF阅读器。将证书信息变更为已发证状态选中已经打印的证书信息,点击“已发证”按钮,选中的证书信息将从待颁发证书信息列表页面消失,将无法修改、删除。只能在“已颁发证书”子菜单中补打。已颁发证书点击“证书管理”菜单、“已颁发证书”子菜单,进入已颁发证书信息列表页面,信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。用户可以按照各种条件对已颁发证书信息进行查

13、询,可以选中需要补打的证书信息,点击“补打”按钮打印证书信息。证书补打参照。 4.安全生产标准化监管2 自评信息管理 点击“安全生产标准化监管”菜单、“自评信息管理”子菜单,进入自评信息列表页面。自评信息超过一页时,可以点击上下翻页按钮浏览。查询自评信息 按照各种条件,对登录用户所在单位组织评审权限、登录用户数据权限范围内的自评信息进行查询。将自评信息退回企业重新填报操作方法选中不符合要求的企业自评信息,点击右上角的 “退回企业重新填报”按钮,进入退回企业重新填报信息页面,填写退回原因后,点击“保存”按钮。注意事项退回原因必填,最长不能超过200个汉字或字符,两端不能有空格。查看自评的详细信息

14、 点击需要查看的自评信息,点击右上角的 “查看”按钮,可以查看选中自评的详细信息。证书信息查看 点击“安全生产标准化监管”菜单、“证书信息查看”子菜单,进入证书信息查看界面。可以按照各种条件,对登录用户所在单位组织评审权限、登录用户数据权限范围内的证书信息进行查询。证书到期前三个月、过期后,系统会自动提醒。5.查询统计3 评审组织单位数量统计 点击“查询统计”菜单、“评审组织单位数量统计表”子菜单,进入评审组织单位数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的评审组织单位数量(含同时承担评审组织单位职责的地方安全监管部门)进行分地区、分行业统计,可以将统计数

15、据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审组织单位信息明细。评审单位数量统计点击“查询统计”菜单、“评审单位数量统计”子菜单,进入评审单位数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的评审单位数量进行分地区、分行业统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审单位信息明细。评审单位业绩统计点击“查询统计”菜单、“评审单位业绩统计”子菜单,进入评审单位业绩统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审数量进行分单位统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审信息明细。评审人员数量统计点击“查询统计”菜单、“评审人员数量统计”子菜单,进入评审人员数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审人员数量进行分地区、分类型统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审人员信息明细。评审人员业绩统计 点击“查询统计”菜单、“评审人员业

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