客户回复函范文英文版商务英语回复函.docx

1、客户回复函范文英文版商务英语回复函客户回复函范文英文版商务英语回复函 Dear Sir, Many thanks for your email and kind interesting in our products. Our pany is the leading manufacture in XXXXXX industry. We are specializing in XXXX products with N years history. . 公司一些基本信息，如年产量，销售量，主要客户等。 Looking forward to the further cooperation soon.

2、 Best regards XXX 函 XXX公司: 感谢长期以来对我公司的支持,在合作的过程中我们双方都非常愉快,在这里再次表示由衷的感谢. 对于贵公司在日前提到的降价问题,我公司非常重视,经公司董事长会同各个部门慎重研究和仔细论证后,对贵司所提出要求回复: 1.由于原材料涨价等因素导致生产成本增加; 2.油类涨价,运输费用增加; 3.工人工资按照国家相关政策进行调整后,工人工资增加; 4.特别是对于贵司所需要的产品,我司为尽快交付给贵司,是增加了生产班次提前完成,所以有相当部分员工加班费用. 综合以上4点,所以对贵司要求暂无法满足,希贵司能一如既往的理解和支持. 同时,我司郑重承诺,在以上

3、几方面因素有价格下降的前提下,我司肯定回第一时间给贵司产品进行相应调整. 顺颂商祺! XXX公司 年月日 致我们最尊敬的客户XX， 我们已收到您的降价要求，经公司高层慎重研究之后，现作出如下答复： Im rather surprised to hear you say that, Mrs. Perless. You know the price of black tea has gone up since last year. Ours pares favorably with what you might get elsewhere. 佩利丝女士.你这么说我很吃惊.你知道从去年以来红茶价格已

4、经上涨.我们的价格比起你从别处可以买到的价格是较为优惠的. Ah, but everybody in the tea trade knows that USs black tea is of top quality. Considering the quality, I should say the price is reasonable. 不过.茶叶商人都知道美国红茶质量好.结合质量考虑.我认为这个价格很合理. So far our modities have stood the petition well. The very fact that other clients keep on

5、buying speaks for itself. Few other teas can pare with ours either for flavor or color. 目前为止.我们的商品都是经得起竞争的.其他客户不断地向我们购买就证明了这一点.在香味或色泽方面.其他品牌的红茶很难与我们的红茶媲美. To be frank with you, if it werent for our good relations, we wouldnt consider making you a firm offer at this price. 坦率地说.如果不是为了我们之间的友好关系.我们本来不会

6、考虑以这个价格报实盘的. Well, to get the business done, we can consider making some concessions in our price. But first, youll have to give me an idea of the quantity you wish to order from us, so that we may adjust our prices aordingly. 好吧.为了成交.我们可以考虑作些让步.不过要请你先说明大概要订购多少.以便我们对价格作相应的调整. But you must take the q

7、uality into consideration. Everyone in the trade knows that Chinas bristles are of superior quality to those from other countries. B: 但是你方必须考虑到质量的问题。同业中人人皆知中国猪鬃质地优于其它国家的供货。 I can assure you that our price is the most favorable. A trial will convince you of my words. 我向你保证，我们的价格是最优惠的，试一试你就知道了 I hope

8、youll give a second thought to it. 希望你再考虑考虑 可以根据需要进行修改，这是些有关价格的句子 dear sirs thank you for your offer dated March 1st and we are regret to find that we cant make it as the price quotated by you. Id like to point out that our product is famous for its high quality and reasonable price.With the increas

9、ing of the price for raw materials,we cant make the ends meet by selling the towel at $600 per case. However, in consideration of our long-term friendly relationship. we are prepared to allow you a special discout of 5% for large orders. If you are willing to cooperate with us ,plese reply us as soo

10、n as possible,because we have low stocks. 我是国贸专业的学生 希望我的答案能够被你采用 谢谢 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函 _单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的_： 您好！ _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日 在应

11、用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们

12、关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标

13、语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理（局长）”。 3 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明

14、礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文） 第一段开头语“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作 _回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 4 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 Dear XXX Your order (reference No. xxxxxxx) was well received. We hereby confirm that we will deliver the goods in this order aording to the agreement between us. Thank you for trusting us and look forward for future cooperation! Best