外贸流程之.docx

1、外贸流程之 L/C + CIF出口商快速入门说明：本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C + CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。请选择以下主题查看相关内容：一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如xyz)，在选择用户类型下拉框中选择出口商，点登录系统，进入出口商业务主页面；2 创建公司。点资料，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：公司全称(中文)：宏昌国

2、际股份有限公司公司全称(英文)：GRAND WESTERN TRADING CORP.公司简称(中文)：宏昌公司简称(英文)：GRAND企业法人(中文)：刘铭华? 企业法人(英文)：Minghua Liu电话：86-25-23501213传真：86-25-23500638邮政编码：210005网址：公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址(英文)：Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介绍：我们是一家主营服装的外贸公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓着，欢迎来函与我公司洽

3、谈业务！可自由添加图片注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。填写完毕后，点确定；3 发布公司广告。点业务中心，再点标志为广告公司的建筑物，在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：我公司经营各式男女T恤输入关键字：T恤选择发布类型为公司广告输入内容：我公司专业经营各式男女T恤，款式新颖，价格优惠，欢迎来函来电洽谈！email:xyz1simtrade填写完毕后，点确定，成功发布公司广告；(进口商发布购买信息后)4 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到Carters Tradi

4、ng Company, LLC发布的求购女式T恤衫的信息；5 查看交易对手。点公司库，可看到所有公司，输入关键词Carters，选择类别为进口商，点搜索，找到对应的公司，再点详细情况，查看公司具体资料；6 查看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词女式T恤衫，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料；返回页首 二、交易磋商阶段7 与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商发送，也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面，点邮件，进入邮件系统，点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(如xyz2simtrade)主题：Introduce合同号：(此

5、时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr. Carter,We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our f

6、irm is a Chinese exporter of various fashion clothes. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you

7、upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Trading Corp.填写完毕后，点发送；(进口商回复联系邮件后)8 收取进口商询盘邮件。以第7步骤中提到的方法进入邮件系统，点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对女式T恤衫询价；9 发布国内采购信息。在业务中心里点广告公司，再点发布信息，逐项填写如下：输入标题：急购大量女式T恤衫输入关键字：女式T恤衫选择发布类型为

8、需求信息输入内容：我公司因客户需要，急购大量女式T恤衫，有意者请与我公司联系！email:xyz1simtrade填写完毕后，点确定，成功发布信息；(工厂发送联系邮件，或出口商主动发送联系邮件后)10 收取工厂希望建立业务关系的邮件(注：建立业务关系的邮件可由工厂发送，也可由出口商发送)；11 回复邮件。填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为询价 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 张弛先生： 您好！非常感谢您的来信。 您的来信中提到贵公司是生产服装的的专业厂家，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)女式

9、T恤衫，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 填写完毕后，点发送；(工厂回复询价邮件后)12 收取工厂报价的邮件；13 根据工厂的报价，核算出成本与利润后，再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点回复，填写邮件内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为Quotation 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： Dear Mr. Carter, We have received your letter of Apr.02,2010, asking us to offer th

10、e WOMENS T-SHIRT for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1. WOMENS T-SHIRT 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 20PCS PER CARTON, COLOR: BLACK, FABRIC CONT

11、ENT: 100% COTTON 4. Quantity: 15000PCS 5. Price: USD30/PC CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: in May,2010 8. Brand: At your option Our offer remains effective until May 30, 2010 Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Trading Corp.填写完毕后，点发送；(经多次还盘，进口商回复接受发盘的邮件后)14 收取进口商接受发盘的邮件；返回页首 三、签订合同与接

12、受信用证15 起草外销合同。退出邮件页面，点业务中心里标志为进口商的建筑物，在弹出页面中点起草合同。输入合同号(如Contract001)，输入对应的进口商编号(如xyz)， 再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项设置为主合同，再点确定，弹出合同表单，填写内容如下： 外销合同(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看) (注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草) 填写完成后点保存，再在业务画面中点检查合同，确认合同填写无误；接下来就应制作出口预算表，方法为：点添加单据，选中出口预算表前的单选钮，点确定，然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此

13、方法)，弹出表单，填写如下： 出口预算表(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写) 填写完成后点保存； 查看出口商资金状况，点财务按钮，目前资金已经不够支付预算表里的采购成本以及即将发生的各项费用，经估算，出口商需向银行贷款RMB500000，贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6；16 发送合同。回到业务画面中，点合同送进口商；(进口商确认合同后)17 收取进口商已确认合同的通知邮件；(出口地银行转发信用证后)18 收取信用证已开立的通知邮件，然后回到业务中心，点出口地银行，再点信用证业务，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点接受；返回页首 四、履行合同阶段19 回复工厂报价的邮件。填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 张弛先生： 您好，感谢您的回复！ 经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购15000PCS女式T恤衫，合同将尽快寄出。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 填写完毕后，点发送；20 起草国内买卖合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物，在弹出页面中点起草合同。输入合同号Order01，输入对应的工厂编号(如xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，填写表单内容如下： 国内买卖合同 (注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草) 填写完成后点保存；21 回到