时间驱动作业成本法.docx

1、时间驱动作业成本法1.作 业 成 本 法 ( A B C )概念：作业成本法是一种以作业为基础 ,以成本驱动理论为基本依据 , 通过分析成本 发生的动因 , 对构成产品成本的各种主要的间接费用采用不同的间接费用率进行成本分 配的成本计算方法。基本原理： 作业成本法的理论前提是“作业消耗资源 , 成本对象消耗作业” 。根据这 样的理论 ,我们可以将作业成本法的基本原理概括为 : 首先深入企业生产经营的过程 ,分 析企业的作业链 , 划分作业中心。作业在产品的成本归集过程中处于核心的位置。我们首先根据资源动因将消耗的资 源归集到相关的作业中去 ,从而确定作业的成本 , 之后再根据作业动因把作业成本

2、分配至 成本对象。局限性：(1)作业成本法的开发成本和维护成本较高 , 耗时耗力。采用作业成本法必须准确 地设置作业中心 ,并以此为基础设置责任中心 , 这对成本计算和成本管理的组织体系都提 出了严格的要求。 如果是在一家大型的制造企业中要实施作业成本法 , 首先需要花费很大 的人力和财力来确认作业和作业中心。(2)难以反应实际情况的复杂性。传统的作业成本法中 , 很多假设并不符合企业的实 际情况。作业成本法认为下相同的作业具有固定的成本。然而对于一个制造企业来说 , 尤其是一个大型的制造业企业 ,其生产经营的过程和技术工艺是非常复杂的 , 因此对于每一 项作业的确定就是一个漫长而困难的过程。

3、我们无法将每一个生产步骤都划分为一个作 业,即使是同一个作业 , 由于业务类型的不同而发生的成本也不是固定不变的。比如一家企业的物流部门 , 我们确定了一个作业是“发货” ,但是发货业务类型有多 种 , 是整车发货还是拼车发货 , 是客户自提还是委托发货 , 是陆运还是水运 , 使用不同方式 导致了每次发货的成本也是不同的。(3)作业成本法成本分配过程具有主观性。由于企业作业的复杂性和多样性 , 所以作 业成本的确定和作业动因的选择并不总是客观的。大多数实施作业成本法的数据往往通 过与员工的面谈和调查取得。 但当员工在被调查自己在各项活动中投入的时间时 , 总是认 为自己是将 100%的时间投

4、入到工作中。 没有哪一个员工会报告说自己的某一部分时间没 有充分利用而是浪费掉了。 那么在计算费用时 , 实际上就是以公司的资源得到了充分的利 用为假设前提。但在现实生活中 , 这是不可能发生的。2.时间驱动作业成本法(TDABC)2004年，卡普兰与安德森在哈佛工商评论上首次发表他们的最新成果 Time-DrivenActivity-Based Costing.时间驱动作业成本法绕开了 ABC中昂贵、耗时耗力并且主观的 作业调查,以“时间”作为分配资源的依据。TDAB(将时间引入到成本核算中并以此计算 出成本动因分配率作为分配标准，需要由经验丰富的管理人员直接估计每个产品、每项业 务或者每个

5、客户所花费的资源。基本原理：使用时间驱动作业法，公司只需估计两个参数：一是单位时间产能成本。 该指标可以用总的费用除以管理层估计的实际产能 ；二是某个作业在消耗资源时所消耗的时间，即作业单位时间数量，该指标可以根据管理人员工作经验和观察得到。两个指标 相乘可以得到每单位作业应分担的成本，即成本动因率。最终可以将成本分摊到各个作业 中去。如图所示：具体步骤：(1)估计单位时间产能成本首先,管理人员需要通过丰富的经验和根据观察来直接估计所有资源的实际产能。 比如公司的一个员工的理想工作时间是一天 8小时,每周40个小时，但是管理人员根据经验可以看出，除去员工休息、培训等时间，实际的有效时间只是理想

