劳务派遣员工管理细则.docx

1、 劳务派遣员工管理细则劳务派遣员工管理细则 体系名称 人力资源 编 码 HR-01-10-02 版本号 2013-01 工业区开发有限公司劳务派遣员工管理细则 公司名称 宁德工业区开发有限公司 批 准 人 批准依据 宁德工业区开发有限公司内控制度体系文件管理办法（CG-20-01）发布范围 普发 发布文号 发布日期 生效日期 1 目的 规范劳务用工管理，充分利用社会劳动力资源，使中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）的劳务用工管理实现计划化、制度化、规范化、市场化，建立劳务用工管理机制，特制订本细则。2 适用范围 2.1 本细则适用于公司及所属单位。2.2 从事体力劳动的辅助服务

2、性工作岗位。2.3 存续时间不超过两年的临时性工作岗位，项目组根据项目周期可适当延长时间。2.4 技能要求较低或无专业技术要求的工作岗位。3 编制依据 3.1 中国海洋石油总公司劳动用工与合同管理办法，2011，总公司。3.2 中海油海西宁德工业区开发有限公司劳动用工与合同管理办法，HR-01-10，2013，公司。4 释义 4.1 公司 指中海油海西宁德工业区开发有限公司。4.2 总公司 中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。4.3 所属单位 指公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过 50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有

3、限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。4.4 劳务派遣人员 是指依法与具有劳务派遣资质的劳务派遣机构签订劳动合同，按照公司与劳务派遣机构签订的劳务派遣协议，被派遣到公司工作的人员。5 职责分工 5.1 人力资源部 a)负责劳务人员计划编制、审批和组织协调工作；b)向各部门提供用工制度、工资福利保险等方面的政策咨询和业务指导；c)根据公司上一年度的整体业绩状况以及地方劳动力市场价格水平，提出当年劳务服务经济合同调整水平的建议；d)对于劳务公司不能正常履行劳务服务经济合同的，提议公司将按程序终止与劳务公司的劳务服务经济合同。5.2 各部门 a)协助人力资源部及劳务派遣机构办理劳

4、务派遣人员的招录、面试、体检、资料收集、劳动合同签订、日常管理、人员辞退等相关业务；b)建立健全劳务派遣人员基本信息、安全培训等资料台帐；c)按月向人力资源部和劳务派遣机构报送劳务派遣人员增减情况、考勤表等资料。5.3 劳务派遣公司 a)按照合同或协议约定，向公司提供符合条件的劳务人员；b)与劳务人员签订劳动合同，及时足额发放劳务人员工资，缴纳社会保险，发放其他福利待遇；c)根据公司辞退建议，完成劳务人员的清退工作；d)定期与人力资源部沟通协调劳务用工情况，处理日常管理相关事宜。5.4 所属单位 执行公司劳务派遣员工管理的相关制度，结合实际制定本单位劳务派遣员工的管理制度。6 工作程序 6.1

5、 总则 6.1.1 劳务用工应尽量采取整体业务外包的形式解决，确实不能外包的，采取劳务派遣用工形式，并严格控制用工总量。6.1.2 公司与具有相应资质的劳务承包/派遣机构签订劳务服务经济合同/劳务派遣协议，根据公司经营及项目需要，由劳务机构派遣/安排合格的劳务人员到各单位务工。劳务承包/派遣机构与劳务人员按相关要求签订劳动合同。6.1.3 公司选择外部劳务派遣公司必须经过规范的招标程序，并按照以下标准选择：a)具备国家规定的资质要求；b)服务有诚信，对公司和劳务派遣用工双方负责；c)服务系统完善、工作及时有效；d)按时足额支付劳务派遣用工工资福利，缴纳社会保险等相关费用；e)收费合理；f)严格

6、履行劳务派遣合同的义务和责任；g)具有一定业务规模。6.1.4 公司按合同或协议约定向劳务机构支付费用，劳务机构以当地劳动力市场价格和/或公司要求为依据向劳务人员支付工资福利待遇。6.1.5 建立劳务外包业务业绩考核机制，考核结果与合同费用支付挂钩，并作为与劳务承包机构是否续签合同的依据；劳务承包机构应将业绩考核与劳务外包人员工资适度挂钩，充分调动劳务外包人员的工作积极性、主动性和创造性。6.2 使用原则及审批程序 6.2.1 各部门出现时间紧、任务重、劳动力不足时，应遵循“先调剂，后派遣”的原则，尽量安排公司内部员工上岗，确因内部人力资源无法调剂方可申请使用外部劳动 力。使用劳务派遣人员时间

