公文写作规范.pptx

1、,一、公文的含义,公务文书简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位）以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。,二、公文的特点,1、法定的权威性 公文的作者和读者是法令的 适应的范围是法令的 发文的权限是法令的2、格式的规范性3、执行的时效性,周书：慎乃出令，令出唯行,我国公文按国这行政机关公文格式（GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2001年1

2、月1日起实施）写作办理,三、公文的种类,公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专用的、具有很强的专业特点公文。如外交公文，法规公文，司法公文，军事公文，等等。,国家行政机关公文处理办法规定国家机关有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例规定党的机关公文主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批

3、复、条例、规定、函、会议纪要,四、公文的分类,公文按行文方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。按内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。,五、公文的格式,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（

4、正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,眉首：包括分数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、反底红线。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,文件分数序号：是将同一文稿印制若干份时，每份公文的编号。只有“绝密”和“机密”级的文件才有文件份数序号。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称

5、）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,秘密等级和保密期限，等级分为绝密、机密和秘密。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间须空1个字；如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，顶格标识在版心右上角第1行，密级和保密期限之间用“”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20年认定，如秘密6个月、机密3年、绝密长期。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：

6、1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,紧急程度，标明“特急”、“急件”。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发,发文机关字号，由发文机关代字、年份和序号组成。如“隽

7、发201115号”、“隽政文201121号”、“隽办201138号”。年份和序号（不虚位）用阿拉伯数字，年份要用全称并用六角括号括入。字体字号未作规定，以醒目美观为原则。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 签发人：关于 问题的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,上报公文需标识签发人姓名（三号仿宋）。此时发文字号居左侧并要左空一字，签发人右边要空一字。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 签发人：关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主

8、题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,红色反线，将眉头与主体部分分开。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 签发人：关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,标题由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成，用2号小标

9、宋。发文机关、主要内容、公文种类是公文标题的三要素。,例如：中共通城县委办公室关于规范文字材料报送渠道的通知标题最容易出现的问题，归纳起来有以下几个方面：格式不全 乱用文种隶属不清提炼不精题不达义用词重叠滥用符号标注不规范,发文机关,主要内容,文种,病例一：格式不全部,部,部,部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义。病例二：提练不够xxx关于招收退休退职职工子女就业,进行合理安排,确保社会稳定的通知可改为XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知或者 XX

10、X关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知病例三：题不达义 XXX关于农田灭鼠的请示从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示，应改写为XXX关于要求解决农田灭鼠经费的请示。病例四：题大义小关于企业技术、人才开发的若干规定,文件内容中就如何进行技术，人才两项开发，却未作具体规定，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。病例五：题小义多关于做好争创人民满意基层站所活动筹备工作的通知标题的事由主旨是“筹备”二字，而正文中不仅详细介绍了“争创活动”的意义，内容，方法，还谈到了组织领导，活动步骤，管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文。此标题可改写为关

11、干开展争创人民满意的基层站所活动的通知。病例六：题义不清XX县人民政府关于粮食问题的通知粮食问题究竟是什么问题呢？表达不请，有可能是“价格”、“收购”、“销售”、“库存”、“运输”等问题，要根据情况用以上词语来限制中心词。“问题”造成事由过于笼统不具体，不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,主送机关，即公文主要的行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。字体为3号仿宋。,例如：中共通城县

12、委办公室关于规范文字材料报送渠道的通知主送机关即为：各乡、镇党委，县人武部党委，县直各部、办、委、局、党组织再如：通城县人民政府办公室关于规范文字材料报送渠道的通知主送机关要作相应改变：各乡、镇人民政府，县人武部，县直各单位特别提示：由于发文机关不同，主送机关的称谓也应有所变化。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,正文是公文的主体，反映公文的具体内容。在主送机关的下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字年份不能回行，正文使用3号仿宋字。,正文的

13、规则比较多：正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；计量单位必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一。比如“万名干部进万村入万户”活动，如果要简称“三万”活动，在正文第一次必须使用全称“万名干部进万村入万户”（简称“三万”，下同）活动。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字；用数字表

14、示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“一、”“二、”“三、”第二层用“（一）”“（二）”“（三）”第三层用“1、”“2、”“3、”第四层用“（1）”“（2）”“（3）”绝对不可以将层次颠倒过来，随意使用，比如用“（一）”“（二）”“（三）”作第一层，用“一、”“二、”“三、”作第二层，等等，这是不允许的。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,是指随公文转发、报送的文件或资料。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋标注“附件”，后标全角

15、冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码（附件：1、XXXX）对称排列；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第一行标识“附件”，有序号的标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,发文机关可写，也可以省略不写。,成文日期，公文的生效时间，一般以负责人签发的日期为准。用汉字年月日标全，“零”写不“0”。位于正文之下，主题词之上，居右空四字处,公文生效标识是证明公文效力的表现形式。包括发文

