采购管理培训课件K3V12.pptx

1、金蝶国际软件集团有限公司,K/3RISE产品部,版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司,K/3RISE专业版V12.3采购管理培训课件,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,采购管理的职责与目标,采购管理的职责获得满足质量和数量要求的商品和服务。用适当的成本获得商品和服务。确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系。,采购管理的职责与目标,最好的服务,最低的库存,最好的质量,最低的价格,采购管理的目标在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个

2、平衡点。在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。,采购管理的内容,采购控制环节选择供应商下达采购订单订单跟踪结算与付款处理供应商退货,采购管理的内容,采购过程控制数量控制：按需求数量采购，供应商按约定数量交货。进度控制：跟踪供应商交货，及时满足企业生产需要。质量控制：供应商交换质量满足企业质量规格。成本控制：采购价格管理和限价控制，有效降低采购成本。付款控制：准确核算入库成本，控制付款风险。,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,采购管理整体流程,MRP运算,供货信息配额管理,供应商价格管理

3、,采购申请单,采购订单,收料,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,入库核算,账务处理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,供应商资料,应用场景,供应商基本信息供应商结算信息供应商交易信息,根据付款条件计算付款日期,物料的采购属性,应用场景,采购常用单位采购单价订单入库比例物料税率,采购订单按比例控制入库,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采

4、购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,参数设置一,应用场景,订单执行数量允许超过订单数量订单按比例入库严格按申请采购,这些参数控制采购数量，规范采购行为,参数设置二,应用场景,采购发票与入库单自动钩稽订单允许超额付款系统支持部分钩稽允许钩稽以后期间单据,这些参数保证入库成本的准确核算,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,供货信息,应用场景,供应商供货信息记录了企业的货源清单。按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪些物料。按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该物料。供货信息还提

5、供了供应商物料对应表。,反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时,价格管理参数,应用场景,启用采购价格管理采购价格资料含税采购订单自动更新价格资料采购发票与采购单价同步,只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。,对五种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。,采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等，以及采购最高限价。,采购价格资料,应用场景,启用采购价格管理采购价格资料含税采购订单自动更新价格资料采购发票与采购单价同步设置采购价格最高限价,采购价格应用,应用场景,系统提

6、供了价格优先级：采购订单，来源单据，价格资料，物料采购单价。采购单据上支持F9价格查询，F5手工取价。系统提供了价格预警。,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,采购申请单,应用场景,生产性物料可以通过MRP计划投放产生采购申请单。非生产性物料可以手工编制采购申请单。物料配套查询录入根据销售订单和产品BOM计算生成采购申请单。库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购申请单。采购申请单可以根据需要进行合并。采购申请单进行计划确认，纳入MRP计划。,对不再需要执行的申请行,进行关闭,目 录,采购管理

7、职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,采购订单,应用场景,根据采购申请单生成采购订单，按需要采购。根据销售订单生成采购订单，支持以销定购。手工编制采购订单，支持零散采购。采购订单可以查询库存信息。采购订单可以查询采购价格和历史价格。采购订单提供了订单变更功能，可以进行版本管理，查询变更历史。,订单中约定了采购的物料、数量、交货时间、价格、币别汇率等内容,采购订单,应用场景,采购订单序时簿提供了批量处理功能，可以批量审核，关闭。采购订单序时簿提供了快捷查询功能。采购序时簿还提供了关联信息查询，可以查询与订单相关的

8、业务信息。,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,采购收料/退料流程,采购订单,外购入库,收料通知,退料通知,按比例入库控制说明：严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）订单按比例执行超收比例10%欠收比例5%订单数量1000当入库为950时，订单行关闭；当入库为1200时，弹出提示,检验单,合格,不合格,采购收料,应用场景,系统提供了两种收货业务流程。根据采购订单编制收料通知单，有计划安排仓库收料。根据采购订单直接办理入库业务。使用收料通知单可以办理物料代管业务。入库单可以合并和

9、拆分，以便进行采购结算。,没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量。,采购收料检验,应用场景,提供灵活易用的检验业务流程，帮助企业对来料（采购、委外）和生产产品进行严格的质量检验控制，杜绝来料不良流入下一环节和避免不良成品入库，给客户造成损失。,检验业务-不良原因记录,业务功能,当检验发现不良，需要记录不良原因，通过不良原因记录，将不良原因和数量记录下来，便于以后统计分析，作为质量改进的依据,检验业务-不良原因统计表,业务功能,当检验发现不良，需要记录不良原因，通过不良原因记录，将不良原因和数量记录下来，便于以后统计分析，作为质量改进的依据,采购退料,应用场景,系统提供了两种退货业

10、务流程。根据蓝字采购入库单编制红字入库单办理退货而业务。根据收料通知单生成退料通知单，再生成红字入库单办理入库业务。,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,发票是结算，付款的重要依据。,采购发票,应用场景,系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。相同物料可以合并开票。采购发票可以进行价格管理。采购发票可以查询库存信息和历史价格。支持采购发票合并与拆分，满足月结方式结算。支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货结算。支持根据采购发票连属生成费用发票。费用可以计入成本，也可以计入费

11、用。,入库成本确认,应用场景,提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。支持采购发票和入库单自动钩稽。支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽。支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。,需要钩稽的发票列表,需要钩稽的入库单列表,需要钩稽的费用发票列表,目 录,采购管理职责与目标采购管理业务流程基础数据设置模块参数设置供货信息与价格管理采购需求处理订单处理与跟踪收货与退货作业采购结算报表,报表取数,取满足过滤条件的采购订单已入库数量=订单中的入库数量已开票数量=订单中的开票数量已开票金额=与订单相关的发票的价税合计已付款金额=订单中的付款关联金额未入库数量=订单数量-入库数量未开票数量=订单数量-开票数

12、量未开票金额=订单金额-开票金额未付款金额=订单金额-已付款金额,采购订单全程跟踪,快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。,过滤界面,供应商准时交货分析,采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。,交货日期的截止日期，不应大于当前日期。,以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。,当实际交货日期（收货单据的日期）=订单交货日期-允许延迟天数时，为准时交货。,送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时

13、间内交货，则视为延期交货送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量考虑订单按比例交货,自定义分级方案,供应商准时交货分析,过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。合格率：（到期订单批数-准时交货批数）/到期订单批数考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采

14、购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。合格率：（到期订单数量-准时交货数量）/到期订单数量考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟,提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。,过滤界面,供应商价格趋势分析,分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。,时间间隔内的周期数不能超过16个,价格来源可选,自定义每周期显示内容,供应商价格趋势分析,过滤界面取数逻辑报表,订单或发票中取价根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总

15、体均价差计算周期间均价的涨跌幅度计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价,可以直观地看到哪些供应商价格高于整体水平,从时间维度反应价格的变化趋势,支持图表显示,查看多个物料的价格变货情况,从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。,谢 谢！,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和

16、SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商

17、标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS、Apusic、金蝶友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,