1、企业管理者必备管理技能研修浓缩实战管理精华,中国人民大学商学院梁雨谷,引言:管理能力是修炼的结果 学习能力是核心竞争力,一、学习能力是企业存在和发展的前提转型期的中国日新月异 政策、资源、产业等等。价值多元化下的顾客需求多元化 卖方市场的顾客主导 温饱之后的效应索求(从功能到舒适)人口结构带来的需求转变,技术创新周期缩短导致速度 产业周期 产品周期的缩短 决策速度加快竞争对手成长变革快速化 高科技对产业的改造 全球化市场 竞争对手的增加,结 论,为生存而超越!为生存而学习!,二、管理者的学习能力是企业的核心竞争力,管理者是企业的稀缺资源和关键资源 身体、学识、胆魄、信誉、信心、学习能力等等。企
2、业竞争是管理者的竞争 战略制定、策略执行等等。,知识和能力是企业决胜市场的基础,它们是管理者和企业不断学习积累的结果。常识(公共知识)是知识的基础,也是企业强大的前提。没有被共享的知识和技能才能为企业带来财富。,结 论,管理者的学习能力是 企业的核心竞争力!谁学得更快、更好谁 才能取得市场竞争的优势!,三、学习是管理者的日常工作,学习取决于心态 平常心,自非凡!贪,不能贪得无厌!清净心(宁静以致远)。好奇心。,学习在于坚持 学习在于积累!学习在于持之以恒!学习在于有心 学习在于观察。学习在于思考。学习在于总结。,培养下属是管理者最好的学习方式 管理者最重要的职责是培养管理者,培养管理者。培养下
3、属的过程就是管理者的学习过程。带领下属成长,和下属一起成长。,学习无所不在 向书本学习;向别人学习(包括专家、竞争对手和下属);向自己学习;向环境学习。,学习在于行动 学习=学+习学习在于交流和沟通,结 论,坚持不懈的学习改变管理者的命运坚持不懈的学习改变企业的命运,学习决定成败!,四、学习什么?,MBA,ACTION(行动),BASE(基础),METHOD(方法),MONEY(钱),BOSS(老板),ACHIEVEMENT(成就感),一)管理者的职责定位,1、保证组织活动的顺利进行 1)代表组织或组织内某部门一外界保持必要的接触;2)负责本组织成员的任用、训练、评价和指导等。2、保证信息的集
4、散和畅通 1)通过谈话、巡视等方式了解情况,掌握全局;2)向组织成员通报情况;3)向上级和外界相关部门或组织介绍本组织的情况;,3、保证决策的及时正确 1)不断探索新的途径,改善组织状况,进一步发挥组织 作用;2)随时对组织出现的问题加以解决,防止组织偏离计划和目标;3)在上级领导下,负责资源的配置(时间、空间);4)代表组织与外界或内部成员进行必要的谈判和磋商。,二)管理者的角色定位,1、人际关系 1)挂名首脑 2)领导者 3)联络者 2、信息传递 1)监听者 2)传播者 3)发言人3、决策制定 1)管理者 2)混乱驾驭者 3)资源分配者 4)谈判者,哲理,方法,业务,三)管理者的能力定位,
5、团队意识 时空意识,思想力,决策力,计划力,组织力,领导力,控制力,企业目标,四)管理者26修炼模型,第一讲 团队意识,问题一:在一个市场环境下,在座的各位的角色定位是什么?,顾客是谁?,顾客有什么需要?,怎么满足?,怎么传递产品?,问题二:个人学习和团队学习的区别是什么?,1、团队互动式的学习,可以极大地提高学习效率,降低学习成本;2、团队工作,可以极大地降低信息交易成本,提高工作效率。,问题三 管理者的业绩是由什么人的业绩体现的?,结论,管理者不是独行侠!管理者要集众力、聚人心!一个人赚点小钱,一帮人才能干大事!,第二讲 时空意识,问题一:最成功的企业最大的威胁是什么?,一、时间问题,1、