6、工作时间的 80%85% 同样一台机器的理想工作时间是每周 80小时,除去调整、修理等时间，实际有效时间只是85%90%当然，也可以借助于一些数学方法比如线性回归来测定实际产能。其次 ，再用车间的总成本除以员工的有效工作时间即实际产能 ，就可以得出单位时间产能成本，即单位时间产能成本=车间总成本宁员工有效工作时间。比如某个运输部门的总成本是 50000元，理想产能是12000分钟，管理人员根据经验得出结论实际产能是理想产能的 80%,那么单位时间产能成本就是元/分钟。(2)估算每单位作业耗用的时间管理人员可以通过调查、与员工交谈、计量以及其他方法来确定每项作业每次操作需要花费的时间数量 , 即

7、单位作业时间数。同样是上面那个例子 ,假设运输部门主要是接 受订单,准备工作,发生运输三项作业。 管理人员通过合理估计和相关数据得出 :接受订单 需要花费 15分钟/次, 准备工作需要花费 30分钟,运输工作需要 60分钟/ 次。(3)计算成本动因率成本动因率是指每项作业的单位作业成本 , 将单位时间产能成本和每单位作业所耗 用的时间这两个参数相乘就可以得到成本动因率。 成本动因率一旦确定了 , 就可以将作业 发生所应分摊的成本计算出来 ,从而最终分摊到产品上。根据上面的例子 , 接受订单的成 本动因率是元/分钟x 15分钟=元/次;准备工作的成本动因率是元/分钟X 30分钟=元/次; 运输的

8、动因率是元/分钟x 60分钟=元/次。(4)报告和分析管理人员可以计算出部门各作业的成本动因率从而得出成本。接着可以根据报告中 的产能供给以及有效产能之间的差异 , 来分析闲置产能成本。 总而决定是否要减少对闲置 产能的供给或者是如何减少闲置产能。这样来提高企业的产能利用率。除此之外 , 管理层 还能利用时间驱动作业成本法的核算数据来对各个责任中心进行考核 , 来衡量各个责任 中心的工作效率从而加强成本控制和管理。(5)模型的维护和更新对于时间驱动作业成本法的模型维护和更新主要体现在成本动因率上。引起成本动 因率变化的原因主要有两个 , 一个是资源的价格变化 , 最终会影响到单位时间产能成本。

9、 例如上面的例子中我们计算得出单位时间产能成本是 元/分钟,但是如果随着原材料上涨导致车间总费用上涨到 60000 元, 那么单位时间产能成本就变成了 5 元/分钟。另一个 是作业效率的变化 ,主要会影响到每单位作业耗用的时间。不论是生产工艺的改进 , 员工技术水平的提高或者是操作流程的改进都能减少作业所耗用的时间。例如对于员工进行 集中训练 ,员工们的操作技术水平得到了很大的提高 , 那么员工执行作业的单位时间必定 缩短了, 成本动因率也随之改变。TDABC勺优势分析：(1)提供的成本信息更加精确传统的会计核算方法的基本假设就是企业资源全部被有效使用 ,产能完全发挥 , 并不 考虑闲置产能的

10、存在。而实际上 , 如果员工处于非生产活动中如每月的例会、培训、部门 沟通等, 亦或是遇到机器发生故障 ,机器处于调整状态中时 ,这些情况都被传统的会计核 算所忽略了 ,因此造成了产能的夸大和成本数据的粗糙甚至扭曲。 而时间驱动作业成本法 在进行核算时 , 首先就是注意到对于资源的有效利用问题 , 估计企业的实际生产能力。再 通过成本动因率将成本分配给作业 , 最终将成本分配给产品 , 从而避免了夸大产能的情况 发生。此外, 管理人员也可以利用理想产能和有效产能相对比来发现产能过低的机器设备 或者部门 ,进而来优化生产活动。因此 , 时间驱动作业成本法不仅仅满足了财务上对成本 核算精准的要求

11、, 也为企业的生产经营决策提供了更为有效的依据。(2)能够适应企业不同的生产核算需求 , 有利于实现个性化管理 时间驱动作业成本法的核心就是利用“时间”来衡量消耗的资源。然后在实际生产 中, “时间”这个衡量标准并不能使用所有情况。比如运输能力 , 可以用最大载重量来衡量,货物对仓库的消耗 , 可以用空间大小 (立方米)来衡量。数据存储可以用千字节、兆字 节等来衡量。无论用什么来作为衡量单位 , 时间驱动作业成本法都是适用的。当然相应的 “单位时间产能成本”就会变成“单位空间产能成本” “单位重量产能成本”等。正是因 为时间驱动作业成本法这一特点 , 可以适用于各种复杂的运营环境 , 有利于企

