大型会议活动策划方案.docx

1、大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案导语:在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多更有影响力的大型活动。接下来是分享的大型会议活动策划方案，欢迎借鉴。大型会议活动策划方案【1】一活动目的:1通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等

2、离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二会议主题:冬天，让我们感动上帝xx摩托XX年半年营销工作会议三会议时间:XX年7月27日7月29日四会议地点:君临大酒店五参加人员:1代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);2代理商财务主管:20人;3公司高层领导:15人;4销售公司:20人(含事务所总经理);5工作人员:10人;6合计:120人。六会议内容:(一)经销商会议1董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3余x助理

3、总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1销售公司总经理宣布XX年8月XX年7月等离子销售先进的表彰决定。2董事长给先进颁奖3张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5代理商现场订购等离子摩托车6销售公司总经理公布代理商获奖大型会议活动策划方案【2】一总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要

4、举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题主办者功能与会者范围时间和届次地点方式等特征的方法。2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题议题和议程。4.会议的对象规格和规模。会议对象要分清正式成员列席成员特邀成员旁听成员。5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场宾馆的规格及布置要求等)。7.主办协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主.席团组织委员会指导委员会执行

5、委员会学术委员会秘书处筹备组的构成等。8.会议的举行方式配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观游览娱乐聚餐等。9.会议的接待后勤保障措施和技术手段。10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会编写会议简报邀请记者采访发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12.其他应当说明的事项。(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一

6、般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局目标清楚思路清晰分工明确综合协调。4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6.成文时间。写正式提交的日期。二会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有

7、象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称时间地点。2.主办单位。3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位协办单位赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关企事业单位的领导或代表，有关国家地区组织的代表(如有关国家的使节领事参赞等)，群众代表，有关新闻单位。4.主持人致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位

8、的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。7.现场布置和物品准备。如主.席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等，有

9、的还安排文艺表演。8.接待。如签到为来宾佩带胸花赠送礼品留言题词等。9.开幕式闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾致开幕词升国旗和会旗奏国歌或会歌代表致词剪彩参观植树纪念颁奖文艺体育表演等活动。10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。11.经费安排。(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书方案)2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上

10、报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式提交的日期。三会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。(二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称时间地点。2.主办单位。3.参加范围。4.主持人致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。5.闭幕式的形式。6.邀请方式。书面邀请分为请柬邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。7.现

11、场布置和物品准备。如主.席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等，有的还安排文艺表演。8.接待。如签到为来宾佩带胸花赠送礼品留言题词等。9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾致闭幕词降会旗会旗交接党.的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。10.闭幕式各项接待任务的分工。11.经费安排。(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书方案)2.主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。3.正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要

12、说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式提交的日期。四会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃住行游乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导政.府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员(正式和列席)参展单位客商普通观众以及媒体记者等等，有以政.府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会参

13、展参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由目的和意义。2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。3.接待规格。包括迎接宴请看望陪同送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。4.接待内容。包括接站食宿安排欢迎仪式宴请看望翻译服务文艺招待参观游览联欢娱乐票务返离送别等方面。5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组观光组票务组等工作小组，分别负责与会者的

14、接站报到签到观光旅游返离时的票务联系等工作。7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观游览观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。3.正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象缘由目的意义;主体部分写明接待的方针规格内容日程责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。5.成文时间。写明提交的具体日期。会议筹备方案包括:确定会议名称。确定议题。确定与会人员。确定时间地点。确定会议通知内容。会议通知跟进落实程序与要求。会场布置要求。会议文件资料种类内容要求。会议设备和用品种类要求。会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反