小型项目管理系统暂行规定.docx

1、小型项目管理系统暂行规定小型项目管理暂行规定为了进一步规小型项目管理，促进小型工程建设从决策审批到验收全过程的公开、公正、操作，预防和遏制工程建设领域腐败现象的发生，根据国家有关法律法规和工作实际，制定本规定：一、小型项目围本规定所称的小型工程项目（下面简称项目），是指实施的项目合同估算价在10万元以下的新建、改建、扩建及维修工程和合同估算造价在10万以下的设计、监理等服务项目。服务类项目政府采购限额以下的，参照执行二、项目决策及审批管理(一)所有项目决策及审批，都要坚持集中制，按规定程序实施。(二)每个项目应由负责工程建设的部门先提交项目建设方案及工程概算，报经分管领导同意，并由局长办公会议

2、确定建设项目的规模及经费。三、项目发包管理可有责任部门根据情况选择适当形式自行组织发包，不论工程大小，力求做到公开、公平、公正，择优选用施工单位。禁止将小型项目肢解分包。(一)公开招标对有条件公开招标的项目，应积极推进将若干小型项目打包进行招标的方式确定施工、监理、设计等服务单位。具体程序按照区小型项目招投标工作办法执行。(二)直接发包对没有条件进行公开招标的项目，按一下情况处理：1、局下属市政、绿化养护中心等有能力及资质实施的，原则上直接委托中心（或新世纪生态建设、江北市政工程处）进行施工。如中心无能力实施或不便实施的，按照本规定确定施工单位。2、估算价在3万元（不含3万元）以下的项目，由项

3、目实施部门提出施工单位，报分管领导审批后组织实施。3、估算价在3万元（不含3万元）以上，10万元以下（不含10万元）的项目，项目实施部门在小型项目施工单位名录库种选择一家后，报分管领导同意，经办公会议讨论通过后确定。4、发包程序：抽签形式：由中心提出需求，职能科室牵头，计划财务科参加，小型项目施工单位名录库中符合要求的企业进行编号，随机抽取一家确定；邀请招标形式：由中心提出需求，职能科室牵头，计划财务科参加，小型项目施工单位名录库中选取3家（含3家）以上招标产生；指定形式：对部分限于技术等方面要求，不适宜抽签或邀请招标确定的，由中心向职能科室提出，确定施工单位并说明理由，报分管领导同意，经局长

4、办公会议研究决定。5、因雨雪、洪涝、干旱等自然灾害，以及交通事故等引起的，正在发生严重危害或即将发生严重危害的，必须采取措施纸质或在短期必须修复的应急工程，以及文明城市创建等时间紧急的专项行动，项目建设施工单位可由局长办公会议研究确定。6、招标代理费、设计费、监理费及审计费等额度不足规定公开招标限额的，建立由有相关招标代理、设计、监理或审计资质的单位名录库，每个项目按需从中三选一，报经分管领导同意，并由局长办公会议确定。四、项目招标代理、设计、施工、监理及审计单位名录库的建立（一）项目招标代理、设计及监理审计单位名录库，由综合协调科根据专业提供；审计单位名录库由计划财务科提供；施工单位名录库由

5、各职能科室或中心根据日常工作需要提供。招标代理、设计、施工、监理及审计单位名录库按专业分类，每个库各推荐510家，经局长办公会议集体讨论后确定。（二）招标代理、设计、施工、监理及审计单位近3年来具有至少3项相关或类似业绩。（三）近3年来没有因不良行为收到行政部门（或行业协会）处罚，单位及主要负责人没有廉政不良记录。（四）长期与我局合作的招标代理、设计、施工、监理及审计单位，综合实力强，质量高，信誉良好。（五）名录库入库单为确定原则上一年一次，每年年底为下一年度重新建库。（六）各中心在推荐施工单位时，应提供被推荐施工单位负责人、近3年承接工程合同及竣工验收报告等。（七）政府采购项目的采购代理机构

6、选择按照关于明确江北区政府采购代理机构的通知执行。五、工程项目施工管理（一）项目组织管理。在项目施工过程中，为确保工程质量，各中心必须指派责任心强、廉政敬业、熟悉工程技术的同志作为项目管理人员，负责对整个工程的整体协调，及时解决施工过程中出现的问题，对施工单位给予必要的配合和帮助，督促勘察、设计、监理、施工单位落实工作责任。（二）隐蔽工程管理。对小型工程的重要结构部位和隐蔽工程要有预检和复检制度。验收记录、工程量计量应当在分项工程被隐蔽前完成检查，并附图样和计算式，经办人应在附件上签字。（三）工程变更管理。小型项目应严格控制设计变更和项目增减。确因使用和结构的合理性及技术原因需要工程变更的，必

