大学语文公文写作.pptx

1、通 告,一、概念通告是在一定范围内向有关人员公布应当遵守或周知事项的一种公文。,二、特点 1、约束性 2、周知性三、种类 事项性通告：公布一定范围有关人员或单位需要了解的事项。如中国人民银行关于发行新版人民币100元的通告 强制性通告：公布一定范围内有关人员或单位应遵守的通告。如：福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告,四、文体格式与写作要求,1、标题：福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告 2、正文 通告缘由：发通告的原因、目的和依据 通告事项：需告知和应当遵守的事项。通告要求：或希望、要求；或实施期限、范围；或用惯用语“此告”、“特此通告”结尾；或自然结尾。3、落款

2、和日期,五、公告、通告的比较联系：1、都属于告晓性的公务文书 2、结构大体一致：缘由+事项+要求 3、都有政策性、法规性和周知性区别：1、内容的重要性不同 2、适用范围不同 3、发文机关不同 4、作用有差别,通 知,一、概念 通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时所使用的公文。,二、通知的特点 1、适用范围的广泛性 2、文体功用的晓谕性 3、知照事项的时间性,1、批示文件的通知：转发通知 批转通知 印发通知2、周知性通知：指示性通知 一般事务性通知3、任免通知：任免通知市粮食局关于张为等同志任免职的通知各

3、区、县粮食局：经研究，任命张为同志为局长办公室主任，同时免去其储运科科长职务；任命王新同志为储运科科长。市粮食局 年月日,三、种类,1、标题 准确选用“颁发”、“印发”、“转发”、“批转”等专用术语。2、主送机关：负责办理、答复公文的机关 3、正文 通知种类不同，正文写法各异4、落款 病文修改&写作练习,四、通知写法,重要通知标题：发文机关+事由+文种 国务院关于在全国进行消费基金检查的通知一般性通知标题：通知批示性通知标题：注明转发、批转、印发 转发：国务院办公厅转发的通知 批转：福建省人民政府批转省林业厅关于的通知 印发：国务院办公厅印发的通知,批转通知,国务院批转财政部关于的报告的通知：

4、国务院同意财政部关于的报告，现转发给你们，请即照此执行。附件：财政部关于的报告（章）年月日,公文名称，表明态度、作出批示 执行要求,转发通知,转发关于的报告的通知：现将 关于的报告（2007号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。附件：关于的报告（章）年月日,公文名称 执行要求,周知性通知（指示性通知、一般事务性通知）,关于的通知、：为了，根据，现就做好工作通知如下：一、。二、。三、。年月日,通知缘由+通知事项+执行要求,关于召开 会议的通知、：经研究，决定于（时间）在（地点）召开（名称）会议。现将有关事项通知如下：一、会议的主要内容 二、会议时间和地点 三、参加会议的对象 四、其

5、它事项的说明 附件：会议回执 年月日,通知缘由+通知事项,病文修改,县人民政府关于召开经济工作会议的通知 县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：（）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，请遵照执行。县人民政府办公室 2005年9月,请阅读下列材料，按照公文格式行文:200

6、5年5月厦门市经委、计委根据经济特区发展快、三资企业快速增加、各方面用电大、供需矛盾十分突出的实际情况，制订了“关于进一步加强节约用电的若干规定”上报市政府。5月30日，厦门市政府召开办公会议，认定可行，即日以25号文批转下发，通知全市各部、委、办，各区、局，各公司，部、省属各单位，各大中专院校等。要求认真贯彻执行。通知强调指出：当前，电力供需矛盾十分突出，在改革开放、发展经济进程中，更应开展节约原材料和能源运动，尤其是节约电能，是一件大事。要求各区局、各部门要加强对这项工作的组织领导，结合实际情况，抓紧制定实施细则，推动各行业大力节约用电，特别要认真搞好工业企业和市政生活节约用电工作，保持经

7、济发展，保证社会稳定。,写作练习,一、概念、分类：通报是用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的下行公文。,通 报,表彰性通报,批评性通报,情况通报,二、通报的写作（一）表彰性通报：1、介绍先进人物和事迹 2、对先进事迹人物的分析、评价 3、表彰决定 4、号召要求（二）批评性通报 1、叙述错误事项 2、分析错误 3、处理决定 4、希望要求（三）情况通报 1、通报情况 2、分析情况 3、提出指导性的意见和要求三、实训,例文,例文,例文见教材,国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长

8、期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。（对先进事迹的介绍、评价）为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。（表彰决定）各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。（号召要

9、求）国务院办公厅 一九九九年七月十二日,关于查处中国劳动技能教育学会违规举办培训发证活动的通报 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局），国务院有关部门（行业组织、集团公司）劳动保障工作机构：2007年12月17日，我部接到群众举报，反映中国劳动技能教育学会在青岛市举办高级心理咨询师职业资格培训并颁发国家职业资格证书活动。对此，我部请山东省劳动保障厅协助调查处理。山东省劳动保障厅立即委托青岛市劳动保障局协助调查。青岛市劳动保障局高度重视，由青岛市职业技能鉴定中心和劳动保障监察支队组成调查组，依照劳动监察执法程序进行了调查。经查，此次培训和发证活动由中国劳动技能教育学会与北京世诺天韵文化交流有