16、机关印章或签署人姓名。俗称：用印。,用印指在正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外，均应加盖印章。应加盖印章的公文，除用“令”发布行政法规、规章，按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。用印，看似简单，其实有大学问，不经练习，一般的人用不好印。,加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文

17、时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。例：（1）（2）（3）,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附

18、注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,版记，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、版记中的反线、版记位置等。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，应按照上

19、级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词。一般情况下，一篇公文可标15个主题词，但最多不超过5个。主题词词目之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。主题词应置于公文最后一页的下半部，即成文时间的下方、抄送机关的左上侧。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 问题的请示：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：请示 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,抄送机关，应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制，其

20、排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如果主送机关移至“主题词”之下，标识方法同抄送机关。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办

21、公室名称。印发机关位于抄送机关之下（如无抄送机关则在“主题词”之下），占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。,00001 机 密年 文件 特 急 发 号 关于 工作的通知：（主送机关名称）（正文）。附件：1、2、（发文机关名称）年月日（印章）（附注：）主题词：通知 抄 送：，。（印发单位）年月日印发 份,份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。,版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线，其宽度等同于版心。,六、公文的用纸格式,公文的用纸格式，主要包括公文用纸的主要技术指标

22、和公文用纸的幅面及版面尺寸两个基本方面。国家行政机关公文格式规定：“公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷或复印纸，纸张白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5.”国家机关公文用纸采用GBf148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm.”党内系统公文用纸采用幅面为184mm260mm的纸张，即16开。张贴的公文用纸大小，可根据实际需要确定，但应保持一定的纸型，如8开型、A4开型等，以便于折叠和装订。,七、四种常用公文的写作,通知通知主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位

23、周知或者执行的事项，任免人员等。格式标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）+通知主送机关正文：缘由和目的、通知事项、执行要求落款,通知的分类与写法指示性通知批转、转发、发布性通知告知性通知会议通知任免通知,是布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。在不适宜用“指示”文种时，用“通知”。,这种通知有一几个共同点：标题中含有批转、转发、发布公文的名称；均有附件而且附件是通知的主要内容；正文非常简单。例：通城县人民政府关于印发通城县国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要的通知,这种通知正文只有一段，依次写明目的、依据和事项，要求文字简炼，明白晓畅。,这种通知要把握几个要素：会议

24、名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点，以及必要的准备。,例：关于等任免职务的通知根据月日会议的决定，任命为（职务），免去其（原职务）的职务。,报告主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，有汇报和陈述的特点。报告的类别工作报告 用于汇报某一阶段的工作情况报告 用于反映重大问题或者带有偶然性、突发性的情况。答复报告 用于答复上级机关查询的事项。,写作要点工作报告，一般以成绩、作法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有分析、归纳，找出规律性的认识。分为两种类型：直线型（专题报告）一、主要工作成绩、经验、作法 二、存在的问题 三、今后的工作安排打算模块

25、型（综合报告）一、工作的情况（分写）二、工作的情况（分写）三、存在的问题及今后的打算和安排（总写）,情况报告，一般包括以下三个层次：基本情况问题及原因（认识或影响）办法及措施（意见或建议）答复报告，一般写答复的意见或处理结果，要依据上级要求回答的问题而写，所以写作要周全、要有针对性。报告正文常用结束语工作报告、情况报告：特此报告答复报告：专此报告忌用：“以上报告当否，请指示”“以上报告如有不当，请指正”行文规则：不得夹带请示事项；一般不越级。,请示主要用于向上级机关请求指示、批准，具有求复性和单一性。类别：请求批准的请示请求帮助的请示。包括人力、物力、财力方面的请求，政策界限把不准，有些问题不

26、明确的请求。写作模式卒章显志式（先述缘由、后写事项）开门见山式（先写事项、后述缘由）,写请示，最重缘由。要把握三点：合情合理合法；具体充分；清楚明白。,行文要求一文一事；不能多头请示（一般写一个主送机关，需要送其他机关的用抄送，但不得抄送其下级机关）；不得越级请示（有必要时，要抄送被越过机关）请示与报告的区别行文目的不同：请示是请求指示或批准事项；报告是报告情况。内容要求不同：请示是请求事项；报告是说明情况。行文时限不同：请示在事前，报告在事后。,函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具有广泛、多向、灵活的特点。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是

27、它与批复的一点重要不同。类别按内容分：商洽函、问答函、请求批示和批复事项的函。按行文方向分：来函和去函。格式和写法1、可以不设文头、不编文号、不写标题。2、发函缘由：简明扼要地说明来函的事项即可，不宜展开论述。3、答复对方的函，首先要在正文的开头对收到对方函的时间、内容进行概括，然后针对对方的要求，进行答复。4、结语：“请研究复函”、“以上意见，请予复函”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”。,八、公文的写作过程,公文的要素构成主题文章的“灵魂”。作者通过文章全部内容所表达的基本思想和写作意图，也叫主题思想、中心意思、中心论点。主旨。主题的要求：所有的公文心须要有主题（不得朦胧）；公文的主题

