公章管理制度.docx

1、公章管理制度公章管理制度各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢目的:保证公章使用的合法性、严肃性和 可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益， 特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用 公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批 准，由办公室开具介绍信，到公安机关 相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关 规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留 样保存，以便备查。公章管理制度。2、公章启用应报总经理批准，并下 发启用通知，注明启用日期、发放单位 和使用范围。公章管理制度二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室

2、 专人保管，各部门公章由各部门指定专 人专柜保管，并将保管公章人员名单报 办公室备案。2、公章保管须有记录，注明公章名 称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样 等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使 用。若因工作需要，确需将公章带出使 用，需提交申请报告，由部门主管同意， 公司行政副总经理批准，并报办公室主 任确认后方可带出。公章外出期间，借 用人只可将公章用于申请事由，并对公 章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时，须由部 门主管指定人员暂时代管，以免贻误工 作（二）公章保管必须安全可靠， 须加锁 保存，公章不可私自委托他人代管。公 章管理制度。

3、（三 ）公章保管有异常现象或遗失， 应 保护现场，及时汇报，配合查处。（四 ）公章移交须办理手续， 签署移交 证明，注明移交人、接交人、监交人、 移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用 :1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准， 及 时将停用公章送办公室封存或销毁，建 立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下 :1、凡属以公司名义对外发文、开具 介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门 章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用 （二）使用程序1、公

4、司业务合同、项目协议、授权 书、承诺书等用章都须先经部门主管审 核、公司分管领导批准，填写后方可盖 章，同时需将用印文件的复印件提交办 公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制 度，严格审批手续，不符合规定的和不 经主管领导签发的文件、合同等，办公 室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明 及介绍信。因工作特殊确需开具时，须 经主管行政副总经理或总经理同意方可 开具；待工作结束后，必须及时向公司 汇报开具手续的用途，未使用的必须立 即收回。四、违反以上规定者，公司将追究 相关人员的责任，若给公司造成一定经 济损失或不五、每年年终公章管理人负责将公 章使用情况登记表复印件送办公室存 档。、印

5、章的使用范围 精选公文范文1、公章使用 :由镇名义签发的文件、 文书，包括各类通知、通报、报告、决 定、计划、纪要、函件、报表等，代表 镇对外工作联系的介绍信，需证明的各 类材料，与我镇的各类合同、项目协议、 授权书、承诺书及其它需要的签章等。2、其它情况需加盖公章时，必须由 镇主要领导签批。二、印章的使用要求1、凡在红头文件、账目款项、重要 数字、以单位名义发信息与我镇的各类 合同、项目协议、授权书、承诺书等重 要材料上加盖公章的，必须由镇主要领 导签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内 容的各类型报表、报告、申请、便函、 介绍信等必须由单位负责人签字后盖 章，否则，不予盖章。3

6、、凡涉及个人事项需加盖公章的材 料，如贷款、担保、落户口等一律由镇 主要领导同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公 精选公文范文 章的，由审核材料的分管领导同意签字 后，方可盖章。5、单位介绍信盖章时均应由分管领 导批准；单位介绍信由办公室统一编页， 存根由专人保管存档。6、公章禁止带出本单位外使用。如 因特殊需要，必须经镇主要负责人同意 后，方可带出。公章带出期间，借用人 只可将公章用于申请事由，并对公章的 使用后果承担一切责任。7、对一些行文不规范 （字迹潦草、 有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单 位不明 ）的文档，拒绝加盖印章。使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、 证件等

7、上面加盖镇行政章或业务专用 章。严禁填盖空白合同、协议、证明及 介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用9、凡启用公章，经办人都要先出示 领导签字，然后认真填写公章启用登记 精选公文范文 表，经办人在 “公章启用登记表 ”上签字 并填写清楚文件材料名称、份数、时间 和需要说明的事项，公章管理人员进行 审核，严格按文件核准印数加盖公章， 确保无误后方可盖章。10、特殊情况急需使用公章的，由 公章使用人注明事由，并向分管负责人 和主要负责人取得联系后可先行用章， 但公章使用人应在事后及时补办手续。11、负责管理公章人员必须认真负 责、严格管理，按照管理程序办事，应 当认

8、真核对有关内容，使用人所填写的 内容和拟使用公章的文稿材料不符的， 不予用章。12、规范使用印章，做到 “齐年盖 月”即（印章的左边缘与落款日期的年相 齐，月、日盖在印章的下面 ）；盖章时用 力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度， 保证印迹端正、清晰。13、有下列情况，公章必须停用 :单 位名称变动；公章使用损坏；公章遗失 或被盗，声明作废。14、经批准停止使用的公章由镇办 公室统一封存或送相关部门销毁，不得 私自处理。三、印章的保管1、本镇所有公章由专人负责管理， 未经领导批准不得私自转交他人代管； 保管人员要建立 “公章启用登记表 ”，按 照规定程序使用，严禁私自交于他人。2、保管人需负