7、须按程序，经审查批准后，方可实施。（四）工程合同管理。承发包双方必须按规定签订合同，并按程序审批。廉政合同报监察室备案。（五）工程竣工通过验收合格后，续进行审计的项目，项目实施部门竣工资料整理完毕，由计划财务科委托审计单位进行审计。六、安全管理施工单位应切实加强施工过程中的安全管理，监理安全工作责任制，落实各项安全防措施。责任科室要对施工现场的安全进行监督，对不符合安全要求的施工作业或施工设备，应及时督促纠正，确保规施工、安全施工、文明施工。七、工程验收及档案管理工程完工后，责任部门要及时组织验收，并形成工程验收报告。并及时收集、整理、归档从项目筹划到工程竣工验收各个环节的文件资料，建立健全建

8、设项目档案，并在工程结束后按规定将全部档案移交给档案室存档。八、建立小型项目招标代理、设计、施工、监理及审计单位履约评价体系针对不合格低于60分的单位及项目负责人应取消其入库资格，对优秀的招标代理、设计、施工、监理及审计单位要在以后的项目中进行推荐。小型工程履约情况评分表在验收评价后下纳入档案室存档。九、工程廉政责任制管理各科室要根据工程项目廉政责任制要求，层层抓落实。参与项目发包相关工作的科室人员，要严格遵守本办法及廉政规定。凡是在发包过程中出现不按本规定程序发包、私自篡改招标规定、降低施工标准、利用职务之便谋求不正利益等违规行为，将依法依纪追究相关人员责任。小型工程施工履约情况评分表工程名

9、称单位名称项 目基准分得分情况备注项目实施情况（60）施工组织设计与技术方案是否科学、经济、合理20施工质量保证措施是否到位20文明及安全施工措施是否到位20合同工期是否按时完成20合同施工管理人员是否齐全到位20项目综合评价（40）实施部门40监管科室30局领导30合计小型工程变更申报单工程名称容： 项目现场代表： 年 月 日项目负责人审批： 签字： 年 月 日分管副局长审批： 签字： 年 月 日备注：1、单项工程1万元以下小额联系单由业主现场代表签署意见并经预算审核后报项目或科室负责人签发。2、单项工程1万元以上10万元以下变更款额联系单，按上述程序后由业主单位分管领导签发，且项目总投不得

10、超过10万元。局属小型工程竣工验收移交单工程名称建设面积 （M）工程地址竣工日期保修期限移交时间实施部门负责人施工单位项目经理移交容及围（详见设施移交清单）施工单位（盖章）负责人（签字）： 年 月 日实施部门意见负责人（签字）： 年 月 日接管部门意见负责人（签字）： 年 月 日分管领导意见签字： 年 月 日备注：本表一式四份，实施部门、施工单位各一份、接管部门两份。小型项目设计履约情况评分表工程名称单位名称项 目基准分得分情况备注项目实施情况（60）设计方案是否科学、经济、合理、达到建设要求20设计深度是否达到要求20施工期间是否服务到位20合同工期是否按时完成20合同个专业设计人员是否齐全

11、到位20项目综合评价（40）实施部门40监管科室30局领导30合计小型项目监理履约情况评分表工程名称单位名称项 目基准分得分情况备注项目实施情况（60）监理细则与技术方案是否科学、经济、合理20工程质量、进度、造价控制是否到位20文明及安全施工监督是否到位20合同工期是否按时完成20合同个监理人员是否齐全到位20项目综合评价（40）实施部门40监管科室30局领导30合计小型项目招标代理履约情况评分表工程名称单位名称项 目基准分得分情况备注项目实施情况（60）按程序规定完成招标代理20在规定时间完成20未因招标代理操作程序不严密，致使招标活动终止或失败，而重新招标的20投标人对投标结果投诉成立，经确认该问题由招标代理机构原因失误造成的20跟各部门沟通协调情况20项目综合评价（40）实施部门40监管科室30局领导30合计市政绿化设施专项工程维修实施审批单日 期： 年 月 日项目名称实施地点实施容项目实施单位 （班组）推荐估算经费中心项目总负责人中心现场 施工管理人中心科室意见中心分管领导意见中心主管领导意见局分管领导批示 （经费3万元以下）经费 签名施工单位（班组） 签名局建设管理领导小组审批意见（经费3万元以上招标限额以下）签名备注