7、必须在六个月以上，六个月以内的缺岗原则要求通过临时调剂自行解决。6.2.2 招聘录用的劳务派遣人员一般应具备以下基本条件：a)无受处分记录，享有公民的基本权利；b)坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策；c)遵纪守法，作风正派，责任心强，吃苦耐劳，服从组织分配；d)具有中技以上的文化程度或同等学历；e)身体健康，胜任高效率的满负荷工作；f)年龄一般在 1850 岁；g)符合用工单位岗位工作规范规定的其他条件。对派遣的关键岗位和特种作业人员，必须持有相应的职业（技术）资格证书或国家认可的操作证书。6.2.3 劳务用工的审批程序为：a)根据项目或业务需要，用工单位提出劳务用工需求（见附件劳务用

8、工需求申请表），报本部门主管领导审核；b)经本部门主管领导审核同意后，报人力资源部汇总审核，并呈报人力资源主管领导及总经理审批；c)根据审批的计划指标，公司人力资源部与劳务机构签订劳务服务经济合同或劳务派遣协议；d)由人力资源部将劳务机构提供的符合条件的劳务人员分配到用工部门；e)按照“谁使用、谁管理、谁考核”的原则，用工部门对劳务人员进行使用、培训、考核等管理职能，并提出付款、辞退意见；f)人力资源部汇集有关考核结果，审批付款、辞退意见，并将辞退审批意见提交劳务派遣机构执行；g)资金财务部按要求付款。6.2.4 在时间紧迫的情况下，用工部门可提前与公司人力资源部及劳务机构先行沟通，征得同意后

9、，可先行使用劳务用工，并于 15日内按程序完善各项手续。6.3 工资管理 6.3.1 采用业务外包形式的劳务承包机构须承诺按照劳动法、劳动合同法和当地政府的政策法律规定向劳务外包人员支付工资福利待遇，工资福利待遇以当地劳动力市场价格为依据。劳务派遣机构应按协议约定支付工资福利待遇。6.3.2 劳务派遣用工实行月工资制度，工资结构包括：岗位工资、绩效奖金、年终奖等。绩效奖金根据个人工作表现和工作能力考核结果确定。年终奖由公司根据公司项目进展、业绩情况及个人绩效情况决定。6.3.3 人力资源部根据公司整体业绩状况及地方劳动力市场价格水平，不定期调整劳务派遣用工工资水平。6.4 保险福利管理 6.4

10、.1 由劳务派遣机构为劳务派遣人员建立社会基本保险（包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险）、住房公积金和人身意外伤害保险，并履行参保公司相关职能。社会基本保险和住房公积金缴费基数和比例按照公司及参保地相关规定执行。6.4.2 劳务派遣人员其他福利待遇按公司相关管理规定执行。6.4.3 公司健康安全环保部门按相关规定为劳务派遣人员统一提供发放工作必需的个人劳动保护用品，并定期组织体检。6.4.4 以上福利待遇由劳务派遣人员按照国家有关规定依法缴纳个人所得税。6.5 休假及出差 6.5.1 休假 劳务派遣人员休假及待遇按劳务派遣机构相关规定（经劳务派遣机构报人力资源部备案认可后方可

11、有效）执行，且不得超过国家及地方法律法规规定。无相关规定的按事假处理。6.5.2 休假程序 a)劳务派遣人员提出休假申请，填写请假单；b)报请用工部门主管人员及部门总经理批准，并到人力资源部签字登记备案；c)休假期满后，到用工部门主管人员或部门总经理处办理销假手续，并到人力资源部签字销假备案。6.5.3 旷工 6.5.3.1 请假未得到批准而不上班，或无正当理由逾期超假不上班，按旷工处理。6.5.3.2 旷工期间停发全部薪酬待遇。6.5.3.3 连续旷工 10天以上，或者当年累计旷工超过 15 天者按规定退回劳务派遣机构。6.5.4 其他 触犯法律被拘留、收审，被逮捕尚未判刑期间，停发全部薪酬