9、责对印章保管的安 全，公章存放在指定安全的地方，严禁 擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部 门主管指定人员暂时代管，以免贻误工 作；公章专管员外出，移交公章时，需 由主要领导同意。4、保管人需负责对印章的保养，使 用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理 公章交接手续。6、公章遗失应及时上报，对外登报 作废。第一条印章是公司经营管理活动中 精选公文范文 行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与 管理人员的责权，特制定如下公司印章 使用与管理条例。第二条公司印章包括 :公章、法人私章、合同章、财务章

10、及各职能部门章。 第三条刻印1、新公司成立，基本印章 （公章、 合同章、法人私章、财务章 ）的刻制，应 由指定的印章管理人员负责刻制，交由 综合管理部备案，并从刻制之日起执行 相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门 专用章时，由需求部门填写经总经理核 准后送交综合管理部刻制，部门章一般 为椭圆章。第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到 综合管理部办理领取手续，接受相应的 责权告知，签定并备案。2、公章由综合管理部经理或专人保 精选公文范文 管。各部门需要盖公章的文件、通知等， 须到综合管理部领取并填写，由总经理 核准，并在中签字，涉及到人事调动盖 章的，还需董事长同意。3、合

11、同章 :合同章由综合管理部保 管。主要用于公司签订各类对外合同， 盖章前须先到综合管理部处领取并填 写，由总经理审批并在中签字，董事长 同意后方可盖章。4、法人私章 :法人私章由公司银行出 纳保管，主要用于银行汇票、现金支票 等业务，使用时凭审批的支付申请或取 汇款凭证方可盖章。5、财务章 :由财务部经理保管， 主要 用于银行汇票、现金支票等需要加盖银 行预留印鉴等业务或发票上使用，发票 专用章主要用于发票盖章，发票专用章 由财务部专人保管。6、其他职能部门章，主要适用于各 部门内部使用， 已经刻制的职能部门章， 由部门负责人进行保管并严格该章的使 用管理办法。7、各类印章的使用登记薄要由专人

12、 严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员 填写，由总经理核准后交由综合管理部 统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填 写，由总经理核准并签批遗失处理办法 后，交由综合管理部按批示处理，如遗 失公司基本印章时必需按规定登报申 明。3、更换印章时应由印章保管人员根 据相关文件填写，经总经理核准后，交 由综合管理部按批示处理，并填写申请 新的印章。第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是 分散管理相互监督的办法。综合管理部 主要职责是对印章的使用进行合理性管 理，而印章保管人具有使用、监督、保 管等多重责任与权力，具体划分如下 :1

13、、职能部门印章保管人对印章具有 精选公文范文 独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使 用权力，但具有监督及允许使用权力， 因此公章、财务章的保管人对印章的使 用结果负主要责任，经手人则负部分责 任；未经审批同意擅自使用的，保管人 对使用结果负全部责任并按公司有关规 定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是 保管者又是使用者，但其无独立使用权 力，需依据财务部负责人审批的支付申 请或取汇款凭证方可使用，否则负全部 责任。第七条严禁公章、合同章、法人私 章独立带离公司使用，保管人如遇需带 公章、合同章外出办事使用时，需与办 事人一同前往或指派代表一同前往。办 理工商

14、等年检等事务，需将表格带回公 司盖章第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司 印章出差的，须经公司董事长或总经理 精选公文范文 审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，需由分 管副总经理以上担保签批后方能使用， 如涉及到个人经济担保与证明时，原则 上一律不予证明，其不良结果由签批人 与保管人以情节共同负责。第十条公司印章只适用于与公司相 关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十二条本制度从二 o 一一年十月 一日起执行。印章是公司经营管理活动中行使职 权，明确公司各种权利义务关系的重要 凭证和工具，印章的管理应做到分散管 理、相互制约，为明确使用人与管理人 员的责权，特

15、做如下公司印章使用与管 理条例:1、印章定义 : 公司印章主要指 :公章、法人私章、 合同章、财务章等各职能部门章。2、各类印章管理的范畴 : 印章的管理涉及范畴 :刻印、使用、 废止、更换。3、各类印章的具体管理条例 :3、1 刻印 :3、1、1 新公司成立，基本印章 （公 章、合同章、法人私章、 财务章 ）的刻制， 应由指定的印章管理人员负责刻制，后 交由人事行政部备案，并从刻制之日起 执行相关使用条例。3、1、2 因业务发展需要申请各职能 部门专用章时，由需求部门填写经总经 理核准后送交人事行政部门刻制。3、2 使用 :3、2、1 任何部门在启用印章前， 均 需与公司 （人事行政部 ）办理领取手续，接 受相应的责权告知，签定并备案。 （已经 开始使用的需自通知当日补办理领取手 续）3、2、2 公章 :公章由公司经理或各 分公司经理保管。各部门有需盖公章的 文件、通知等，须先到人事行政部处领 取并填写，经由分公司经理核准盖章并 在中签批，盖章后经手人需将签批申请 表交由人事行政部，并在签字。人事行 精选公文范文 政部需将与同期留档。3、 2、3 合同章 :合同章由财务部保 管。主要用于公司签订各类合同使用专 用章，盖章前须先到人事行政部处领取 并填写，经由公司或分公司经理审批， 财务经理审核后盖章并在中签批，经手