金蝶k3V10采购管理.pptx

1、P1金蝶金蝶 K/3V10.3 采购管理产品培训采购管理产品培训 培训对象：实施培训对象：实施/服务类服务类演讲人：演讲人：时 间：时 间：2006 年年*月月*日日版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司P2整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3 重大新增功能列表重大新增功能列表目录目录ContentP3K/3 制造业整体解决业务方案及

2、特点制造业整体解决业务方案及特点BOS-个性化工具 全面的成本管理 集成的 HR 系统 强大的计划管理 丰富的 外部接口P4销售总公司（销售中心）内部订单采购发票分销通知单采购收货单内部订单销售发票分销通知单销售出库单物料需求计划销售出库应收款销售订单采购入库生产任务管理车间作业管理合同管理库存管理成本管理存货核算应付款总帐采购订单采购申请产品预测电子公司（制造中心）内部订单采购发票分销通知单采购收货单连锁销售公司开单销售门店当班收银交班信息流 物流 信息流 物流 资金流资金流K/3K/3 供应链供应链/制造总体解决方案制造总体解决方案P5管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支

3、持整体业务流程整体业务流程pDCA销售预测销售预测主生产计划主生产计划生产计划生产计划委外计划委外计划采购计划采购计划采购申请采购申请生产任务生产任务委外加工委外加工采购订单采购订单收料通知收料通知采购检验采购检验采购入库采购入库仓存管理仓存管理投料管理投料管理生产领料生产领料生产入库生产入库工序计划工序计划工序派工工序派工工序移转工序移转工序汇报工序汇报工序检验工序检验委外发料委外发料检验申请检验申请委外入库委外入库存货核算存货核算成本管理成本管理财务管理财务管理应付帐款管理应付帐款管理应收帐款管理应收帐款管理销售订单销售订单BOMBOM 管理管理物料需求计划物料需求计划检验申请检验申请委外

4、检验委外检验委外投料委外投料生产退料生产退料生产汇报生产汇报入库检验入库检验物料报废物料报废检验申请检验申请现金管理现金管理报表报表财务分析财务分析总帐管理总帐管理 固定资产管理固定资产管理现金流量表现金流量表模拟发料产品配置工程变更物料替代信用控制价格控制变更改制采购价格管理供应商管理销售出库销售出库P6采购管理难点和困惑采购管理难点和困惑 管理难点提供供应商定量化评估考核体系规范采购流程，提高工作效率提供供应商价格监控机制物料计划准确，方便供应商交货情况的跟踪快速处理应付帐款 企业困惑供应商供货能力不强，质量不稳定，管理难度大采购价格监控困难，采购成本高采购物料准时到货率不高，停工待料频繁

5、应付帐款处理效率低，供应商抱怨大外购零部件技术和质量要求严格，对供应商要求高部分精密零部件需国外采购，周期长，须做安全库存供应商交货能力对生产影响很大供应商比较多，财务部门应付帐款量较大 K/3 解决方案P7目录目录Content整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3 重大新增功能列表重大新增功能列表P8建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的管理规

6、范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本可由 MRP 直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度采购订单可由销售订单或采购申请单生成。采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在“系统设置”中配置采购预警功能由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析采购管理业务流程采购管理业务流程计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分

7、析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结帐总帐系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核P9目录目录Content整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3 重大新增功能列表重大新增功能列表P10采购管理主要功能点一览采购管理主要功能点一览配额管理订单运作应付帐款价格管理供应商考核报表分析提供供应商完整的供应商评估考核提供供应商完整的供

8、应商评估考核体系，协助企业对供应商供货能力体系，协助企业对供应商供货能力进行考核和管理。进行考核和管理。定义好供应商供货比例后，下达采购订单时自动按比例定义好供应商供货比例后，下达采购订单时自动按比例分配供应商分配供应商采购价格管理提供采购采购价格管理提供采购/委外价格的管理，可分数量段、分币别进行委外价格的管理，可分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理价格管理，提供折扣的管理提供历史采购价格的对比分析提供历史采购价格的对比分析采购申请单可由采购申请单可由 MRP 计划订单直接生成计划订单直接生成采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成