12、待遇，并按规定退回劳务派遣机构。6.5.5 出差管理 原则上不安排劳务派遣人员出差，如因岗位特点及工作需要安排出差的，按公司差旅费管理办法或相关管理制度执行。6.6 培训管理 6.6.1 要认真组织劳务人员岗前培训，主要包括三级安全教育、企业施工情况、安全学习制度、安全规章制度、企业相关管理规定等。对一些有特殊岗位要求的劳务人员，应就操作规范、安全注意事项等进行专项培训。要做好培训记录、建立完善培训档案。6.6.2 劳务派遣人员参加各类岗位培训、重要岗位取证培训和各类执业资格注册证书培训或考试时，必须是经过公司核定同意参加考试的人员，费用自理，公司有规定的，按公司有关文件规定执行。6.6.3

13、劳务派遣人员经公司同意，本人自行参加学历培训所发生的一切费用均由本人承担。6.6.4 公司配合劳务派遣公司办理符合专业技术职称评审条件的劳务派遣人员的职称评审工作。6.7 党工团组织 有党工团身份的劳务派遣人员可参加公司党、工、团组织的相关活动，可将其组织关系转到公司，并按规定义务缴纳党费、团费，参加企业工会的，由各级工会组织按规定吸纳，按规定缴纳会费。6.8 考核及奖励 6.8.1 劳务派遣人员实行月度和年度考核制度。6.8.2 考核由用工部门制定详细考核办法并实施，重点考核其工作态度、技术（技能）操作能力、工作绩效等要素。考核结果与劳务派遣人员的月度绩效奖金、年终奖等挂钩。考核办法及考核结

14、果由报人力资源部备案。6.8.3 考核为优秀的劳务派遣人员由各用工部门推荐，在规定的比例范围内，可评选“优秀劳务派遣员工”；对于考核为不合格的，各用工部门应及时上报人力资源部予以退回劳务派遣公司处理。6.8.4 对荣获“优秀劳务派遣员工”荣誉称号的，给予颁发荣誉证书和奖金，奖励标准参照公司相应标准执行。6.9 日常管理 6.9.1 劳务派遣人员的日常管理由各用工部门负责，要做好劳务派遣人员使用、管理、退出等过程的各项管理工作。6.9.2 要坚持以人为本，关心劳务派遣人员的工作环境、劳动保护、职业病防治等方面，加强劳务派遣人员安全防护意识教育，配齐安全设施和防护用具，保障劳务派遣人员在工作中的人

15、身安全，要不定期地对劳务派遣人员进行职业道德、法规法纪、安全生产和时事政治教育，鼓励专业型劳务派遣人员参加各种技术技能竞赛、社会职业技能鉴定等活动。6.9.3 对劳务派遣人员管理中出现的特殊情况及风险应及时报人力资源部和告知劳务派遣公司，沟通协商解决。对富余的劳务派遣人员，特别是技能不能满足岗位要求、有违纪行为的不合格劳务派遣人员及时报人力资源部给予退回劳务派遣公司。6.10 流程图 依照本细则，劳务用工需求申请表见附件 1；劳务用工管理流程图见附件 2。6.11 内控活动列表 依照本细则，劳务用工管理内控活动列表见附件 3。7 附则 本细则由公司风险管理办公室组织解释。【正文结束】附件 1：

16、劳务用工需求申请表 附件 2：劳务用工管理流程图 附件 3：劳务用工管理内控活动列表 附件 1 劳务用工需求申请表 申请部门:申请日期 劳务用工 形式 1、劳务派遣 2、劳务外包 岗位名称/服务内容 岗位职责/工作内容 工作地点 工作时间 使用期限 年 月至 年 月 资质要求 其他要求 劳务用工需求申请表（续）推荐劳务机构 申请部门意见 申请部门主管领导意见 人力资源部意见 人力资源部主管领导意见 公司总经理意见 附件 2 劳务用工管理流程图 附件 3 劳务用工内控活动列表 业务流程编号 业务流程名称 控制点编号 控制点描述 是否关键控制点 相关制度或程序（编码及名称）相关制度是否覆盖该控制点 责任岗位 HR-01-10-02-C01 劳务用工管理 HR-01-10-02-C01-01 审批 是 HR-01-10中海油海西宁德工业区开发有限公司劳动用工与合同管理办法 是 劳务派遣公司 HR-01-10-02-C01-02 人员招聘 是 HR-01-10-02-C01-03 面试、测试 是 HR-01-10-02-C01-04 审批 是 HR-01-10-02-C01-05 审核 是 H