公益慈善晚会策划实施方案.docx

1、公益慈善晚会策划实施方案“感恩生活，坚强你我”海航集团“515全国助残日”公益慈善晚会策划书一、 活动背景2二、活动目的及意义2三、主办单位、承办单位、协办单位3四、活动时间3五、活动地点3六、活动对象3七、活动流程3八、参考宣传案5九、来宾邀请6十、人员分工表6十一、赞助11十二、预算报价13十三、应急预案14十四、要求及注意事项15附：时间安排表17一、活动背景：怀有仁爱之心谓之慈，广行济困之举谓之善。海航集团多年来结合海航教育产业发展特点，进行教育援助；建立专项基金，进行扶贫济困活动；为国乃至世界围，无偿提供医疗卫生服务；参与救灾、奖励见义勇为等社会行动，推动社会道德风尚的普及。荣获“中

2、华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获2013-2014及2014-2015年度“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理与报告最佳实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”等近百项荣誉，获得了社会的高度认可和赞扬。在515全国助残日到来之际，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”的海航人共同信仰，特举办此次公益慈善晚会。二、活动目的及意义：承担社会责任，传播海航价值。为残障人点燃生活之光，为海航人树立生活榜样。将爱传递给每一位残障人士，以“感恩生活，坚强你我”为主题，了解一群特殊却坚

3、强的朋友，通过这次活动，聚集爱心人士，培养海航人及社会各界对残障人士的关爱呵护与社会责任，让大家更深一步的去了解、认识并关怀弱势群体，最终通过各界人士的关注和关爱，不歧视不怜悯，正视他们，给予他们想要的帮助，送温暖、送真情、送关怀、共建和谐家园。同时，通过对感恩生活、坚强生活的残障人士进行特写，给其他残障人士和社会各界树立生活榜样，带动大家感恩生活，坚强你我。三、主办单位：海航集团承办单位：海航党委协办单位：市残疾人联合会 残疾人劳动就业服务中心四、活动时间：2016年5月15日19：00开始五、活动地点：市海航文化广场六、活动对象： 残障人士 海航员工社会各界七、活动流程： 暖场歌舞由动感歌

4、舞开始，活跃气氛（5分钟）主持人宣布晚会开始、邀请领导致辞（5分钟）领导致辞以海航热心公益事业，鼓励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为主题（8分钟）主持人发表感受，引出后续节目（2分钟）节目待节目组确定（8分钟以）节目待节目组确定（8分钟以）短片播放播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神（10分钟）颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟）节目待节目组确定（8分钟以）节目待节目组确定（8分钟以）互动由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合（15分钟）节目待节目组确定（8分钟以）节目待节目组确定（8

5、分钟以）短片播放播放优秀残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就的短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息的精神（10分钟）颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟）节目待节目组确定（8分钟以）节目待节目组确定（8分钟以）互动由残障人士与观众代表一起玩游戏，合作与竞争结合（15分钟）节目待节目组确定（8分钟以）节目待节目组确定（8分钟以）宣布晚会结束（5分钟）晚会总时长约为3个小时八、参考宣传案1.印宣传单，在人密集，人群流动大的地发宣传单2.树彩旗宣传3.在公车上等发布宣传4.横幅：悬挂交通主干道和人流量大的地，通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息5.

6、海报：宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上6.展板：活动展板上可贴宣传信息7.灯箱：在路的两旁路灯上设置,灯箱容包含活动信息8.升空气球：条件允的话可以悬挂带有活动信息的横幅9.宣传：通过各个发布信息10.广播台宣传11.报纸刊物宣传12.电视宣传：交一定的宣传费用给电视媒体做宣传13.讲座：可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传九、来宾邀请领导：市政府领导、海航领导、残障组织领导嘉宾：突出励志残障人士、赞助商媒体：日报、晚报、南国都市报、人民广播电台观众群：残障人士群体、海航员工群体、残障组织工作人员、学生群体十、人员分工表： 组别项目部门各部门人员总负责1.确定主题及活动

7、策划，宣布工作表2.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决3.递交需借物品的申请4.确定邀请的嘉宾5.安排彩排工作6.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成7.定时开展工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）8.会后总体书面总结海航党委*（主负责人）*节目组1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期多次的具体排练、彩排工作2. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接，安排节目总流程，完成晚会全过程确定，对节目精益求精3. 准备好晚会所需的一切服装道具，并现场清点确认4. 安排好演员和主持人候场及化妆换装场地5.现场组织主持人、演员适应舞台场地6.节

8、目期间负责道具的收放，物品的回收与归还7.会后小组工作书面总结灯光音效组1.收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份2.租赁准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果3.租赁准备音响设备，负责音响设备的保管及调试，尤其是话筒的分接4.保证现场灯光音效稳定有序5.会后小组工作书面总结后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确认2.负责物品的购买、摆放和收集3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函4.负责保证现场电源稳定，能够及时应变5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼物6.会后小组工作书面总结主持礼仪组1.负责礼仪小姐

9、和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核2.书写、校对主持稿，给交顾问修改3.将节目单和主持稿给主持人4.负责主持人的排练5.现场负责会场卫生（自带劳动工具）6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指引并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）7.负责工作人员及嘉宾观众的签到8.会后小组工作书面总结宣传组1.利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等式开展宣传，7日四幅以上2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计3.晚会横幅的制作（经济允，可租借宣传氢气球）4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的购买和布置5.会后小组工

10、作书面总结 嘉宾组1.负责对嘉宾的邀请，联系和发邀请函给各位嘉宾2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾的照顾工作并引导嘉宾入离场3.招待好领导和各嘉宾，确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等4.确定观众数量、确定各人员到场情况5.联系领导准时参加晚会并确认其晚会演说稿6.会后小组工作书面总结会计组1.逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作3.负责管理发票，经费的统计4.会后费用的处理，收支汇总并提交费用报告5.会后小组工作书面总结外联组1.物品的租借2.主持人、演员化妆的赞助3.密切联系商家，与赞助商沟通（可以经济资助、物品资助式）4.会后小组工作

11、书面总结机动组1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席的搭放布置及调试2.晚会期间，按各自的位置站好，维持表演现场秩序,不喧哗，预防人群拥挤3. 不得擅自离开座位，确保嘉宾席与演员席不被占用4.保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱状况，有事情及时与总负责组联系5.会后小组工作书面总结摄制组1.负责晚会前后整个过程的摄像摄影记录，从不同角度不同时间拍摄，反映晚会各面工作2.负责晚会期间电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关的电脑运用顺畅有效3.会后VCD制作和各面尤其是网络宣传4.摄制处理晚会短片5.会后小组工作书面总结十一、赞助【赞助商受益点】 1、为一台精心准备异彩

12、纷呈的文艺晚会赞助定会吸引社会各界，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传围广。本次晚会面向全社会，通过我们的宣传可以对社会产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插以及社会媒体进行全位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在社会群众心中产生良好效应。 4、赞助公司也可通过海航集团的帮助，在会场进

13、行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 传单容需结合晚会主题，艺术效果要好。5、我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 6、如果是服装公司，可以在提供服装赞助的同时宣传自家品牌，一举多得【赞助式】 1、活动所有经费由赞助公司及海航集团共同承担。 2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任宣传用语均需通过双协商后可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传容。 4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传容的任得体的服装）。 5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。【赞助商名录】十二、预算报价预算报价表（人+物）项目金额宣传预算8000元设备预算18000元物品购买5000材料打印500场地租用5000人员费用10000总50000元十三、应急预案a、 停电应