28、应该是明确的理性认识，不管是思想观点、意见态度和行动措施，都应经过理性分析；公文一文一事的特点，决定了主题是集中的、单一的（即一份公文只能有一个主题）。主题的作用：决定了公文的价值（政府工件报告与一般的汇报、总结，在价值上有很大的区别。制约了公文的形成（支配着谋篇布局、决定着材料取舍、制约着表达方式、影响着遣词造句）主题的来源：单位领导；工作实践；文件文献。,主题的表现方法标题显现，一目了然（注意不是所有的标题都与主题有关）篇首开门见山分小标题分述陈述原由，引出主题篇末点题，充分论证,司法部关于贯彻执行“不准接受可能对公正执行公务可能有影响的宴请”的具体规定，正文开篇：为贯彻中纪委第五次全会作

29、出的党政领导干部“在同国内的单位和个人交往中不准接受可能对公正执行公务可能有影响的宴请”的补充规定，保证司法行政机关清正廉洁，结合司法行政系统实际情总值，特制定以下具体规定：,公安部关于严禁越权干预经济纠纷的通知、关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的通知,2011年工作计划、同志在会议上的讲话,关于当前社会治安状况的调查报告,根据上述情况，我们的意见是：XXX,关于提高住房公积金财政补贴标准的请示县人民政府：我县二00九、二0一0年对国家机关、事业单位职工个人住房公积金财政补贴预算一直维持在二00八年确定的职工基本工资2.5%的水平，低于国务院住房公积金管理条例中关于财政补贴不应低于缴存职工全额工

30、资5%的规定。由于当时刚起步，市内各县市区补贴标准参差不齐，市政府没有深究。二00九年以后，随着对住房公积金认识的提高和工作的规范化，市内其他县市区普遍提高了补贴标准，我县补贴标准和补贴金额连续两个居全市全省之末。为此，市政府主要领导、分管领导多次在相关会议上对我县作了不点名批评。今年一月二十一日，任振鹤市长颁发咸宁市人民政府令第9号，公布了咸宁市住房公积金归集管理实施细则。其中第八条，奠定了各县市区提高补贴标准的政令基础。”两会期间，住房公积金财政补贴标准问题被市人大代表、政协委员写成提案、议案，市政府的高度重视。2月23日XXX副市长特主持召开全市住房公积金管理工作会议，再一次将提标作为重

31、点进行了强调，市人民政府办公室发了政府情况通报。4月13日，市人民政府为了落实2月23日全市住房公积金管理工作会议精神，委托市住房公积金管理委员会XXX同专等4人一行对我县财政补贴问题进行督办，要求我们 市政府三令五申，提高住房公积金财政补贴标准已不得不行，如果再不提标，势必影响对通城经济工作的评价。为此，特请求县人民政府将2011年度我县住房公积金财政补贴标准提高到工资总额的5%。特此请示，当否，请批示。二0一一年四月十五日,标题即主题,陈述原由，引出主题。,篇末点题,材料文章的“血肉”。作者为某一目的所搜集的、写入文章的一系列事实现象或理论依据，统称为材料。公文的材料是用来表现主题的事实和

32、依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数据等。公文的材料必须真实，不得虚构。材料的种类：直接材料和间接材料事实材料和理论材料主要材料、次要材料和典型材料现实材料和历史材料正面材料和反面材料材料筛选的原则：切题 真实 典型 现实 新颖 材料使用要处理好三个方面的关系：材料要点面结合；材料要有较强的逻辑关系；材料要处理好详略关系,关于提高住房公积金财政补贴标准的请示主题表现形式及材料选取组织过程：,现状陈述，对几年来的情况进行略写,市长令及有关内容,市政府情况通报及有关内容,市政府工作督办,市两会提案、议案,原因陈述,祥,略,祥,略,请示的内容和具体目的,主题表现的形式,材料祥略的

33、层面,结构文章的“骨架”。指文章的组织形式和内部结构，是文章内容的组织和连结，是文章内部联系和外部形式的统一。安排结构的原则：要服从表现主题的需要；要正确反映客观事物规律；要适合不同文体的特点。安排结构的要求：完整性：头、中、尾齐全；各部分饱满；脉络通畅。这一点与文学作品不同（文学作品存在空白与不定点）连贯性：内容上连贯，语言上过渡严密性：各部分之间有严密的逻辑关系，不可内容无关或矛盾，各部分之间或成因果、或并列、或递进、或主次、或表里关系。,语言文章的“细胞”。要求：简明 准确 庄重 规范1、用书面语言（庄重、规范）口语:改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜。公文:改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。2、用文言词语的保留用法（精练、简明、庄重）如“收悉”、“惠允”、“此致”、“敬礼”等3、用专业术语（准确）常用开端词：为,为了,查,接