6、时间就是金钱2、时间就是生命,二、空间问题,问题二 在一个中国式的园林里,怎样才能不迷路?,结 论,时间、空间是基础资源,是稀缺资源;要在一个更大的空间角度和更长的时间跨度来看待管理中的任何问题;要充分利用时间和空间资源;要利用时间、空间的互换;任何的言行都是有条件的。,第三讲 思想力,问题:人的行为是有什么决定的?管理者的决策行为是有什么决定的?,1、外部环境的假设2、特殊使命的假设3、核心竞争力的假设,一、事业理论,一)事业理论的三个组成部分,二)有效的事业理论,1、三个组成部分要相互协调2、事业理论必须为员工所理解3、事业理论必须与现实环境相符合4、事业理论必须不断接受检验,结 论,通过
7、思想的整合,解决如下问题:1、解决“为谁而战”的问题,才能充分调动所有人的积极性;2、解决“为什么而战”问题,才能有具体的目标取向;3、解决“怎么作战”的问题,才能解决资源具体配置的问题。,二、管理的目标导向性,一)目标的确定性(SMART),针对性可衡量性可达成性导向性时限性,组织、部门、职位、资源和管理决策存在的依据是其对目标有没有贡献;组织、部门、职位、资源和管理决策重要性的大小取决于它们对目标贡献的大小;(管理差别就是一切!)管理者最重要的职责就是把资源导向能更有效地实现目标的方向上去。,二)目标导向性,三、管理是效果和效率的统一,管理追求效率和效果的统一,目标,低消费,高成就,(时间
8、性和整体性),结 论,企业是做起来,不是吹起来的;健康的心态是一切管理的基础;常识是管理之本。,第四讲 决策力,一)产品形态从单纯的产品转向发现并满足顾客更深层需要的整体解决方案;管理也从简单的产品管理转向服务型管理。,一、决策的基础规则,二)竞争的差别优势从最终产品转向核心竞争力,摆脱对人才、市场、技术和管理者的依赖,就是无为而治。哈佛商业评论,三)市场地位的增强,正在从依靠纵向一体化的垄断经营转向追求专业化的全球经营。,四)企业规模不再取决于组织的规模,而取决于其控制的网络规模,五)企业资源运作的有效性,正在从规模经济性转向速度经济性,六)企业价值增殖的源泉正在从物力资源转向人力资源,结
9、论,企业管理者要认识规则、遵守规则、利用规则;要积极参与规则的制定。,二、管理者工作的实质:决策,一)决策的含义 为实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。二)决策的作用 1、决策是管理工作的本质 2、决策贯穿于管理的全过程 3、决策正确与否关系事情成败甚至是组织的兴衰。,三)决策分类 1、重要程度 战略决策、管理决策、业务决策 2、决策性质 程序化决策:能够运用例行方法解决的重复性决策(程序、规则、政策)3、决策问题条件 确定型决策、风险型决策、不确定型决策,4、按决策参与人员人数 1)头脑风暴法:群体决策(优缺点)/个人决策 2)方法弥补:名义群体法(先独立写出,提
10、交说明,讨论评价,独立排序和综合排序)。3)德尔菲法:提出问题(问卷),独立匿名完成问卷,集中处理,在发回,在请群体成员提方案,重复进行,满意为止。4)电子会议:,三、决策过程,1、决策工作的四个组成部分 1)寻找机会 2)确定可能的行动方案 3)评价每个方案的收入和成本 4)从中选择最能满足企业目标的方案作为最优方案,管理的主要作用是对每个方案做出评价,并从中选择最优方案。,2、有约束条件的决策 1)决策是有约束的(法律、道德、契约、财务和技术);2)管理的实质在于有约束条件的最优化。,建立或确定目标,界,定,问,题,确定可能的解决办法,评估方案并选择,最优方案,实施并监测决策,社会约束,组
11、织和投入,要素的限制,3、决策过程,拟定方案分析方案,确定决策标准给标准分配权重,评价决策效果,第五讲 计划力,一、企业目标的基础,企业的价值观,共同价值观,技巧,人员,作风,战略,结构,体制,二、战略制定,一)公司战略的层次:公司层:事业组合问题,每种事业在公司中的地位。1、总战略 1)战略分类 稳定性战略、增长战略、收缩战略、组合战略(同时用前面几种),2)制定方法 公司业务组合矩阵吉星、问号、现金牛、瘦狗等,2、事业层 战略事业单位,单一事业或相关事业组合。适应战略/职能层,二)战略制定过程 1、确定组织当前的宗旨、目标和战略 2、SWOT分析 3、制定战略 4、实施战略 5、评价结果,