10、限公司合作在青岛大学国际学术交流中心违规举办，在青岛市的培训和考试由北京世诺天韵文化交流有限公司组织。该培训班在青岛市共招收高级心理咨询师学员149人，违规收取培训费63万多元（还有部分学员培训费直接电汇到北京世诺天韵文化交流有限公司帐户未计算在内），并对学员承诺春节前颁发国家劳动保障部职业资格证书。（叙述错误事项）中国劳动技能教育学会和北京世诺天韵文化交流有限公司未经劳动保障部门批准，擅自举办职业培训并承诺颁发国家职业资格证书的行为，严重影响了国家职业资格证书制度的严肃性和权威性。（分析错误）为此，根据国家和山东省职业培训和职业技能鉴定有关规定，青岛市劳动保障局依法作出如下处理决定：责成北京

11、世诺天韵文化交流有限公司全额退还149名学员的培训费用，同时对北京世诺天韵文化交流有限公司的违法违规行为处以5万元罚款。山东省劳动保障厅在全省范围内对中国劳动技能教育学会和北京世诺天韵文化交流有限公司违规举办高级心理咨询师职业资格培训发证活动进行了通报。（处理决定）希望各地、各行业部门要高度重视，借鉴山东省劳动保障部门的经验做法，进一步加强职业培训和职业技能鉴定质量管理，规范各类培训机构办学活动，对职业技能鉴定违规行为，要发现一起，严肃查处一起，切实维护国家职业资格证书的严肃性和权威性。（希望要求）二八年二月二日（章）,实训,根据下面材料写一则通报。今年夏天，县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食

12、系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。该文文号为:粮字2004号。,一、概念报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的公文。二、特点 1、表达的陈述性 2、行文的单向性,报告,三、报告的写作,1标题：人大常委会执法检查组关于检查水法、防洪法执法情况的报告 关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告 2主送机关3正文（缘由+事项+结语）（1）缘由：说明报告的目的或概述基本情况

13、（2）事项：具体陈述报告的内容（3）结语：通常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“请查收”、“请核查备案”等4落款 病文修改,事项是报告的核心,工作报告：主要侧重于具体的工作情况、经验、问题、今后打算等情况报告：（见教材例文P116）什么情况+原因、性质+处理意见建议性报告：针对普遍存在的问题提出意见和建议呈送性报告：报送的文件、物品的名称+数量答复性报告：一般写答复的意见或处理结果,病文修改,关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告：我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了

14、生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望领导给予明示和支持。此致敬礼！厂,请示,一、概念 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。二、特点 1、请求性 2、单一性 3、时限性 4、直接性,1、标题学院关于增设信息科的请示2、主送机关：负责办理、答复请示的机关 3、正文 请示缘由+请示事项+结束语 4、落款,三、请示的格式与写法,1、请示缘由：往往写概况或发生的背景2、请示事项：明确、具体3、结束语（请示要求）“妥否，请批复”、“以上事项，请明示”“特此请示，请批复”,四、请示与报告的对比,1、行文目的不同2、行文时限

15、不同3、内容要求不同4、容量不同,批复,一、概念 批复是答复下级机关请示事项的公文。二、特点 1、行文的被动性 2、内容的针对性 3、效用的权威性 4、态度的鲜明性,三、批复的格式与写法（见例文P117）,1、标题关于同意的批复 2、主送机关：请示的发文机关 3、正文请示缘由+请示事项+结束语（1）批复引语：“你省（发文字号）收悉，经研究，现批复如下：”（2）批复意见：对请示事项的明确表态（3）批复要求：“此复”、“特此批复”4、落款,病文修改,关于若干问题的批复 政字（19）号镇政府并县计划生育办公室、电影公司：对你镇的多次请示，一并答复如下：一、原则同意你镇建立水果生产工贸公司，负责本镇水

16、果的收购、加工、销售工作。二、今年你镇要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村文化生活，增加宣传阵地。基本批准你们这一要求。三、你镇提出试行关于违反计划生育规定的新处罚办法，最好暂且不要执行。特此作答 县人民政府 2007.6.9,写作实训,材料：省外资局拟于年 12 月 10 日 派组（局长等 5 人）到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。要求：根据上述材料代省外资局拟写一份请示，再请代省政府拟写一份同意的批复。按照正式公文格式行文。,函,一、概念

17、 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。二、特点 1、行文的多向性 2、职能的多属性 3、写法的灵活性,三、函的格式与写法,1、标题:发函机关+事由+文种 2、主送机关：受文并办理来函事项的机关单位 3、正文:缘由+事项+结束语（1）缘由：发函：商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：引述来函“你单位年月日2004号函收悉”或“年月日关于的函收悉”，“现将有关事项函复如下”：（2）事项：发函：商洽、请求、询问或告知事项的主要内容 复函：有针对性地写答复事项（3）结束语：发函：“即请函复”、“敬请大力支持为盼”、“特此函

18、达”、“特此函告”复函：“此复”、“特此批复”4、落款,四、修改病文公 函大学校长：首先，我们以 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。省财经学校(印章)九年 六 月 五 日,