采购管理培训课件.pptx

1、2023/10/3,1,第七单元 采购管理,本单元内容,1 作用2 业务3 运作流程4 效益5 与其他业务子系统的关系,2023/10/3,2,1 作用,（1）采购管理是供应链的重要环节 采购管理是严把质量的第一关 采购管理是成本控制的第一关（2）适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。（3）想方设法降低采购成本，同时必须考虑物料的库存成本。,2023/10/3,3,2 业务概述,接受物料需求或采购指示选择供应商下达订单订单跟踪验收货物,2023/10/3,4,3 运作（在ERP系统中的实现）,建立供应商资源生产采购计划询价及洽谈生成用款计划下达订单采购订单跟催

2、来料验收结账与费用核算采购订单结清基础数据维护,2023/10/3,5,仓库部门,采购部门,供应商,财务部门,用款计划,供应商管理,2023/10/3,6,2023/10/3,7,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,用友物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,2023/10/3,8,采购文件类型,询价,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,批准订单,2023/10/3,9,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,2023/10/3,10,采购申请,2023/10/3,

3、11,建立采购申请,消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期,MRP,手工(由用户部门),部门1,部门2,数量需求日期,2023/10/3,12,采购申请,对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准,2023/10/3,13,采购申请包括：,物料地点时间数量 财务,2023/10/3,14,询价,2023/10/3,15,询价,供应商 A,供应商 B,供应商 C,物料 A,物料 B,询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款,2023/10/3,16,供应商评估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,

4、质量,交货,服务,价格水平,价格历史,准时交货,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,数量,2023/10/3,17,报价单及其作用,报价单是由一个供应商对一个企业采购部门关于满足对提供物料或履行服务条款的出价。报价单作用：采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。,2023/10/3,18,定 价 条 件,定 价 条 件,价 格,毛/净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量 货 物 成 本 现 金 折 扣,额 外 收 费 和 折 扣,2023/10/3,19,采购订

5、单,2023/10/3,20,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款,2023/10/3,21,采购订单处理,采购申请,询价/报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,2023/10/3,22,4 效益,（1）提高采购工作效率（2）流程改革带来的效益（3）较少文件流转，提高处理信息的效率（4）提高业务人员素质（5）提高基础管理工作水平,2023/10/3,23,5 与其他业务子系统的关系,2023/10/3,24,

6、弱势采购,2023/10/3,25,弱势采购，不得不引起重视的一部分,什么是弱势采购？由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购合同目标或买方的某些要求卖方无法满足：价格维持降低；交货始终稳定；质量持续合格；付款按照买方要求,影响正常运作和产品竞争力,2023/10/3,26,弱势采购-现象,弱势采购的现象或表层原因:卖方市场产品或市场紧缺料；买方的量太少,卖方不感兴趣；买方技术/质量要求太高；卖方即将淘汰的技术/产品；紧急采购/要求的交货期卖方难以满足；只有一个供应商，且供应商有专利保护；其他可能的原因,2023/10/3,27,弱势采购-现象,问题表现在采购部门,根源出在:产品设计控制；市

7、场的把握度；产品/材料计划的准确性/冗余度；与供应商的合作关系；采购风险管理；,2023/10/3,28,弱势采购-采购使命,采购的使命/企业的期望值-采购买东西！服务中心:提供专业的服务,保障生产经营的正常运作；成本中心:持续降低整体拥有成本,直接增强产品竞争力；监督管理中心:制定实施供应商策略,参与资金规划,确保企业可持续发展；,基础,增值行为,核心,2023/10/3,29,弱势采购-基本原则,三原则！消除弱势采购存在的基础；加强内部一体化风险预防；突出采购部门的功能。,2023/10/3,30,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？产品设计部门最大限度选择通用器件、材料；根据产品定位适用性

8、原则选择器件、材料；避免唯一/单一供应商；避免使用专利产品；,2023/10/3,31,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？产品设计部门供应商的早期介入；与供应商签订长期协议；问题出现前的设计改进或认可新器件/材料其他。,2023/10/3,32,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？供应链管理部门建立市场-销售预测-销售订单-产品计划快速反应机制；采取多种方式提高预测的准确度；加强计划的内部交流；权衡衡库存成本与缺货风险成本；适当备货；缺料应急预案；问题材料重点监控；其他,2023/10/3,33,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？采购部门项目研发阶段的早期介入供应商选择；市场走势与需求计划分析与

9、内部沟通；集中数量购买；通过电子商务平台进行采购；委托主要供应商附带供应；寻求代理商的服务；掌握现货市场信息；,2023/10/3,34,如何消除潜在风险？采购部门规范供应商选择标准；与所有供应商保持良好的关系；与所有供应商定期进行供货计划沟通；降低供应商的销售费用；增强供应商对本公司的信心；摸清并协助解决供应商的难处/问题；适当放宽付款、交货方式等合同条件；,弱势采购-实践,2023/10/3,35,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？采购部门作为成本中心，弱势采购应受到重视；重要材料请公司上层直接协调；树立“销售”订单的思想；提高采购人员的专业能力；其他。,2023/10/3,36,弱势采购-实践,如何消除潜在风险？必要流程或其他流程应包含的内容：“紧急采购”；“让步放行”；“前期采购管理”；“采购风险识别”；“库存预警”；。,2023/10/3,37,思考：,建立了供应商合作伙伴关系后，怎样维护保障合作关系的健康发展？在制造业的实际工作中我们经常发现一种“奇怪”的现象：库存水平越高，物料发生短缺的频率就越高！也就是生产部门经常抱怨采购供应部门时所说的：该来的不来，不该来的都来了！怎么理解采购与库存的关系。,