12、战略分析框架,面向问题面向全局面向未来管理定位:善战者胜于易胜之地,SWOT分析,三、目标管理,一)目标管理的本质原理 1、以目标为中心 2、目标网络为基础 3、以人为本二)目标管理的过程 目标确定/目标的贯彻/目标考核,四、计划的含义,一)计划工作的含义及作用 1、含义 2、作用:首要作用、渗透作用、快速 作用、提供对策、前提,二)计划及其制定,1、计划的概念2、计划的类型 按时间/业务/管理者层次/计划性质/表现形式3、计划的内容,4、计划制定,计划制定的过程计划制定的方法:滚动计划法、甘特突、网络计划技术,第六讲 组织力,一、组织概述 一)组织的含义、原则 1、组织的含义 2、组织的原则
13、二)组织管理 1、组织管理的含义 2、组织管理的内容、任务及重要性,一)部门化及其类型 1、部门化的含义及重要性 2、部门化类型二)管理跨度 1)含义 2)影响因素,二、组织结构,三)常见组织结构,1、直线制2、职能制3、直线-职能制4、事业部制5、矩阵式,三、组织关系,一)权力概述 1、权力的含义 2、权力的有效性 3、权力的来源 4、权力类型,二)授权及授权方法,1、授权的含义2、为什么要授权3、怎样授权 1)基本原则 2)授权过程,三)集权与分权,1、集权与分权的含义 1)集权 2)分权2、集权与分权的关系3、影响集权与分权的因素 1)主观因素 2)客观因素,第七讲 领导力,一、激励与激
14、励理论,一)激励的概念及其意义 1、什么是激励 组织行为学认为,激励是指对人的内在动力的激发、导向、保持和延续作用。它包括三个因素:1)某一刺激所引起的行为动力的激发;2)行为导向某一目的物;3)行为得以保持和延续。2、激励对管理工作的意义 有效的激励造就了企业的软环境,体现了以人为中心的现代管理思想。激励能开发人的潜能,提高工作的绩效和满意度。,二)需要、动机与行为,1、需要的概念与作用 需要是指人对某种目标的渴求和欲望,它是人的心理上的主观感受,有三个特点:1)指向性 指需要有明确的目标与诱激物。2)周期性 可重复发生,但不是一成不变的简单重复。3)变化性 每次发生的强度不同,内容不同。,
15、2、动机 动机是指推动人们从事某种活动的直接原因,它是人的行为内部的驱动力。需求和动机二者关系:需要是动机的源泉,基础和始发点。动机是驱动人的行动的直接动力。当需要具有明确和特定的目标时,才能转化为动机。3、行为 人们为实现某种目标所采取的直接行动。行为可分为 1)目标行为 直接从事实现某种目标的行为。2)目标导向行为 为实现目标,准备过程中所采取的行为。二者不可分割,目标导向行为是不可缺少的,但应尽量缩短,以减少由于导向行为过长而引起积极性的挫伤。,三)激励理论,1、内容型激励理论该理论重点研究是什么因素激励人们努力从事自己的工作。其代表性理论包括:1)需要层次理论 1943年由美国学者马斯
16、(Maslow)提出,生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要,其中 生理需要 是人的饥、渴、性、生育等基本生理机 能;安全需要 泛指广义的安全。如职业、劳动、心理、环境等方面的安全;社交需要 包括友谊(友好交往、忠诚与爱等)与归属感 尊重需要 包括自我尊重(自信心、自豪感和胜任感)与社会尊重(能力、成就得到社会的认可)自我实现的需要指人们发挥潜能、实现社会抱负的需要。,2)理论,人的基本需要,可以合并三个方面:生理需要 关系到有机体生存的基本需求,如报酬、福利、安全条件等;关系需要 指人与人之间建立友谊、信任、尊重和建立良好人际关系的需要;成长的需要 指个人自我发展与自我完善的需