9、各种业务单据方便快捷各种业务单据方便快捷配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选择不同的核销方式择不同的核销方式提供供应商供货提供供应商供货 ABC 分析、采购结构分析、采购结构 ABC 分析，采购分析，采购订单订单 ABC 分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表，可协助企业有效管理采购业绩析报表，可协助企业有效管理采购业绩通过配套查询和

10、缺料查询生成采购申请单对于系统上通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务线初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务采购管理的难点：如何有效进行采购价格管理，进行历史价格对比分析配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理配额管理的灵活应用采购业务流程的灵活配置发票钩稽优化采购流程，通过计划驱动采购，提高采购业务处理速度40%以上，内部运作效率明显提高。加强供应商管理，构筑企业供应链体系，提高供应商供货能力。有效管理价格，增强采购透明度，降低采购成本。提高采购部、物控、仓管、生产部门间的沟通效率及协作能力。缺货查询P11目录目录Content采购管理

11、解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程采购作业流程价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P12基础数据设置基础数据设置 多种使用状态 供应商相关信息 供应商交易币别、税率、结算方式 即时的供应商交易付款信息供应商物料物料属性采购计量单位明细到物料设立超欠收比例灵活的订货策略采购检验方式P13目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P14

12、免检物料采购流程免检物料采购流程采购合同采购合同采购申请采购申请销售订单销售订单采购计划采购计划采购订单采购订单收料单收料单入库单入库单红字入库单红字入库单不合格退料单退料单包装等原因退回直接入库流程直接入库流程P15非免检物料采购流程非免检物料采购流程采购合同采购合同采购申请采购申请销售订单销售订单采购计划采购计划采购订单采购订单检验申请单检验申请单入库单入库单不合格退料单退料单检验单检验单反写合格P16业务流程设计业务流程设计采购作业必有订单功能灵活的流程自定义功能P17多途径请购来源多途径请购来源请购单MRP 生成生成销售订单销售订单配套生成配套生成缺货生成缺货生成以销定购以销定购手工生

13、成手工生成复制生成复制生成P18物料对应表物料对应表要的是什要的是什么货？么货？问题：物料名称与供应商的不一致。问题：物料名称与供应商的不一致。VENDORM.01.0013MM 钢板钢板=我方我方供应商供应商解决方案：提供物料对应表解决方案：提供物料对应表P19目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P20采购管理供应商供货信息采购管理供应商供货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业

14、务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。六个系统选项六个系统选项涉涉及及三种价格控制三种价格控制五张采购单据五张采购单据P21配额管理配额管理需要压缩机10000 台供商甲应供商乙应供商丙应数量 5000数量 3000数量 2000解决方案：提供采购申请按配额生单功能解决方案：提供采购申请按配额生单功能问题：采购量如何合理的分配到供应商？问题：采购量如何合理的分配到供应商？P22目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购

15、管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P23价格管理价格管理(1)采购价格超高了！问题：如何控制采购价格？解决方案1、提供价格管理功能2、提供 F9 查询功能。3、提供历史价格查询4、提供取采购订单、发票最新价功能P24价格管理价格管理(2)2020 轮限价轮限价 1010 元元采购价 9 元采购价 8 元采购价 11 元 问题：主管如何控制采购单价？解决方案1.提供限价功能2.提供限价预警P25目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购

16、管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P26到货量采购量订单作业订单作业-严格执行严格执行采购量到货量P27采购量订单作业订单作业-按允收比例入库按允收比例入库允收量允收上限允收下限P28灵活的收料开票功能灵活的收料开票功能一张订单多次收料功能一张订单多次开票功能多张订单一次收料功能多张订单一次开票功能关联单据进行数量扣减功能P29目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购

17、作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理订单作业订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P30采购结算采购结算生成暂估凭证模式生成暂估凭证模式外购入库外购入库钩稽钩稽暂估入账暂估入账入库核算入库核算发票到？发票到？发票到？发票到？生成凭证生成凭证购货发票购货发票应付款应付款YNNYP31钩稽功能钩稽功能q支持手工钩稽与自动钩稽q支持发票与入库单核对功能q支持部份钩稽P32目录目录Content采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理基础数据设置采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购作业流程设计采购供货信息采购供货信息价格管理价格管理订单作业

