办公室内勤岗位职责10篇.docx

1、办公室内勤岗位职责10篇办公室内勤岗位职责10篇办公室内勤岗位职责1目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。范围：适用于办公室综合内勤人员。责任人：综合内勤人员。内容：1在公司办公室主任的领导下，帮助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。4负责公司人事档案的建立、保存。5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并详细协调与组织培训活动。6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并详细协调与组织人员体检。7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工

2、作。8完成领导交办的其他工作。办公室内勤岗位职责2一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要准时，领导有批示的依据领导签阅批办的意见，准时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要急躁和气。重要电话内容要有登记备忘录。二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热忱大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要敏捷处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或

3、有关院领导批准不准擅拘束法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要专心执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。五、乐观完成领导交办的其他工作，并准时向交办领导汇报办理情况。办公室内勤岗位职责31、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司供应的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标2、公司供应即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可3、为客户供应快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务办公室内勤岗位职责41、负责医疗器械公司采购货物、销售出库2

4、、负责业务员日常考勤3、会熟练操作办公软件4、负责公司招投标事宜，必需会做标书5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司聘请6、熟悉药交所平台全部操作7、帮助公司做好售后服务工作8、办理公司经营范围增向办公室内勤岗位职责5一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负

5、责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。人力资源助理一每天三次更新网站职位，对简历进行简洁筛选，电话通知候选人面试时间。二负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。三负责人力资源相关文案的起草和编写。四参与现场聘请会进行聘请。五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。六负责离职员工离职手续的审核。七做好员

6、工请假及奖惩情况的记录。八协作绩效考核、数据收集和整理。九协作培训工作的安排与组织。十协作公司内企业文化建设相关工作十一协作管理人力资源部的各种文档资料。十二帮助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一销售部门必需制定销售战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持。要依据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要把握市场动态，负责组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期准确的向总经理及相关部门供应有关销售情况费用掌握应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策供应信息支持。二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。要依据公

7、司年度总体目标，做好销售预报，制定销售计划并组织执行销售计划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。三负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应当管理并考核销售人员，帮忙选拔补充发展销售团队。对销售人员根据公司要求进行周考核，月考核和季度考核，准时对销售人员状况进行分析，并将数据根据规定给到相关部门。四制度客户管理方案，加强客户管理。制定客户管理方案，确保为客户供应优质服务，负责组织客户

8、管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并准时进行反馈。五参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被详细职责的分工，合理安排销售人员。六定期对销售人员进行销售培训。安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。七完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。销售代表一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。二维护公司利益

9、，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实牢靠，不卑不亢的态度。三本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，专心准时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。四依据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并准时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。五严格根据销售部经理制定的访问频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六依据销售部经理要求乐观开拓市场，缩小产品掩盖的盲区，不断完善产品的销售网络。帮助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。七与客户签订和同时要谨慎，不要因为消失文字上的漏洞而造成不必要的合同

10、损失。八在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。九不得泄露和出卖公司业务机密。十上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。十一完成销售部经理交办的其他事情。办公室内勤岗位职责61.采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。2.产品信息、资质的整理、更新和保管;3.营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管;4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;6.厂商营销活动资料的收集

11、;7.参与团队文化的基础建设;8.完成上级领导交办的.相关工作。办公室内勤岗位职责71、帮助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄?办公室内勤岗位职责8任职要求：1、具备全日制大学本科及以上学历；2、对待工作专心负责；3、具有良好的沟通能力及写作能力。岗位职责：1、负责公司来访客人的接待；2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；3、做好公司信息的手机、整理、打印

12、、分发工作；4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。6、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责9一、帮助办公室主任开展工作；二、帮助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议

13、保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。办公室内勤岗位职责101.做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，听从领导安排，对领导交办的各项任务，坚决不移地贯彻执行。2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最终整理归档。3.负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，准时归结。文件每周送交一次档案室、一周内

14、做好立卷归档工作。4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求准时进行各项登记。5.负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。6.负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。7.负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必需由相关领导同意。8.负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。9.负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并具体注明快递单号，寄件地址寄件人等。10.负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整齐，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。11.完成领导交办的临时工作任务；