12、业的个性化 管理。(3)模型的升级和维护更加简单在传统的作业成本核算方法中 , 一旦系统形成 , 极少会进行更新修改。传统作业成本 核算方法的修改工程浩大 , 一旦超过了能够满足企业发展所需的时间段 , 传统的作业成本 法将显得不合时宜。相比之下 , 时间驱动作业成本法能够更好地适用企业内部的变化。即 使是企业的生产工艺发生了变化 ,新增了若干项作业 , 管理层同样可以利用时间驱动作业 成本法, 只需要估计新增加的作业单位时间 ,就可以对该项作业的成本动因率求出结果。 升级简单可行 , 完全由企业掌控 , 也不必花费巨大的人力和财力。这一优点确保企业及时 获得信息的同时 , 也提高了企业运转的

13、效率。时间驱动作业成本法在安德里茨公司的应用公司概况：安德里茨有限公司于 2002 年 2 月 9 日在广东省佛山市注册成立，注册资本为 2094 万欧元，是隶属于奥地利安德里茨集团的外商独资公司。公司主要生产和销售机械类产品，经营范围涉及开发、生产和销售环境与加工技术与设备，动物饲 料和水产饲料生产技术与设备，造纸技术与设备，钢铁处理技术，供水、供电和化工等 行业的水利设备，自动控制系统、设备和组件以及提供相关产品的服务。企业生产采取客户订制模式，近年来产品生产已由大批量向小批次的、多样 化和特殊化的生产发展；同时，生产自动化程度高，有些环节实现了规模化的全自动化 生产，人工费用极低。该企业

14、使用德国的 SAP 企业管理软件，基本实现了企业的全面信 息化管理。企业的制造、分销、财务、人力资源等模块均实现了计算机信息化管理，系 统运行稳定，所有的成本信息均可迅速、准确地从 SAP 系统中获取。财务核算成本相对 较少，适应实施作业成本法核算系统需要大量基础数据的要求。公司管理层中具有专业 背景和资深的行业经验人员占一半以上，总体素质很高。实施作业成本法后，安德里茨有限公司遇到了如下问题：（1）访谈和调查太耗时并且成本高。安德里茨有限公司派出 5 人专门负责估计每个作业在某个月内占用的时间百分比。这 5 个人在每个部门与员工访谈，以期待被访谈 员工能够回忆起自己所负责的每个作业在一定期间

15、内占用的时间比例，而每次访谈都没 有固定的时间。项目组人员让被访谈人员尽量准确地回忆，期望得到准确的数据，而被访谈人员因为没有恰当的标准来衡量各个作业的时间比例， 全靠主观判断，导致大部分访谈耗时长。另一方面，当新的订单产生，有新的作业增加 进来时，访谈人员重新下到车间、各部门进行访谈调查。这样的工作不仅繁琐，实施成 本高，而且这样的模式不灵活，不能立即根据新的订单、新的成本环境更新成本核算体 系，容易耽误公司整体的生产，影响公司的业绩。（2）作业成本法模型不易更新。当公司生产不同产品以满足客户时，新的作业又被 添加进来或旧的作业被剔除时，为了及时反映这些重要的变化，项目人员必须重新估算 员工

16、在各个作业上的耗时百分比，而重新访谈与调查耗费时间也耗费人工。原有的作业 成，本法模型不能根据环境的变化而及时简便地更新作业，这就导致了现有成本核算体 系与生产实际脱节。（3）作业成本法模型的数据是主观估计的。 项目组访谈人员与基层员工进行访谈时， 没有衡量数据准确性的标准。而被访谈对象往往综合素质较低，也没有经过系统的作业 成本法培训，往往仅凭自己主观判断，不能给出客观的数据。另外，事前知道这些数据 用途的员工可能会有意歪曲事实或谎报他们的结果。（4）数据存储、处理和报告成本高。安德里茨有限公司有环保机械生产线、饲料机 生产线、造纸机生产线、钢铁处理机械生产线、水利机械生产线，这五条生产线中，每 条都划分出了 10 几个成本动因，共有将近 100 个成本动因，这样大大增加了核算工作 的难度，各成本动因之间的关系错综复杂，使得执行成本核算的工作人员难以理解，核 算过程中