18、订单作业采购结算采购结算应付款管理应付款管理P33应付款管理应付款管理合同合同核销核销期末调汇期末调汇结帐结帐期末对账期末对账付款申请单付款申请单系统设置系统设置发票发票/应付单应付单应付票据应付票据付款单付款单/预付单预付单凭证处理凭证处理凭证处理凭证处理P34单据功能单据功能q应付单据支持多级审核q应付单据支持选单到行，即可以多对多选单q应付系统单据可以上查物流系统的单据，实现单据的连查P35合同功能合同功能q合同跟踪金额执行q合同完善跟踪数量执行，主要针对跨级关联（例如：合同-订单-入库-发票）q合同允许超额执行的处理q合同号内容在关键单据的单据体均单独显示，包括：订单、入库单、发票、付

19、款单据；q合同变更功能，允许合同被关联后可以修改，但是不能低于已关联的数据；P36核销功能核销功能q支持七种核销类型q支持三种核销方式q支持自动核销P37对账功能对账功能q提供初始化数据检查q提供初始化数据与总账系统的对账（按科目）q提供期末数据检查；q提供期末数据与总账系统的对账q 期末总额对账q 期末科目对账（选上“启用调汇与对账）P38期末调汇功能期末调汇功能q应付系统的调汇处理q条件：已经过账的未完全核销的外币单据；q 调汇处理：按单据的明细行进行调汇处理，调汇记录与原单自动核销q 调汇查看：调汇记录表、单据序时簿q提供总账或应付子系统期末调汇功能q 支持原流程：在总账系统调汇，应付系

20、统同步调汇；q 支持新流程：选上“启用对账与调汇”：要求先在应付系统调汇，然后在总账系统对非受控科目进行调汇P39付款申请单功能付款申请单功能与现金系统集成与现金系统集成应付管理系统现金管理系统合同、合同、发票发票审批审批AP出纳出纳现金日记帐现金日记帐银行日记帐银行日记帐银行银行结算结算付款申请单付款申请单付款单付款单（现金系统）彻底实现物流与资金流的贯通彻底实现物流与资金流的贯通P40付款申请单功能付款申请单功能与现金系统集成与现金系统集成q付款流程：q 付款单（现金系统）付款单（应付系统）调汇查看：调汇记录表、单据序时簿q 付款申请单（现金系统）付款单（现金系统）付款单（应付系统）q 付

21、款申请单（应付系统）付款申请单（现金系统）付款单（现金系统）付款单（应付系统）P41目录目录Content整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3 重大新增功能列表重大新增功能列表P42采购管理业务报表采购管理业务报表采购管理如下重要报表须掌握并推动客户熟练掌握：采购订单执行情况明细表/汇总表 配合采购订单跟踪物料的到货情况采购明细表/汇总表 按物料、供

22、应商、部门、时间等统计采购金额采购价格分析 分析价格趋势：最高价、平均价、最低价、最新价等供应商供货 ABC 分析 分析供应商的供货金额重要程度物料采购结构/采购订单 ABC 分析 分别从物料/订单角度进行 ABC 分析P43目录目录Content整体业务流程整体业务流程采购管理采购管理企业在采购管理的困惑企业在采购管理的困惑采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案实施难点及变通方案V10.3V10.3 重大新增功能列表重大新增功能列表P44采购管理实施难点及变通方案采

23、购管理实施难点及变通方案成品采购件的 BOM 管理背景有些企业，需要做成品采购，类似于委外加工。企业需要掌握该成品的 BOM，但是 K/3 不允许对采购件建立 BOM。对策先将该物料设为委外加工，建立 BOM 后，从数据库中将该物料属性改为采购件。由于 MRP 运算时之展开到采购件，所以上述方式不会影响 MRP 运算P45采购管理实施难点及变通方案采购管理实施难点及变通方案自制件临时改为采购件背景对于成品、半成品，由于产能限制等因素，可能需要临时办理采购。K/3 对于已使用的物料，不允许将自制属性改为采购属性。这样 MRP 运算后，自制件无法下达成采购申请单对策在物料主数据计划资料中，选中参数“MRP 计算是否产生采购申请”，系统就可以将该自制件下达采购申请单。也可通过手工新增采购申请单解决P46 增加系统选项“退料通知单直接退料”核销后的委外加工入库单支持拆单允许钩稽以后期间单据增加系统选项“被跟踪的采购申请单允许合并”增加“委外加工材料对账表”V10.3 采购部分新增功能列表采购部分新增功能列表P47谢 谢 谢 谢！版权所有 1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司