17、要。,3)双因素理论,影响人的行为的需要有两种因素,即保健因素 工资、福利、工作条件、管理制度、安全保障、人际关系等。这些条件的改善,只能消除职工的不满,不能使其非常满意。不满意 没有不满意激励因素 工作的挑战性、成就感、上下级的信任、业务的发展和职务上的晋升等,这些因素的满足会使职工非常满意。没有满意 非常满意,2、过程型激励理论,这类激励理论侧重研究对激励理论的认知过程。即激励发生的过程与人的行为之间的关系。1)期望理论 激励效果=实现概率*预期回报,2)强化理论 对人的强化(行为改造)有四种不同的类型,即:令人愉快的行为发生-表扬、奖励.行为重复发生(正强化);令人愉快的行为发生-轻视、
18、不予理睬.行为淡化(自然消退);令人不快的行为发生-强制、威胁、惩罚行为消失(惩罚);令人不快的行为发生-警告、否定.为逃避惩罚而增强某种行为(负强化)。,3)公平理论,社会公正心理与公正分配的三个原则:公平分配-按劳分配,即根据投入量及其效果进行 分配,多用于经济活动,以提高经济效益。平等分配-无差别分配,简便易行,能使群体获得和谐和安定,促进友好。必要性分配-按需分配,有利于促进他人的发展与幸福,符合人道主义原则。,公平应符合以下公式OX/IX=OY/IY Q、I是自己所得报酬及投入量。若两者相等,则有公平感;若前者大于后者,则有负疚感;若前者小于后者,则有委屈感。,二、领导理论,一)领导
19、的含义及其职责 1、领导的含义 领导是带领和指导群众实现共同的组织目标的各种活动的总过程。2、领导者的职责 1)指导 指导各项活动的开展和协调。2)服务 为各项活动的开展提供条件和帮助。,二)领导理论,1、品质理论 传统理论认为领导品质是天生的;现代理论认为是可以培养的。它们都忽略了情景因素的作用。2、行为理论 1)勒温理论:专制作风 民主作风 放任自流作风 2)四分图 3)管理方格图理论,3、领导权变理论 E=f(L*F*S)1)费特勒模型(菲德勒模型)个体领导风格是不变的;三项权变因素 情景因素:领导者成员关系(领导者对下属的信任、信赖和尊重的程 度)、任务结构(任务的程序化程度)、职位权
20、力(领导者拥有的对雇佣、解雇、晋升和加薪等的权力变量的影响程度)以上两者的结合,形成不同的领导效果。,2)成熟不成熟理论 领导者的责任就是促使员工不断成熟。4、领导路径目标理论 认为领导者不仅要指出下属要实现的目标,还要指出实现目标的途径。,第八讲 控制力,一、控制的基础 一)控制的内涵 1、含义 控制是组织在动态环境中为保证既定目标的实现而采取的检查和纠偏活动或过程。2、内涵 1)目标 2)控制主体 3)控制客体 4)控制方法和手段,二)控制原则 1、重点原则 2、及时性原则 3、灵活性原则 4、经济性原则 5、战略性原则 6、通俗性和标准的合理性原则,二、控制的过程,一)控制的前提 1、一
21、个科学的、切实可行的计划 2、要有专司控制的组织机构 3、要有反馈渠道,二)控制的基本过程,1、确定控制标准 明确控制的关键点,确定控制标准。2、衡量实际业绩 3、进行差异分析 4、采取纠偏措施。,三、控制的类型和方法,一)控制类型 1、根据控制时间点:事前、事中、事后 2、按控制的信息的性质:反馈、前馈、正反馈。3、按控制的性质:预防性控制、纠正性控制。4、按控制方式:集中控制、分散控制、分层控制。,二)控制方式 1、时间控制 2、空间控制 3、数量控制 4、质量控制,四、大系统的控制结构,总任务,集 中 控制 机 构,分机构,分机构,二)分散控制机构,总 任 务,局部控制机构,分机构,分机构,局部控制机构,三)多层递阶控制机构,总任务,局部控制机构,分机构,分机构,局部控制机构,协调机构,谢 谢!祝大家万事如意!,中国人民大学商学院梁雨谷,
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